第六章 演示文稿软件PowerPoint 2010

第二节 演示文稿的基本操作
一、创建演示文稿 1．快速建立空演示文稿 启动PowerPoint 2010 即新建了一份空白演示 文稿，并在编辑区建立第一张版式为“ 标题幻 灯片” 的幻灯片，等待输入标题和副标题。
2．建立演示 文稿的其他方 法 “ 文件”菜单-“ 新建” 项即打 开“ 新建演示文 稿” 对话框，如 图所示。例如选 择“ 样本模板” 选项卡，列出了 现成的演示文稿 列表，选择一种 并单击“ 创建” 按钮，会立即打 开基于模板的演 示文稿。

2．讲义母版 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打 印输出，允许设置一页讲义中包含几张幻灯片， 设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母 版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面 效果不会反映在其他母版视图中。 3．备注母版 备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一 般也是用来打印输出
2．设置占位符属性 在PowerPoint 2010中，占位符、文本框及自选图 形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设 置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中 占位符时，进入功能区“格式”选项卡，通过该选项 卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。 （1）旋转占位符 在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。 选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击 “旋转”按钮
（二）保存演示文稿 1．常规保存 在进行文件的常规保存时，可以在快速访 问工具栏中单击“保存”按钮 ，也可以单击 “文件”菜单，在弹出的菜单中选择“保存” 命令。
2．加密保存 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打 开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。如 下左图在进行文件的常规保存时，点击左下角 “工具”按钮，进入“常规选项”，弹出右图对 话框进行设置即可。



ห้องสมุดไป่ตู้
“幻灯片/大纲”窗格：用于显示演示文稿的幻灯片 数量及位置。 幻灯片编辑区：是整个工作界面的核心区域，用于 显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入 图片和设置动画效果等。 备注窗格：位于幻灯片编辑区下方，可供查阅信息 或说明和注释。 状态栏：位于工作界面最下方，显示总张数、模板 类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。
3．在幻灯片中添加文本 在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法 有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本。 （1）在占位符中添加文本 （2）使用文本框添加文本 文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它 与文本占位符非常相似。可以突破幻灯片版式的制 约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的 （3）从外部导入文本 “插入”选项卡的“文本”功能选项中选择“对象”命令
（2）对齐占位符 在幻灯片中选中多个占位符，在“格 式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按 钮，此时在弹出的菜单中选择相应命 令，即可设置占位符的对齐方式 （3）设置占位符形状 占位符的形状设置包括“形状填充”、 “形状轮廓”和“形状效果”设置。通过 设置占位符的形状，可以自定义内部 纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗 细、阴影效果、反射效果等
四、电子相册 （1）新建相册 在幻灯片中新建相册时，只要在“插入”选项 卡的“图像”组中单击“相册”按钮
第四节 美化演示文稿
PowerPoint提供了大量的模板预设格式，应用 这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的 幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。 一、查看幻灯片母版 PowerPoint 2010包含三个母版，它们是幻灯 片母版、讲义母版和备注母版 1．幻灯片母版 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个 元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符 大小和位置、背景设计和配色方案。 “视图”选 项卡/“母版视图”组/“幻灯片母版”按钮
（二）视图简介 PowerPoint 2010提供了“普通视图”、 “幻灯片 浏览视图”、“阅读视图”、 “幻灯片放映视图” 和“备注页视图”5种视图模式，使用户在不同 的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。 每种视图都包含有该视图下特定的工作区、 功能区和其他工具。在不同的视图中，用户 都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这 些改动都将反映到其他视图中。
第一节 第二节 第三节 的操作 第四节 第五节 第六节 第七节
概述 演示文稿的基本操作 演示文稿文本和丰富演示文稿内容
美化演示文稿 PowerPoint的动画功能 幻灯片放映 打印和输出演示文稿
第一节 概述
一、PowerPoint的应用特点和新增功能 1、新增的 Backstage 视图中管理文件： 2、与同事共同创作演示文稿： 3、将幻灯片组织为逻辑节： 4、合并和比较演示文稿： 6、在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频： 7、对图片应用艺术纹理和效果： 8、三维动画图形效果切换：

