事业部成本部部门职责

事业部成本部部门职责

事业部成本部

成本管理部岗位职责

成本管理部岗位职责 第一条〖目的〗 为进一步规范成本管理部内部工作,保证成本管理部工作质量,提高预结算效率,防范结算风险,依据国家有关法律法规和山兴集团内部制度及工作规范,结合本公司成本管理部准则,特制定山兴集团成本管理部部门主管与预算员的岗位职责说明。 第二条〖适用范围〗 本职责适用于本公司的成本管理部。 第三条〖预结算项目种类〗: 1、工程概预算项目 2、工程签证项目 3、工程结算项目 4、工程零星分包项目 5、其它工程结算项目 第四条〖岗位职责〗 一、部门主管 1、全面负责年度责任目标的完成; 2、负责部门员工的考核及协调部门日常管理工作; 3、负责组织联系事务所对公司的工程项目进行竣工结算; 4、负责参与制定、完善成本管理制度和相关规定; 5、负责预算人员培训及培养,制定年轻员工长期发展规划和队伍建设; 6、负责完成领导临时安排的其他工作。

二、预算员 1、在公司分管领导的领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作,负责参与编制工程招标文件及项目标底,严格控制招标工程成本; 2、负责公司各项合同(协议)文件的审核,参与各类合同的谈判、制订及管理工作,熟悉并掌握合同,严格按合同条款办事,保障公司利益; 3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益; 4、负责组织各分包项目结算的整理,及时办理结算。负责各工程项目的预、结算工作,并上报分管领导; 5、负责测量核实现场签证及变更工程量,对工程量变化较大而引起的费用增加予以汇报; 6、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表,按施工进度的工程量结算进度款,审签付款申请单; 7、与胶南市有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规; 8、完成对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息; 9、完成公司领导交办的其他任务。 第五条〖通责〗 1、成本管理部人员应该热爱本职工作,遵守各项法律法规; 2、成本管理部人员应该遵守职业道德规范、并以应有的职业谨慎态度执行预结算工作; 3、成本管理部人员应做到实事求是、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;

房产公司成本合约部的工作职责

房产公司成本合约部的工作职责 一、负责整个工程项目的业主合同管理工作,制定合同管理制度和工作程序,组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题,提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付,提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料,并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解,以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项,提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨,并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求,补充各种监理表格、报告,提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导,协助其掌握工程进展动态,并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议,监理工程师与业主的联席会议,各驻地办的监理工作会议等,参与重要技术、质量问题的处理等活动,做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印,合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作;组织招标工作; 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款; 1.4.3审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判,控制投资规模; 1.4.4审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款; 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划(总体实施方案); 1.4.6组织工程结算和竣工决算; 1.4.7起草或审核合同文件,参与合同谈判和会签,按合同要求开具付款通知书。负责合同管理; 1.4.8参与合同工程竣工验收,组织合同结算; 1.4.9根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用; 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作; 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。编制资金计划; 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作; 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。 一、合同管理

项目成本合同部岗位职责

项目总经济师/合同副经理 1、贯彻执行党和国家以及上级主管单位关于预算方面、合同方面、定额管理等方面的理论、政策、法律、法规、制度、办法; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,牵头组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责指导掌握项目主合同计量及二次经营情况,监控项目计量差; 6、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、负责项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、全面主持合同部的各项管理工作,负责部门人员工作计划及工作考核; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,参与组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制; 6、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

成本管理部各岗位职责

部门经理岗位职责 a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人,负责部门日常工作的管理; b、本部门所有工作的总审核、总把关人; c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算; d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实完成; e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作; f、组织合同文件的编制,并审核; g、组织工程商务、合约谈判; h、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依据;确保工程目标成本的实现; i、负责与其他部门之间协调、沟通; j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通; 安装造价师岗位职责 1、负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算,进行成本分析,提出 限额指标及优化设计的建议; 2、负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作; 适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案; 及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更项目增减内容,并及时汇报; 3、配合总部进行程招标、询标、评标; 4、变更洽商审核工作; 5、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,并与施工方对审,协助 处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题; 6、结算审核及结算资料整理归档。

