网络财务对传统会计理论及实务的影响(一)
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网络财务对传统会计理论及实务的影响(一)
摘要]电子商务需要网络财务,网络财务解决了如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理问题,使企业财务工作方式网络化、财务部门扁平化,对传统财务会计理论、会计实务、财务报告产生了深远的影响。
关键词]网络财务;传统会计;理论;实务
1网络财务发展的必要性
电子商务需要企业有基于网络的财务系统——网络财务来经营管理。
因此,电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展,网络财务在电子商务中起着举足轻重的作用,网络财务的更深入发展也会促进电子商务的发展。
网络财务是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计的远程的处理,事中动态会计核算的在线财务管理。
很久以来,受到技术水平的限制,一直困扰财务主管部门、会计界和企业界的一个难题是如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。
而这个问题对于那些子公司和下属公司机构多、子公司和下属中机构从事多样化经营的集团企业来说,更是一个突出的问题。
所以,迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务状况等问题的具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。
将网络技术引进财务系统,产生的网络财务解决了这个问题,实现了有效管理。
因此,财务管理的业务需求,促使了网络财务的产生。
2网络财务发展的优势
如果把传统的财务系统简单概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。
它有如下特点:
2.1财务管理集中化远程处理
在空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理。
第一,在Internet普及之前,企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。
网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。
众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。
第二,协同业务。
互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
第三,财务管理集中化。
网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。
网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业的凝聚力和竞争力。
2.2财务管理动态化
在时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态。
如果说桌面财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度,并解决了工作量的问题,然而却仍然没有改变手工状态下财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形,那么网络财务在此基础上突破了财务处理活动与业务活动基本同步的速度问题,极大地增强了财务处理活动的即时功能,提高了会计的价值。
2.3效率大大提高
网络财务在时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。
同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化,这些也都进一步促进了工作效率的提高。
2.3.1结算支付电子化
在网络财务下,会计本质进一步发生了变化,不是纸质账表,而是更多的介质出现的各种电子单据(如多种发票、结算单据)、电子账表等。
另外,在网络财务下,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。
电子单据、电子货币使资金周转速度加快,资金成本降低,从而提高了结算支付效率。
2.3.2财务工作方式网络化
在网络财务下,财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等方式。
2.3.3财务部门扁平化
由于网络财务中,会计核算工作被计算机所代替,并且协同业务的财务管理集中化,使财务的职能扩大,财务部门内部人员的分工发生巨大变化,财务部门组织结构将更趋于扁平化。
3网络财务对会计理论的影响
财务会计系统是经济信息系统的子系统,互联网使财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革,会计数据载体的变化,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节;利用同一基础数据可以实现信息的多元化重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。
会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。
数据处理、加工速度成千上万倍地提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。
这种改变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
会计信息输入输出模式由慢速、单向正向高速、多向转变。
互联网的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且适应网上交易的需要,实现了实时数据的直接输入和输出。
4网络财务对财务会计假设的影响
传统财务会计理论是建立在一系列假设基础之上的,它包括会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。
传统财务会计的4个假设适应传统社会环境,并为会计实践所检验,证明了其合理性,但是,在互联网走进我们现代的日常生活并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大变革。
在新的社会经济环境下,4个会计假设势必面临挑战。
4.1对会计主体假设的影响
会计主体又称会计个体,是指会计工作特定的空间范围,它为有关记录和报表所涉及的空间范围提供了基础,这个个体是有形的实体。
而网络公司存在于计算机中,它是一种临时性质的联合体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。
网络公司是一个“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场或业务发展不断调整其成员公司。
因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下就已经失去意义。
所以,在互联网络环境中对会计主体应该做出新的界定,或是对会计主体假设本身进行修改。