第二章 会计科目

第二章 会计科目、账户与借贷记账法
第一节：会计科目
小问题：固定资产与现金都属于资产，如果要你选择一项资产，你会选择什么?目前贵公司资金短缺，但急需购入原材料，你可以选择利用商业信用赊购或向银行贷款，你会选择什么?
一、会计科目的概念
企业在经营过程中发生的各种各样的经济业务，会引起各项会计要素发生增减变化。由于企业的经营业务错综复杂，即使涉及同一种会计要素，也往往具有不同性质和内容。例如，固定资产和现金虽然都属于资产，但他们的经济内容以及在经济活动中的周转方式和所引起的作用各不相同。又如应付账款和长期借款，虽然都是负债，但他们的形成原因和偿付期限也是各不相同的。再如所有者投入的实收资本和企业的利润，虽然都是所有者权益，但它们的形成原因与用途不大一样。为了实现会计的基本职能，要从数量上反映各项会计要素的增减变化，就不但需要取得各项会计要素增减变化及其结果的总括数字，而且要取得一系列更加具体的分类和数量指标。因此为了满足所有者对利润构成及其分配情况、负债及构成情况了解的需要，为了满足债务人了解流动比率、速动比率等有关指标并判断其债权人的安全情况的需要，为了满足税务机关了解企业欠缴税金的详细情况的需要，还要对会计要素作进一步的分类。这种对会计要素对象的具体内容进行分类核算的项目称为会计科目。
会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础，设置会计科目是复式记账中编制、整理会计凭证和设置账簿的基础，并能提供全面、统一的会计信息，便于投资人、债权人以及其他会计信息使用者掌握和分析企业的财务情况、经营成果和现金流量。
二、设置会计科目的原则
会计科目作为反映会计要素的构成情况及其变化情况，为投资者、债权人、企业管理者等提供会计信息的重要手段，在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用，因此在设计会计科目时应遵循下列基本原则：
(一)设置会计科目要符合国家的会计法规体系的规定。国家的会计法规体系，体现了国家对财务会计工作的要求，因此，设计会计科目首先要以此为依据，做设置的会计科目，应尽量符合《会计法》以及《企业会计准则》等规定，以便编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。
(二)设置会计科目要结合所反映会计要素的特点，具有一定的灵活性。设置会计科目必须对会计要素的具体内容进行分类，以分门别类地反映和监督各项经营业务，不能有任何遗漏，即所设置

的会计科目应能覆盖企业所有的要素。比如，有些公司是制造工业产品，根据这一业务特点就必须设置反映和监督其经营情况和生产过程的会计科目，如“主营业务收入”、“生产成本”;而农业企业就可以设置“消耗性生物资产”、 “生产性生物资产”;金融企业则应设置反映和监督吸收和贷出存款相关业务，可以设置“利息收入”、“利息支出”等科目。此外为了便于发挥会计的管理作用，企业可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目的明细科目。
(三)设置会计科目要全面反映企业经济业务内容。在会计要素的基础上对会计对象的具体内容做进一步分类时，为了全面而概括地反映企业生产经营活动情况，会计科目的设置要保持会计指标体系的完整，企业所有能用货币表现的经济业务，都能通过所设置某一会计科目进行核算。
(四)会计科目名称力求简明扼要，内容确切。每一科目，原则上反映一项内容，各科目之间不能相互混淆。企业可以根据本企业具体情况，在不违背会计科目使用原则的基础上，确定适合本企业的会计科目名称。
三、会计科目的内容和级别
(一)会计科目的内容
目前，根据财政部颁布《企业会计准则——应用指南》统一制定了企业实际工作中需要使用的会计科目。如图表
《企业会计准则——应用指南》会计科目名称表
序号 编号 会计科目名称 序号 编号 会计科目名称 序号 编号 会计科目名称 一、资产类 34 1604 在建工程 65 3202 被套期项目 1 1001 库存现金 35 1605 工程物资 四、所有者权益类 2 1002 银行存款 36 1606 固定资产清理 66 4001 实收资本 3 1015 其他货币资金 37 1701 无形资产 67 4002 资本公积 4 1101 交易性金融资产 38 1702 累计摊销 68 4101 盈余公积 5 1121 应收票据 39 1703 无形资产减值准备 69 4103 本年利润 6 1122 应收账款 40 1711 商誉 70 4104 利润分配 7 1123 预付账款 41 1801 长期待摊费用 71 4201 库存股 8 1131 应收股利 42 1811 递延所得税资产 五、成本类 9 1132 应收利息 43 1901 待处理财产损溢 72 5001 生产成本 10 1231 其他应收款 二、负债类 73 5101 制造费用 11 1241 坏账准备 44 2001 短期借款 74 5103 待摊进货费用 12 1321 代理业务资产 45 2101 交易性金融负债 75 5201 劳务成本 13 1401 材料采购 46 2201 应付票据 76 5301 研发支出 15 1403 原材料 47 2202 应付账款 六、损益类 16 1404 材料成本差异 48 2205 预收账款 77 6001 主营业务收入 17 1406 库存商品 49 2211 应付职工薪酬 78 6051 其他业务收入 18 1407 发出商品 50 2221 应交税费 79 6101 公允价值变动损益 19 1410 商品进销差价 51 2231 应付利息 80 6111 投资损益 20 1411 委托加

