公司信息管理系统

1.4
通过对公司的业务流程的了解和对用户的需求分析，基本确定出课题研究需要完成的工作：
（1）基础理论的研究
在图书馆查阅大量的相关文献资料，并在网上搜索了解确定信息管理系统在国内外的发展情况，分析公司应用MIS的一问题，研究开发本系统的一般方法，了解平台开发的一些相关技术，熟悉系统开发所需的数据库技术；做好这些理论的基础工作，方便于后面对系统的分析、设计和实现。
随着社会经济的发展，企业的规模不断在扩大，市场竞争也愈加激烈，各行业都认识到人力资源管理的重要性，而提高人力资源管理水平，不仅需要高素质的管理人员，而且也需要信息化工具来帮助管理。很多国外成熟的产品虽然在理论性和先进性上都优于国内的开发产品，但就中国现今很多管理制度不规范的现状下，国外产品的功能实用性就已经大打折扣，同时它的价格也非常昂贵。中国企业受中华民族深远文化的影响，管理文化与西方企业的管理文化底蕴还完全不同。而国外开发商做出的软件系统也很难将产品与我国的国情相结合，使得产品在中国市场推广中有一些局限性。
●管理用户信息：管理系统中所有登录用户的信息，并给用户分配部门级别；
●管理客户信息：对客户信息进行浏览、添加和维护；
●管理产品信息：对产品信息进行浏览、添加和维护；
●管理合同信息：对合同信息进行浏览、添加和维护；
●管理销售信息：对产品销售信息进行浏览、添加和维护；
●销售信息统计：对产品的销售情况进行统计。
1.3
企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用；而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理。从此以后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。信息管理系统作为一种应用工具，广泛地应用于工农业、交通运输、文化教育等以及各大领域的信息管理之中，起着非常重要的作用，显现出强大的生命力。信息管理系统已经经历了20多年的多个阶段的演化；从最初的BBS、邮件系统到后来的群件系统、知识管理以及到企业门户。起源于政府公文和档案管理的需求，随之出现了一代信息管理系统，它实现了一些工作流程的自动化和文档数据的电子化管理；90年代中期开始，随着互联网（Internet）的兴起与发展而产生的第二代信息管理系统，实现了基于B/S模式的架构，解决了移动办公的需求，企业资源管理基本上走出通讯技术的瓶颈。到90年代的末期，随着市场需求和协同管理的兴起，又出现了第三代信息管理系统；信息管理系统中也加入了新的功能，比如：即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享等。
在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据，管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。但随着电脑的普及，如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。而且信息管理也是一项复杂的工作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。企业信息系统，可以提高企业的信息管理效率；目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理。在这里，运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行统计和检验，方便快捷地显示管理结果，同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误。
●对客户信息的维护和查看；
●查看产品销售信息的统计情况。
3.2
3.2.1 IIS
其英文全称是Internet Information Server，IIS是它的缩写，是Windows服务器操作系统自带的服务器组件，是随Windows NT Server 4.0一起提供的文件和应用程序服务器，是在Win NT server上建立internet服务器的基本组件。通过IIS，可以在本地计算机上将个人站点配置成为一个internet站点，在中，通过IIS还可以对站点的编程环境进行一些特殊的配置。需要注意的是，IIS的安装配置也很重要，配置是否成功对安装数据库有一定的影响，可能会导致数据库的安装不成功或安装错误，所以在安装数据库之前配置好IIS是非常重要的。
3.1
公司信息管理系统是根据公司日常办公的需要来设计开发的案例，目标是提高公司、企业管理人员的工作效率，系统具有对用户、客户、产品、合同、销售进行管理和维护的功能。具有系统管理员的功能需求、销售部工作人员的功能需求、客户部工作人员的功能需求以及合同部工作人员的功能需求。4种需求的功能如下：
3.1.1
3.1.2
●对产品信息的编辑、删除和新产品信息的添加；
●对产品销售信息的、编辑、删除和销售信息的添加；
