Word排版知识.ppt

法一：菜单法。
文件 保存 保存。
选保存位置
输入文件名
法二：按钮法。
单击“保存”按钮 名 保存。
选保存位置 输入文件
9
退出文档
方法一：ALT+F4
方法二：窗口右上角
方法三: 双击标题栏
方法四：文件
退出
方法五：文件
关闭
方法六：右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中 单击【关闭】或【关闭组】命令。
10
编辑文档
第3章 Word排版知识
1
Word是什么
Word 是 微 软 公 司 的 Office 系 列 办 公组件之一，是目前世界上最流行的 文字编辑软件。使用它我们可以编排 出精美的文档，方便地编辑和发送电 子邮件，编辑和处理网页等等。
2
电子文档?
在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信息
手写稿 草稿 腹稿
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
保存新文档的方法
要每隔一段时间保存一次，可以有效地避免因停 电死机等意外事故而前功尽弃。
14
文本的复制与粘贴
法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑 (或右 击) 复制 把插入点移到目标处 粘贴。
法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按钮。
按粘贴
法三：快捷键法。Ctrl+C 法四：右键
Ctrl+V
15
文本的剪切与粘贴
法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右 击) 剪切 把插入点移到目标处
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
27
边框和底纹
为了突出文档中某些文本单元格的打印或显示效果，
可以给它们添加边框或底纹以表示强调。
文本加边框和底纹的方法：
菜单法。
页面加边框的方法：
菜单法：格式 边框和底纹 选页
面边框选项
选设置中的方框
选线型或艺术型中的某中边框 确定。
28
段落边框
把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下 拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝 色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选 择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个 段落加上了一个边框(如下图)。
一、输入汉字：
生成一个段落：可以按Enter键。
合并段落：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按 Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记。
二、输入符号
法一：直接从键盘上输入响应的符号。
法二：用插入菜单
插入
符号或特殊符号
11
编辑文档
三、日期和时间的录入：
法一：直接输入。
法二：用插入菜单输入。
撤销与恢复
17
查找与替换
编辑 查找(或替换) 可以单击【格式】按钮， 在弹出的菜单中选择【字体】选项进行设置。
插入超链接
可以将其他内容（网址、文件、图片等）在 文档中建立超链接，单击该链接就会打开相 应的链接内容。
右击选中的文字，选择【超链接】，指定要 链接的内容。
18
字符格式化
字符格式化包括： 字体；字符间距；动态效果格式化。
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
wenku.baidu.com提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
按shift+↑或↓或←或→，将鼠标移到选定文本的 结尾处。
13
文本的选定
一个单词：双击该单词。 一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 单击。 多行文本：在某一行的左侧按住鼠标左键，向下和向上拖动 一个句子：按下Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。 一个段落：将鼠标指针移动到该行的左侧，指针变为右箭头， 双击；或者在该段落中的任意位置三击。 一大块文本：单击起始处——Shift——单击结尾处。 整篇文档：Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)。
粘贴。
法二：工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处
按粘贴
按钮。
法三：快捷键法。Ctrl+X
法四：右键
16
文本的删除与撤销、恢复
删除一个字符： 将插入点移到删除字符的左边(或右边),按 backspace(或delete)键。
删除多个字符： 法一：选定需删的字符 按delete键。 法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。
24
段落格式化
段落格式化包括： 缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。
段落格式化的方法： 菜单法。先选中某一段落，格式 段落 工具按钮法。先选中某一段落，单击格式化按钮。 格式刷。 直接拖动标尺上的缩进按钮。
25
段落格式化的步骤
第二步格式下的段落菜单 第一步选定需格式化的段落
26
段落格式化的步骤
或右单击快捷方式图标 单击开始
4
标题栏 格式栏
工具栏
菜单栏
水平标尺
垂直标尺 状态栏
水平滚动条
垂直滚动条 工作区
5
常用的视图方式
常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文
档结构图、大纲视图、Web板式视图、全屏显示。
另外，还有显示比例。
改变视图方式的方法
方法一：菜单法。视图
选视图方式。
方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧的相应试图 方式按钮。
20
字符格式化的步骤
第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置
21
字符格式化的步骤
第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置
22
字符格式化的步骤
第七步单击字符间距 第八步进行缩放、间距、位置的设置
23
字符格式化的步骤
第九步单击文字效果 第十步选某一动态效果
第十一步单击确定