EPC项目全过程动态管理资源整合平台

EPC项目

全过程动态管理资源整合平台

---华腾公司解决方案初步介绍

一、为什么需要EPC项目全过程动态管理资源整合平台

⏹公司管理制度及标准无法落地

很多公司在项目各个环节都有了标准的制度和管理办法，如：设计制度、采购制度等，但在执行时却是“两层皮”，分析其原因，主要是制度的执行人摆脱不了原来的习惯，或者管理者缺乏落地的手段，造成很多问题出了还出，造成项目处于低水平重复，让经营者不断为重复问题买单。

⏹多项目执行时过程难以监管

手工方式在监管项目过程时只能依靠人盯人、每天打电话询问、开会，造成信息的反馈速度很慢，管理效率很低。

使用一些管理软件的企业（Project或一些项目管理工具），在应用时只是在计划层面提供了编制的工具和发生结果的录入上报，而执行的过程却无法与内部执行的流程关联，让执行的真实结果无法第一时间进行动态的反馈，

而且传统方式的结果上报使信息的真实性无据可查，这样给决策者造成误判就是致命的。

⏹公司有专项系统但数据都无法串联

目前公司使用的专项系统只是解决了各个职能部门中的问题（如：财务系统、进度系统、合同系统、档案系统等），而这些系统最大的弊端是无法按照项目的业务过程把这些信息有效的组织起来，如：

◆项目设计时要串联项目的概算进行限额设计的控制；

◆采购申请时需要串联设计物料清单及工程进度要求，进行需求及进

度控制；

◆采购合同签订时需要串联内部预算进行成本控制；

◆采购到货后需要串联设计要求进行物资的质量控制；

而目前的这些系统把项目中最关键的串联部分都分割成了信息孤岛，让信息之间无法校验、对比、交互，使企业的决策者和管理者无法获得项目完整的全貌。

二、使用EPC项目全过程动态管理资源整合平台后有什么

价值

所以针对以上的问题，华腾公司认为普通的ERP、OA、项目管理系统、财务系统等，只是解决了单个方面职能的问题，或者是一些结果的上传和数据统计，而对于管理来说，华腾是通过一套完整信息化建设思维，把这个项目是怎么签进来的，项目是如何按标方式进行组织的、每个项目执行过程是

如何监管的、资源是怎么协调的、项目完成后客户是怎么评价的、售后服务是如何处理等等，以面向项目组织过程、面向项目管控，把这些核心的要素在这个平台中全部串起来，围绕“项目”这个重要的管理对象去考虑它的整个的执行过程，把这些数据全部打通，依靠信息化的手段，形成企业完整的运营平台，完善企业内部的管理标准及落地、提高企业项目的执行效率、避免项目过程中的风险发生、持续降低项目成本、提高企业的竞争力。

三、EPC项目全过程动态管理资源整合平台怎么做

1.内部管理标准落地平台

内部管理标准落地中可能会遇见的挑战：

◆工程管理制度很多，但并没有全部执行下去，很多区域的项目还是按照

原有的模式进行管理；

◆有新制度发布后，需要很长时间才可以运行，而且推行过程费时费力，

需要内部不停的宣讲和推行；

◆制度执行后的效果，过于依赖关键岗位的人，如人的责任心、理解能力

等因素，使执行结果大打折扣；

EPC标准管理落地平台，主要是把项目过程中的业务流程、业务文档、业务关键数据指标，三个方面进行强制落地，通过系统固化形成控制规则，使执行者完全按照管理者的管理思路进行相关业务的开展，使制度执行自动化，风险控制过程化，强制让制度、标准落地。

当公司内部有新制度发布或部分流程进行调整和更新时，管理者不必要在进行全体的开会或者逐项的讲解，管理者只需要把需要更新的内容按照自

己的构想在系统进行录入和发布，大大缩短了内部推广和使用的周期；而执行层面这些规则都会潜移默化的与他的工作自动绑定，按照发布好的内容进行引导及提示，真正让管理者的思路和想法可以百分百的落地执行。

2.项目协作及控制预警平台

项目过程中未来会遇见的挑战：

◆多项目同时开展，不能第一时间掌握项目的进度情况，造成顾此失彼到

处救火的情况发生；

◆任务落实不到人，或者完成节点并没有让执行者参与及讨论合理性，计

划流于形式；

◆计划更偏重于施工计划或者时序计划，而更多的进度延期却来自于内部

的流程低效，但对于企业来说内部流程的优化和梳理还是空白；

◆计划只是里程碑节点，管理者没有办法了解里程碑节点之间具体任务的

完成状况，缺少过程控制；

◆项目经理缺乏任务安排的经验，不能合理的保证计划的完成；

项目协作及控制预警平台，是按照项目标准业务流程进行设置，通过任务与执行人员进行绑定，按照任务计划时间、职能部门、责任人进行任务的分发，保证有效的任务执行。

这样管理者每天只需要监控目前出了问题的项目，而且这些有问题的信息会自动推送到管理者的桌面，比如当项目中任务超出计划安排时间时，系统则自动进行预警通知，或者当项目中产生了一些异常的问题，如整改检查需要对项目进行停工，这样系统就充当了马路上的摄像探头，他会不停的对

产生问题的点进行反馈和预警，大大减少了天天收报表或打电话追踪每个任务环节的时间成本，提高管理效率，让管理者可以随时随地的知道每个项目、每个人、每个任务具体的进展状况。

对于执行层来说，系统就好比身边安排了一个教练，告诉执行者如何做才是对的，这样执行者不用在头疼和摸索新方法，减少了低水平重复的问题发生，在任务推送时，系统会强调这些任务什么时间节点需要处理完成，配合的人都有哪些，这样执行层可以更好的优化自己的任务时间及配合资源，通过系统当他有需要处理的任务时，这些配合的人、任务的描述，他都会一览无余，打通了跨部门任务协作之间的沟通、信息的壁垒，让执行者可以更加轻松完成既定任务。

3.面向企业内部资源的整合平台

企业内部项目资源整合未来会遇见的挑战：

◆月底多部门之间进行数据对账，效率很低，如：项目部与财务部对账；

◆信息分散在各个系统中，如果领导想了解一件事的“前因后果”需要到

各个系统中才能找到，有时还找不到；

◆部门之间经常出现信息的壁垒，造成项目无法进行动态控制，如工管部

只能月底或滞后才能了解到项目的进度情况，一旦延期无法挽回；

所以，通过项目串联平台，基于面向客户项目执行的业务过程，把各个项目中的流程、资源、合同、成本、进度、费用、外围系统全部串起来，让决策者，可以通过项目的不同维度都可以了解到项目的全貌，让管理者可以通过项目的不同维度进行项目过程管控，让项目的执行者通过信息的串联，