●对合同信息的编辑、删除和新合同信息的添加；
●查看产品销售的统计情况。
3.1.3
●对客户信息的编辑、删除和新客户信息的添加；
●查看产品销售的统计情况。
3.1.4
●对合同信息的编辑、删除和新合同信息的添加；
第三章
需求分析是管理信息系统开发的第一步，也是比较重要的一部，这一步的主要任务是调查了解企业运作的现状和问题，了解业务流程和工作环境，总结用户对系统的需求，通过系统中的关键模块来建立模型。先前的系统设计都是从基本概念提出开始的，这个概念是模糊的，需要根据实际的情况去定义，但却是业务需求的原型，系统设计在经历需求分析、系统实现、规划部署后将被使用并进入维护阶段，就进入系统软件的周期模型。
系统界面实现：采用面向对象的方法，利用的强大类库和语言优势来编程实现各个功能模块的业务逻辑和操作过程，开发出满足公司需求的管理系统，系统中有不足的地方，在以后的运行测试中进一步完善。
1.5
本章节主要介绍了课题的开发背景、设计思想、课题研究的意义及要求，并对国内外信息管理系统的发展进行了简短的概括，了解当前该课题的发展状况，总结出研究该课题所要完成的工作，明确了研究本课题的重要性和必要性。
在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。因此，怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。
2.2
根据系统目标来计划所需要的技术，一般从软硬件的性能要求、环境条件、等几个方面去分析和考虑。大部分的信息管理系统对软硬件的要求都不高，目前一般计算机的软硬件平台均能满足系统开发的要求。其中运用的主要软件有 Microsoft Visual Studio 2008，Microsoft SQL Server2005等，使用C＃编程语言完成一个适合中小企业使用的企业信息管理系统。C#语言，它是微软开发的一种新型编程语言，安全、现代、简单的面向对象语言，是.NET的关键语言，它是整个.NET平台的基础。使用C＃编程语言完成一个适合中小企业使用的企业信息管理系统。
（2）系统分析设计
本系统主要实现企业信息管理，按照公司的标准管理模式来设计，查阅相关资料，以部门和用户为单位，对公司的具体情况进行分析，掌握各个部门的情况和所要执行的功能需求，画出总体功能的流程图，确定公司业务的操作过程，对系统进行模块划分，对各模块的功能进行设计。
（3）系统实现
数据库设计：根据各模块功能对用户数据的需求建立数据表，按实现的功能和业务流程设计公共存储过程，按照浏览器/服务器（B/S）模式设计数据库的物理结构，在sql server 2005上建立数据库，提高系统开发效率。
第二章
公司信息管理系统为公司和用户之间的交流提供了的平台，并能够实现对客户信息管理、产品信息管理、合同信息管理、部门管理等功能。让工作人员摆脱繁杂，乏味的文件数据管理，用计算机来代替人工处理来完成任务，从而提高工作效率，避免人为失误。
2.1
社会的不断进步发展，IT技术也随着迅猛发展，网络在适应全球化的发展，因而网络环境也就随之变得复杂多样。因此，对网络安全技术要求就要不断的提升，在实际运用中，网络管理越来越被企业所接受，使它在实际企业活动中展现出它的经济价值，作为一个公司或企业，也很期望看到这样的经济价值。信息管理系统的工作覆盖面广泛，可以管理大量信息数据。因此，在大量的数据面前，信息的管理，开发及运用，都必须在规范和标准的基础上实现，借助于网络化信息管理来满足这些需求。
系统分析过程是软件工程的一个重要部分，它是软件产品设计的前提，也是保证项目满足客户需求和项目成功实现的前提，它不受技术方案获细节的限制。软件的需求包括四个不同的层次，包括：业务需求、用户需求、功能需求和性能需求。信息管理系统开发目的是满足用户需求，要想达到这个目的，设计人员就得从用户的角度去考虑，确定系统的功能需求。
2.3
经济可行性主要注重系统开发的成本及效益，对系统的开发费用和今后的运行、维护费用进行分析估算。对于信息管理系统的设计开发来讲还并不是很复杂，而且操作起来也比较简单，只需在电脑安装基本的开发软件，借助网络中心的一些资源优势，开发起来还是比较轻松的，开发费用也较低。由于该系统是用于企业的信息发布和管理工作，不仅能够节省大量的人工信息数据的时间，而且也提高了工作人员的工作效率，有利于整个公司各部门之间的无纸化办公。
国外现状：在企业信息系统实施管理方面上，90年代后期美国的一些大公司如：思科、 GE等，已经全面实施了信息管理系统，提高了企业的办事效率和竞争力，在网络技术应用方面，美国的企业已经达到了较高的水平；生产、管理、经营被有机的连接在一起，从生产到产品销售的所有信息在网络上进行有机的整合，使得美国企业信息化管理程度居全球的领先地位。同时日本企业十分重视信息资源的开发和利用，900人以上的企业基本上都拥有信息处理中心和信息库。日本企业信息管理系统在90年代以前主要是管理信息系统（MIS）、觉得支持系统（DSS）和办公自动化系统（OA），90年代则趋向战略信息系统，目的主要是在于让企业在战略上取得竞争优势，使用先进的手段代替过去的管理。