企业人员信息管理系统

企业人员信息管理系统
小组成员
崔亚兵SY0906328
钟祥宜SY0906606
陆启超SY0906611
高永安SY0906721
刘超ZY0906106
10/30/2009
用户需求规格说明
1概述
本系统是一个企业人员管理系统。

随着经济的飞速发展，企业的发展速度越来越快，随着企业的不断壮大，工作人员的数量规模也不同以往，关于人员的信息量也是与
日俱增的。

好的企业会非常注重人员的管理，人员信息的管理就是其中重要的一项。

当前的小企业大多没有信息管理系统，而大企业的信息管理系统可能由于使用年限
久远从而已经不能满足企业当前的需要，信息管理系统的更新换代迅速。

因此，快
速开发一个结构简单、满足现有功能需要、易于使用的企业人员管理系统对于现代
化的企业管理就显得至关重要。

该系统用于管理企业日常工作，针对企业的实际规
模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，
全面实现管理的标准化和信息化。

2 产品面向的用户群体
本系统为了方便企业对员工进行统一管理、安排而专门开发的企业级应用系统。

主
要解决部门管理、职工调动、出入证管理、劳务费管理等一系列信息处理工作。

不
同的用户可以通过不同权限的帐户进行登录系统，根据权限的不同，所能执行的操
作范围也不尽相同。

用户群体为企业员工，可分为管理员与一般访问者。

3 产品的业务需求
本系统主要针对查看员工的各种信息需求所设计的，可以很好的管理数据。

因此，
包括以下相关内容：
部门管理：
功能：部门的添加、修改、删除。

对任意部门内所有员工的信息进行查询。

输入：部门的信息，包括部门的名称，地点等
输出：该部门员工的信息，包括员工的姓名、性别、政治面貌、职位等
用例：新建或者修改一个部门，写入该部门的信息：名称“人事部”，地
点“人事办公室”。

查询该部门的员工情况，点击查询，输入该部门名称，
输出该部门所有员工的信息：姓名“张三”，性别“男”，政治面貌“党
员”，职位“人事部经理”，状态“在职”，入职日期“1999年9月”。

人员管理：
功能：人员信息的添加、修改、删除。

查询某一员工的信息。

输入：员工的信息，包括员工的姓名、性别、政治面貌、职位等
输出：员工的工作考核情况，包括员工的出勤情况：请假，迟到，旷工等
用例：新建或者修改某员工的信息，写入：姓名“张三”，性别“男”，
政治面貌“党员”，职位“人事部经理”，状态“在职”，入职日期“1999
年9月”。

点击查询，输入该员工的姓名，输出该员工的所有相关信息。

出入证管理：
功能：办理员工出入证的申请、挂失、注销等操作。

查询出入证相关信息。

输入：员工的信息，包括员工的姓名，证件号码。

选择申请、挂失、注销。

输出：出入证及持有人相关信息。

用例：选择申请新的出入证，填写员工的信息：姓名“张三”，证件号
“110***************”，选择提交，显示出出入证信息，办理时间“2009
年10月”。

劳务费管理：
功能：修改员工的劳务费。

查询员工的劳务费情况。

输入：员工的信息，包括员工的姓名、薪金等。

输出：员工的劳务费情况。

用例：输入员工的姓名“张三”，对薪金可进行修改，进行查询，输出该
员工的劳务费情况，月工资“3050元/月”。

4 产品应当遵循的标准或规范
符合该企业员工管理的相关规定。

5 产品的功能性需求
图1：系统功能结构图
表1 功能性需求分类
6 用户界面需求
界面友好、简洁、美观。

系统易于操作，各功能模块分布合理。

使一般的使用者能够很快上手。

7 软硬件环境需求
软件需求：
操作系统：Windows XP
数据库：SQL Server2005
硬件需求：
处理器：P3以上
内存：128M以上
硬盘：1G以上
8 产品质量需求
功能性：基本功能全部实现，附加功能需要与客户商讨。

可靠性：系统需要登录，以保证信息不外露。

易用性：不需要特殊培训，使用人员只需基本的计算机操作能力。

安全性：系统的使用较为稳定。

性能：系统反映速度较快，可以满足多用户同时使用。

9 其他需求和约束
完成周期：最长3月。

系统成本：该系统的运行不需要提升企业现有硬件方面的要求。

其他需求：希望能够导入已有的文件资料，或者能够进行数据方面的统计。