WORD操作常识与技巧(精心整理)★★
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操作常识与技巧
Word操作常识与技巧提要
与
Word常识简介 Word实用小技巧 Word常用组合快捷键 F1～F12快捷键
人无常识 百事难成
一、Word常识简介
认识Word 文档的编辑 文档的排版
和打印
人无常识 百事难成
（一）认识 Word
Word的启动 Word的退出 Word的窗口界面
人无常识 百事难成
（三）文档排版和打印
页面设置 页面排版 打印预览和打印
人无常识 百事难成
二、Word实用小技巧
同一文档页面有纵有横 Word插入文件、表格、图片 Word文档的修订与比较 查找和替换 批量删除软回车、空行 保存的技巧 在多个文档中自由切换 一篇文档设置不同的页眉页脚 Word自动生成目录 邮件合并功能妙用 文本输入时插入几种线型
OR
人无常识 百事难成
（七）在多个文档中自由切换
“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“所有命令”WindowList，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意 一个工具栏上。多了一个“其他窗口”的按钮。
人无常识 百事难成
（八）一篇文档设置不同的页眉页脚
将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执 行“插入”菜单→“分隔符”命令，选中“分节符类型” 中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理。
人无常识 百事难成
（三）Word文档的修订与比较
并排比较
打开两篇需 要比较的文 档后单击 “窗口”菜 单中的“与 文件名并排 比较”命令， 窗口会自动 以平铺方式 排列，同时 显示出并排 比较工具条， 上面有三个 按钮。
人无常识 百事难成
（三）Word文档的修订与比较
精确比较
首先打开需要
比较的源文档，
符”-“段落标记”，“^p”
出现在文本框内，再输入一
个“^p”，在“替换为”文本
框中输入“^p”或空格，即用
“^p”替换“^p^p”，然后选
择“全部替换”，多余的空
行不见了。
人无常识
百事难成
（六）保存的技巧
人无常识
百事难成
一次保存多个 文件（关闭同 理）。想保存 多篇打开的文 档，可以按住 Shift键，选择 “文件”菜单 中的“全部保 存”即可，按 钮的图标就变 成“全部保存” 的图标，松开 鼠标，即保存 完毕。
后执行“工具
→比较并合并
文档”命令，
在弹出的对话
框中选择要比
较的修改、审
阅后的文档，
选中“精确比
较”以及“查
找格式”复选
框，然后单击
“比较”按
钮
。
人无常识 百事难成
（四）查找和替换
查找：Ctrl+F
人无常识 百事难成
（四）查找和替换
替换：Ctrl+H
注意：“高级”按钮可对字体、 段落、样式等进行设置
人无常识 百事难成
（五）批量删除软回车、空行
删除软回车符↓ 。上网下载 资源到WORD后会出现很多软 回车符号“↓”，在“查找 内容”栏输入“^l”，“替换 为”栏输入“^p”或在“替换” 栏留空格。l是小写的L，p为 小写。
删除段落符← 。”编辑”-“替 换”-“查找和替换”-“高
级”-“查找内容”-“特殊字
先打开一个文 档再选择［文 件］→［打开］ →选择［查找 范围］ 目标 文件夹 →点 击右上角［工 具］ → 点击 ［添加到我的 位置］，查找 范围一列就添 加一个新的位 置就是新增加 的保存位置。
人无常识 百事难成
（二）文档的编辑
如何改变文件默认保存位置
选择［工具］→［选项］ →［文件位置］ → 文件类型选为 “文档” → ［修改］，选文档保存位置→ ［确定］按钮
人无常识 百事难成
台式电脑键盘示意图
功能键区
状态指示区
主键盘区
编辑键区
人无常识 百事难成
辅助键区
Word启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word
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人无常识 百事难成
Word的退出
（六）保存的技巧
快速保存。每次 只保存改变过的 内容执行“工具 →选项”，在 “保存”选项卡 中，选择“允许 快速保存”。把 “自动保存时间 间隔”调小，一 般改为一分钟。
人无常识 百事难成
（七）在多个文档中自由切换
在“窗口”菜单中选择文档名（常规方法） 在“文件”任务栏选择文档名 快捷键：Ctrl+F６（前），Ctrl+Shift+F6（后）
单击标题栏右上的<关 闭>铵钮；
