金字塔原理(原创培训课件)
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金字塔原理对业界的影响
畅销40年不衰,广受欢迎,被译成多种文字,数次再版,常年名列各国畅销书排行榜
案例:写给好友的一封信(或情书)
雪莉吾友: 相交多年,共渡过许多好 时光…但一个月前你说了 些令人难受的话…两个星 期前你又没来参加我办的 聚会…后来…
案例:
雪莉吾友: 我恨你!因为 1…… 2…… 3……
神奇的数字7、数字3
金字塔原理四个原则: 金字塔原理四个原则:
金字塔原理是一种“先总后分” 金字塔原理是一种“先总后分”的思维与表达
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理 三、怎么使用金字塔原理
案例:金字塔式思维使思考更有效率
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月,每人只能带一个 行李箱,飞机很快就起飞了,他们只有很短的时间回家准 备行李,那么他们应该带什么呢? 在回家的出租车上,小王用短短的30分钟开始了慌乱的思考: “非洲蚊虫很多,应该带上防冻液。。。语言也不通,最 好带上本字典。。。还要带上电脑,电脑上有电子词典就 不用带字典了。。。对了一定带上充电器。。。还有毛巾、 牙刷。。。也许不需要了,到了在买吧,应该带上足够的 现金,还有信用卡。。。。”最终在打车去机场的路上, 突然发现忘了带几样最为重要的东西,而其还带了几样不 太需要的东西。
金字塔原理
The Minto Pyramid Principle
思考、表达和解决问题的逻辑
金字塔原理:思考、表达、解决问题的逻辑 金字塔原理:思考、表达、
•听起来抽象 •学起来简单 •用起来有效 重在形成习惯、 重在形成习惯、潜意识 习惯
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理 三、怎么使用金字塔原理
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例B: 。。。。,近三年做的相关工作如下: 1. 2007年4月,作为项目经理,参与了***项目; 2. 2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效 益; 3. 2007年6月,举办了***培训; 4.2007年8月,编制了《any3开发规范》 * * 19.2010年8月,牵头****项目,进行技术攻关;
你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说: 你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说: 老板,我最近在留意原材料的价格, “老板,我最近在留意原材料的价格,发现很 多钢材都涨价了, 多钢材都涨价了,还有刚才物流公司也打电话 来说提价,我又比较了几家的价格, 来说提价,我又比较了几家的价格,但是还是 没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最 没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌 最 近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近 近也涨价了,我看到 ;对了, 花销也比较快,如果……可能 可能……”。 花销也比较快,如果 可能 。
案例:作为秘书向董事长汇报会议安排情况
今天是星期二早晨, 今天是星期二早晨,公司董事长赵总给你布置了一个 任务, 今明天组织王总、李总、周总召开一个会议, 任务,“今明天组织王总、李总、周总召开一个会议, 会议议题为关于”长安2011 IT发展战略研讨会 2011年 发展战略研讨会“ 会议议题为关于”长安2011年IT发展战略研讨会“,请 安排一下。 安排一下。” 1、王总,来电话说他今天下午3点钟前不能参加会议, 王总,来电话说他今天下午3点钟前不能参加会议, 他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以, 他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但今天上 午不行; 午不行; 李总的秘书说, 2、李总的秘书说,李总今天晚上较晚时间才能从法兰克 福赶回来; 福赶回来; 周总建议会议安排在明天举行,全天均可; 3、周总建议会议安排在明天举行,全天均可; 会议室明天上午已经有人预订了, 4、会议室明天上午已经有人预订了,但下午还没有人预 订;
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理 三、怎么使用金字塔原理
金字塔结构的严谨性 纵向上: 每一层次的论点都是下 一层次论点的概括 次一个层次的乱点确实 支撑上一个层次的论点 横向上:
金字塔原理具体做法: 金字塔原理具体做法:自上而下法
提出主题思想 将主题思想进进行分解 检查分解后的逻辑严谨 性(MECE) 进一步分解并检查逻辑 严谨性
3.1服装(2套新服装) 3.2鞋帽(黑色皮鞋) 3.3其他
4.1感冒药 4.2防蚊药
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
任职资格编写,工作能力(业绩)部分编写; 案例A: 三年中参与了以下项目,包括项目一、项目二、项目三。。。。, 在过程中从事项目管理、系统架构设计。。。, ***项目; 2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益; 2007年6月,举办了***培训遇到了 重重困难,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效 益;最后均成功解决。 还进行了多次技术攻关,攻关一,作为核心负责人,攻关二,研发 了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不 错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效 益;。。。。。。 。。。。。。
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里, 你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里, 男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。 男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。 在苏黎世…… 在纽约…… 在纽约 还有,在伦敦…… 还有,在伦敦
向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下式;
案例:下属向领导提相关建议
金字塔原理具体做法: 金字塔原理具体做法:自下而上法
列出可能想到的所有要 点 找出关系,对要点进行 归纳 得出结论 检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法: 金字塔原理具体做法:横向
金字塔原理应用: 金字塔原理应用:
金字塔原理应用: 金字塔原理应用:
金字塔原理应用: 金字塔原理应用:
金字塔原理应用: 金字塔原理应用:
专题:如何向领导汇报?
