论多媒体、智能化的银行业呼叫中心解决策划方案

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多媒体、可移动、智能化的银行业呼叫中心解决方案

业界人士认为,华为INtess呼叫中心代表着呼叫中心最新技术进展水平。该呼叫中心采纳先进的计算机电话集成CTI技术和CMI(Contact Media Integrate)技术,融入了Internet、VoIP、E-mail、FaxS、MS(手机短消息)、GPRS(通用无线分组协议)、视频等众多交互手段。

目前,华为INtess客户服务中心正实现从分布式接触媒体呼叫中心和虚拟呼叫中心向全IP呼叫中心的演变,并充分支持面向以后的传统网络和设备平滑移植。

系统结构及设计思想

华为公司适时了解Call Center市场的需求,针对银行、金融、保险等服务性行业的特点及目前面临的新形势,结合中国银行的特点,推出了INtess 呼叫中心,以实现全面客户服务的理想解决。同时为了方便不同系统的专业集成开发商,INtess呼叫中心在设计中充分考虑到了业务接口的开放性和灵活性。并注重在以后宽带网络下,全面发挥视频和图像在客户服务中的作用。

华为公司的INtess 呼叫中心系统集成程控交换技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,按照Call Center(呼叫

处理中心)的运作模式,以技术领先的C&C08-Q多功能数字排队机作为呼叫前端接入设备,以灵活的人工、自动服务方式提供包括多种智能增值特服业务在内的客户服务业务,并可按运营者要求在线生成新的业务。

在系统中作为交换接入设备(ACD)的是华为公司C&C08-Q数字排队机。同时它内置10M网卡,用于将排队机连接到局域网上。核心服务器(CCS)则是INtess客户服务平台的核心操纵部件,负责业务的支撑,完成呼叫的操纵,呼叫的技能路由,呼叫的话务分配。(图1 INtess客户服务平台系统结构图)

(图1)

Intess提供与呼叫同步的用户数据及信息监视等核心功能。

CTI_SERVER通过标准的CTI协议,处理所有业务系统站点与排

队机之间的通讯。 CCS、ACD与交互式语音应答系统(IVR)、话务员座席紧凑集成实现自动业务,人工业务以及人工/自动的互转功能。系统支持从一般电话到Web扫瞄器的多种用户接入,新业务可随时利用图形化业务生成环境(SCE)迅速生成。而用户服务的闭环治理则通过工作流服务器得以实现,从而使整个系统既是用户服务的受理点,又是用户服务的检验点和反馈点。

INtess平台采纳业务与交换分离的设计思想,在产品设计结构上分为三层实现,即业务交换层、业务支撑层、业务实现层。

三层之间均采纳协议、API封装的方式作为接口,使得各层相对独立。下层是具体业务系统,具有多变灵活的特点,而上层是交换接入业务支撑系统,具有稳定规范的特点,采纳三层封装的方式,下层的多种变化,可不能阻碍上层的稳定;而上层规范地进行优化和扩展后,下层的所有应用都可在业务功能得到扩展。关于面向应用的最下层,采纳API、ActiveX控件、业务模板等开放接口,方便业务的开发应用。

实现方式及示例

一、网上客户服务中心

在网上银行网页的主页,增加“客户服务”按钮,提供网上客户服务中心的功能,并与已有的电话客户服务中心结合。网上银行客户服务中心既能够在总行,也能够在各分行。

通过客户服务中心,客户能够在网上与银行的业务代表进行联系,例如通过客户的多媒体计算机与业务代表进行网上通话,或请求业务代表回呼至客户指定的一般电话上。业务代表可将客户的扫瞄网页内容进行同步。同步时双方在扫瞄器上将看到同样的网页内容。护航扫瞄可用于业务代表向客户“推”(push)产品介绍、讲解等,或指导客户填写表单。业务代表可一边与客户进行语音交互,一边进行推送网页内容进行同步扫瞄。

网上客户服务中心功能:客户点击“客户服务”后,弹出银行客户服务中心的主控网页的窗口,主控网页上有各种功能按扭,包括:“点击通话”、“网页同步”、“回呼请求”、“同意通话”、“同意网页同步”、“停止通话”、“停止网页同步”等按扭。

由客户按“点击通话”按扭,发起点击通话请求,在呼叫经路由分配至话务员后,话务员坐席振铃或来话提示,话务员应答。(话务员扫瞄器的主控网页上也能够显示点击通话“通话”状态以提示。)

接触媒体呼叫“通话”期间,客户和话务员中任一方(分不称之为主叫方和被叫方)都能够发起护航扫瞄。当用户在网上进行扫瞄时,如需要和呼叫中心取得联系,能够通过网页请求回呼服务,一般是其附近的一部电话,如此,用户在同意业务代表的语音指导时,能够享受到网页同步等服务。此类服务请求一般有以下特点,一是目的明确,二是要求实时性。关于此类服务请求的需求能够由特定的应用把呼叫分发到拥有技能的业务代表处理。

回呼请求呼叫的呼叫过程:回呼请求呼叫要紧用于客户从扫瞄器上发起,客户指明希望回呼的电话号码。此回呼请求经路由分配至一话务员。话务员自动向客户PSTN上的电话号码发起真正的语音呼叫。

二、网页上增加客户服务功能的方式

在网上银行已有网页上,可通过两种方法进入客户服务:通过菜单或其他超链,链接到前述的客户服务主网页;在专门的网页上,能够在已有网页上加上INtess平台提供的控件(利用控件可进行点击通话、护航扫瞄等),直接进行网上客户服务。

三、网上银行业务以及客户服务与合作商的分工

网上银行业务分两部分,一部分完全是银行自己的业务,另一部分是银行与其他方合作的,例如通过酒店预订业务促成与酒店的合作,也是银行客户服务中心的目的之一。

关于合作的业务,使用银行客户服务中心有以下几种模式:

1. 合作商的业务代表以远程或本地话务员的形式签入银行客户服务中心。这是要紧的模式。

2. 对某些业务,银行的业务代表充当合作业务的业务代表。

3. 合作商的原有的电话服务中心(例如800电话)以外接分台方式,结合到银行客户服务中心。(现在仅提供电话功能)关于合作业务,合作商的业务代表以远程或本地话务员的形式签入银行客户服务中心时,呼叫分配有以下几种模式:

1. 将同种业务按地点(都市)分成不同的接入码,利用客户在网上选择的地点信息,将呼叫分配到各地点。

2. 同种业务在同一地点(都市)假如有几个合作商的业务代表,可按业务代表平均分配。

四、网上银行业务与客户服务的结合举例

(一)酒店预订功能与客户服务结合

作为一项通过各种电子化手段方便客户差旅、预先安排住宿的服务,“酒店预订”是一种广泛应用的服务项目。

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