工物资 52 2232 应付股利 81 6301 营业外收入 21 1412 包装物及低值易耗品 53 2241 其他应付款 82 6401 主营业务成本 22 1461 存货跌价准备 54 2314 代理业务负债 83 6402 其他业务支出 23 1501 持有至到期投资 55 2401 递延收益 84 6403 营业税金及附加 24 1502 持有至到期投资减值准备 56 2501 长期借款 85 6601 销售费用 25 1503 可供出售金融资产 57 2502 应付债券 86 6602 管理费用 26 1511 长期股权投资 58 2701 长期应付款 87 6603 财务费用 27 1512 长期股权投资减值准备 59 2702 未确认融资费用 88 6604 勘探费用 28 1521 投资性房地产 60 2711 专项应付款 89 6701 资产减值损失 29 1531 长期应收款 61 2801 预计负债 90 6711 营业外支出 30 1541 未实现融资收益 62 2901 递延所得税负债 91 6801 所得税费用 31 1601 固定资产 三、共同类 92 6901 以前年度损益调整 32 1602 累计折旧 63 3101 衍生工具 33 1603 固定资产减值准备 64 3201 套期工具 注：(1)共同类项目的特点是既可能是资产也可能是负债。在某些条件下是一项权益，形成经济利益的流入，就是资产;在某些条件下是一项义务，将导致经济利益流出企业，这时就是负债。
(2)损益类项目的特点是其项目是形成利润的要素。如反映收益类科目，例如主营业务收入;反映费用类科目，例如“主营业务成本”。
(二)会计科目的级别
各个会计科目并不四彼此孤立的，而是相互联系、相互补充，组成一个完整的会计科目体系。通过这些会计科目，可以全面、系统、分类地反映和监督会计要素的增减变动情况及其结果，为经营管理提供所需要的一系列核算指标。在生产经营过程中，由于经济管理的要求不同，所需要的核算指标的详细程度也就不同。根据经济管理的要求，既需要设置提供总括核算指标的总账科目，又需要设置提供详细核算资料的二级明细科目和三级明细科目。
1、总账科目。总账科目即一级科目，也称总分类会计科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目，是进行总分类核算的依据。为了满足会计信息使用者对信息质量的要求，总账科目是由财政部《企业会计准则——应用指南》统一规定的。
2、明细科目。明细科目也称为明细分类会计科目、细目，是总账科目的基础上，对总账科目所反映的经济内容进行进一步详细的分类的会计科目，以提供更详细、更具体会计信息的科目。如在“原材料”科目下，按材料类别开设“原料及主要材料”，“辅助材料”、“燃料”等二级科目。明细科目的设置，除了要符合财政部统一规定外，一般根据经营管理需要，由企业自行设置。对于明细科目较多的科目，可以

在总账科目和明细科目设置二级或多级科目。如在“原料及主要材料”下，再根据材料规格、型号等开设三级明细科目。
实际工作中，并不是所有的总账科目都需要开设二级和三级明细科目，根据会计信息使用者所需不同信息的详细程度，有些只需设一级总账科目，有些只需要设一级总账科目和二级明细科目，不需要设置三级科目等。会计科目的级别如图表
“原材料”总账和明细账会计科目
总账科目
（一级科目） 明细科目 二级科目（子目） 三级科目（细目） 原材料 原料及主要材料 圆钢、角钢 辅助材料 润滑剂、石炭酸 燃????料 汽油、原煤 (三)、会计科目运用举例
[例]从银行提取现金300元。
该项业务应设置“银行存款”和“库存现金”科目。
[例]购买材料7 000元，料款尚未支付。
该项业务应设置“原材料”和“应付账款”科目。
[例]某投资者投入设备一台，价值300 000元。
该项业务应设置“实收资本”和“固定资产”科目。
[例]某企业销售产品一批，价值3 000元，货款尚未收到。
该项业务应设置“主营业务收入”和“应收账款”科目。
　第二节：账户
小问题：会计科目只是对会计要素进行具体分类的项目，提供会计核算所需要运用的内容，但如何反映某一类经济项目变化情况及变化结果?如“银行存款”反映企业存放在金融机构的款项，涉及到“银行存款”的业务很多，如提取现金，存款，支付货款等，经过这些频繁、复杂的经济业务后，如何反映银行存款在一定会计期间，增加多少?减少多少?期末结余多少?
一、会计账户的概念
会计科目只是对会计对象的具体内容(会计要素)进行分类的项目账户。为了能够分门别类地对各项经济业务的发生所引起会计要素的增减变动情况及其结果进行全面、连续、系统、准确的反映和监督，为经营管理提供需要的会计信息，必须设置一种方法或手段，能核算指标的具体数字资料。于是必须根据会计科目开设账户。所谓会计账户，是指具有一定格式，用来分类、连续地记录经济业务，反映会计要素增减变动及其结果的一种核算工具。所以设置会计科目以后，还要根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户。每个账户都有一个科学而简明的名称，账户的名称就是会计科目。会计账户是根据会计科目设置的。设置账户是会计核算的一种专门方法，运用账户，把各项经济业务的发生情况及由此引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润各要素的变化，系统地、分门别类到进行核算，以便提供所需要的各

