ERP技术下的电力物资管理系统的应用研究

ERP技术下的电力物资管理系统的应用研究

发表时间：2019-01-15T15:13:14.187Z 来源：《基层建设》2018年第34期作者：邓俊

[导读] 摘要：近些年来，随着科技的发展和社会的进步，尤其是高新技术的应用，给企业管理方面提供了方便。

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摘要：近些年来，随着科技的发展和社会的进步，尤其是高新技术的应用，给企业管理方面提供了方便。目前电力物资管理系统备受关注，因为在电力管理系统中管理变化性强，管理较为复杂。如何更好的优化电力物资管理，怎样使得物资管理工作更加规范，更加科学就是其中的问题之一。本文通过对ERP技术的分析研究，提出将EPR技术应用在电力物资管理系统中，解决以上提出的问题，提高电力物资管理水平，推动电力企业的发展。

关键词：ERP技术；电力物资管理；应用

电力物资企业管理，它的主要工作就是对电力物资进行管理。它包括电力企业物资的采购运输工艺以及储备的计划和控制。目前由于物资管理工作内容涉及的方面很多，使得管理工作更加复杂多变。EPR的意思是企业资源计划，它作为一个平台，可以运用信息技术辅助企业的管理人员和员工高效的完成电力物资管理工作。

1电力物资管理的显著特点

1.1物质供应相对复杂

众所周知，在电力企业中，通常运用的设备，均为专用设备。专用设备具有专一性，它的技术性很强，使用性能很高，并且价格十分的昂贵。由于电力企业业务涉及的范围较广，所以专用设备数量和种类也较多。这样物资供应相对复杂的条件下，在一定程度上增加了管理人员对电力企业物资管理的难度。

1.2供电的连续性

电力企业的工作性质是为全国各地需要电的地方进行供电。它不仅可以供电，还需要拥有用电和发电的能力。在这样的情况下，电力企业必须不断的进行物资供应。只有物资不间断，才能保证整个电力企业中的设备正常的工作。

1.3大量资金投入

在电力物资管理工作中，发电和供电的各个专用设备的品种较多、数量很大、工作周期很长，并且各种专用设备需要定期定点的进行维修与养护，同时对于特殊的专用设备还需进行采购与补给。对设备的每一次投入，都需要大笔资金。这样的工作环境下，就造成了资金大量投入现象。

2目前电力企业物资管理系统存在的主要问题

目前阶段，电力企业物资管理工作的内容很复杂多变，这样使得物资管理系统在运行时会出现许多问题。对于这些多变的问题，我们只有积极的进行分析与解决，才能提高工作效率，促进电力企业的发展。通过整理分析，电力企业物资管理系统中存在的问题主要体现在，采购过程、管理力度自己信息处理方面。

2.1管理上的欠缺

在整个电力企业运行过程中，对于物资管理工作人员，他们需要根据实际情况的变动将供应商与物料的编码，进行相对应，同步企业内部物料信息。但是在现实工作中，管理人员在这方面的工作中会存在疏忽或大意，使得物料信息不能得到及时的同步，影响到资料在企业中的信息共享。

2.2业务信息平台的缺乏

随着时代的发展，计算机技术应用广泛。在大型的企业中，业务信息平台，是不可缺少的。并且由于电力企业涉及的工作范围较广，如果业务信息平台不完善，就会导致信息传达不及时，不利于物资的集中采购。对于现阶段而言，电力企业开发了一些物资管理信息系统，但是恰恰缺乏这种业务顺畅的信息平台，使得工作不能更好的进行下去。

2.3物料存在短缺

在电力企业中，物料的供给必须及时且不间断，只有这样才能保证供电发电的连续性。但是如果相关部门不能将在库信息及时报备，就会存在物料短缺现象，从而影响了整个企业的运行。当然，除了物料短缺外还会存在物料积压现象，这种短缺与积压现象反映了物料在库情况的不平衡。这种在库情况不平衡现象也会增加了电力企业物资管理工作的难度。

2.4采购的工作不透明

在电力企业物资采购过程中，会存在，采购价格和过程不公开、不透明的现象，同时对于采购的各类信息保存不完善，这样也增加了物资管理的难度。

2.5信息交换效率低

目前，大部分电力企业采用两套系统，对物资与财务进行分开管理，这就存在了，信息交换现象。信息交换过程中，也会产生一定的误差以及时间的损耗。不利于管理工作的开展。采用系统统一管理，不仅可以提高效率，也可以减少工作的出错率。

3 ERP在物资管理中的应用

EPR管理技术可以对多个模块同时进行管理，其主要目的是降低采购的成本。它通过结合采购管理模块，需求管理模块，招投标管理模块，库存管理模块，规范管理模块以及供应商的管理模块等，进行集中采购，达到采购过程中，成本最低化的目的。进一步改善企业的生产效率以及提高企业的效益。

3.1需求的管理

运用EPR这项技术，可以更好的进行需求管理。这项技术可以将业务流程中的量值进行精准的统计，并根据这些数值进行详细的分析。分析的结果可以为物资需求提供有力的支撑。

3.2招投标的管理

EPR管理技术还可以进行招投标的管理。通过网络对招投标管理中的交易双方进行分析与统计，时时关注市场动向与潜力。

3.3库存的管理

EPR技术可以在库存管理方面起到一定作用。通过这项技术，管理工作人员可以掌握更多的库存信息，使库存信息能够及时同步。进

行采购之前，根据在库数量的实际情况，制定合理科学且经济的采购计划，有利于采购工作的进行，提高电力企业物资管理工作的效率。

3.4供应商的管理

运用EPR管理技术，在供应商的管理过程当中，可以将企业与供应商的交易记录，进行实时采集，并且建立相对应的数据模型。通过这些模型可以更好的对供应商所提供的产品进行对比，对服务态度进行评估。

4 ERP技术在物资管理中的影响

4.1加快形成物资采购的规模

运用ERP技术后的电力物资管理系统，其操作方式很简便，对于物料的采购信息可以方便直观的进行浏览与查阅。这样可以提高物资采购工作的效率，效率的提升可以进一步的促进物资采购规模的加大。

4.2标准化地对物资采购进行管理

电力企业的物资供应业务流程一定要统一的进行。将物资的供应与采购合并为一体。通过运用ERP这项技术，可以开展物资采购与供应、设计与实施以及工作的组织等工作。企业物资管理部门的体制会更加完善，并且对于业务流程会更加科学合理。

4.3规范企业的成本核算，反映材料的消耗

企业物资管理部门，在运用ERP这项技术之前，采用的是计划价格方式。这项ERP技术的运用使得物料的价格数据会随着采购价格的变动进行实时更新与同步，这样的变动可以使得统计结果与市场价格一致，可以更真实的反映在库物资的价值，以便于使用单位进行成本核算。

4.4加强供应商管理与控制

在未应用ERP技术之前，由于各项审批程序不完善，企业物资管理部门对物资管理的控制力度较弱。应用ERP技术进行物资采购时，需要做好各项审批工作。首先采购的人员要向上级提出采购申请，物资管理人员根据提供的申请，对其进行网上监控和审批，审批过后才能够创建采购订单。这样的情况下就可以避免网外随意改动采购订单的现象。

5.结束语

ERP技术的应用可以促进电力资源管理工作的开展，它有绝对的优势使得管理工作更加便捷，避免了企业物资管理过程中存在的一些问题，提高了物资管理工作的效率，完善了电力物资管理系统，使电力企业得到更好的发展。

参考文献：

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