双击标题栏左侧的<W> 符号；
单击<文件>/<退出； 按组合键 Alt+F4。
人无常识 百事难成
Word的窗口界面
人无常识 百事难成
（二）文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
人无常识 百事难成
（二）文档的编辑
如何改变文件保存位置
人无常识 百事难成
（二） Word插入文件、图 片、表格
插入表格。“表格”-“插入”-“表格”； 插入Excel表格
（图片或文字形式粘贴）。
人无常识 百事难成
（三）Word文档的修订与比较
修订 工具-修订。选中
修订功能后，增添 加文字时会现修订 标记。删除文字时， 删除的内容会出现 在批注框中。 单击“审阅窗格” 按钮，在修订处单 击右键，选取“拒 绝删除”即可恢复 未修订前的样子。 “接受对文档所做 的所有修订”就接 受所做的修订。
人无常识 百事难成
（一）同一文档页面有纵有横
“页面设置” 。
适合于文档末
尾插入横向表
格。将光标移
到表格之前，
“文件”-“页
面设置”-“纸
Байду номын сангаас张大小”-“横
向”，从“应
用于”下拉列
表框中选择
“插入点之后”
选项，然后单
击“确定”按
钮。
人无常识
百事难成
（一）同一文档页面有纵有横
利用分隔符中设 置，适用于文档 页面中。需在文 档中插入一个横 向表格，保证表 格前后的内容仍 为纵向。“插 入”-“分隔符”“下一页”。设置 后再按“文件”“页面设置”-“本 节”-“横向”。
人无常识 百事难成
（二） Word插入文件、图片、表格
OR
插入文件：“插入”“插入文件”-“查找范 围”-“文件名”-“插 入”；也可复制后“编 辑”-“选择性粘贴” （文字或图片）均可。 人无常识 百事难成
（二） Word插入文件、图片、表格
插入图片。“插入”-“图片”-“来自文件”等路径进 入，粘贴后需要调整大小、位置等。
Word操作常识与技巧提要
与
Word常识简介 Word实用小技巧 Word常用组合快捷键 F1～F12快捷键
人无常识 百事难成
一、Word常识简介
认识Word 文档的编辑 文档的排版
和打印
人无常识 百事难成
（一）认识 Word
Word的启动 Word的退出 Word的窗口界面
人无常识 百事难成
（三）文档排版和打印
页面设置 页面排版 打印预览和打印
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二、Word实用小技巧
同一文档页面有纵有横 Word插入文件、表格、图片 Word文档的修订与比较 查找和替换 批量删除软回车、空行 保存的技巧 在多个文档中自由切换 一篇文档设置不同的页眉页脚 Word自动生成目录 邮件合并功能妙用 文本输入时插入几种线型
OR
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（七）在多个文档中自由切换
“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“所有命令”WindowList，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意 一个工具栏上。多了一个“其他窗口”的按钮。
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（八）一篇文档设置不同的页眉页脚
将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执 行“插入”菜单→“分隔符”命令，选中“分节符类型” 中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理。
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（三）Word文档的修订与比较
并排比较
打开两篇需 要比较的文 档后单击 “窗口”菜 单中的“与 文件名并排 比较”命令， 窗口会自动 以平铺方式 排列，同时 显示出并排 比较工具条， 上面有三个 按钮。
人无常识 百事难成
（三）Word文档的修订与比较
精确比较
首先打开需要
比较的源文档，
符”-“段落标记”，“^p”
出现在文本框内，再输入一
个“^p”，在“替换为”文本
框中输入“^p”或空格，即用
“^p”替换“^p^p”，然后选
择“全部替换”，多余的空
行不见了。
人无常识
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（六）保存的技巧
人无常识
百事难成