项指标。
会计账户是对会计要素的内容所作的科学再分类。会计科目与账户是两个既相区别，又有联系的不同概念。它们的共同点是：会计科目是设置会计账户的依据，是会计账户的名称，会计账户是枯寂科目的具体运用，会计科目所反映的经济内容，就是会计账户所要登记的内容。它们之间的区别在于：会计科目只是对会计要素具体内容的分类，本身没有结构;会计账户则有相应的结构，是一种核算方法，能具体反映资金运用状况。因此，会计账户比会计科目，分户更为明细，内容更为丰富。
二、账户的结构和内容
账户是用来记录经济业务的，必须具有一定的结构和内容。作为会计核算的会计对象，是随着经济业务的发生在数量上进行增减变化，并相应产生变化结果。因此，用来分类记录经济业务的账户必须确定账户的基本结构：增加的数额记在哪里，减少的数额记在哪里。增减变动后的结果记在哪里。
采用不同记账方法，账户的结构是不同的，即使采用同一的记账方法，不同性质的账户结构也是不同的。但是，不管采用何种记账方法，也不论是何种性质的账户，其基本结构总是相同的。具体归纳如下：
1任何账户一般可以划分为左右两方。每一方再根据实际需要分成若干栏次，用来分类登记经济业务及其会计要素的增加与减少，以增减变动的结果。账户的格式设计一般应包括以下内容：(1)账户的名称，即会计科目;(2)日期和摘要，即经济业务发生的时间和内容;(3)凭证号数，即账户记录的来源和依据;(4)增加和减少的金额;(5)余额。下面以借贷记账法下账户结构为例，说明账户结构。
会计科目(账户名称)
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注：借贷记账法下，以借或贷来表示增加或减少方向。
2账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说，如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额;反之，如果在右方记录增加额，就应该在左方记录减少额。在具体账户的左、右两个方向中究竟哪一方记录增加额，哪一方记录减少额，取决于账户所记录的经济内容和所采用的记账方法。
3账户的余额一般与记录的增加额在同一方向。
4在账户所记录的主要内容满足这样一个恒等关系：
本期期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额。
本期增加额和减少额是指在一定会计期间内(月、季或年)，账户在左右两方分别登记的增加金额合计数和减少金额的合计数，又可以将其称为本期增加发生额和本期减少发生额。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额，就是本期期末余额。如果将本期的

期末余额转入下一期，就是下一期的期初余额。
为了教学方便，在教科书中经常采用简化格式丁字账来说明账户结构。这时，账户就省略了有关栏次。丁字账的格式见图表2-3及2-4
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注：如果上表如属费用、成本账户或收入、利润账户，在通常情况下，期末没有余额
三、总分类账和明细分类账
设置会计账户是会计核算的一种专门方法。会计账户的开设应与会计科目的设置相适应，会计科目按提供核算资料的详细程度分为总账科目、二级明细科目和三级明细科目，会计账户也相应地分为总分类账(一级账户)和明细分类账(二级、三级账户)。通过总分类账户对经济业务进行的核算称为总分类核算。总分类核算只能用货币度量。通过明细分类账户对经济业务进行的核算称为明细分类核算。明细分类核算除了能用货币度量外，有些账户还要用实物度量。总分类账户统驭明细分类账户;明细分类账户则对总分类账户起着进一步补充说明的作用。用图表2- 表示总分类账与明细分类账户。
“原材料”总分类账户和明细分类账户
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四、账户运用举例
[例]从银行提取现金300元。
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[例]购买材料7 000元，料款尚未支付。
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[例]某投资者投入设备一台，价值300 000元。
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[例]某企业销售产品一批，价值3 000元，货款尚未收到。
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