绿盾信息安全管理软件使用说明

绿盾信息安全管理软件使用说明

一、绿盾终端软件安装

第1步、（在公司内部跳过此步）连接VPN进入公司内网，连接方法见“VPN客户端安装指南.doc”，下载地址：

ftp://leader:88331600@。

第2步、请下载绿盾终端软件“绿盾终端.rar”，下载地址：

ftp://leader:88331600@，解压缩后执行。

选择“全功能版本”，地址信息输入：192.0.0.17。(建议安装前将

计算机名改成使用者的姓名)

电脑屏幕的右下角标题栏处出现绿盾终端的图标（鼠标移到该图标上显示“EIS终端”）即表示安装成功。

安装成功以后，终端会随操作系统的启动而自动启动，每次启动时，终端会从服务器获取最新的安全策略及系统密钥，所有策略范围内的文件都会被自动加密，并且在使用过程中被全程监控，并生成操作日志。

※注：安装时由于需要写注册表等工作，安装过程所有的提示需要选择允许等。

绿盾终端图标状态说明：

1、正常工作状态

绿色：说明本终端处于正常工作状态

2、带+号状态（绿色带红色加号）

原因：本终端停止工作，可能原因有：

1）软件过期

2）用户没有选上

3）使用盗版软件

3、带-号状态（绿盾带红色减号）

原因：加密解密的驱动停止工作，可能原因有：

1）过滤了文件保护功能

2）其他异常

4、异常

灰色

原因：本终端无法登入，可能原因有

1）该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略

2）绿盾服务端电脑未开启

3）终端用户名或密码输入错误，登录失败

第3步、绿盾终端安装成功后，将电脑的计算机名及IP地址发送邮件到：csy@，以完成最终的配置，方能正常使用。

二、加密文件类型：

1、思安新能源设计部、技术部、思安科技工程部：CAD、PDF、PROJECT 、

WORD

2、思安科技软件工程部：CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD

3、其他部门：CAD、PDF、PROJECT

※注：公司文件、合同、技术协议、技术规格书等文件外发前，必须转换成PDF文件，并经过加密后方可发送。

三、移动加密解决方案

员工出差或工作需要脱离公司网络后，可以通过绿盾的短期离线方案或中长期离线方案查看、使用需要的加密文件。

短期离线方案：适用于晚上或周末带笔记本电脑回家办公，通过直接在服务器上设置允许脱离网络时间实现，离线后在允许的时间内（系统现设置为72小时）仍可以阅读文档。

中长期离线方案（如出差）：适用于出差员工使用，可以在线直接向有权限的上级申请，或者向行政部申请制作离线策略文件加载。在授权期间可以使用加密文件，但是超过授权日期以后，就无法使用加密文件了。如果需要延长离线时间，需要重新进行申请。下面分别介绍“申请离线”和“导入离线策略文件”。

1、申请离线：

1）在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标选择“申请离线”。

2）在“申请离线”对话框左上方选择申请离线的时间段，在对话框的右上方选择申请对象（有批准离线权限的操作员），然后在对话框左下方输入申请离线的原因，确认后点击“发送申请”按键即完成发送申请。

3）发送申请后，申请对象的终端电脑上会弹出“处理离线请求”对话框，点击该对话框的右下方“同意离线”按键，即完成处理离线申请。

4）如申请通过会弹出“离线申请成功”的消息提示，表示申请离线成功。

2、离线策略的导入：

在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标后选择“导入离线策略”，会弹出“导入离线策略文件”的对话框。点击该对话框右侧的“选择文件”按键，选中分配

到的离线策略文件（即服务端生成的离线策略文件），接着在“密码”后的文本框输入离线策略导入密码（生成离线策略文件时“保护”选项里设置的密码，如没设则不填），点击确定即完成离线策略的导入，

注：也可通过VPN连接绿盾服务器，则不需要“申请离线”和“导入离线策略文件”。

四、文件外发控制：

加密文件不允许解密，如有加密文件需要外发，可以申请制作成外发文件，并对外发文件的读取方式做限制，其中包括限制打开次数、限制只在规定时间段内可以打开、限制只能在一台电脑上打开，以及设置密码等。

本地制作外发：拥有权限的终端操作员可以在本地制作外发文件，自己指定文件的阅读次数、阅读天数、打开密码等。

申请外发：可以向拥有该权限的操作员申请，制作成外发文件外发。