二维码在物资管理系统中的应用

二维码在物资管理系统中的应用

作者：张心亮潘良华嘉叶

来源：《科技风》2020年第16期

摘要：传统的物资管理方式粗放落后，在采购，入库，出库，盘点等工作中面临工作量大，效率低易出错等多种难题。为解决这些问题提高公司的物资管理水平，利用二维码技术建立物资管理系统实现物资管理工作信息化，智能化。减少企业管理成本，提高企业的管理水平与竞争力。

关键词：二维码;物资管理;信息化

1 二维码简介

说到二维码现在已经成为我们生活不可缺少的一部分了，社交，付款，工作生活的各个方面都有他们的影子。下面就简单介绍一下二维码，二维码又称二维条码，常见的二维码为QR Code，这种二维码是1994年由日本的一家公司Denso Wave的腾弘原发明的，不过当时没有发展起来，近几年被我国广泛应用起来。大家逐渐发现其巨大的价值。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的、黑白相间的、记录数据符号信息的图形;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：二维码相对于一维码来说它具有信息容量大的特点他最多可携带1850个字

符。当一维条形码损坏时便不能被扫描出所携带的信息而二维码具有纠错功能，即使条形码部分损坏，也能将正确的信息表达出来。此外二维码还可引入加密措施，防止被恶意扫描。

2 运用二维码进行仓储管理的重要性

随着科技的不断发展电子化、信息化水平的不断提高，科技进步带给我们的社会的运作进行了极大地变革。二维码技术可谓是其中的佼佼者，这项技术已经在资金流动，社交，广告，物流等行业带来了极大地改变。现阶段施工单位的料库管理还是有许多的问题：（1）库存积压，资金投入大，由于施工时间紧任务重，各项物料的统计不及时，库存中可用的不可用的不明朗，导致库存积压。（2）效率低，成本高。传统的物资管理需要人工统计，填写入库，出库单占用时间长，而且纸质的单据不便于统计，在统计物料时工作量大，效率低势必造成信息更新滞后。想要信息更新即时必然要增加人手，导致物资管理成本上升。基于二维码技术的物资管理系统可以实现利用扫码设备扫描二维码办理出库入库退还物料等手续节省时间与人力。也可在系统上盘点物资便于实时更新物资库存情况，便于及时且精确的采购物资，不会耽误施工进度节约采购成本。这样提高了物资管理水平，节约了公司的支出，提高了公司的核心竞争力与影响力。在之后的工程竞标中脱颖而出。

3 物资管理系统

3.1 物资系统简介

为了加强公司对项目现场工程物资的监督管理，采购，入库，点验，出库，盘点，都可以在系统上显示。公司管理层都可以对现场的物资进行监督。传统的出库记录都是记录在纸面上，手工记录易出错，错别字，同一物料多种名称。物资系统实行一一对应原则客观上规范了物料名称。在物资系统上盘点物料只需点击料库盘点的按钮即可简单直观。减少了工作量。在企业层面上可以减少管理成本，提高公司的竞争力。物资系统根据不同的岗位分配了不同的角色权限。包括分公司物资主管，项目部物资部长，库房管理员，项目部管理人员，分公司管理人员，局集团管理人员。具体的职责如右表所示。

3.2 二维码的运用

下面按照实际的物资运作流程研究一下二维码的应用。

3.2.1 创建订单

物资部长根据施工进度采购物资提报计划，物资计划经过项目总工及项目经理确认后形成订单发送给厂家以及库房管理员。订单后面就会形成二维码，二维码应包含项目名称、供应商名称、订单号、物资名称（应包含名称、型号）。

厂家根据收到的订单进行生产，粘贴合适的二维码。生产完成根据订单安排发货随货配齐辅料及合格证，检测报告等质量证明文件。

3.2.3 收货入库

货物到场后，由物资部安排卸货验收。在监理的见证下检查其外观是否损坏，质量证明文件是否齐全。合格后方可进场，不合格退回。材料卸下后办理入库，利用条码扫描器进行扫描。如果同一种材料过多逐个输入过于繁琐，系统应支持直接输入数量，便于简化手续。如果发现没有粘贴二维码的货物，料库管理人员应根据物资部长之前下达的本批货物的订单将缺失的二维码打印出来并将其粘贴在货物上。收货完成后系统自动生成到货单，料库工作人员将到货单打印出来留存。

3.2.4 物资点验

在货物到料库后，在发现有不合格产品时可以用条码扫描器扫描二维码，将其标记为不合格品，并将其放入不合格区。这样在系统上可以直观的看出供应商的合格率，如果不合格品较多，就要对供应商采取措施。

3.2.5 物資出库

物资经过验收后可以发出，为了确保物料不被浪费以及防止重要物资领出后丢失，领用物资人员需持有负责本专业分管领导的批条才可领出。批条的内容应包含物料的规范名称、型号、安装位置、领导和领用人签字及领用日期。领用物料时为了防止物料丢失，领用人员应在门外等候，由料库人员准备完毕，将物料推至门口进行扫码在物资系统上确认数量后打印出库单，经过双方确认后领用人员在出库单上签字，料库工作人员留存好出库单以及领导批条备查。

3.2.6 物资退库

当一项工作做完后会有物料要退回。退回时退回人员将物料放置在料库门口，由料库工作人员检查其外观是否完整，附件是否齐全。确保退回物料完整才可以扫描其二维码入库。如果发生损坏或者遗失应由领出人员进行赔偿。检查物料无任何损坏且配件齐全后，扫描二维码入库，打印出物资退库单，经双方确认无误后签字，料库人员留存好记录。

3.2.7 料库盘点

在物资管理系统的支撑下，通过二维码能够快速的了解到料库各种物资具体的库存数量，只需点击几下按钮就可以显示出库存，按照公司的规定定期打印出来。做到动态的管理物资。

利用基于二维码的物资系统局集团管理人员及分公司物资主管可以看到整个局集团的或分公司所有的物资动态。当某个项目部供应商出现货物供应不及时的情况时，项目部提出申请，公司管理人员借助物资管理系统可以及时的安排附近项目部给予帮助。也便于公司管理人员监督各个工程的物资使用情况，便于发现物资使用动态，可以统计物资使用的发展动态，提前做出战略部署。

3.2.9 仓库的信息化，智能化建设

要建立信息化，智能化的仓库不仅要建立物资管理系统，还要安装监控系统。监控系统不应只安装在室外，料库内部也要安装监控。为了节省成本，料库外的物料堆放要整齐，在不影响领用物料的前提下尽量摆放紧凑。这样可以减少摄像头的数量。料库内部要做到无死角安装，摆放物料的时候注意不要遮挡摄像头。将监控系统接入公司内部网络，可实现项目部和公司管理人员对物料流动监督，防止物料丢失。

4 结论

本文论述了利用基于二维码的物资管理系统可以做到从物资的采购，入库，点验，出库，物料退库，盘点等物资管理的流程从线上进行，使用条码扫描仪扫描二维码代替传统的人工填写单据，提高了效率，做到了物资信息及时传递。提高了物资管理水平，有利于公司以后项目的开展，实现我国社会经济高质量发展。

参考文献：

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[2]贺源.二维码在物资仓库管理中的应用[J].商，2016（34）：277-278.

[3]邓峰.应用二维码技术实现物资仓储规范化管理[J].铁路采购与物流，2018（10）：23-25.

[4]王辉.基于二维码技术的铁路物资全过程管理研究与探讨[J].铁路采购与物流，2015（11）：65-66.

作者简介：张心亮，多年从事物资管理工作。