档案汇报材料(多篇)
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档案汇报材料
档案汇报材料
华能长春生物质热电厂新建工程
汇报材料
黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部
二零一一年三月
汇报材料
在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。
我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
从XX年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。
随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好
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设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。
二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。
第二篇:档案汇报材料
在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX 年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。
1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。
三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制。
近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。
随着机构的变化,职能日渐增强,同时结
合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,完善档案设备。
为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设,实行规范化管理。
我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档案761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36卷(录像2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没清理,计划在XX年建立荣誉室),职工档案117卷(在职74卷、退休31卷、死亡12卷)。
各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。
五.强化措施,完善设施。
在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和
档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。
二〇一四年十一月五日
第三篇:居民健康档案汇报材料
汇报材料
一、公共卫生服务居民健康档案建档方面:
1、为了确保此项工作的顺利进行,我院成立以院长为组长的领导小组,由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。
2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》,做到有计划、有目标。
3、加强人员培训,组织专门人员对全院职工进行培训,培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。
4、采取多种途径进行宣传发动,让群众对公共卫生服务有深入的了解。
5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队,分别由院长和防保科长为队长,三个小分队分别包村包户,小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。
6、建立专门的微机室、办公室、档案室等,并抽出专门人员成立基本公共卫生服务科,负责档案的管理及微机的录入工作。
截止目前,我院已建立健康档案7263户、34101人,占我镇人口的85%,建立慢性病档案2663人次,体检 1900人次,完成健康档案的微机录入工作26户、105人。
二、创建无烟单位工作情况:
1、确定XX年10月底前, 达到无烟单位标准,实现全面禁烟目
标任务,实行自我加压。
2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》,做到有计划、有目标。
3、单位禁烟工作制度,将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。
此外,将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作,制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划,以
保证创建工作的实施效果,实现工作场所和公共场所全面禁烟。
4、开展禁烟宣传:做好禁烟宣传工作,努力营造良好的禁烟氛围,开展不同主题的控烟宣传教育活动。
5、加强禁烟培训:对主管禁烟人员进行系统的能力培训,专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训,提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。
三、卫生改厕方面:
我院已与设计部门结合,对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计,并做出了全面的工程预算,改厕所需资金约8万元,我院正在积极筹措,相关的前期工作已经基本完成,现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。
四、村所建设方面:
1、明确目标:通过建设,使村卫生室的基础设施标准
化、诊疗操作规范化、规章制度统一化,完善服务功能,提高技术服务水平和公共卫生服务能力。
2、多方协调确保项目落实:项目下达后,为确保项目落实到位,积极与镇政府、村委会沟通结合,落实项目用地,争取镇政府、村委会支持配合。
3、确保专款专用:加强建设资金的管理,确保专款专用,杜绝资金被截留挪用。
4、加强监督管理:抽调专人不定时对项目建设情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,及时进行落实。
二〇一四年八月一日
第四篇:档案工作汇报材料
xxx煤业公司档案工作报告
一、公司项目概况
古蔺县xxx煤业有限责任公司是攀煤集团于XX年4月收购古蔺县南江xxx煤矿(规模6万吨/年)而成立的。
XX年,xxx煤业公司正式划归到xxx省xxx开发股份有限公司。
xxx煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。
该技改扩建项目于XX年3月26日经xxx省安全生产评估中心通过了安全预评价,XX年4月28日经xxx 省经济委员会以《川经煤炭函(XX)301号》核准了立项,XX年9月xxx省煤炭设计研究院完成了项目初步设计,XX年10月23日经xxx 煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于XX年1月10日下达了批复,xxx省经济委员会于XX年5月14日审查通过了该项目初步设计并于XX年1月15日以《川经煤炭函(XX)62号》下达了批复。
《安全专篇》审查通过后,xxx公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。
该项目由xxx煤矿设计研究院和xxx省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计,矿井设计生产能力为15kt/a,服务年限为19a。
