党委政府发文签批单
乡镇党委政府发文签批单
[2014] 号公文
标题
密级定密依据
领导同志签批:
校核意见: 复核意见:
拟文单位和拟稿人：
年月日拟文单位领导意见：
年月日
附件名称主送机关抄送机关
温州市人民政府办公室公文处理若干意见
温州市人民政府办公室公文处理若干意见 为了规范办文程序，明确办文职责，提高工作效率和办文质量，促进公文处理工作制度化、规范化，特制定温州市人民政府办公室公文处理若干意见。 一、收文程序 包括签收、登记、分发、承办、催办等。 （一）签收：凡送市政府或市政府办公室的文件，统一由秘书处负责签收。 （二）登记：秘书处签收后，根据来文内容分为办理件与传阅件进行登记，并输入电子办文系统。 （三）分发：对各类来文，由秘书处及时送办公室分管领导提出拟办意见，并根据拟办意见分送专业处室办理或呈送有关领导阅批。 （四）承办：凡送专业处室办理的文件，由专业处室先提出承办意见，然后送有关领导阅批，并根据领导的批示意见继续办理。各专业处室应及时将承办意见和领导批示内容输入电子办文系统。 （五）催办：秘书处分送专业处室的文件，由秘书处负责催办；专业处室送有关领导阅批的文件由专业处室负责催办。各专业处室办毕后，应注明办理结果，纸质文件及时退回秘书处归档。 二、收文基本要求 （一）凡送市政府、市政府办公室的文件，统一由秘书处签收，除领导同志交办的外，一般不直接送领导同志个人；市政府领导不直接受理不按程序报送的公文。
（二）凡送市政府、市政府办公室的文件，分以下几种情况处理： 1．须要市政府或市政府办公室办理的，秘书处填写“公文处理单”后，送办公室分管领导提出拟办意见； 2．属市政府工作部门职权范围内处理的文件，秘书处填写“公文转办单”后，由办公室分管领导批转有关部门办理，并告知来文单位直接与承办部门联系； 3．对不符合收文规定的，应退回来文单位，并注明不予受理的原因。 （三）公文办理的时限。秘书处收文登记、分发，应当日完成；各专业处室一般应在2个工作日内提出承办意见，送分管领导阅批；对一时难以解决的问题，应口头或电话回复办理情况。各专业处室应每周清理一次公文，防止积压、延误。 三、发文程序 包括拟稿、核稿、核对、签发、复核、缮印、发送、归档等。 （一）拟稿：凡需要以市政府或市政府办公室制发的公文，由市政府办公室有关处室拟稿，或由市政府有关部门代拟稿。 （二）核稿：文稿由专业处室负责人签署意见后，送秘书处核稿。如属行政规范性文件，由秘书处送市政府法制办审核。 （三）核对：秘书处核稿后，文稿送专业处室核对。经核对无误后，方可送领导审签。 （四）签发：文稿由专业处室送有关领导签发。以市政府名义行文的文件，经办公室副主任、主任或市政府副秘书长、秘书长审阅后，
政府OA办公管理系统解决办法
精心整理1.1.1?公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： ??????????用户可自定义审批流程 ??????????在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； ??????????收文登记 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.2?发文管理 发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。 发文流程示例 发文管理从功能上划分出以下子模块：
??????????发文拟稿 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.3?督办管理 催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应，以解决应急事务的全过程处理和控制，确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。 1.1.1.4?立卷归档 对于已 种查找方式，查找个人通讯录和公共通讯录的内容。 1.1. 2.3?个人日程安排 每个用户可以对自己的日程进行管理，实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。 用户可以通过日历的视图，方便的设置日程内容，设置日程类型。对于需要提醒的日程，系统通过提醒功能通知用户。 系统还提供日程查询的功能，可以通过组合条件查询已设置的日程。 1.1. 2.4?待办事宜
公司登记(备案)申请书(含《“多证合一”政府部门共享信息表》)(示范文本)(1)
公司登记（备案）申请书(内资公司变更范本) 注：1、本申请书适用于内资、外资公司申请设立、变更、备案。 2、申请书应当使用A4纸。依本表打印生成的，使用黑色墨水钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色墨水钢笔或签字笔工整填写、签署。
指定代表/委托代理人（必填项） 委托权限 1、同意 不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 2、同意 不同意□修改企业自备文件的错误； 3、同意 不同意□修改有关表格的填写错误； 4、同意 不同意□领取营业执照和有关文书。 固定电话0591-XXXXXXXX 移动电话13XXXXXXXXX 指定代表/委托代理 人签字XXX （指定代表或者委托代理人身份证件复、影印件粘贴处） 全体股东签字或盖章（仅限内资、外资有限责任公司设立登记）： 董事会成员签字（仅限内资、外资股份有限公司设立登记）： 申请人承诺（必填项） 本申请人和签字人承诺提交的材料文件和填报的信息真实有效，并承担相应的法律责任。 法定代表人签字（限设立、变更及清算组备案以外的备案）：张三（签字） 清算组负责人签字（限清算组备案）： 公司盖章福建XX贸易有限公司（盖章） 2019年3月1日
