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PART 02
运营管理
秩序管理 大宗设备、公共设施管理 商家开闭店管理
环境管理 相关费用催缴 商家沟通机制管理
商家营业执照、员工卫生证等各类证照的定期巡查
商家经营情况评估
初步判定商家的经营情况:
商业地产的成功取决于多种因素的协同和配合,了解商业、了解商家,密切关注租户是 非常重要的因素;
商家沟通机制管理
客户关系管理/01
租户与开发商是唇齿相依、互为依存的利益共同体,应加强与商户的沟通,与各商户建立良好的 关系,留住好的商户,对经营困难的商户在经营方面给予专业指导与支持。
方法与措施/02
运营部须每周组织重要商家负责人或店长召开 例会,会议内容包括:通报最新指示与要求、 营运状况、注意事项、营销企划活动信息、问 题通报及培训等。 ① 建立与主力店的周沟通会议机制,并形成完整 的会议纪要; ② 每月将与商家的周例会形成会议纪要抄送总经 理;
✓ 每月指定日期,由财务下发《缴费通知书》,有 营运专员进行催款;
✓ 每月指定日期,运营部协助财务核对本月费用的 缴纳情况,并与商家确认未缴原因及约定在缴纳 时间;
✓ 给逾期未交费用的商家,发函—《欠费催缴通知 书》,超过一定时间(20个工作日,将按银行同 期利率加收滞纳金;
✓ 对逾期不缴或屡次未缴的商家,记录在案并每月 汇总报告抄报总经理;
IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT SYSTEM
北京大学 通用实用PPT模板
主讲人:小北
时间:2020年xx月xx日
目录
01
现场管理
维护良好的整体形象 和秩序,至关重要
02 03
运营管理
协作机制
了解商业、了解商家, 密切关注商户情况
协助招商、协助企划、 协助物业
CONTENTS
• 商家到目前为止是否一直都正常营业; • 商家开业以来生意状况评估;
• 商家目前资金状况如何; • 商铺是否及时缴纳市场的相关费用; • 商家是否积极参加市场组织的促销活动,或者
自身组织促销活动; • 商家的人流量和转换率,客人提袋率; • 商家的营业额;
商家管理层的管理能力评估
商家管理层的管理能力与商家经营情况在某种程度上有着密切联系,因为好的管理者 必然会有好的经营情况,具体评估可从以下几点进行分析:
商家营业执照、员工卫生证等各类证照的定期巡查
监督商家合法经营
对于涉及餐饮、食品及食品加工、药品、烟酒、珠宝、化 妆品等行业的商户,营运部须严格进行资质审核和备案, 同时注意资质的年检更新;
定期巡查
由专员负责定期巡查商场内商户的营业执照、卫生许可证、 生产许可证、产品合格证等。重点检测餐饮行业员工的健 康证,现场抽取两名以上工作人员的健康证明,对抽样不 合格的商家,做出相应处罚并做好巡查记录。
PART / 01
PART / 02
PART / 03
PART / 04
PARTቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/ 05
商家管理层沟通例会 的出勤记录,沟通、
执行能力的评估;
➢ 物业费:按国家有关规定收取,包括保安、环境卫生、 物业维护等费用,按面积分摊到户,每月月底实收;
➢ 推广费用:根据商家品牌级别以及品类的不同,按面 积收取一定的推广费用,用于商业体的品牌推广;
➢ 公共能耗费(电费、水费、空调费、垃圾费):按实 际发生费用,依面积分摊到户,每月交纳一次;
管理措施/02
监督检查装修商户的安全;
须对本周内的 《日常运营 巡视记录表》 中记录的问 题跟进解决并汇总分析;
秩序管理
商户出入货管理/03
PART 01
明确规定广场内货物进出的审批流程, 必须填写《物品出入表》方能进出货品;
PART 02
明确规定商户各类垃圾倾倒的详细要求, 并做好监督检查;
PART 03
严格执行《市场管理规定》,维护正常 的经营秩序、治安秩序;
环境管理
管理范围/02
都应由专人负责,保持每天整洁卫生, 卫生间无异味;
管理范围/01
大堂、洗手间、绿化区域、地下车库、 垃圾房、楼层、电梯厅、电梯、消防 楼梯和各功能房等区域;
大宗设备、公共设施管理
管理内容/01
电梯机房设备、商业内的公共水电设备、水泵房、中央 空调机房、锅炉房、消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、 消防器材等消防设施设备、供配电房设备、消防监控系 统设备、导视系统、广告灯箱等,应每天巡查一次并做 记录,每周检查一次,做到定期保养,每天能正常使用;
乱堆乱放
宣传物料
店内品牌和商品文字宣 传、POP等,按规定设 计展示、不得乱贴乱挂
促销活动
促销活动应遵守商业项 目的统一规定和要求, 不得破坏商业卖场正常
的经营秩序
秩序管理
巡场管理/02
制定巡场路线、巡场管理 制度,不留死角,每日运 营专员进行巡场;
对商业内的可疑人员进行 检查防范,巡场中发现的
问题须立即解决;
商家开闭店管理
开店流程/01
营业时间:10:30—21:00 【10:00】员工到达公司并做开店准备 【10:25】广播室播放迎宾曲、迎宾词 【10:30】员工开始检查店铺开闭及人员到岗情况 【10:30--20:30】开展一天的工作内容
闭店流程/02
【20:30】广播系统报时并提示闭店时间 【20:55】广播室播放送宾曲、送宾词 【21:00】收市,各商铺员工整理货品打扫卫生盘点,闭店 【21:00】广播播放员工致词,感谢全体员工的努力 【21:00-21:30】各楼管理员进行收市、清场工作
管理措施/02
①制订房屋及共用设施设备管理制度和操作 规程;
②建立维修人员值班制度,确保维修及时率 与合格率;
③加强装修管理,督促做好装修前期申报工 作,并经常进行现场检查,发现问题及时 制止;
④加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在 萌芽状态;
相关费用催缴
应收费用/01
➢ 租金:根据每户不同的租赁方式按合同规定收取,此 项费用涵盖了运营管理公司的服务及管理费用;
PART 01
现场管理
秩序管理 大宗设备、公共设施管理 商家开闭店管理
环境管理 相关费用催缴 商家沟通机制管理
商家营业执照、员工卫生证等各类证照的定期巡查
秩序管理
现场管理/01
店铺装潢
遵循商业项目自身的统 一规定和要求,不得随 意装修,应维持本商业
项目的整体形象
商品陈列
按规定对商品进行陈列 摆放,不得占用过道和
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