《VISIO培训教程》
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VISIO图形操作
• （4） 图形的删除
• 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
• （5） 调整图形大小
• 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 • （注： Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例
如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。）
• 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确 地理解解决问题的部门、人员以及顺序；
• 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表 示，中间在画线连接以表示处理的流程。
• 4）更换人手时，按图理解，容易上手。
绘制流程图
• （2） 流程图使用到的符号
开始(Beginning) 符号
• （一）画法：
是
条件
否
否
条 件 是
处理程序1
处理程序2
处理程序3
• （二）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。
绘制流程图
• （3） 流程图结构（续）
• 3）循环结构（ Iteration ）
•
（一）画法：
处理程序
条件
否
是
否 条件
处理程序
是
• （二）意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成 真（True）为止。 。
绘制流程图
• （4） 流程图绘制原则
• 1）处理程序须以单一入口与单一出口； • 2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。
同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接； • 3）相同流程图符号应该大小一致； • 4）路径符号宜避免相互交叉； • 5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个； • 6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。
• 1）向形状添加文本 • 单击绘图页上的形状，然后键入 1。 也可以单击“文本”工具 ，单
击形状，然后开始键入。 • 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。
• 2）删除形状中的文本 • 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”
工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。 如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。
• 1）使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 • 2）将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向
箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 • 3）将选择手柄向里拖动可减小形状。
VISIO图形操作
• （6） 图形格式修改
• 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：
• 1）填充颜色（形状内的颜色） • 2）填充图案（形状内的图案） • 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） • 4）线条颜色和图案 • 5）线条粗细（线条的粗细） • 6）填充透明度和线条透明度
标题栏
VISIO基本操作
模具
菜单栏 工具栏
图件（也称形状）
绘图窗口
绘图页
任务窗格
VISIO基本操作
• 打开模板：文件→新建→选择绘图类型 • 打开模具：文件→形状 • 文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文
件的模具。文件→形状→显示文档模具 • （说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改
VISIO连线操作
• （2） 使用“连接线”工具连接形状
• 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
• 1）单击“连接线”工具 。 • 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上
方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示 可以在该点进行连接。 • 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个 “进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红 色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ， 请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连， 两个端点都必须为红色。 • 4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
VISIO培训课程
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
• 课程的目的是，使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界 面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、质量 管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO文字操作
• （4） 设置文本格式
• 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显 示，还可以改变文本字体的颜色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮 或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
• • 1）要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的
“设置文本格式”。 • 2）单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖
动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都 被选取。 • 3）要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的 “增大字号”按钮 四次。
VISIO连线操作
• （3） 使用模具中的连接线连接形状
• 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
• 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲 线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形 状左侧的连接点 相连接。
粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
绘制流程图
• （1） 何谓流程图
• 1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观， 不易于理解；
结束(Terminal)符号
处理程序(Process)
数据输入输出(Input and Output)
逻辑判断(Decision)
1 分页连用到的符号（续）
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
副程式(Subroutine)
VISIO基本操作
• （1） Visio 绘图环境 • 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速
生成相应的图形。模具中包含了图件. • 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具） • 模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或
样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用 户所需要的图形。 • Visio窗口：参见下图
• 若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上 的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。
• 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在 於：选择的是线条色彩图示 ，您可以利用相同的方法来改 变线条的宽度、样式，以及线条的端点。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
• 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形状。 另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。
• 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接 点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
VISIO连线操作
• （4） 向连接线添加文本 • 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
VISIO图形操作
• （2） 图形的创建
• 在模具中选择要添加到页面上的图形。 • 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放
开鼠标即可。
• （3） 图形的移动
• 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
• 1）选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 • 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 • 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。
• 使用“指针”工具 ，单击两个形状之间的连接线， 然后键入 文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大， 以便您可以看到键入的文本。
VISIO连线操作
• （5） 修改连线的格式
• 1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。 • 2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案、
手动式数据輸入(Manual Input)
屏幕输出(Online Display)
人工作业(Manual Operation)
绘制流程图
• （3） 流程图结构 • 1）顺序结构（Sequence） • （一）画法：
• （二）意义：处理程序循序进行
绘制流程图
• （3） 流程图结构（续）
• 2）选择结构（ Selection ）
VISIO文字操作
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO连线操作
• （1） Visio 绘制连线的两种方式
• 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 • 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO图形操作
• （1） Visio 绘制图形的两种方式
• 绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 • 使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。
VISIO文字操作
• （3） 添加独立的文本
• 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种 类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行 键入。
• 1）添加独立文本 • 单击“文本”工具 。 • 单击页面顶部，然后键入 123AB。
• 2）删除独立文本 • 依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键。
VISIO文字操作
• （1） Visio 添加文字的两种方式
• 向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 • 添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。
VISIO文字操作
• （2） 向图形添加文本
• 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。
认识VISIO
文字 数字 流程图表
认识VISIO
• Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说 明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。 使用 Visio 2003 创建的图表能够将信息形象化。生产 与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流 程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以 清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的 效率和质量。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 基本操作及案例
绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存 文档模具以用于其他绘图。）
VISIO基本操作
• （2） Visio 文件操作 • 新建绘图文件：文件→新建 • 创建新页：插入→新建页 • 保存绘图文件：文件→保存 • 打印预览：文件→打印预览 • 打印：文件→打印 • 最近打开绘图文件：文件菜单中 • （3） Visio 页面设置 • （4） Visio 视图操作
VISIO图形操作