附表1 法定代表人信息 本表适用于设立及变更法定代表人填写。 姓名张三国别（地区）中国 职务□董事长 执行董事□经理产生方式选举 身份证件类型居民身份证身份证件号码35XXXXXXXXXXXXXXXX 固定电话0591-XXXXXXXX 移动电话13XXXXXXXXX 住所XX省XX市XX县XX镇XX路 XX号 电子邮箱XXX@https://www.360docs.net/doc/d75256215.html, （身份证件复、影印件粘贴处） 拟任法定代表人签字：张三（签字） 2019年3月 1日
机关部门及事业单位公文处理规章制度
局机关公文处理规章制度 第一章总则 第一条为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。 第二条局机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。 第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是: (一)依据国家有关规定，制定机局关公文处理工作的各项具体规章、制度，并负责组织实施; (二)负责机局关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作; (三)起草、校核以和局局办公室名义制发的公文; (四)负责公文处理中的督促检查工作; (五)负责公文处理中的安全保密工作; (六)对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训; (七)负责与公文处理有关的其他工作。 第四条局办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。 第五条局机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。 第二章公文种类 第六条公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是: (一)命令(令) 适用于依照有关法律规定发布规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
(三)指示 适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。 (四)公告、通告 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 “通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 (六)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。(凡请上级机关指示或者批复的公文，不得用“报告”) (八)请示 适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。(“请示”就是“请示”，不得用“请示报告”) (九)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (十)函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。(即使是向有关主管部门“请求”批复，也不得用“请示”) (十一)会议记要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式 第七条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。
射洪县人民政府办公室关于进一步规范公文运转程序严格办文时限的通知
射洪县人民政府办公室关于进一步规范公文运转程序严格办文时限的通知 发布日期：2009年06月05日编辑：系统管理员【收藏】【打印文章】 射府办发〔2009〕27号 各乡镇人民政府，县级各部门，各工业城、风景区和洪城新区管委会，各企事业单位： 为了进一步规范公文运行程序，提高公文运转效率和质量，切实为全县经济社会发展服好务，现就进一步规范公文运转审签发送程序相关事项通知如下： 一、进一步规范公文运转程序 (一)上三级来文 秘书科负责来文登记，提出拟办意见，送县政府办联系领导按照县级领导职务由大到小提出分办意见，秘书科根据先后顺序及时呈送相关领导批示，并根据领导批示意见登记分办到相关部门和乡镇。县政府督查室根据秘书科汇总印发的《领导批示》搞好督查督办，并及时向县政府领导反馈办理情况。其中，下列文件分类处理： 1.密级件。秘书科负责来文登记，提出拟办意见，秘书科负责上三级文件运转文秘人员亲送县政府办联系领导提出分办意见，然后根据先后顺序呈送县政府相关领导批示(联系领导文秘人员签字领取，严格按时限要求办结；县政府领导未作出批示前必须妥善保管，不得放置公文包或带离办公室，在办公室内要妥善保管)，再根据县政府领导提出的批示意见，通知相关部门和乡镇专人签字领取(特殊情况由秘书科专人、专车送达)，部门或乡镇办结后立即清退。秘书科负责文件全程追踪办理，任何环节都不得复印(翻印)，确需复印(翻印)必须请示有权管理部门同意，登记复印(翻印)数量和经办人，办理完结后立即全数清退。 2.督办件。秘书科负责来文登记，提出拟办意见，盖上“督办”印章送县政府办联系领导提出分办意见，秘书科登记呈送相关县政府领导批示，并根据县政府领导批示意见登记通知相关部门和乡镇领取，相关部门和乡镇根据时间要求办理完结并上报情况。