金字塔原理学习分享

最重要 次重要 等等
二、为什么使用金字塔原理
案例：金字塔原理的应用--金字塔式思维使思考更有效率
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月，每人只能带一个行李箱，飞 机很快就起飞了，他们只有很短的时间回家准备行李，那么他们应该带什 么呢？
小王： 在回家的出租车上，用短短的30分钟开始了慌乱的思考：“非洲蚊 虫很多，应该带上防虫液、、、语言也不通，最好带上本字典、、、还 要带上电脑，电脑上有电子词典就不用带字典了、、、对了一定带上充 电器、、、还有毛巾、牙刷、、、也许不需要了，到了在买吧，应该带 上足够的现金，还有信用卡、、、”最终在打车去机场的路上，突然发 现忘了带几样最为重要的东西，而其还带了几样不太需要的东西。
上先说结论 • 可先瞑想沟通的效果，尽可能地改善，克服修改报告的惰性
• 可适当地加点修饰创意，以吸引读者的眼球
3. 工作汇报
a) 领导的关注点、兴趣点？（投其所好）：
① 关注结果（有什么效益价值）、 ② 投入（需要我投入什么）、 ③ 具体行动可行性（基本是否可行，能否达到预期目标）；
b) 大忌让领导做填空题、问答题（领导认为的原因？）； 案例：杜拉拉升职记片段 玫瑰：公司的行政主管 拉拉：玫瑰的下属， 事件：向玫瑰汇报公司搬家的方案；
下划线法
1.—--------— 2.—------— 3.—------—
数字编 号法
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
1._________ 2._________ 3._________
行首缩 进法
பைடு நூலகம் ——— ——— ———
项目符 号法
如何练习金字塔原理 ——PPT演示文稿
三、如何使用金字塔原理
金字塔结构的严谨性
纵向上：
➢每一层次的论点都是下 一层次论点的概括 ➢次一个层次的论点确实 支撑上一个层次的论点
横向上：
金字塔原理具体做法：自上而下法
➢提出主题思想 ➢将主题思想进进行分解 ➢检查分解后的逻辑严谨 性（MECE） ➢进一步分解并检查逻辑 严谨性
金字塔原理具体做法：自下而上法
建议方案
行动 /步骤 / 理由
事实/ 分析
该做什么？
为什么该做这些？ 如何做？
怎么知道这建议方案是 完善的？
4.会议纪要
<1>会议背景介绍
<2>纪要内容
谢谢！
金字塔原理
思考、表达和解决问题的逻辑
金字塔原理
一
什么是金字塔原理
二
为什么使用金字塔原理
三
如何使用金字塔原理
四
日常工作应用
一、什么是金字塔原理
是什么？ 是一种图形化的工具。
能做什么？ 能帮助人更好的概括和整理思想。 效果？ 使你的文章和表达更加逻辑化。
重点突出、逻辑清晰、主次分明
中心论点
分论点
分论点
分论点
论据
论据
论据
论据
论据
论据
任何事情都可归纳出一个中心论点，中心论点可由三至七个论据支持，这些论据 本身也可是个分论点，被三至七个论据支持，如此延伸状如金字塔。
金字塔原理四个原则：
横向思想组织的四种逻辑顺序
大前提 小前提 结论
演绎顺序
时间(步骤)
程度(重要性)
第一 第二 第三
北京 杭州 新疆
结构(空间)
案例：金字塔原理的应用--金字塔式思维使思考更有效率
小李： 则在30分钟，采用了另一种思考的方式，一切显得自如的多，在出租车 上，小李拿出一张便签纸，然后开始在上面画出这样的结构，对所有的物品 进行分类，没有重叠也没有遗漏：
我的行李
1.必备证件 1.1护照 1.2身份证
2.工作用品 2.1笔记本电脑 2.2文件夹
撰写文章不仅是要条理清晰，更重要的是图文并茂，在你的脑海
里要有撰写的图文影像。我们可以借助于思维导图。
四、日常工作应用
1. 邮件
邮件1：
邮件2：
2. 报告
• 报告本身不是目的，成功沟通才是报告的写作目的 • 从要点说起，是逻辑推理/思考过程；从结论说起，是“汇报
成绩”的最佳方式
• 用最少的词句清楚地表述你的最终结论 • 最好强迫自己至少要在两个层面（总的结论，主要支撑理由）
是指在表达思想时采用的顺序与 读者的理解力发生了矛盾
金字塔原理应用范围
1.思考： 用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快 2.口头表达： 讲话、讲课，用金字塔，重点突出，条理清晰，让听众有兴趣、能理解、 记得住 3.书面表达、公文写作： 挖掘读者的关注点、兴趣点；用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构；归类分 组、重点突出、逻辑清晰，让人看得懂、愿意看、记得住 4.管理下属： 分配任务，用金字塔原理，思考周到全面严谨，不重叠无遗漏 5.培训师开发课程和讲课： 能快速搭建框架结构、组织素材，逻辑清晰，通俗易懂
➢列出可能想到的所有要 点 ➢找出关系，对要点进行 归纳 ➢得出结论 ➢检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法：横向
如何练习金字塔原理 ——书面呈现
1.—--------— 2.—------— 3.—------—
多级标 题法
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
淡化背景突出观点
———— ———— ————
强调关键句
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
论点写在图表上
XXXXXXXXXXXX
用图表支持论点
Tips:
1.PPT使用各种图、表、示意图等，使得版面更直观更有冲击力。 2.演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。
如何练习金字塔原理 ——在字里行间呈现
3..生活用品
4.其他
3.1服装(2套新服装) 4.1感冒药
3.2鞋帽（黑色皮鞋） 4.2防蚊药
表达过程中选择金字塔的原因
在表达过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。
问题表现
问题类型
解决办法
影
响
用词不够准确
表
达
风格问题
的
语句不够简洁
三
大
原
结构不够清晰
语句组织问题
因
基本语言训练 使用金字塔结构