·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向部门经理汇报; ·按集团预审部有关规定于结算审核完后,配合土建预算师及时进行工作总结; ·整理结算资料,交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档; 7、中期付款审核。 成本控制主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作,协助部门经理搞好本部门 工作 2、负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 3、负责组织投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关价 格方面的意见;参与议标工程合同价的确定,参与审核工程合同;协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作;监督预算的执行及参与工程验收。 4、监督合同的执行,负责施工过程中变更项目造价的审核及 谈判;负责中期付款的审核 5、负责零星工程价格的确定;负责投标工程增加工程价格的 确定;负责部分工程产品价格的询价工作 6、负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的 成本核算进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议7、通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理

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成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划; 2、负责项目“五算(”投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核; 以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制; 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行 复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判; 4、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;工程支付汇总统计 表; 5、负责协调管理项目结算备案工作; 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、 签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作; 7、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续; 8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类 用款的账目准确; 9、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材 及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理; 10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人 的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约 方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。; 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提 出建议,参与图纸会审工作; 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。

部门架构 编制: 6人 成本合约部部 长 (1人) 成本合约部副 部长 (1人) 造价员物资采购员 ( 2人)(2人) 成本合约部部长岗位说明书 岗位名称成本合约部部长岗位编号 所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长 岗位目标: 为了有效控制公司开发项目成本,提高项目的经济效益,在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作;包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作,建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作,公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务:

合同造价部部门职责

合同造价部部门职责 1、工程招投标管理 1.1 根据公司年度施工进度计划,编制年度工程项目招标计划,按时完成招标工作; 1.2 负责编写工程项目招标文件及标书范本,并根据公司批准的范本编制各工程项目的招标文件及标书; 1.3 负责按公司《投标管理办法》规定,组织招标。 2、成本策划 2.1参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作; 2.2负责审核或编制项目前期规划阶段的工程概算; 3、合同管理 3.1负责各类工程合同范本的拟定、报审,并定期(或根据招标小组意见)进行评审及修改; 3.2负责工程合同的拟订、谈判、修改、整理、报批、签章分发; 3.3负责组织项目部、材设部、研发等相关部门进行合同交底工作; 3.4负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况,协助项目部对承包商的违约行为进行调查,搜集相关证据,并按合同约定处理违约行为; 3.5负责组织相关部门在合同履约过程中定期对承包商进行履约情况考评; 3.6建立合格承包商数据库,并定期进行更新; 3.7负责牵头对合同争议进行调解; 3.8合同履行完毕后,组织相关部门对承包方履约情况进行全面总结评审; 4、工程造价管理 4.1 负责各专业实物工程量计算,编制施工图预算; 4.2负责工程现场收方计量工作,对签证的及时性、准确性负责; 4.3 参与设计变更、施工方案变更中涉及造价文件的审核,负责现场签证造价文件的审核; 4.4负责按时、准确审核工程进度款、结算款,负责办理结算款和保修款的支付手续; 4.5收集、整理各项目工程造价资料,包括工程预算、补充预算、签证、材料调差、甲供材料价差、甲供设备等全部造价资料;审查施工单位的补充预算。 4.6负责审核项目部提报的材料设备采购计划(含甲供、乙供),负责审核施工单位工程进度是否与材料供应量相吻合,对乙供材实际耗用量是否属实负责。 4.7熟悉现行定额以及施工图、合同,准确核定工程量,核算工程量和材料设备用量,编制及审核施工图预算和工程量清单。