县政府督查室根据秘书科汇总印发的《领导批示》搞好督查督办，并及时向县政府领导和上级部门反馈办理情况。 3.急办件。秘书科负责来文登记，提出拟办意见，盖上“急件”印章送县政府办联系领导提出分办意见后，呈送相关县政府领导批示(若相关领导不在办公室，可根据紧急程度简化程序，由分管文秘副主任请示常务副县长或办公室主任请示县长提出办理意见)，秘书科根据县政府领导批示意见登记通知相关部门和乡镇领取，相关部门和乡镇根据时间要求办理完结并上报情况。县政府督查室根据秘书科汇总印发的《领导批示》搞好督查督办，并及时向县政府领导反馈办理情况。 4.会议件。秘书科负责来文登记，第一时间报告办公室主任，并盖上“会议”印章，分办到相关联系秘书，由联系秘书通知领导和相关部门人员参会。 5.传阅件。秘书科负责来文登记，根据文件内容分送相关县政府领导传阅。专项工作文件或
市人民政府行政服务中心进驻工作方案
市人民政府行政服务中心进驻工作方案 为贯彻落实上级深化“互联网+政务服务”推进政务服务“一网、一门、一次”改革工作要求，根据我市“数字政府”改革建设工作任务，为顺利推动我市政务服务工作集中运营，结合新中心建设情况，特制定本工作方案。 一、总体要求 以新时代中国特色社会主义思想为指导，按照市委、市政府的统一部署和要求，紧扣群众和企业办事“最多跑一次”目标，全面推进“一网一门一次”改革，推进无差别受理和“一窗通办”的政务服务模式，着力破解办事痛点堵点难点问题，建设功能完备、服务高效、管理规范、保障有力的全市一流政务服务平台。全力推行“互联网+政务服务”运行模式，提高行政服务效能，不断提升政务服务水平。 二、进驻安排 （一）进驻原则。新中心集中进驻和运行工作遵循以下原则： 1.应进必进原则。本级各类依申请政务服务事项，除残疾人服务、退役军人服务、婚姻登记、交警车管、医保社保等因涉及特殊群体、公民隐私和受场地限制以外的事项，原则上均需进驻新中心。 2.一窗受理原则。各专区按办件量设置若干综合受理窗
口，逐步打破单位界限，按照“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”模式，逐步形成较为完善的综合受理窗口运行机制。 3.一网通办原则。推进一体化在线政务服务平台建设和数据对接，打通信息壁垒，让“数据多跑路，群众少跑腿”，实现依申请政务服务事项网上可办率达80%以上并持续提高。 4.充分授权原则。进驻单位对窗口要充分授权，以事项标准化、数据化为基础，建立权责明晰、责任到人的约束和监督机制。 5.协同管理原则。压实进驻单位窗口建设主体责任，首席代表根据单位主要领导的充分授权，在窗口全面代行管理职权，协助市行政服务中心加强对窗口运行的组织协调、监督管理和指导服务。 （二）进驻事项。各单位依申请类政务服务事项原则上一律进驻并授权到位。因特殊原因不适宜进驻的，由事项主管单位向市行政服务中心提出申请，并报请市政府批准。 （三）进驻单位。 根据新中心场地建设情况，第一批人员和事项均长期进驻的单位共13家（按进驻性质简称“常驻成员单位”），分别为市发展改革局、市公安局、市司法局、市自然资源局（含原林业、规划的窗口和人员）、市住房城乡建设局（含原人
政府信息公开标准文书
政府信息公开标准文书 茂名市人民防空办公室 二〇〇八年七月
文书目录 茂名市人民防空办公室信息公开申请表政府信息公开申请登记回执 政府信息公开申请延期答复告知书 政府信息公开告知书 政府信息部分公开告知书 政府信息不予公开告知书 非本机关政府信息告知书 政府信息不存在告知书 政府信息公开申请补正通知书 政府信息提供日期通知书 政府信息审查申请书 政府信息公开第三方意见征询函 政府信息公开第三方告知书 政府信息更正申请表 政府信息更正申请登记回执 政府信息更正申请办理结果告知书 政府信息无更正权告知书 补充证据材料通知书
茂名市人民防空办公室信息公开申请表 申请时间*：年月日 说明： 1、带*标志的项目为必填项目。申请表应填写完整，申请人应当对申请材料的真实性负责。 2、个人提出申请时，请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证 复印件以及营业执照复印件。
政府信息公开申请 登记回执 （）第号 ： 你（单位）于年月日通过(电子邮件/信函/电报/传真/当面)方式提出政府信息公开申请，申请获得信息。 经审查，你（单位）的申请行为符合《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条的规定，本机关予以受理。 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定，对你（单位）的申请，本机关将： □当场予以答复； □于年月日前予以答复。 年月日
政府信息公开申请 延期答复告知书 （）第号 ： 本机关于年月日受理了你（单位）提出的政府信息公开申请，具体见《登记回执》第号。 你（单位）申请获取的政府信息内容： □需有关主管机关进行审查 □涉及第三方权益的政府信息，需书面征求第三方意见 □涉及外力不可抗拒的情形 □其他，。 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定，经本机关政府信息公开工作机构负责人同意，本机关将延期答复（延长答复时间最长不超过15个工作日；但涉及第三方权益的，本机关征求第三方意见所需时间不计算在该期限内）。 特此告知。 年月日
政府机关公文处理规则
