文字编辑软件Word

包括编辑处理、排版处理、表格处理、
图形处理和邮件合并等功能。
第三章 文字编辑软件Word 2003
第一节 Word的基本知识与基本操作应用 ●Word的启动和退出 ●Word窗口的组成与操作
第三章 文字编辑软件Word 2003
●Word的启动和退出 1．Word的启动
方法一:从“开始”菜单中启动Word
首字下沉也称为“花式首字母”，利用它可以 将段落的第一个字符变成大号字，从而使版面 美观
第三章 文字编辑软件Word 2003
第六节 Word 表格的制作
●表格的创建 ●表格的编辑 ●表格的修饰 ●表wenku.baidu.com的计算和排序
第三章 文字编辑软件Word 2003
●表格的创建
方法：使用“表格”菜单中的“插入表格”
第三章 文字编辑软件Word 2003
●设置中文版式
在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如： 给中文加拼音，字符合并，双行合一等
方法：打开“格式”菜单 单击“中文版式”命令
第三章 文字编辑软件Word 2003
●设置段落格式 1．段落缩进
首行缩进：首行文字的开始位置
悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置 左缩进：段落首行和其余各行的开始位置
●应用样式 ●创建新样式 ●显示样式和管理样式
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●应用样式 ●用户在新建的文档中所输入的文本具有 Word系统默认的“正文”样式，该样式定 义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐 等。 ● Word系统还提供了其他内置样式，例如： 标题1、标题2、默认段落字体等。单击“格 式”工具栏的最左侧的“样式”下拉列表框， 就可以看到内置样式。
可以按照递增或递减的顺序对表格 的内容进行排序
.
2.表格的排序
在表格中可以对表格的数据进行简 单的运算。
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第七节 文档版式设置
●分页和分节 ●页眉和页脚 ●页面设置
第三章 文字编辑软件Word 2003
●分页和分节 1.用户可以对文档进行强制分页。
2. 在Word中，节是文档格式化的最大 单位，只有在不同的节中，才能设置不 . 同的页眉、页脚，页边距等。
第三节 文本格式编排
●设置字符格式 ●设置中文版式 ●设置段落格式 ●设置边框和底纹 ●使用格式刷 ●查找和替换
第三章 文字编辑软件Word 2003
●设置字符格式
字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及 特殊的阴影、阳文、动态效果等。
方法一：单击“格式”工具栏上的命令
方法二：打开“格式”菜单，单击“字体” 命令 方法三：使用快捷键
第三章 文字编辑软件Word 2003
●设置段落格式
4．段落的其他格式 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中， 用户可以控制换行和分页的方法 。 5．项目符号和编号 6．制表位 7. 分栏
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●设置边框和底纹 方法一： 单击“格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮 方法二： 打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令
第三章 文字编辑软件Word 2003
●Word窗口的组成与操作 2．WORD窗口的操作
标题栏——窗口的关闭，缩放，移动 菜单栏——功能全面 工具栏——显示、移动 标尺 ——水平标尺和垂直标尺 文本编辑区 ——文档的输入、编辑和排版的工作区 域 滚动条 ——水平滚动条和垂直滚动条 任务窗格 ——简化了操作步骤
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●设置图片格式
1.复制和移动图片 2.设置图片的大小
3.设置图片的环绕
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●绘制图形 1.绘图画布
2.绘制图形
3.图形移动、旋转、对齐及尺寸 4.调整图形的叠放次序 5.设置图形的边框，填充和文字颜色
好 好 学 习
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第三章 文字编辑软件Word 2003
第二节 文档的建立与编辑
● 文档的基本操作 ● 文本的输入 ● 文本的编辑和修改
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●文档的基本操作 1．新建文档 方法一:打开“文件”菜单，单击“新建”命 令 方法二:单击工具栏上的“新建”按钮 方法三:按下CTRL+N键
第三章 文字编辑软件Word 2003
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 Word的基本知识与基本操作 文档的建立与编辑 文本格式编排 使用样式 Word 表格的制作 文档版式设置 文档打印 其他应用
第三章 文字编辑软件Word 2003
主要内容：
本章主要介绍Word的主要操作:
第三章 文字编辑软件Word 2003
●显示样式和管理样式 1．显示样式 2．修改样式
3．删除样式
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第五节 图文混排
●插入图片或剪贴画 ●设置图片格式 ●绘制图形 ●插入艺术字 ●文本框和文字方向 ●首字下沉
第三章 文字编辑软件Word 2003
●插入图片或剪贴画 1．插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比 例大小发生改变时，图形的显示质量不会发 生改变 2. 插入图片 图片的来源是文件
右缩进：段落右边界
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●设置段落格式 2．段落对齐
左对齐
居中对齐 右对齐
两端对齐
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●设置段落格式 3．段落间距和行距
段落间距决定段落的前后空白距离的大小。 行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 ：打开“格式”菜单，单击“段落”命令
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●文本的输入 1．中文输入
2．英文输入