现公司xxx煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工,矿井已进入机械化采煤试运转阶段,目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。
二、公司档案工作概况
- 1 -
为加强xxx煤矿技改扩能项目档案管理工作,xxx煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组,对公司的档案工作进行组织管理。
领导小组下设办公室,由综合部部长负责具体管理事务,对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。
为了加强公司档案管理工作,公司在定岗定员时设置了专职档案员一名,配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具,为档案的现代化管理创造了条件。
鉴于xxx公司现有档案状况,暂只设立了用于档案存放的库房一间,已规划修建专业档案室。
档案库房内购置有专业档案柜,目前已使用三个,其中科技档案占用了两个,文书档案占用了一个。
档案库房安装有挂式空调一台,配备了干粉灭火器两个,严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。
同时,公司加强各种档案法律法规的学习,制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度,并做到制度上墙,使公司的档案管理工作有章可循。
为提高公司档案管理人员的业务工作能力,公司多次组织档案管理人员到xxx公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。
并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。
三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况
由于xxx煤业公司某些特殊原因,公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。
xxx煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸等各类文件资料,公司都认真进行了收集整理,使归档资料内容
能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整,并实行统一管理。
公司文书档案的整理范围主要是XX下半年至XX年,共收集整理存档件数为1359件,共26盒。
其中XX年3盒、XX年7盒、XX年8盒、XX年8盒。
科技档案由于xxx公司一些工程仍未进入结算期,到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料,存档件数为431件,包括文字资料157件,图纸资料257件,表格资料17件,共67盒,其中生产技术类7盒,地质测量类16盒,基本建设类44盒。
公司财务档案正在整理过程中,预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。
四、档案资料管理利用情况
为了提高公司档案的利用效率,公司建立健全了档案资料的借阅制度。
自15万吨技改扩能项目开工至今,通过各种档案资料的借阅和查阅,为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料,减少了企业经济损失,为xxx煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。
五、下一步档案工作方向
档案是重要的信息资源,xxx煤业公司在以后的档案工作中,将重点做好收集和利用两个环节,收集有效信息资源,提高利用效率。
注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点,在做好文书档案收集整理的同时,进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。
档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分,公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又要做到主动提供服务,使档案的价值得以充分体现。
档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料,注重档案的收集质量,提高
档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,不断自我完善提高。
由于xxx煤业公司是收购的当地小煤矿,矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全,增加了档案收集整理工作的难度。
同时,公司定员定编后新的档案工作人员经验不足,也是档案管理存在差距的一个原因。
请验收组的各位领导提出宝贵意见,督促xxx公司进一步完善档案管理工作。
xxx公司也将以科学的态度,把档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用,为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。
第五篇:档案验收汇报材料
土建科档案验收汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家:
您们好,下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。
杨营矿井土建单位工程共31个,其中资料已存档的20个,正在整理的工程3个,在建工程5个,未开工工程3个。
选煤厂土建单位工程共20个,已全部整理完毕并存档。
在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面,不足之处请批评指正:
一、提高认识,加强责任心
本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家法律法规,不断深化对工程资料重要性的认识,建立各项规章制度,使工程资料方面规范化、制度化。
本科室经常组织召开专业会,增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性,并及时掌握工程资料的形成和积累,确保工程资料准确、完整。
二、加强管理,确保资料与工程同步
1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。
2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求,及时整理施工技术资料和办理有关签证手续,保证施工技术资料与工程形象进度同步,并真实准确地反映工程质量。
3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。
发现技术资料整理不及时,技术资料不真实,对施工单位进行考核。
4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前,必须先报送工程竣工资料,经监理单位审查合格后,提前十天将竣工技术资料送土建科审查。
竣工资料经土建科审核符合要求后,方可进行竣工初验。
三、严格管理,做好保密工作
按照相关法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,确保资料的安全与机密。
目前,土建工程资料做到归档及时,资料整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,资料整理整体工作达到较好的水平。
土建科
XX年4月13日
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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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