政府机关公文处理制度 一、收文办理 1、签收。由秘书科机要秘书办理，除领导直接交办的事项外，不得将公文直接呈送领导本人。 2、分类。公文分为办件、阅件两大类：①办件，指主送县政府或县政府办公室办理的文件(包括中央、省、市政府及其办公部门、直属职能部门的文件，平行单位的函件，各乡镇、县直各部门报送的请示件，县委、县人大常委会、县政府，县政协领导批办的文件)。②阅件，指需要县政府领导阅知，但不需要办理的文件(包括中央、省、市各级党委和政府及其部门的文件，各类抄送件)。 3、登记。由机要人员按照来文日期、来文单位、文号、份数、密级、标题、分发意见、编号等逐项登记。 4、拟办。市委、市政府的来文xx县委转送的文件由机要秘书收文登记后，呈分管副主任签批拟办意见，办公室主任审核；省以上政府机关来文由机要秘书收文登记后，送办公室主任签批拟办意见。机要秘书根据拟办意见，呈送县领导阅批。 5、批办。办件由机要秘书呈县长或主持工作的副县长批办。 6、承办。根据县长或副县长的批示，由秘书科分发有关部门和乡镇负责落实办理。 7、催办。需要部门或乡镇办理的公文，由督查室负责催办。 8、注结。公文办理完毕，由秘书科注明办理结果。 9、回收。已传阅件和已办理件由秘书科负责回收并归档。 传真电报由秘书科签收、登记后，交机要秘书呈办公室主任或主持工作的副主任提出拟办意见，县长或主持工作的副县长批示，机要秘书根据批示意见落实承办人员或承办单位，并负责催办、注结、回收。 二、发文办理
1、授意。领导向拟稿人交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，拟稿人要认真领会、理解领导意图。 2、拟稿。县政府办公室文件、传真电报文稿，涉及部门业务内容的，一律先由业务主管部门拟出初稿，县政府办公室综合科进行文字把关；综合性文稿和无业务主管部门的文稿由综合科负责撰拟。拟稿必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。 3、审核。文稿由县政府办公室分管文字工作的副主任负责审核，办公室主任签发。 4、签发。以县政府名义行文，经主管副县长审核后，呈县长签发，特殊情况下可由主持工作的副县长签发；以县委、县政府名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿的，经县长审签后，呈县委领导签发。以县委办公室、县政府办公室名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿，经主管副县长xx县长审阅，办公室主任审签后，呈县委领导签发。 5、登记。签发后的文稿由秘书科登记，登记内容为文号、标题、份数、承办人、签发人等；以县委、县政府名义或以县委办公室、县政府办公室名义联合发文的，由县委办公室进行登记。 6、用印。对签发完整规范的文件，印制完成后，由秘书科负责用印。 三、公文管理 1、立卷。收文(包括办件、阅件、机密级或有领导批示的简报资料)和以县政府、县政府办公室名义发出的文件，由档案资料室分类立卷。传真电报来文和发文底稿由档案资料室保存管理。 2、归档。立卷材料由档案资料室负责于次年底移交县档案馆管理。 3、销毁。对没有归档和失去保存价值的公文，经鉴别和办公室领导批准，统一组织销毁，严禁向废品收购单位和个人出售。
【行政公文】市人民政府办公室公文处理工作规程(WORD10页)
市人民政府办公室公文处理工作规程 为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本规程。 一、收文登记。报送市政府和市政府办公室的公文，由秘书科统一签收、拆封（保留信封）。收件人拆封时应认真检查核对来文单位、件数和密封等情况；发现来文属误寄或有缺损，应及时与有关单位联系处理。 报送市政府和市政府办公室的公文，秘书科应侧重对公文的体例、格式、行文规则等进行严格审核。明显不符合规范的公文，办文人员应及时提出退文意见并经秘书科负责人审核后退文，涉及重要事项的公文不规范，应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。各有关科室接收公文后，应侧重对公文内容进行严格审核，明显不符合规范的公文，经科室主要负责人审核后退文，涉及重要事项的应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。退文应填写退文单（见附件1）并登记。 市政府办公室办理的公文须经秘书科统一登记编号（下班后和节假日报送的紧急公文除外）。抄送件一般不登记，需送领导阅知的应登记。除市政府领导交办或特别紧急的公文外，未经秘书科登记编号、直接报送市政府领导的公文，一般不受理，应将其退回或转秘书科登记编号、按程序办理。公文登记采用簿式流水登记法，登记簿设收文日期、来文单位、公文标题、办文编号、密级、办理情况等栏目；公文登记必须完整准确、字迹清楚；无标题的公文应根据来文内容摘要标出。 市政府领导在各种公文、材料上或针对有关问题作出的指导性、倾向性批示，需要办公室办理落实的，由秘书科编号、登记，按办件办理。 正常工作时间以外报送市政府、市政府领导、市政府秘书长、副秘书长和市政府办公室的紧急公文（含“秘密”、“机密”文件和明电）由市政府总值班室签收、登记、转办。 二、公文分办。公文登记后，应立即按如下原则分办；中共中央、国务院、省委、省政府以及“三密”文件资料、密码电报由秘书科保密室送市政府领导和办公室领导阅批，领导批
机关公文通知范文
编号：机关公文通知范文 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 X X公司
