时间管理技能

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为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
生命 金钱
资源 • 做学问的人
债务 财富
2 时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
无法 开源
时间 特性
不可 取代
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
为
正文 . 第一章
什 么
需
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
要 时
间
管
理
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标
。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生
规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自
己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗 ？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有 我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个 小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的 理想生活。
家庭—给家里打电话，…
友谊—买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，…
爱情—准备烛光晚餐，…
工作—简报，电视节目，会议，整理材料，考试，…
金钱—夜间兼职的面试，…
兴趣—看演唱会，…
时
正文 . 第三章
间 管
提高效能
理 的
基
本
原
理
2、确定目标
②
效
目标是我们的需求和愿望—想得到什么
能
目标应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要
正文 . 第三章
时
间
管
如果 有一天
理 的
基
本
原
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
理
①
基
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人
本 原
；
理
可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
时
正文 . 第三章
间 管
类比分析
理 的
基
本
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
原 理
做最该做的事，要事第一
效能
①
在刀
庄子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨 和嗟叹！
为
正文 . 第一章
什 么
需
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
要 时
间
管
理
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为
正文 . 第一章
什 么
需
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
要 时
间
管
理
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法 重新来过。
勤恳 （Diligence） 充分利用时间，
不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
管理大师彼得·德鲁克《有效的主管》“先做对的事情，再把事情做对”（Do the right thing right） 效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。 效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效 能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”
要 时
间
管
理
这
等待或各种干扰来袭……
没有目标或缺乏计划
些
时
沟通不良，做无用功
没有轻重缓急安排
间
杀
官僚作风、文牍主义
手
时间 杀手
没有设定完成时限
是
否
冗长而又无效的会议
就
不懂得统筹安排
在
有求必应，来者不拒
身
大包大揽，事必躬亲
边
为
正文 . 第一章
什 么
需
1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
要 时
间
管
理
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为
正文 . 第一章
什 么
需
3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
wenku.baidu.com要 时
间
管
理
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时
间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事 业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
时间管理技能
Good Skill of Time Management
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为
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什 么
需
为什么时间总是不够？----我的经历和感受
买最该买的东西
基 本
刃上
原
理
效率
同样时间，成果更多
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠 同样的钱，买的最多
时
正文 . 第三章
间 管
效率 和 效能
理 的
基
本
原
效益
效能
效率
勤恳
理
①
基
本
原
理
效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness） 强调目的正确、
效果有利
效率 （Efficiency） 是指在单位时间 里完成的工作量
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
3 如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的 ，时间本身没有任何问题。
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理－案例1
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
时
正文 . 第三章
间 管
提高效能
理 的
基
本
原
理
效能 什么是正确的事？
②
效
1. 明确你的价值观
能
2. 确定你的目标
3. 对你的目标按优先级排序
4. 明确你的任务
5. 对任务按优先级排序
时
正文 . 第三章
间 管
提高效能
理 的
基
本
原
理
1、明确价值观
②
效
价值观是我们想和做的基本原则
能
健康—看牙医，洗澡，…
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制 订一个周末的时间安排表。
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为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
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时
间
管
理
的
基
本
一天 =24小时
原 理
①
基
=1440分钟
本 原
理
=86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？