安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0

操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

二零一一年一月

目录

1 系统介绍 (3)

2 系统安装 (3)

3 登录系统 (12)

4 纳税人登录 (12)

4.1 录入纳税人及结存信息 (13)

5 发票管理 (15)

5.1 发票开具 (15)

5.1.1 通用机打发票开具 (15)

5.1.2 农产品收购发票开具 (16)

5.1.3 二手车销售统一发票开具 (17)

5.1.4 出口商品发票开具 (18)

5.1.5 开具红字发票 (19)

5.2 发票作废 (20)

5.2.1 通用机打发票 (20)

5.2.2 农产品发票作废 (20)

5.2.3 二手车销售统一发票 (21)

5.2.4 出口商品发票作废 (21)

5.3 发票导出 (22)

5.3.1 通用机打发票 (22)

5.3.2 农产品数据导出 (22)

5.3.3 二手车销售统一发票 (23)

6 发票查询 (23)

6.1 通用机打发票查询 (23)

6.2 二手车销售统一发票查询 (24)

6.3 记账清单 (24)

7 信息维护 (25)

7.1 发票本信息维护 (25)

7.2 客户维护 (26)

7.3 商品维护 (26)

7.4 纳税人维护 (27)

7.5 二手车数据维护 (27)

8 系统管理 (29)

8.1 用户管理 (29)

8.2 系统备份 (30)

8.3 系统还原 (30)

8.4 帮助手册 (31)

8.5 旧票导入 (31)

9 系统卸载 (31)

10附件说明 (32)

1系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe

b)ReportViewer2008.exe

c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。

2系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过）

单击“下一步”

勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）

单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装

单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。

3登录系统

双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

4纳税人登录

4.1录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图

单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如134001122241）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护

5发票管理

5.1发票开具

5.1.1通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图

录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图（如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行）

单击界面设置进行打印设置，如下图