通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。下面是为你带来的机关公文通知范文，欢迎参阅。机关公文通知范文1 体育中心、机关各科室： 为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据局领导要求和上级有关文件，现对机关公文起草格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前，按照以下要求进行排版编印。 一、纸张及页面设置 统一用A4纸张，页边距设置(厘米)：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。 一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。 二、公文结构层次序数、字体及行距 公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，
第三层用“1、”，第四层用“(1)”。 标题用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字加粗，第三级小标题用3号仿宋字加粗，其余正文文字均用3号仿宋字。正文行距用“固定值”，“设置值”为26—28磅。 三、附件 在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2个字)标注“附”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。 附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”，后标全角冒 号;两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。 批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
关于规范机关发文程序等有关事项的通知
关于规范机关发文程序等有关事项的通知 镇属（辖）各单位、各部门： 为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。 发文指各部门所发出的的文件材料。发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。 一、拟稿。就是草拟公文的初稿。原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。 二、核稿。即对公文草稿进行审核。文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。 三、签发。签发是领导对文稿的最后审批。经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。
四、编号。文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。各类发文将分类进行编号。 五、校对。签发后的文稿，由拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细逐字逐句地校对，把住文件制发的最后一关，确保文件印发的准确性。 六、缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到： 1.必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。 2.严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。 3.文稿须在政府文印室打印、复印，由文印室保留电子文档，不得将文件头子拿出文印室自行打印。 4.注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。 七、用印。公文印制好后必须到党政办加盖公章才算生效。 八、分发。由拟稿人负责公文分发。 九、归挡。将制成的正式公文、草稿、签发签按签发签、草稿、正式公文的顺序收集装订交党政办整理归档，电子文档由文印室保存。
公 文 办 理
公文办理 公文办理是公文处理工作的重要组成部分。做好公文办理工作，对于及时准确地处理机关来往的公文，迅速安全地组织公文运转，有效推进和保障机关工作的顺利进行具有重要作用。 一、公文办理概述 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档，公文传递传输也是公文办理的重要环节。 公文办理的主要特点： 1. 系统性。公文办理是一项系统工作，收文办理与发文办理两者既是相对独立的体系，又存在很强的内在联系。强调系统性说明公文办理工作具有很强的综合性，需要灵活掌握运用公文的格式、文种、行文规则等公文处理工作的系统知识。 2. 实践性。公文办理各个环节都有很强的实践性，如何提拟办意见、怎样进行传阅，并无固定模式，需要通过公文办理工作实践去领会掌握。 3. 服务性。公文办理过程是为机关负责人服务的过程，也是为与本机关有公文往来的其他机关服务的过程。 4. 严肃性。公文办理是为党政机关实施领导和处理公务服务的重要手段，事关全局，责任重大。因此，文秘人员必须认真细致、一丝不苟地做好公文办理工作，机关负责人也应对