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

成本控制部工作职责

成本控制部工作职责 一、业务合同成本控制管理: 1.负责组织起草、审核合同文件(包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备)。 2.负责组织合同谈判及会签,下发相关实施部门执行。 3.负责工程合同管理、标准合同的制定。 4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。 5.负责建立合同标准数据库,归档整理各类合同并监督合同执行。 6.全面掌握合同条款,经常深入施工现场了解现场及材料使用情况,为工程结算打好基础。 7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审核各部门拟定的合同。 二、采购材料审核、价格控制管理: 1.负责组织工程所需主要材料的规划、考察工作,由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价(如有报价)汇总。成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合,汇总后经招标委员会论证,形成书面材料,报总经理审定后下发分公司执行。 2.负责组织战略合作伙伴认定,根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查,统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息:如材料品牌、质量、企业声誉,施工企业的业绩、执行力等有效信息,报公司招标委员会讨论论证,推选出长期战略合作伙伴,形成书面材料,报总经理审定后执行。 3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购,销售部只提供所需材料的呈批,呈批内容包括标准、数量,使用时间等,成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。 4.负责组织各项材料确认等相关工作,做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作,优质优价确定材料价格。

三、工程造价过程监督与成本控制: 1.负责根据施工图编制项目工程概算 2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料,核对有关结算工程文件。 3.负责零星工程结算,审核付款进度报表。 4.负责审核施工单位工程量进度报告,审核工程款呈批表。 5.负责对重大工程变更工程量的复核,审核工程变更、签证等增加费用的合理性,组织变更费用的谈判。 6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。 7.工地所用材料的定期巡查工作,并对变更引起的工程量增减进行检查确认,为以后的决算复核工作打好基础。 8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。 四、标委员会相关工作: 1.负责组织招标委员会相关工作。 2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划,主持权限范围内的招标工作。 3.负责组织公司招标项目合同谈判。 4.负责定期组织召开招标委员会成员会议,通报近期工作情况、考察材料及定价情况;协调下一步工作目标和方向。 5.按公开、公平、公正的指导思想开展各项工作,坚持实事求是的工作作风和原则。 6.力争合理的低价,选择优质优价产品,提升项目品质,赢得社会满意度,促进销售,提高销售价格,降低成本支出,确保公司利润的最大化。

(完整版)公司成本合约部部门及岗位职责2016

成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理,工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料,监督控制工程造价及合同履行情况,并最终完成各种结算,最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价,为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商(单位)引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动; 2)制定招标文本及合同文本,组织初步有合作意向单位招标投标工作, 择优确定合作单位。合作单位包含(设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位); 3)与中标单位签订合同,并与公司相关部门对接; 4)在公司其他部分门配合下,监督合同履行情况,发现偏差及时纠正; 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管; 6)建立并维护合格承建商、供应商名册,备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接,将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通,力求及时有效的为公司解除法律问题,负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门(含咨询、监理单位)配合下,组织评审各外 埠合作商(单位)投标报价文件,在同等质量及付款条件下选择低价单位; 2)参与项目各设计阶段的设计会审,从成本优化角度提出审核意见; 针对设计变更核算造价增减情况,为公司变更决策提供造价依据,从源头上控制工程造价;

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款;根据承包商上报的进度款 文件,现场核实实际工程进度情况,审查进度款预算书项目及价格,严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况,在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据; 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部; 3、材料采购 1)针对工程施工要求,对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况,实施全面的管理; 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判,做到优质优价; 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总; 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作; 三、部门内外关系描述 1、内部: 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位,工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

