海关备案申请操作流程(中文)

Amtek Precision Engineering (Shanghai) Co., Ltd.编号:IO-WI7.5.5.1(19)

安特精密机械（上海）有限公司－－体系文件第 2 页 , 共 7 页

第 A 版

标题: 海关备案申请操作流程第 0 次修改

1 目的：及时完成海关备案申请表，保证进出口货物的顺畅。

2 范围：本公司所有产品的海关备案申请，新项目由营业部项目工程师负责，量产项目由项目管理部工程师负责。

3 职责：组织项目管理部、计划部和采购部制作海关备案申请表并提交海关事物部。

4 定义：

CRF：海关备案申请表（Customs Register Form）；

NJI / BOM：新产品通知书 / 物料清单（New Job Information / Bill of Material ）；

CMTS: 海关物料跟踪系统（Customs Material Tracking System）。

5 程序：

5.1 海关备案申请的提出

5.1.1 新产品

新产品需要申请海关备案，在营业部下发Pre-NJI/BOM后实施。

5.1.2 工程变更

由于工程变更需要申请海关备案，在营业部下发更新的NJI/BOM后实施。提出工程变更部门

需要同时提供相关备案更改信息。

5.1.3 其他原因

由于其他原因需要申请海关备案，须由申请部门提出，经过营业部、项目管理部和海关事物

部确认后实施。

5.2 制作海关备案申请表

(1) 营业部将所需制作海关备案的产品的NJI/BOM传递给项目管理部/营业部项目工程师；

(2) 项目管理部/营业部项目工程师为所需制作海关备案的成品制作海关备案更新列表；

(3) 项目管理部/营业部项目工程师组织本部门、计划部和采购部根据NJI/BOM制作海关备案；

(4) 项目管理部/营业部项目工程师负责制作整机与外协件的出口，计划部负责制作料件明细与外协料件明

细，采购部负责制作原材料、采购件、喷涂用粉和外协件的进口。

(5) 项目管理部/营业部项目工程师将各部门分别汇总后的的海关备案汇总成一套海关备案申请表并确认。

(6) 如果发生物料SAP编码的变更，则项目管理部/营业部项目工程师组织计划部和采购部对所需变更物料进

行公司系统和海关系统的库存统计，并根据统计结果进行分析，提出解决方案。

注：海关备案的制作必须在CMTS中进行，顺序依次为：项目/营业-〉采购-〉计划-〉项目/营业-〉海关。所

有文本文档必须通过CMTS打印，并由相关部门经理批准。（海关物料跟踪系统的操作方法详见6.2海关物

料跟踪系统帮助文件）

5.3 海关备案申请表的提交

(1) 项目管理部/营业部向海关事物部提交文本文档的全套海关备案申请表，并在CMTS中确认为待审状态；

(2) 海关事物部经确认后进行备案，否则退回项目管理部/营业部进行修正。

6 相关文件

6.1 工程变更操作流程

6.2 海关物料跟踪系统帮助文件

7 相关记录

7.1 附件一：Flowchart

7.2 附件二：成品出口部分海关备案清单 IO-WI7.5.5.1(19)-1

7.3 附件三：料件明细部分海关备案清单 IO-WI7.5.5.1(19)-2

7.4 附件四：原料进口部分海关备案清单 IO-WI7.5.5.1(19)-3

7.5 附件五：海关备案更新列表 IO-WI7.5.5.1(19)-4

7.6 附件六：海关备案跟踪系统简介