3．特殊符号的输入 4．日期和时间的输入
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●文本的编辑和修改 1．插入和改写方式
2．选定文本
3．删除文本 4．复制和移动文本
5．撤消、恢复和重复操作
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●长文档的编辑技巧 1.建立纲目结构 在Word中编辑文档时，应用程序为用户提供 了能识别文章中各级标题样式的大纲视图，以 . 方便作者对文章的纲目结构进行有效的调整能 够合理的布局和排版 2.生成目录 编制目录最简单的方法是使用内置的标题样 式
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●邮件合并 1.建立邮件合并用的数据文档
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●脚注、尾注、修订和批注 1.插入脚注和尾注
在撰写论文时，有时需要对正文的某些内容加上 脚注和尾注。这样更能够合理的布局和排版 。
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2.批注和修订
启用修订功能时，用户的每一次插入、删除或是 格式更改都会被标记出来 在修改别人的文档的时候，用户需要在文档中加 上自己的修改意见，但是又不能影响原有文章的 排版。 第三章 文字编辑软件Word 2003
2.创建邮件合并用的主文档
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3.进行邮件合并
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●表格的编辑
1.选定表格 2.插入和删除单元格、行、列 .
3.合并和拆分单元格
4.表格中文本的处理
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●表格的修饰 表格的修饰主要设置表格的边框和底纹等效果 。
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●表格的计算和排序 1.表格的计算
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●使用格式刷 通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式 复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段 落或文本均设置一种格式的目的。
第三章 文字编辑软件Word 2003
●查找和替换
1．一般查找和替换 2. 高级查找和替换
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第四节 使用样式
方法二:快捷方式启动Word
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●Word的启动和退出 2．Word的退出
方法一: 单击 “关闭”按钮 。
方法二: 打开“文件”菜单，单击“退出”命 令。 方法三: 按下Alt+F4键。
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●Word窗口的组成与操作 1．WORD窗口的组成 Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜 单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动 条和状态栏、任务窗格等
●打印预览 ●打印文档
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第九节 其他应用
●自动更正
●脚注、尾注、修订和批注 ●长文档的编辑技巧 ●邮件合并
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●自动更正 对用户在输入的过程中的习惯性错误， Word可以自动进行更正。另外还可以使用 自动更正为一些固定的长词或长句，设置 . 缩写输入
第三章 文字编辑软件Word 2003
●文档的基本操作 2．保存文档 目的：将文档从内存写到外存
保存未命名的文件
保存已有的文档 将已有文档保存为其他的文件名
设置自动保存文件
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●文档的基本操作 3．保护文档 目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 4．打开文档 目的：外存上保存的文档读入到内存中打开 5．关闭文档
●插入艺术字
艺术字具有特殊效果，Word把艺术字作为 一种图形来处理，除了颜色、字体格式外， 还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、 旋转等。Word提供的艺术字功能，可以制 作出精美绝伦的艺术字体
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●文本框和文字方向 单击工具栏上的文本框按钮或竖排文本框， 可以在文本框中输入文本或竖排文本 ●首字下沉
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●创建新样式 ●在编制文档过程中，经常需要使一些文本或 段落保持一致的格式，如章节标题、字体、 字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些 格式预先设定为样式，再进行命名，并在编 辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使 多次重复的格式化操作变得简单快捷，且可 保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档 外观。
方法：打开“插入”菜单，单击“分隔 符”命令
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●页眉和页脚 1.创建页眉和页脚
2.设置奇偶页不同
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3.设置不同节的页眉页脚
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●页面设置
1.页边距
2.纸张的设置
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3.文档网格
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第八节 打印文档