综合部部门职责最全

部门职能职责 一、综合部 职能: 1.人力资源管理职能; 2.行政后勤管理职能; 3.安全保卫管理职能; 职责: 1、人力资源管理职责:改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件,明确管理办法和流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《员工招聘管理办法》,开辟招聘方法、渠道,确保招聘质量和进度,满足公司人员需要;(2)、编制《员工手册》,落实员工行为规,按规定落实员工的奖惩工作;(3)、编制《员工培训管理办法》,组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备力量培育,做好人力资源开发;(4)、编制《定岗、定编、定责管理办法》组织落实公司“三定”工作及各岗位职责说明书编制工作;(5)、编制《职务分析、岗位评价管理办法》,组织落实岗位等级评价工作;(6)、编制《员工考勤、休假管理办法》严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报;(7)、编制《员工劳动合同管理办法》,组织员工按时间节点签订合同;(8)、编制《员工劳动保险管理办法》,组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理,并登记台账,负责劳动纠纷事项的调查处理;(9)、编制《员工人事档案管理办法》,并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作;(10)、编制《公司薪

酬管理办法》,明确薪酬结构模式,组织策划岗位薪酬匹配方案及报批,策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行;(11)、编制《员工年度述职考核办法》,落实考核容,按办法、程序组织考评上报,为员工职务、工资升降、去留提供依据;(12)、编制《公司绩效考核办法》,对各级人员,分层次进行绩效考核工作,搞好绩效工资和奖金分配;(13)、编制《员工解聘、离职、资遣管理办法》,按要求办理好各项手续;(14)、参与策划、提炼公司企业文化方案,倡导宣传公司文化,促使员工逐步形成良好的企业价值观;(15)、编制《劳保、护具、用品管理制度》,并监控落实。 2、行政后勤管理职责:改进、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件,明确管理办法流程,并组织贯彻落实,主要包括但不限于如下文件的编制和落实:(1)、编制《公司文件管理规定》,做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作;(2)、编制《公司印章管理规定》,按要求管理、使用公司印章,监控印章使用风险;(3)、编制《公司会议管理制度》,督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作;(4)、编制《人事、行政档案管理办法》,按档案管理要素,负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作(技术档案按规定要求执行);(5)、编制《门卫管理制度》,督导门卫人员及各部门贯彻执行;(6)、编制《职工宿舍管理规定》,负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全,负责宿舍家具落实到房间和个人保管,建立台账;(7)、编制《公司车辆管理规定》,负责车辆的资质、保险、维

(完整版)造价合约部部门职责

造价合约部管理职责及相关表格

目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)

造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。

项目招、投标管理流程 负责部门:造价合约部 相关部门:总师室、工程配套部、项目部

项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表: 合格供应商名录

(完整版)合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

公司综合管理部职责概述

综合治理部职责 负责文秘、档案;人力资源治理、机构治理、综合考核;科技治理与服务、电子银行技术支持;党务、工会、团委;监察、保卫;法律事务,内控合规、反洗钞票等工作。对口市分行综合治理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、打算财务部、信息科技部。 一、综合治理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系; ⑵协调和地点有关单位的关系;

⑶协调和内部职工的关系; ⑷为各部门办公提供后勤保障,包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。 ⒉依照分工做好所分岗位工作,同时组织好综合治理部内其它工作岗位的工作,负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作,如工作总结、打算、报告、信息等; ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作; ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作; ⒋负责公章的使用、登记、监督、治理工作; ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用方法》 三、档案治理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作; ⒉负责行内文书档案的列架保管工作;

⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作; ⒋负责行内文书档案的鉴不、销毁工作; ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全治理工作。相关规定 《中国银行会计档案治理方法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作; ⒉负责准确保送职员人事信息; ⒊负责准确保送职员的劳资报表; ⒋负责职员的签到、签退、请假、休假等考勤工作; ⒌负责职员的“三险一金”的统筹统缴工作; ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作; 相关规定: 《应县支行考勤治理暂行实施细则》 五、机构治理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》; ⒉及时办理机构营业执照的年检,换证工作; ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检