公文办理工作进行严格把关。 5. 程序性。公文办理由一系列衔接有序的工作环节组成，各个环节环环相扣，体现出鲜明的程序性。《条例》对收文办理、发文办理和整理归档的程序作出了明确规定，文秘人员必须严格按照规定程序办文，才能确保公文办理准确高效，保障机关工作顺利开展。 6. 时效性。党政机关工作节奏快、要求高，公文办理的时效性强，如果因为工作拖拉延误了公文办理的时机，会带来严重的后果和损失。文秘人员要加强公文办理业务的系统训练，特别是要熟练掌握紧急情况下公文办理的要领，高效快速地完成公文办理工作，确保党政机关职能的有效履行。 二、收文办理 收文主要指接收上级机关、同级机关、下级机关等送达本机关的公文，收文可分为阅知性公文（以下简称阅件）和拟办性公文（以下简称办件）两大类。收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。 （一）签收 收到公文后，收件人应在对方的签收单上签名以示收到。签收的目的是明确交接双方责任，保证公文传递的安全可靠。签收要注意：一是要清点信封或文件包数量，检查密封是否完好，核对信件实际件数、信封编号与签收单上的记载是否相符。二是要逐份清点核对所收文件编号、份数与签收单上的记载是
公文处理之发文办理
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除 公文处理之发文办理 公文处理之发文办理 为了贯彻实施好《公文处理办法》，提高发文办理工作的水平和质量，下面就发文办理各个环节中需要特别注意的问题及有关程序性工作，作些介绍，供参考。草拟公文 《公文处理办法》第二十五条关于草拟公文应当做到的方面归纳了九款内容，不再一一赘述。在省政府办公厅办理上行文和平行文的过程中，我们发现草拟公文方面主要存在这样几个问题。一是使用文种不当；二是行文目的、原因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。比如，一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据；三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够规范等。 针对上述几个方面的问题。在草拟公文过程中，应该注意以下几点： （一）要认真学习与研究有关的政策法规，准确把握政策界限。 机关文秘人员在接受一项具体的写作任务后，首先应该翻阅上级的有关文件，学习党和国家有关的方针、政策，深入理解其精神实质
和政策界限。并根据本地区、本系统、本部门的实际情况有效地贯彻上级精神，正确地提出执行的具体措施和办法，确保草拟的公文“符合国家法律、法规及其他有关规定”。《公文处理办法》还特别强调“如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明”。这就要求在草拟公文时，要充分阐述提出“新政策、规定”的目的、原因以及所依据的政策、法规，做到有理有据，又符合实际。 （二）要认真领会机关领导的意图。 公文是为解决具体问题而制发的。机关领导决定撰写某一文稿或是制定某一制度，目的就是为了根据本单位的实际情况贯彻执行党和国家的方针政策，执行上级的要求，提出解决具体问题的措施和办法。因此，公文草拟者要结合本机关、本单位的实际，将上级某项政策、精神加以具体化，十分重要的途径就是要认真领会领导的意图。领会领导意图，具体说来，就是要搞清楚以下几个问题：1.机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？ 2.机关领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？ 3.机关领导对文稿的内容提出了什么要求？ 4.机关领导对文稿的文种有什么要求？ 5.受文对象是谁？ 6.受文对象曾提出过什么问题？发文机关的态度和意见是什么？ 如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰写的文稿就有可能较好地体现机关领导的写作意图。 对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补充或诚恳地
XXXX人民政府办公室公文处理制度(范本)
宜宾县人民政府办公室公文处理制度 为了规范县政府办公室公文处理程序，提高公文处理的准确性、及时性和安全性，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》、《宜宾市人民政府办公室公文处理办法》，制定本制度。 一、收文办理 （一）县政府和县政府办公室的所有收文（包括上级、下级和不相隶属机关发来的文件、简报、电报等）均由综合科（机要）统一接收和分发。其中，干部任免职通知应书面印送县长、副县长。 （二）凡接收的抄送件，除上级公文外不列入收文登记，作为阅知性文书。根据内容和工作需要，分送有关领导和科室传阅。 （三）凡接收的主送件，符合来文规定的，应列入收文登记。其中需办理的公文，综合科（机要）登记后报办公室分管主任（经费类文件报办公室主任）——县政府领导阅处。凡是送县长审签的文件，原则上应先送常务副县长审核。凡批转有关部门、乡镇办理的文件，经办科室均应作好登记，及时跟踪督促。不符合来文规定的，坚持实行退文制度。 （四）文件办理完毕，要将原件退回综合科（机要）存档备查，未按规定程序处理的文件原则上不能呈报县政府领导审批。 （五）涉密文件必须坚持“密来密去”原则，由综合科（机
要）专人负责送签，严格按照保密规定办理。 （六）紧急公文应在要求时限内办理完毕，一般公文原则不超过5日，最多不超过15日办结或答复。 二、发文办理 （一）拟稿。县政府县政府办公室的文件、简报、汇报材料及县政府领导讲话稿等的草拟，本着“谁主办、谁拟稿”的原则，由有关部门和办公室相关科室按分工负责起草或组织起草。 （二）登记。所有以县政府、县政府办公室的名义发文的文稿必须经综合科（机要）登记，并由相关科室、主任审核后报县领导审签。代拟文稿其部门主要负责人或主持工作的领导未审签的、纸质文稿不是打印稿的不予登记。未经登记和附处理笺的纸质文稿原则上不审核、签发。 （三）审核 按照“分线把关、分工负责”的原则，对拟发文稿进行审核、送签。 1、专业科室是文稿质量的具体责任人，负责对公文法律、法规、规章、政策和数据以及行文必要性、行文格式、文种使用、文字表述等进行全面审核。 2、综合科负责在专业科审核的基础上对规范性文件、政策性强的文稿及上行文进行复核。 3、分管主任是文稿质量的主要责任人，负责对文稿质量进行全面把关。