3.将演示文稿另存为模板 单击“ 文件” --“ 另存为” --“ 其他格式” ，打开 对话框后在“ 保存位置” 栏选择路径，在“ 文 件名” 框中，输入模板的文件名，在“ 保存类 型” 框中，选择“ PowerPoint 模板（. potx ）” ， 最后单击“ 保存” 按钮即可完成。 在新建模板以后，则该模板可随时应用于新 建立的演示文稿。
（二）选择新幻灯片 在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然 后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择 幻灯片的方法。 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览 模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯 片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将 有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时， 依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻 灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中 的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。
（三）复制幻灯片 复制幻灯片的基本方法如下： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始” 选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
（四）调整幻灯片顺序 移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮， 其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似,在 “开始”选项卡的“剪贴板”组选择按钮操作 即可。
三、使用多媒体剪辑丰富演示文稿 1．插入声音 “ 插入”选项卡/“ 媒体”/“ 音频” 2．插入影片 PowerPoint 2010中的影片包括视频和动画， 用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种， 而可以插入的动画则主要是GIF动画。 PowerPoint支持的影片格式会随着媒体播放器 的不同而有所不同。 操作步骤：进入“ 插入” /“ 媒体”/“ 视频”
第六章 演示文稿软件 PowerPoint 2010

PowerPoint是Microsoft Office系列软件中的 重要组成部分，使用PowerPoint可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多 媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更 轻松、更高效的方式表达出来。


二、设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，幻灯片母版 可以为所有幻灯片设置默认的版式。 1．更改母版版式 2．编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰， 用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添 加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺 术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片 中，只需将该图形置于幻灯片母版上


二、编辑幻灯片 在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操 作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、 复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯 片等。
（一）添加新幻灯片 单击“开始”选项卡----“幻灯片”组中--“新建幻灯 片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。 快速的方法添加幻灯片,按一下“ Enter ” 键. 删除幻灯片，首先将其鼠标置于当前要删 除幻灯片位置，然后单击鼠标右键弹出快 捷菜单，单击“ 删除幻灯片”






普通视图：默认显示普通视图，用于调整演示文稿 的结构及编辑单张幻灯片中的内容。 幻灯片浏览视图：浏览幻灯片在演示文稿中的整体 结构和效果。 阅读视图：该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏， 主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文 稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。 幻灯片放映视图：预览幻灯片在制作完成后的放映 效果，以便及时修改。 备注视图：备注视图与普通视图相似，只是没有 “幻灯片/大纲”窗格，在此视图下幻灯片编辑区中 完全显示当前幻灯片的备注信息。
二、启动PowerPoint 2010 （一）常规启动 常规启动是在Windows操作系统中最常用的 启动方式，即通过“开始”菜单启动。 （二）通过创建新文档启动 成功安装Microsoft Office 2010之后，右击 快捷菜单 （三）通过现有演示文稿启动
三、PowerPoint 2010的界面组成 （一）界面简介
（四）调整幻灯片顺序 移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按 钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮 相似,在“开始”选项卡的“剪贴板”组选 择按钮操作即可。
三、放映与保存演示文稿 在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放 映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片 可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使 用或再次编辑。 （一）放映演示文稿 制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不 同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况 来选择具体的播放方式。 在PowerPoint 2010中，提供了3种不同的幻灯片播 放模式：从头开始放映、从当前幻灯片放映、自定 义幻灯片放映。
二、使用图形丰富演示文稿 （1）插入剪贴画 “插入”选项卡/“图像”/“剪贴画”选项 （2）插入来自文件的图片 “插入”选项卡/“图像”/“图片”选项 （3）插入SmartArt 图形、图表和形状 SmartArt 提供一些模板，例如列表、流程图、组织结构图和关系 图，以简化创建复杂形状的过程 “插入”选项卡/“插图”/“ Smartart ”选项 “图表”和“形状”的插入方法与上文插入图片的操作基本相同，这 里就不赘述了。 要特别说明的是，插入图表后，会自动出现图表所基于的数据， 当然这些数据都是固定的，用户需要修改成自己需要的数据。一 旦修改后，图表也会自动发生变化，与数据匹配。 （4）插入艺术字
第三节 演示文稿文本和丰富演示文 稿内容的操作
一、文本格式化操作 文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本节将讲述在幻 灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对 齐方式和添加特殊符号的方法。 1．占位符的基本编辑 占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成 幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对 其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调 整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 （1）选择、移动及调整占位符 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。 在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在 整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大 小等操作。 （2）复制、剪切、粘贴和删除占位符





标题栏：显示演示文稿名称和程序名称，最右侧 的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和 关闭等操作。 快速访问工具栏：该工具栏上提供了最常用的按 钮 ，单击对应的按钮可执行相应的操作。 “文件”菜单：用于执行新建、打开、保存和退 出等基本操作。 功能选项卡：相当于菜单命令，选择某个功能选 项卡可切换到相应的功能区。 功能区：在功能区中有工具栏，不同的工具栏中 放置了命令按钮或列表框。
三、设置主题颜色和背景样式 PowerPoint 2010为每种设计模板提供了几 十种内置的主题颜色，用户可以根据需要 选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜 色是预先设置好的协调色 1．改变幻灯片的主题颜色 （1）套用主题样式 应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项 卡，单击“主题”组中的“颜色”