Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧

Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧

这个是我自己整理的一个在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧,欢迎下载使用,相互交流学习。要有什么不明白的地方,可以去我百度空间给我留言。Endnote 在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧这些使用技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。

一、设置特定的Endnote 引用文献输出格式不同的期刊或者会议，对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然Endnote 中大量的Style 供你选择，但有时总是或多或少跟目标期刊的Style 有些区别。能找到一样的Style 最好，不能找到的话就编辑与目标期刊Style 相似的Style 进行编辑。其步骤如下：1、Edit→Output Styles→Open Styles Manage，选择相似的Style，然后点击右下方的Edit 按钮。本文以期刊JNN（Journal of Nanoscience and Nanotechnology）为例，因为Endnote 中没有JNN 的Style。本文选择Physical Review B 期刊的Style 进行编辑。下文都是以编写PRB Style 成JNN Style 的过程说明，附带扩展说明。2、出现编辑窗口后，设置该输出格式的基本信息（About this Style→Category：Physics，et al；Comment and limitations：This Style was edited by Zhenyu Lu according to PRB Style.）这些基本信息可以根据你的实际情况填写，不填写也无所谓，但填写方便自己以后查阅编辑。

3、设置输出格式的页码输出形式（Page Numbers: Show only the first page number(e.g. 123)）。这个根据你目标期刊的Style 选择，JNN 的页码显示Style 是只显示第一页页码，所以选择第二个。

4、设置期刊名的输出格式（Journal Names：Abbreviation 2）这里有四个输出格式，分为两大类：全名输出（Use full journal name）和缩写格式（Abbreviation），后面会单独列一个项目详细对期刊名做一说明。

5、设置论文正文中引用文献处的citation 格式为“方括号”格式还是“上标”格式（Citations→Templates→选中右边方框中Bibliography Number→更改格式；方括号格式为[Bibliography Number]，上标格式为Bibliography Number，右边选框上方有些格式按钮，选中Bibliography Number，然后点击A1 的按钮就是上标格式了。

6、修改引用文献输出格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态（Bibliography→Templates）这里可以修改很多引用文献的格式，包括引用书本、引用会议期刊、引用期刊、引用毕业论文等等。这里以修改期刊（Journal Article）的Reference Types 为例说明。JNN 的Reference Types 是Authors, Journal Volume|, Pages| (Year)| 而PRB 的Reference Types 是Author, Journal Volume|, Pages| (Year)|. 对比两个格式，发现JNN 只是在末尾没有句号“.” ，所以只需要在原格式中删除掉句号“.”就行了。具体的格式就根据你的目标期刊标准来修改。这里对于Reference Types 各项的意思说明下：Author（作者）, Journal（期刊名）Volume（期刊卷数）|, Pages （期刊页码）(Year) 论文发表年份）| （|.这里说明下，Endnote 中Reference 在Types 的显示中有|和·，其中·表示一个空格，|表示下面对几个细节进行说明：（1）参考文献作者显示格式，有个格式之显示前 3 位作者，其余的用et al 代替，但有的文献则要求显示所有作者。JNN 就是要求显示所有作者。修改过程为Bibliography→Author Lists，然后选择Abbreviated Author List 下的List all authors names，另外Author Separators 下是设置作者名字之间的分隔格式的，上面一行表示只有1~2 个作者时的输出格式，下面一行表示作者大于 2

位时的输出格式。需要注意的是输出格式中空格也是有影响的，“before” 比如下的and 前后如果没有空格，则输出格式就是R. SmithandJ. Vane，所以and 前后要加上空格，才会显示R. Smith and J. Vane。如果格式要求显示前3 位作者，则选择Abbreviated Author List 下的If 4 or more authors, list the first 3 author(s) and abbreviate with: , et al. Italic? 这里可以自己设置显示的作者个数以及剩余作者的显示格式，另外还有第三种作者显示方式，如图所示，这个就根据你的实际情况来选择了。（2）设置作者名字显示方式，是全名形式还是缩写格式（Bibliography→Author Name，然后在右边方框中根据要求选择）。至于每一个选项的都是怎么显示的，自己尝试一下就知道了，这里不再讲述。（3）设置输出格式首行缩进格式（Bibliography→Layout，然后根据你的要求设置，这里→符号表示Tab 符，如果你不小心将→符号删掉了，不要紧，随便找一个其他的输出格式，拷贝进来就好了。当然你也可以根据自己的情况设置空出多少个空格，JNN 格式是空出一个空格，所以就把→给删掉，在Bibliography Number 后加了个空格。另外，一般在引文前的序号后通常会有个”.”，这也得加在Bibliography Number 后面）（4）对于其他Bibliography 中的其他几项，采用默认就行了，如果引文是书或者会议论文，那么编辑作者（Editor）根据自己要求做类似修改即可。（5）基本设置完成之后，保存。注意，一定要save as，不能用save。Endnote 文献引用期刊名的输出格式【全名，缩写（带点与不带点）首字母缩写】文献引用期刊名的输出格式全名，期刊名的输出格式【缩写（带点与不带点）首字母缩写】，首字母缩写二、，一般文末的引用文献的期刊名，要么用全名显示，要么用缩写形式，首字母缩写在正式发表的论文中一般都不使用。所以这里只讨论前两种情况。通常在安装了Endnote 后，在编辑Style 时，如果在Journal name 里选择Abbreviation 1，引文期刊名变成缩写形式，但是缺少小圆点，而选其他的Abbrevitation 2，3，全部为杂志名全程，显示不正确。而这个根本的问题就出在term list。打开Tools→Open term lists→Journals term list，可以发现每个杂志除了Full Journal 和Abbreviation 1 （不带点的缩写）下有东西，其他几个选项都是空白的，这就是问题所在。Full Journal Abbreviation 1 Abbreviation 2 Abbreviation 3 Physical Review B Phys Rev B （空白）（空白）如果在Abbreviatino 2 下添加Phys. Rev. B，这样当选择Journal name 里的Abbreviation 2，期刊名就显示带点的缩写了。如果个别几个杂志名有问题，可以直接选择右侧Edit term，更改。如果很多都有问题，可以选择import 进来新的term list 文件的办法解决。tools->open term lists->Journals term list，选择lists 标签，选中Journals，点Delete list，删除原有的term list，然后点击Create list，重新建立list，名字一定是Journals，然后选中Journals 这个list 项，之后切记：勾选下边的Journals list 这个框，然后点import list，导入新的term list 文件，文件格式为txt，可以网上下载这些文件，或者直接使用安装目录下自带的也可以。（说明：一定要现删除原有的list，然后再引入新的，否则新引入的是插入进来，不是覆盖，本来不完整的list 还存在，而且可能排在前边，这样endnote 还会自动使用老的。另外，通过试验发现可以不用删除Journals 这个list，tools->open term lists->Journals term list 而是进入terms 中，Shift+点击选中所有Terms，用选右侧Delete Terms 删除所有Terms，然后点lists 标签，选中Journals 情况下Import lists 即可）