XX医院药品和耗材采购与供应管理合作协议

合同编号：XX医院药品和耗材采购与供应管理合作

协议

签约地点：

签订日期：

药品和耗材采购与供应管理合作协议

甲方：XXX

地址：

乙方：XX医药有限公司

地址：

双方本着友好合作、共同受益、共同发展、服务客户的愿望，决定对甲方药品和耗材的采购与供应管理进行合作，现就有关事宜友好协商，签订协议如下：第一条合作宗旨双方协商合作的宗旨是友好合作、互惠互利、双方受益、共同发展、服务客户。

第二条合作方式

合作双方一切活动必须遵守国家法律法规及地方有关规定，各自按本协议约定承担相应责任和义务。药品、耗材采购与供应及配送后，按照药品管理与经营的法律和法规要求运作，由甲方实行统一领导和管理，乙方负责甲方药剂科前期设备与设施投入，并积极做好药品、耗材的独家配送供应，在乙方不能满足甲方需求或及时配送时，甲方可以选择第三方实现，所产生的一切费用由乙方承担，以确保临床诊疗应用安全、有效、及时、可靠。第三条双方的责任和义务

一、甲方责任和义务

1、与乙方合作，共同组织实施江南医院药品和耗材采购与供应管理。

2、合作期间，提供药品、耗材经营存储场地，完成地面、墙面、吊顶及水电等基本设施并承担相关费用。

3、负责药品、耗材的计划与使用和药事管理及财务管理。

二、乙方责任和义务

1、投入满足甲方功能需要的智能全自动发药机、口服摆药机、智能麻精机、冷藏库、医用冰箱、货架、物流软件服务器等设备设施。（详细见附件）

2、为保证甲方管理软件平稳运行，乙方提供采购订单接口软件采集甲方

ERP中生成的采购订单，乙方按采集的订单组织发货，甲方ERP可以按乙方的

发货单审核后自动入库（需甲方ERP接口支持），乙方可以为甲方开发分析报表（PC端、

移动端）对进、销、存数据进行统计分析实施科学管理。

3、根据甲方药品采购计划，按照甲方相关要求组织采购，自行解决采购资金，及时供货。

4、乙方负责按甲方要求提供乙方的相关证照资料并及时更新，及时提供药品及医疗器械等产品的首营资料及更新资料（加盖乙方公章），确保证照资料真实、完整、有效。

（1）乙方发现产品证照资料过期应及时通知供应商更新，并通知甲方在系统更新，确保甲方验收时产品注册证与系统一致。

（2）乙方应及时对产品相关证照资料、产品外观图片等上传给甲方，协助甲方实现电子化管理。

5、经甲方审核的物品采购订单能被乙方即时通过信息系统采集接收并由其组织供货。乙方保证物流供应链过程中对产品运输、保存、冷链等相关要求。

（1）入库商品的资质证照管理：所提供医疗器械产品注册证必须真实有效；所提供设备上的中文名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致；国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号；发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致。通过系统确保入库商品资质证照有效，杜绝不在目录范围内和证照过期的商品进入医院。分类管理单据：收集、管理各类出入库单据，并整理统计，制作留存档案，方便医院核对。高值耗材、低值耗材、药品实现从验收、入库到领用全程可追溯管理。

（2）可实现生成各科对账报表：通过信息化系统分类统计进销存、商品使用量管理、结算对账等报表，并核对单据，保证账目准确。协助医院、供应商进行账目核对：信息化平台可以将已核对完成的账目报表，及时发送至医院相关科室、各供应商，节省人工对账的时间。

6、乙方应对甲方发出的药品需求信息一般应在48 小时内响应配送到位，耗材需适时配送，临时紧急需求一般应在12 小时内响应配送到位。

7、乙方不得以各种形式或理由要求医务人员开具指定药品，同时禁止给予医务人员任何形式的回扣。

8、乙方派出专业人员进行药品及耗材的库房管理，并协助甲方落实采购与供应计划。

9、为保证本合同顺利履行，乙方应配合的其他事项。

三、甲乙双方共同约定

1、甲方制定的采购计划应保持合理性和周期性。乙方应按照甲、乙双方共同制定的药品、耗材目录进行配送。特殊情况及急需物品，由双方共同协调解决。

2、乙方将配送的设备、耗材和药品按要求送至甲方指定位置，在与甲方工作人员交接验收过程中，若发现质量异常或数量不符、商品有效期过短等情况，甲方管理人员有权拒收并告知乙方送货人员，由乙方人员负责退、换货处理。甲方收货人员（指定有效签字人员）验收无误后应在乙方配送清单上签字确认，其他非指定签收人签收甲方不予认可除非甲方事后追认。

3、甲方对进口药品、麻醉药品、高值耗材和不在招标目录内的药品及耗材议价，乙方有药品及耗材品种选择建议权。供应普药（附普药目录）品种以一品一规为主。其中：一品两规比例为40%。对药品、耗材目录外进口药、新特药，甲方在乙方不设置新特药房时有权与第三方合作开设新特药药房。

4、为深化合作，乙方委派一名药学专业人员参加甲方药事管理委员会（列席），参与甲方药事管理并听取临床对药品的质量、供应管理和药品不良反应监测等方面的建议与意见。

5、乙方须对软硬件设施定期进行维护保养，确保甲方正常诊疗工作开展。对临床提出的新特药申请，需经甲方院长审批或药事委员会讨论通过后交乙方采购，在三天（特殊情况一周内）必须到货。对临床急需的专科用药、特殊用药，由甲方各临床科室提出，药剂科审核认可后48 小时内完成。甲方有义务协助乙方采购特殊管理或商业限购的药品，以满足临床需求。

6、乙方对药房药品实行实时库存管理，保证实时库存的账物相符；乙方必须确保证甲方药品使用的连续性和稳定性，不得断货或停供。

7、甲方有权对药品质量进行监管；负责监管药品和耗材的库房与库存管理。乙方所购药品均须由甲方质量管理人员对产地、批号、效期（药品效期不得少于6 个月）、包装等进行监督检查，对不符合的药品有权拒绝上架；特殊品种（生产期与有效期在12 个月内的）双方另行协商。

8、乙方所提供的药品和耗材及价格必须执行市、省、国家物价政策，由甲方有关人员审核并负责录入药品库，若遇价格调整，在收到物价部门的通知后，乙方有义务配合甲方及时调整。

9、乙方所供需行变态反应皮试的药品使用过程中，阳性率不超过《药物临床使用信息