公司业务部岗位职责

建行上饶分行公司业务部岗位职责 公司业务部是全行对公客户本外币业务的经营、管理部门。职责范围:对口省行公司业务、集团业务、机构业务、国际业务、投行业务、保全业务。职能:营销、管理、服务。包括:负责组织拟定对公业务和产品的中长期发展规划、年度经营计划,考核方案、并组织实施、分析、通报及考核。负责制定、完善、传导对公业务和产品的管理规章制度、实施细则及操作流程,加强合规经营和按章操作;组织开展辖内机构对公条线业务的管理及监控。制定并组织实施全行对公业务营销策略和计划,开展本部综合营销、交叉营销,牵头本级营销、实施上下级联动营销。负责本级信贷客户维护和信贷管理。审查、转报辖内机构贷款等材料。负责配合人力资源部,制定对公条线人员培训计划,并组织实施。负责收集、整理、分析对公业务相关信息,并向上级、行内各部门提供相关共享信息。负责对公业务相关系统维护和对辖内机构的指导、支持。 一、四级客户经理岗(蔡方喜) 协助行领导联系国际业务、机构业务、市外经委、市外管局。 二、经理岗(杨建军) 负责公司部全面工作,具体分管国际业务、保全业务,负责本级营销与机构协调工作。 三、副经理岗(蔡坤明) 协助经理工作,具体分管公司业务、集团业务,负责本级公司客户、集团客户营销及产品覆盖。 四、经理助理岗(阮旭敏) 协助经理工作,具体分管机构业务、投资银行业务,负责牵头、协调本级重点机构客户营销。 五、综合组 综合组主要是负责上传下达、综合计划的制定、督导、通报和考核、统计分析、印章管理、宣传报道、档案管理等综合性工作,以确保部务正常运转。 (一)综合岗一(张文芳) 1、研究制订并组织实施全行公司业务中长期发展规划、年度经营计划,并进行任务分解;负责制定全行对公业务和本部门员工考核方案,并具体牵头进行考核;

建筑公司合约部工作职责

精品文档,放心下载,放心阅读 中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作; 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签精品文档,超值下载 订前后的评审, 并上报上级合约管理部门; 3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档; 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理; 5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作; 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定; 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证; 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案; 9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法; 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作; 11、负责项目各项经济指标的分析工作; 12、负责与相关单位和部门的联系及协调; 13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料; 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据; 15、领导交办的其他工作。 合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作; 2、组织管理公司各项招议标活动; 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作; 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提

综合公司部门职责

目录 第一章综合公司部门设置及部门职能建议 (2) 第一节综合公司部门设置建议 (2) 第二节部门职能 (3) 一、工程部部门职责 (3) 二、经营部部门职责 (5) 三、安全监察部部门职责 (6) 四、综合管理部部门职责 (8)

第一章综合公司部门设置及部门职能建议第一节综合公司部门设置建议

第二节部门职能 一、工程部部门职责 1、负责施工管理 1.1 负责建立施工生产管理的各项规章制度。 1.2 组织大型施工项目的施工组织设计。 1.3 监督做好开工准备工作,确保工程及时开工。 1.4 监督执行施工工艺标准、工艺程序。 1.5 负责对各项目部之间的工程技术力量进行平衡。 1.6 负责协助各种技术培训、考核和发证工作。 1.7组织对施工中重大事故的调查分析,提出防范措施。 1.9 负责协助处理施工中出现的重大技术问题。 1.10 按科技管理办法组织有关科技活动。 2、负责计量管理 2.1 编制计量管理制度,并监督实施。 2.2 建立公司计量器具台账。 2.3负责上报计量统计报表。 3、负责质量管理 3.1 建立健全公司的质量管理制度。 3.2组织质量标准体系制定并监督质量体系运行,定期、不定期检查质量规范是否得到遵守。 3.3 定期深入施工现场,检查质量管理工作。 3.4 协助对质量人员定期进行业务培训。 3.5质量管理人员的合理调配。 3.6 组织质量事故调查分析。 4、负责技术档案管理 4.1科技情报的收集、整理、汇编。