一次保存多个 文件（关闭同 理）。想保存 多篇打开的文 档，可以按住 Shift键，选择 “文件”菜单 中的“全部保 存”即可，按 钮的图标就变 成“全部保存” 的图标，松开 鼠标，即保存 完毕。
后执行“工具
→比较并合并
文档”命令，
在弹出的对话
框中选择要比
较的修改、审
阅后的文档，
选中“精确比
较”以及“查
找格式”复选
框，然后单击
“比较”按
钮
。
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（四）查找和替换
查找：Ctrl+F
人无常识 百事难成
（四）查找和替换
替换：Ctrl+H
注意：“高级”按钮可对字体、 段落、样式等进行设置
人无常识 百事难成
（五）批量删除软回车、空行
删除软回车符↓ 。上网下载 资源到WORD后会出现很多软 回车符号“↓”，在“查找 内容”栏输入“^l”，“替换 为”栏输入“^p”或在“替换” 栏留空格。l是小写的L，p为 小写。
删除段落符← 。”编辑”-“替 换”-“查找和替换”-“高
级”-“查找内容”-“特殊字
先打开一个文 档再选择［文 件］→［打开］ →选择［查找 范围］ 目标 文件夹 →点 击右上角［工 具］ → 点击 ［添加到我的 位置］，查找 范围一列就添 加一个新的位 置就是新增加 的保存位置。
人无常识 百事难成
（二）文档的编辑
如何改变文件默认保存位置
选择［工具］→［选项］ →［文件位置］ → 文件类型选为 “文档” → ［修改］，选文档保存位置→ ［确定］按钮
人无常识 百事难成
台式电脑键盘示意图
功能键区
状态指示区
主键盘区
编辑键区
人无常识 百事难成
辅助键区
Word启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word
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Word的退出
（六）保存的技巧
快速保存。每次 只保存改变过的 内容执行“工具 →选项”，在 “保存”选项卡 中，选择“允许 快速保存”。把 “自动保存时间 间隔”调小，一 般改为一分钟。
人无常识 百事难成
（七）在多个文档中自由切换
在“窗口”菜单中选择文档名（常规方法） 在“文件”任务栏选择文档名 快捷键：Ctrl+F６（前），Ctrl+Shift+F6（后）
单击标题栏右上的<关 闭>铵钮；
双击标题栏左侧的<W> 符号；
单击<文件>/<退出； 按组合键 Alt+F4。
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Word的窗口界面
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（二）文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
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（二）文档的编辑
如何改变文件保存位置
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（二） Word插入文件、图 片、表格
插入表格。“表格”-“插入”-“表格”； 插入Excel表格
（图片或文字形式粘贴）。
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（三）Word文档的修订与比较
修订 工具-修订。选中
修订功能后，增添 加文字时会现修订 标记。删除文字时， 删除的内容会出现 在批注框中。 单击“审阅窗格” 按钮，在修订处单 击右键，选取“拒 绝删除”即可恢复 未修订前的样子。 “接受对文档所做 的所有修订”就接 受所做的修订。
人无常识 百事难成
（一）同一文档页面有纵有横
“页面设置” 。
适合于文档末
尾插入横向表
格。将光标移
到表格之前，
“文件”-“页
面设置”-“纸
Байду номын сангаас张大小”-“横
向”，从“应
用于”下拉列
表框中选择
“插入点之后”
选项，然后单
击“确定”按
钮。
人无常识
百事难成
（一）同一文档页面有纵有横
利用分隔符中设 置，适用于文档 页面中。需在文 档中插入一个横 向表格，保证表 格前后的内容仍 为纵向。“插 入”-“分隔符”“下一页”。设置 后再按“文件”“页面设置”-“本 节”-“横向”。
人无常识 百事难成
（二） Word插入文件、图片、表格
OR
插入文件：“插入”“插入文件”-“查找范 围”-“文件名”-“插 入”；也可复制后“编 辑”-“选择性粘贴” （文字或图片）均可。 人无常识 百事难成
（二） Word插入文件、图片、表格
插入图片。“插入”-“图片”-“来自文件”等路径进 入，粘贴后需要调整大小、位置等。