Excel基础知识与基本操作

保存数据的方式
• 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 • 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 • 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
▫ 文件菜单另存为工具按钮常规选项 ▫ 工具菜单选项安全性
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管理
• 标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操作后， 需要把新的数据或更新后的数据保存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或优盘、 移动硬盘等）。
• 在进行输入过程中，为了避免意外事故（例如突 然断电）造成数据丢失，也要经常进行数据的保 存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
编辑栏
• 由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 • 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 • 命令按钮有3个
• 我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
Excel的启动
• 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
• 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 • 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 • 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 • 开始我最近的文档相应的Excel文件 • 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
• 用键盘选取菜单
▫ Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具体 的命令。
▫ 快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
• 快捷菜单
▫ 当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 ▫ 不同位置右击弹出不同的快捷菜单
工具栏
• 常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 • 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
菜单栏 菜单控制按钮
菜单按钮
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
菜单的操作
• 用鼠标单击菜单
▫ 将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单，再 单击其中的命令即可。
▫ 如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 ▫ 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
▫ 红色“×”按钮是取消按钮，用于取消编内 容。
▫ 黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。
• 编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。
工作表标签栏
• 此工作簿内有3个工作表，名称 默认为Sheet1，Sheet2和Sheet3。
• Sheet1处于选定状态，称为“当 前工作表”，用户的各种操作都 是对该工作表进行的。
• 是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格。 • 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析
和预测。 • 具有强大的制作图表功能。 • 是管理和维护电子表格的有效工具。
Excel的功能
• 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
• 创建图表：创建各种类型的图表。 • 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 • 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 • 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
第一章 Excel的基础知识与基本操作
本章内容
• 课时：2学时 • 本章重点内容
▫ 单元格与单元格区域的表示方法 ▫ 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其 数据
的输入方法 ▫ 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序
列）、自定义序列
Excel简介
• Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个 组件。
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
系统需求
• 所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
▫ 处理器：Pentium 233MHz ▫ 操作系统：Windows 2000或者Windows XP ▫ 内存：64MB ▫ 磁盘空间：245MB ▫ 显示器：VGA (800×600)，256色 ▫ 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 ▫ 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
打开文件
• 双击要打开的工作簿文件 • 单击常用工具栏上的“打开”按钮 • 选择“文件”菜单的“打开”命令打开文件 • “文件”菜单下部列出了一些最近使用过的工作
簿文件。
关闭文件
• 使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文件 • 使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文件 • 使用标题栏上的关闭按钮关闭全部文件。
器应用程序选择Microsoft Excel 结束任务 （结束没有响应的程序可能丢失数据）
控制
标题栏
菜 图E单标xcel窗口中的各种元素
求助框
菜单栏
常用 工具 栏
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
程序控制 按钮
工作簿 控制按钮
工作表格 区
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
标程序题名称栏
下拉 菜单
文件名
工作簿与工作表
• 一个工作簿由多个工作表构成。
▫ 工作簿的扩展名是.xls
• 工作表
▫ 一张二维表，256列，65536行 ▫ 两种显示方式 ▫ 二维表中的每个方格称为一个单元格 ▫ 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 ▫ 工作表标签，即工作表的名字
单元格区域
• 多个单元格构成单元格区域 • 冒号