美化演示文稿外观

美化演示文稿外观

学习指引

为了满足不同主题，不同场合和不同演示者的需要，演示文稿外观需要具有个性化的元素。PowerPoint提供了强大的个性化外观制作工具——幻灯片母板。幻灯片母板不仅使演示文稿披上了吸引眼球的个性化外衣，更使幻灯片具有统一的设计样式，便于编辑更改。

建议同学们先阅读教材上的文字描述后，再浏览本知识点精讲中的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。建议学习时间30分钟。

考试点

模板、母版

标题母版、母版背景的设置、在母版中插入对象

内置模板的使用

内置模板配色方案的设计

模板的保存

任务介绍

在本知识单元中，需要打开“练习.ppt”，按照本单元中5.3.3和中的讲解进行编辑，最终达到“目标.ppt”所示效果。

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学习课件

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知识点1母版和模板

1. 母版

PowerPoint为每一个演示文稿创建了一个母板集合，母版中的信息一般式共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。母版的种类可分为幻灯片母版、标题模版、讲义母版和备注母版几种，如图1所示。

图1 母版的分类

选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”/“讲义母版”/“备注母版”可以分别进入相应的母版编辑视图。在幻灯片母版编辑视图中，单击“插入”→“新标题母版”命令则会出现与标题幻灯片结构一样的标题母版。

2. 模板

模版，是统一管理幻灯片外观样式的有效工具，可以：统一所有幻灯片的字体、颜色、背景等；对模版的修改能立刻反映到所有应用幻灯片中。

图2 不同的模板

详细知识请阅读教材5.3.2。

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知识点2使用PowerPoint内置的模板

PowerPoint2003本身自带了多个内置的模板供人选择，可以省却很多设计时间，大大加快了演示文稿制作的速度。

选择“格式”→“幻灯片设计”命令，或者单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”任务窗格，在这里可以选择需要的内置的模板如图3，点击“配色方案”可以为模板选择合适的配色方案，如图4。

图3 内置模板图4 配色方案

使用PowerPoint2003内置模板动画

使用PowerPoint2003配色方案动画

详细知识请阅读教材5.3.3。

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-------知识点3 自定义模板

1.自定义演示文稿的背景

幻灯片的背景是可以自由替换的，找到合适的图片后，就可以把它作为幻灯片的背景。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令,进入母版编辑界面，右键点击幻灯片母版，选择新标题母版，在母版编辑区的空白处点击右键，选择“背景”命令，弹出“背景”对话框，选择合适的图片。

2.自定义PowerPoint的颜色

点击菜单栏中的按钮，在右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，点击任务窗格中的“配色方案”按钮，切换至“配色方案”设计窗格，点击“配色方案”设计窗格下方的“编辑配色方案”按钮，将弹出“编辑配色方案”对话框，在该对话框中，可以对PowerPoint 的配色进行重新自定义。

3.格式化演示文稿的文本

制作PowerPoint时，文字和布局的设计直接影响着幻灯片的信息展示效果。为了让PowerPoint展示的信息更加醒目，必须对文本的位置、颜色、字体、字号进行修改，更加突出教学信息。

4. 插入个性化元素

执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令可以插入校徽、企

业标识符等个性化元素。执行“插入”→“文本框”命令，在合适的区域插入文本框，可以插入网址等文本信息。

5．以备不时之需，多准备几套母版

如果对刚才所设计好的母版满意，并想该母版能应用到日后新设计的演示文稿中，则可以把母版保存为演示文稿设计模版。选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中，选择保存类型为“演示文稿设计模版（*.pot）”，可以将模板进行保存，关闭所有ppt程序，重新启动，打开“幻灯片设计”任务窗格，可以看到刚刚保存的模板。

详细知识请阅读教材5.3.4。

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任务总结

演示文稿的模板就像是橱窗里的衣服，当我们出席不同的场合、参加不同主题的宴会时，就需要换上不同的衣服。但是幻灯片的内置模板却不足以满足我们这样的需求，因此我们要自己动手设计这些个性化的模板，而幻灯片母版就给我们提供了一个设计和制作模板的途径。通过在幻灯片母版视图中制作不同的幻灯片母版，可以将这些母版的集合保存为模板，将其保存，以备日后使用。