印尼二个月之工作汇报
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印尼二个月之工作汇报
印尼PACITAN工程的机务招标工作在三月份就开始准备了,四月之初我们给具备资质的四家印尼施工单位发出了报价邀请,报价说明是:
1、按工程量清单报价,鼓励所有单位对有能力安装的项目报价。
2、报价不含大型起吊及运输机械费用。
3、报价不含工地水电费用。
4、报价不含设备及装置性材料费用。
5、报价不含无损检测费用。
6、不含各种焊条费用。
7、所有项目最终按实际工程量及综合单价结算。
其中一家放弃报价, apeco公司只对热力系统报价,timas和truba 是全部报价。
在印尼历时2个月,在陈凌昌经理的安排中,与各报价单位往返十几次的交涉,不断澄清双方隐藏在报价后面的含义,逐渐拉近价格水平。
从报价情况来看, timas公司较有诚意,价格组成很详细,交流过程中感觉很专业;Thrbo公司在印尼是火电施工的老大,当然价格也是老大,比我公司的价格还高出了50%;apeco公司号称是老二,价格也是高出我公司的价格,且坚不让价,较难沟通,况且施工的范围有限。
综合看来,只有timas公司比较合适,有必要进行更深入的考察。
timas公司在化工企业安装项目较多,有安装20万千瓦热电机组的经历,这期间翁军华总工、宏源丁金夭经理和我一行三人到timas 公司的安装现场考察,那是在苏门答腊岛的金光纸业自备热电厂,锅
炉已经投入运行了,汽轮机还在安装,由江西电力设计院设计,设备全部国产化,我们看见不少设备上有汉字,委实亲切。
没有电梯,我们徒步爬到锅炉顶,看见其焊缝整齐平复,几乎没有什么大的漏点,应该说其安装质量还是不错的,具备基本安装技能,内部管理的各种计划齐全、适时与合同计划比较修正,当时翁总与他们用英语进行了一些技术交流,加深了双方的了解和信任,为我们之间的合作意向加了不少分。
经过实地考察,我们初步考虑机务部分全部在当地外包,通过双方的不懈努力,目前基本确定了价格,合同协议、合同条款、具体工作的分工、技术规范目录、里程碑工期等文件都已经准备就绪,可以进入签订合同程序。
当然,合同的签订不能说明高枕无忧,当地的施工队伍究竟有多大的执行力也难说,双方的配合是否协调有效,等等,都有待于双方的共同努力,以观后效。
我们同时还邀请了国内的二个单位进行了初步报价,这二个单位都是选择报价,但是具体合作方式要看现场安装的发展与需要,目前只是作为后备补充,以防万一。
电控专业目前是考虑自己做,故没有进行招标工作。
通过这2个月的经历,感觉到PACITAN工程的成本控制难度确实很大,主要有:
1、投资环境较差:签证、入境费用高昂,经常受政府官员盘剥、
刁难,严重影响了工程的快速推进。
2、信仰上的差异:我们已经习惯把工作放在第一位,而那里人
们的生活是规律的自然的永恒的,不因任何事件左右其正常
生活。
当地的劳动法非常严厉,原则上不支持加班,加班的
价格成等比数列上扬,这样就与我们惯用的建设方式冲突,
不加班怎么抢工期,土建延期、出图迟缓、设备未到等等,
我们的安装工期如何保证。
3、所有材料的价格都高,机械费更是昂贵。
燃油已经提价30%,
还有继续涨价压力。
用量最大的三气,价格几乎全部是国内
价格的五倍。
4、安装的价格过高,既然人工、材料和机械的价格都高,那么
安装价格高也是理所当然的。
5、双方沟通困难,无论进行怎样的交流,沟通都是相当费时费
力的,就是翻译也常常不能完全表达双方意图,这就为今后
的合作埋下了荆棘,毫无疑问地影响工作效率及成本。
6、存在合同风险,他们的信誉度较低,合同的约束力有限,感
觉不行就不做,不断要求提价,更换队伍也不可能,别人不
会进场。
因此,我们一定要有充分准备,外包合同的签订只是走出了第一步,丝毫不能放松对合同的过程管理,疏通影响合同执行的各个环节,认真履行自己的职责,加强双方的不断沟通,创造良好的合作氛围。
坚信事在人为,充分调动每一位员工的工作积极性,努力学习英语和印尼语,不断提高沟通能力,做好图纸量的分类统计,适时与合同量比
较。
还有,及时了解土建的施工进度,图纸的出版计划,以及设备、主材的到货时间,步步跟踪,环环紧扣,只有前面的工作正常了,我们的工作才有保障,我们的外包合同才能正常履行。
成本的控制任重道远,这不是一个人、一个部门、一个单位所为,是全体参建职工的共同职责,是大家齐心协力努力的方向,她蕴藏在人们的心中,体现于日常的具体工作中。
预祝我们的印尼PACITAN项目顺利进行,且呈现多方联合共赢的局面,希望二公司能从这里成功地走出国门,开创新的未来。
雷洪江
2008-07-14。