4.2 内部技术资料的管理。 4.3 负责技术资料的定购、利用和查询工作。

二、经营部部门职责 1、计划统计 1.1编制公司的施工经营计划(季、年),指导各单位执行公司标准。 1.2负责公司的统计工作,建立健全各种原始记录和台帐,指导公司各单位统一标准。 2、经济政策 2.1制订并修改经济责任制。 2.2签订各项目部、专业公司对公司的保证责任条款及风险抵押协议。 2.3核实各项目部、专业公司的经营业绩,按协议兑现。 2.4制订项目部、专业公司的承包经营政策。 3、合同管理 3.1参加工程合同起草、谈判、评审、签约及签证工作。 3.2协助各项目部及有关部门完成施工合同或专业合同的签约工作。 3.3负责建立合同台帐,完成合同报表的填报工作。 3.4配合有关部门检查监督合同履行情况。 3.5对合同执行情况进行监督。 4、财务工作 4.1负责综合公司资金统筹、运用、监督,提高资金利用率。 4.2负责拟定财务管理制度和成本核算管理制度,及时进行成本核算考核 4.3负责综合公司财务报表的编制和上报 5、潜在客户保持密切接触,收集工程信息,努力承揽工程任务 5.1收集潜在客户资料,建立客户档案。 5.2与客户建立良好的公共关系。 5.3收集工程信息。

劳务公司业务部门职责及工作流程图

业务部工作职责 业务部门工作职责 *、负责联系企业并与企业进行洽谈。 2、负责初拟与企业的合作协议。 3、负责对企业进行考察,并针对考察结果做出相应的评估报告。 4、负责派遣员工到达企业的各项工作。 5、负责对企业的后续跟踪服务。 6、负责对派遣员工的后续跟踪服务。 业务部经理职责 *、直接对总经理负责,协助总经理办理事务。 2、负责制定本部门月、季度、年度工作计划,呈报总经理。 3、全权负责安排部门工作以及部门职员的工作任务。 4、负责部门初步筛选的合作企业的洽谈事宜,并初拟合同。 5、负责对企业进行各方面的考察,并作出可行性报告,以书面的形式呈报总经 理。 6、负责协调解决企业与派遣员工的突显问题。 7、负责与人力资源部主管沟通查询人员构成情况以便筛选企业。 7、负责与各部门之间的协调工作以及各部门之间的业务交叉安排。 9、负责解决部门部突显的问题。 业务部门职员工作职责 *、个人对部门经理负责。 2、负责执行部门制定的工作计划。 3、根据部门工作计划,做出个人工作计划,必须逐步实施。 4、负责对企业的初步筛选并整理定位(根据人力部反馈所需求企业信息而定)。 5、负责对初步筛选的企业进行初步沟通,明确合作意向。 6、负责协助部门经理与企业的洽谈 7、负责协助部门经理完成合作企业的初拟合同。 8、负责协助部门经理对企业进行考察。 9、负责协助部门经理对考察过的企业做出正确的评估,并以书面形式将评估报 告呈报总经理审批。 *、负责对企业的跟踪服务。 **、负责对派遣员工的后续跟踪服务,并将概况反馈至部门领导处。

业务部门关于对企业和派遣员工的后续跟踪服务职责 *、负责协助人力资源部安置对派遣员工到达企业的各种事宜(食宿等)。 2、负责派遣员工到达企业的食宿安排工作。主要职责是协助企业安排,根据派 遣员工提出的合理要求,协调企业给予解决。 3、负责为期一周的驻厂,了解派遣员工在工作和生活期间反馈的紧急的、突显 出的主客观问题,与企业沟通协调解决。 4、负责回访员工与企业反馈的各种问题,与之沟通、协调并从速解决。 5、负责公司、派遣员工与企业的各种费用结算。 6、负责处理派遣员工的入、离职及手续的办理。 7、负责处理在与企业合作结束后的人员撤离等收尾工作。 业务部职责框架图:

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