• （4） 图形的删除
• 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
• （5） 调整图形大小
• 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 • （注： Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例
如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。）
• 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确 地理解解决问题的部门、人员以及顺序；
• 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表 示，中间在画线连接以表示处理的流程。
• 4）更换人手时，按图理解，容易上手。
绘制流程图
• （2） 流程图使用到的符号
开始(Beginning) 符号
• （一）画法：
是
条件
否
否
条 件 是
处理程序1
处理程序2
处理程序3
• （二）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。
绘制流程图
• （3） 流程图结构（续）
• 3）循环结构（ Iteration ）
•
（一）画法：
处理程序
条件
否
是
否 条件
处理程序
是
• （二）意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成 真（True）为止。 。
绘制流程图
• （4） 流程图绘制原则
• 1）处理程序须以单一入口与单一出口； • 2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。
同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接； • 3）相同流程图符号应该大小一致； • 4）路径符号宜避免相互交叉； • 5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个； • 6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。
• 1）向形状添加文本 • 单击绘图页上的形状，然后键入 1。 也可以单击“文本”工具 ，单
击形状，然后开始键入。 • 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。
• 2）删除形状中的文本 • 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”
工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。 如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。
• 1）使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 • 2）将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向
箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 • 3）将选择手柄向里拖动可减小形状。
VISIO图形操作
• （6） 图形格式修改
• 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：
• 1）填充颜色（形状内的颜色） • 2）填充图案（形状内的图案） • 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） • 4）线条颜色和图案 • 5）线条粗细（线条的粗细） • 6）填充透明度和线条透明度
标题栏
VISIO基本操作
模具
菜单栏 工具栏
图件（也称形状）
绘图窗口
绘图页
任务窗格
VISIO基本操作
• 打开模板：文件→新建→选择绘图类型 • 打开模具：文件→形状 • 文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文
件的模具。文件→形状→显示文档模具 • （说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改
VISIO连线操作
• （2） 使用“连接线”工具连接形状
• 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
• 1）单击“连接线”工具 。 • 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上
方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示 可以在该点进行连接。 • 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个 “进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红 色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ， 请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连， 两个端点都必须为红色。 • 4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
VISIO培训课程
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
• 课程的目的是，使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界 面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、质量 管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO文字操作
• （4） 设置文本格式
• 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显 示，还可以改变文本字体的颜色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮 或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
• • 1）要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的
“设置文本格式”。 • 2）单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖
动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都 被选取。 • 3）要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的 “增大字号”按钮 四次。
VISIO连线操作
• （3） 使用模具中的连接线连接形状
• 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时 自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
• 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲 线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形 状左侧的连接点 相连接。
粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
绘制流程图
• （1） 何谓流程图
• 1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观， 不易于理解；
结束(Terminal)符号
处理程序(Process)
数据输入输出(Input and Output)
逻辑判断(Decision)
1 分页连用到的符号（续）
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
副程式(Subroutine)
VISIO基本操作
• （1） Visio 绘图环境 • 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速
生成相应的图形。模具中包含了图件. • 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具） • 模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或
样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用 户所需要的图形。 • Visio窗口：参见下图
• 若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上 的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。
• 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在 於：选择的是线条色彩图示 ，您可以利用相同的方法来改 变线条的宽度、样式，以及线条的端点。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
• 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形状。 另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。
• 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接 点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
VISIO连线操作
• （4） 向连接线添加文本 • 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
VISIO图形操作
• （2） 图形的创建
• 在模具中选择要添加到页面上的图形。 • 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放
开鼠标即可。
• （3） 图形的移动
• 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
• 1）选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 • 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 • 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。
• 使用“指针”工具 ，单击两个形状之间的连接线， 然后键入 文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大， 以便您可以看到键入的文本。
VISIO连线操作
• （5） 修改连线的格式
• 1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。 • 2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案、
手动式数据輸入(Manual Input)
屏幕输出(Online Display)
人工作业(Manual Operation)
绘制流程图
• （3） 流程图结构 • 1）顺序结构（Sequence） • （一）画法：
• （二）意义：处理程序循序进行
绘制流程图
• （3） 流程图结构（续）
• 2）选择结构（ Selection ）
VISIO文字操作
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO连线操作
• （1） Visio 绘制连线的两种方式
• 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 • 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 案例
VISIO图形操作
• （1） Visio 绘制图形的两种方式
• 绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 • 使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。
VISIO文字操作
• （3） 添加独立的文本
• 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种 类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行 键入。
• 1）添加独立文本 • 单击“文本”工具 。 • 单击页面顶部，然后键入 123AB。
• 2）删除独立文本 • 依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键。
VISIO文字操作
• （1） Visio 添加文字的两种方式
• 向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 • 添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。
VISIO文字操作
• （2） 向图形添加文本
• 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。
认识VISIO
文字 数字 流程图表
认识VISIO
• Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说 明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。 使用 Visio 2003 创建的图表能够将信息形象化。生产 与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流 程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以 清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的 效率和质量。
课程内容
• 认识VISIO • VISIO基本操作 • VISIO图形操作 • VISIO文字操作 • VISIO连接操作 • 绘制流程图 • 基本操作及案例
绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存 文档模具以用于其他绘图。）
VISIO基本操作
• （2） Visio 文件操作 • 新建绘图文件：文件→新建 • 创建新页：插入→新建页 • 保存绘图文件：文件→保存 • 打印预览：文件→打印预览 • 打印：文件→打印 • 最近打开绘图文件：文件菜单中 • （3） Visio 页面设置 • （4） Visio 视图操作