公司风险防范方案

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公司风险防范方案

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

城镇燃气法律风险防控体系建设实施方案

为了深入贯彻落实昆仑燃气公司和公司2013年工作会议精神,全面加强城镇燃气经营过程中的法律风险防范,进一步提升依法经营管理水平,公司决定按照昆仑燃气公司法律工作部署,全面开展法律风险防控体系建设工作,参照昆仑公司法律风险防控体系手册制定本方案。

一、总体目标

按照国务院国资委中央企业法制工作第三个三年目标的要求,利用两年的时间,建立起法律风险岗位职责明确、法律风险防控措施到位、科学规范、利于操作的法律风险防控体系,形成对法律环境变化反应迅速、应对风险机制健全、避免损害效果显着的法律风险防控体制和机制,构建具有城镇燃气特点的法律风险防控体系,使法律风险防控体系覆盖区域公司及地区公司全部岗位,实现城镇燃气法律风险防控体系的全覆盖。

二、城镇燃气法律风险防控体系建设的原则

1.按照法律关系的性质区分法律风险的类型及其特点,并采取相应的防控措施。

2.法律风险防控与经营管理业务和全面风险管理相结合,将法律风险防控纳入企业管理的全过程,通过健全管理制度、完善业务流程,实现对法律风险的全方位防控。

3.法律机构职能防控与业务部门管理防控相结合,建立部门分工协作、责任明晰、共同防控的工作机制。

4.公司五大体系互相融合的原则。实施HSE管理、内部控制与风险管理、质量保证、法律风险防控、惩治和预防腐败等五大体系的发展和融合。

三、工作内容和实施步骤

按照昆仑燃气公司《城镇燃气法律风险防控体系建设实施方案》和法律风险岗位防控的总体要求,结合昆仑燃气公司《城镇燃气法律风险防控指引》和公司生产经营管理实际,进

一步细化法律风险源点、法律责任后果、风险防控措施、相关法律法规等内容并分解落实到具体岗位,编制形成公司《法律风险防控指引手册》(以下简称《手册》),按岗位组织培训、实施、考核,使法律风险防控延伸到生产经营活动的各个环节。具体分三个阶段开展工作:

(一)第一阶段:《手册》的编制、审核、发布

编制目标:涵盖业务完整、识别风险准确、制定措施可行、表述语言简明、法律依据有效。

编制指导原则:实事求是,统筹兼顾原则;岗位防控,全面覆盖原则;防控为主,补救为辅原则。

编制实施步骤:

1.梳理岗位职责及相关法律规定。各部门全面梳理公司岗位设置和岗位职责,逐一明晰岗位涉及的相关法律规定,做到岗位职责清晰,法律规定准确全面。

2.分析查找和分解岗位法律风险源点。对照岗位职责及相关法律规定,以管理岗位和重要风险领域为重点,对每个岗位的适用条款进行逐条分析,将各项法律风险源点对应到具体岗位,做到与履行岗位职责相关的重要法律风险源点不遗漏,并结合岗位的变化不断进行补充完善。

3.细化岗位法律风险防范措施。根据岗位职责及相关法律规定,针对每个岗位的法律风险源点制订具体的防范措施,同时要进一步完善各岗位在法律风险防范中的管理职责和具体要求。

4.编制《手册》。各部门结合职责,分别编制各部门所有涉法岗位的法律风险防控指引,完成《手册》的编写工作。

(二)第二阶段:组织实施和检查考核

各部门要将《手册》作为员工岗位培训和考核的重要内容,确保岗位员工熟练掌握相关内容、严格落实各项要求。一是组织岗位培训。二是签订遵守承诺书。按照昆仑燃气公司相关要求,将《手册》的内容以书面的形式告知相关岗位员工,并要求员工做出按照要求履行职责的书面承诺。三是组织实施和检查考核。将《手册》的各项要求作为岗位工作的重要标准之一,纳入岗位责任制大检查和全员绩效考核。

(三)第三阶段:建立长效机制,实现常态化管理,适时启动地区公司法律风险防控体系建设

逐步建立起法律风险防控的长效机制,将识别的法律风险固化到体系文件,制定的防控措施嵌入业务流程,借助体系审核、内控测试和评审监督,落实防控措施,使法律风险防控延伸到生产经营活动的各个环节,切实将《手册》实施纳入日常工作,实现全员、全过程、全系统防范法律风险,形成覆盖全面、科学有效的法律风险防控体系,并结合信息化建设不断推进此项工作,进一步提升公司依法经营水平。

四、保障措施

(一)加强领导,有效推进。为确保体系建设工作有效推进,公司成立法律风险防控体系建设工作领导小组,由主要领导任组长,分管法律工作的领导任常务副组长,其他副职领导任副组长,成员为各单位、各部室负责人,主要负责法律风险防控体系建设工作的发动、策划、指导、监督、审核和组织实施工作。领导小组下设办公室,办公室设在办公室(党委办公室),具体负责《手册》编写及实施的组织、协调工作。

(二)高度重视,保证进度。各部门要从全面加强依法治企和提升精细化管理水平的高度,充分认识体系建设工作的重要性和紧迫性,明确专人负责《手册》编制和实施过程中的协调工作,保证工作进度。

(三)有效结合,确保质量。工作中要加强部室横向联合,上下紧密衔接,注重法律风险防控与生产经营管理业务相结合,组织深入研讨,创新工作体制、机制和方法,不断攻破难点,提高工作质量。

(四)加强考核,务求实效。要加强岗位人员的培训和考核,有效督促员工在业务工作中形成法律风险防范意识,将风险防控各项措施的执行落实到具体行动,切实将风险提前防控到位,推动公司法律风险岗位防控工作的深入开展。

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