Outlook详细使用教程 ppt课件

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Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件
通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发OA邮件。 如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在 终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联 网电子邮件运营商的邮件。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副 本”点击确定。
注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“Internet电子邮件设置”界面后 在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“荣再鹏”或
“rongzaipeng”； 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如
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Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
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课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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认识 Outlook2007
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户 二、通讯录管理 三、管理邮件 四、日程、日历 五、数据安全
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一 步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户 第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
点击“下一步”
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
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然后点击“关闭”即可。
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如何使用Outlook2007
二、通讯录管理
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息
Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。
1、启动Outlook2007
安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”“Microsoft Office”中
点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动 Outlook。
我们还可以在图标上单击 鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌 面快捷方式。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后， 点击“其他设置”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选 “我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
“rongzaipeng@hl.chinamobile.com”； 在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮
件服务器地址，如“mail.hl.cmcc”； 然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。OA邮
箱的用户名及密码与登录OA的用户名及密码相同。 该设置界面详见下图：
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配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具 栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置” 中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟” 改为“1分钟”（建议）。
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Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间
日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要 的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各 种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高 效的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式 与别人共享自己的日历。
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Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息
使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件 备份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存 的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间 足够。
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微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户端， 它还可以帮助我们更好地管理时间和信 息，跨越各种界限实现联系并且有助于 保持安全和控制，其简单易用的特性与 功能，包括行事历，计划调度，安全性 的设置等都能够很大程度上提高我们的 工作效率。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或 其他服务器类型”，点击“下一步”。
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