政府OA办公管理系统
政府OA办公管理系统解决方案
1.1.1 公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： ?用户可自定义审批流程 ?在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； ?具有流程跟踪功能 ?具有自动催办功能 ?支持短消息提醒跟踪 ?实现全过程记录，痕迹保留 ?可以通过电子邮件方式分发文件 ?拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题 ?在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容 ?公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺?支持标准格式的公文打印。 公文的编辑，系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进行编辑和保存，提供的功能有： ?Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入图片、表格、批注。 ?具有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹。 ?具有红头文件和加盖电子公章功能。 ?公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档，同时，与医保业务相关的审批工作，也可以转入OA系统，通过预定的流程，进行处理。 1.1.1.1 收文管理 收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流转过程进行监督。从收文（进行电子扫描）、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档，各流程都要能提供打印功能。 收文流程示例 收文管理从功能上划分出子模块： ?收文登记 ?公文处理
机关事业单位红头文件下发样本
（机关单位）文件 内容标注根据实际情况 XX字【20XX】XX号 题目 标题用二号小标宋字体 XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 特此通知 XX部委办 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离 主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词：文件公务通知 抄报：某某人等等 抄送：各级部门 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
内容详细说明： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
请示范文4
关于印发昌吉回族自治州人民政府 办公室公文处理细则的通知 各县市人民政府,自治州各委、办、局,州直企事业单位: 《昌吉回族自治州人民政府办公室公文处理细则》已经州人民政府研究通过,现印发你们,请认真遵照执行。 昌吉回族自治州人民政府办公室公文处理细则第一章总则 (一)为认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《新疆维吾尔自治区国家机关公文处理实施细则》(以下简称《细则》),细化办公室公文处理工作,实现科学化、规范化、制度化,特制定本细则。 (二)公文处理工作中,公文办理人员要遵纪守法、认真负责、廉洁秉公、坚持原则,全心全意为领导服务、为部门服务、为基层服务。 第二章公文管理 (一)自治州人民政府及政府办公室的各类公文由文书科统一管理。 统一管理的公文包括:各县市、各部门报送自治州人民政府、政府办公室所有公文(电报、信访件、信件等);以自治州人民政府、政府办公室名义发出的所有公文;中共中央、国务院及中央办公厅、国务院办公厅
文件,国务院各部委、各直属机构文件;自治区人民政府、政府办公厅文件,自治区党委、政府各部门、各直属机构以及兄弟地州的来文。 (二)办公室收到的各类公文,由文书科统一启封、分类、编号、登记后处理。政府及办公室领导、各科室原则上不直接处理未经登 记的来文。 未经收文登记处理的公文,领导有批示的,应由专职秘书退回文书科补办登记手续,批示原件必须留在文书科。 州领导批示件的管理,要严格履行文件登记手续。严格控制传阅和知晓范围,不得擅自复印、横传。复印、传阅工作均由文书科负责。 电报特别是密码电报,政府及政府办公室领导批示有关部门办理的,统一由文书科按规定程序处理。 (三)公文在办理、运转过程中,坚持“来去登记、统一出口、分类办理”的原则,不得横传,以防止公文丢失、压误和手续不清、职责不明。 (四)办理完毕的、符合发文要求的公文,由文书科复核、编号,统一印制。 第三章文种的使用 政府公文文种主要有以下13种: (一)命令(令):下行文。是依照有关法律,发布规章、采取重大强制性措施、任免、嘉奖有关人员时使用的一种公文,适用于“政府令”。 (二)决定:下行文。是对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的一种公