二、大忌 让领导做填空题、问答题(领导认为的原因?);
案例:杜拉拉升职记片段
玫瑰:公司的行政主管 拉拉:玫瑰的下属, 事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案; 事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案;
专题:如何向领导汇报?
三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题,或申请资源 (时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等);
案例:金字塔原理使沟通更有效率
某报告中对A城市经济增长放缓的原因是这样总结的:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
来自百度文库
工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心 崛起 经济和社会的中心转向郊区
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例C:
工作能力业绩
1.牵头10个P3或P2级 项目
2.编制8份公司级流程、 规范及方案
3.组织技术交流分享
4.进行4次部门级技术 攻关 4.1 2次管理技术攻 关 4.2 2次IT技术攻关
1.1牵头5个P3级项目 1.2牵头5个P2级项目
2.1编制3份流程 2.2编制2份规划 2.3编制3份规划方案
2.业务能力 3.1 3.2
3.创新意识
我是一个工作积极、热爱 生活、兴趣广泛的人
1.工作上
2.生活上
3.兴趣爱好
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
专题:如何向领导汇报?
一、领导的关注点、兴趣点?(投其所好): 1、关注结果(有什么效益价值)、 2、投入(需要我投入什么)、 3、具体行动可行性(基本是否可行,能 否达到预期目标);
是不是你一头雾水? 是不是你一头雾水?听了半天你还不知道他究竟要说 明什么?或者要求你提供什么帮助? 明什么?或者要求你提供什么帮助?或者解决什么问 或者做出什么决定? 题?或者做出什么决定?
案例:下属向领导提相关建议
如果他这样说:“老板,我认为我们的牌子 如果他这样说: 老板, 应该涨价20% 而且要超过竞争品牌, 20%, 应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为第 原材料最近都涨价了30% 30%, 一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上 涨了;第二,竞争品牌全部都调价10 20%, 10涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%, 我们应该跟进;第三,广告费超标, 我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还 应该拉出空间,可以做广告……,老板,你 应该拉出空间,可以做广告……,老板, …… 觉得这个建议是否可行? 觉得这个建议是否可行?”。
案例:金字塔式思维使思考更有效率
而小李则在30分钟,采用了另一种思考的方式,一切显得自如 的多,在出租车上,小李拿出一张便签纸,然后开始在上面 画出这样的结构,对所有的物品进行分类,没有重叠也没有 遗漏:
我的行李
1.必备证件
2.工作用品
3..生活用品
4.其他
1.1护照 1.2身份证 1.3….
2.1笔记本电脑 2.2文件夹 2.3备忘录
评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早, 评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早,于是把理 解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理, 解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理,但根本不是叙 述者想表达的意思。 述者想表达的意思。
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
案例:生活中基本语言表达能力
① 没有结构的表达方法
上个星期我去了趟苏黎世。 上个星期我去了趟苏黎世。 你知道, 你知道,苏黎世是一个非常保 守的城市。 守的城市。我们到一家室外餐 馆吃午饭,你知道吗? 馆吃午饭,你知道吗?在15分 分 钟内我至少见到了15个留胡须 钟内我至少见到了 个留胡须 或胡髭的人。 或胡髭的人。 而且, 而且,如果你在任何一家 纽约的办公室周围转一转, 纽约的办公室周围转一转,你 会发现几乎没有一个不留短络 腮胡子或胡髭的人。 腮胡子或胡髭的人。 评析:她在谈论苏黎世已变 评析: 得不再保守, 得不再保守,或“她准备把 苏黎世同其他城市进行比 甚至“ 较”,甚至“她很迷恋男人 的胡须或胡髭”。 的胡须或胡髭” 评析:也许她不喜欢男人面部 评析: 蓄须; 蓄须;或者想比较不同办公室 职员的蓄须方式; 职员的蓄须方式;也许她对专 业机构如此容忍职员蓄须感到 惊讶。 惊讶。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景,自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍”
二、面试情景,自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。
三、面试情景,自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
我是一个工作经验丰富、业务能力强,富 有创新意识的人
1.工作经验 1.1 1.2 2.1 2.2
案例:
作为读者,请问2分钟后,您可以回想起来的要点有哪些 呢?
为什么A城市经济增长放缓?
1.成本高
2.地域不适合
3.其他城市竞争
1.1工资过高 1.2能源、房租、土地 成本高 1.3运输成本高 1.4税率高
2.1缺少建立现代化工 厂的空间 2.2技术变化 2.3经济和社会生活的 重心转移到郊区
3.1西南部 和西南地区 经济中心在崛起
3.1培养2个同岗位新 人 3.2授课38学时 3.3建立领域知识库
金字塔原理帮助我们解决两大问题: 金字塔原理帮助我们解决两大问题:
问题一:“思维混乱” 问题二:“逻辑混乱,缺乏条理”
“想清楚、说明白”,一定需要 一定需要 金字塔原理
金字塔原理应用范围: 金字塔原理应用范围:
思考: 思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快 口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简 口头表达: 意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住 书面表达、公文写作: 书面表达、公文写作 挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻 辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明, 让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重 管理下属: 叠无遗漏 培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑 培训师开发课程和讲课: 清晰,通俗易懂