乡人民政府党政办办文办会制度
乡人民政府党政办办文办会制度 为提高我乡办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开（以下统称"五公开"），全面推进新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权，结合工作实际，特制定《xx乡人民政府党政办办文办会制度》。 一、办文程序 公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 （一）收文 1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本乡的文件材料，将文件送回办公室；从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。 2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人及时送达。 3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处
理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。承办结果要在"文件处理签"上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。 4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。 5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进行登记归档。 （二）发文 1、审核、签发 （1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《xx乡委员会发文签》或《xx乡人民政府发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，方便承办部门选择。 （2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。 （3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。 （4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。
政府机关公文工作情况报告
政府机关公文工作情况报告 编辑推荐更多文章： 在XX年大学生村官座谈会上的工作汇报 小学班主任工作汇报范文 县直机关中层干部大培训辅导报告之二 县直机关中层干部大培训辅导报告摘要 县直机关中层干部培训班上的辅导报告摘要 建章健制严格把关 保证公文运行的高质量高效率 公文是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形 象的直接体现。近几年来，我们Xx认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《Xx省国家行政机关公文格式实施 细则》，围绕服务领导、服务部门、服务基层、服务经济建 设和社会各项事业发展的主导思想，坚持整体把握，建章健 制，细处着手，严格把关，在公文处理、公文审核、规范行 文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是： 一、健全制度，保证公文制发有序 为改进公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，我 们不断建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘 书科负责收文处理和档案、印章管理，并配备了专职文书;由综合科按领导秘书分工归口负责公文的起拟和审核;由主管文字副主任负责文件的复核;由秘书长负责文件的“进口”
与“出口”，即是否以政府名义发文或是否送交领导签发。 二是完善公文处理制度。XX年，我市制定了《Xx市人民政府工作规则》，在收文、发文、登记、办理、传递、签发、 归档和完成时限等各个环节，进一步做出了具体的规定，做 到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。 三是建立公文质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行 量化打分，按规定程序、按时保质保量完成公文的，得基础 分;受到领导好评和被上级评为优秀公文的，给予加分;文字和格式等方面出现质量问题的，按项目进行扣分;出现错别字和违反政策等严重错误的，扣掉基础分。年度以质量评价 为标准，按得分多少兑现奖励。 为切实提高政府系统公文质量，我们还建立了文秘队伍 强化学习制度，以提高办文人员的综合素质。一是建立学习 制度。我们坚持每周组织一次业务学习，白天没有时间就利 用晚上时间，做到雷打不动，可串不可占。在学习内容和方 式上，我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律 法规及优秀公文作品外，还建立了谈稿制度，像报社评定稿 件一样，相互切磋，相互交流，不仅相互增长知识，还有效 地提高了公文质量，减少了差错。二是建立交流制度。为拓 宽文秘人员的视野，开阔思路，我们积极学习借鉴外地公文 处理方面的先进经验和做法。订阅了上海出版的《秘书》杂 志，遇到疑难问题主动与各县区和市文电处进行沟通、请教。