新产品发布会方案设计

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发布会方案

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一、会议议程安排

a. 接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b. 引导嘉宾经销商和记者入场

c. 播放企业宣传片

d. 主持人请来宾就座

e. 主持人宣布新产品发布会开始并介绍公司领导，来宾与媒体

f. 公司领导致辞

g. 新产品模特展示，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（5到10分钟）

h. 记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答

i. 会议结束，安排来宾退场

j. 在选取地点进行新产品的试用

k. 公司领导和市场营销负责人和媒体详细交流

l. 市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等

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二、发布会筹备

I 场地布置：

A指示牌:大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

B前台接待：接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

I C场地及桌上摆放物品场：演讲台两侧摆放花篮各两个，走

廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴带公司LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水。

I D企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

I E试好音响设备，指定好录像人员。

最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。

酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

I 宣传:、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品

展示资料图片、风格设计方案确定。

确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函

入场安排：入场摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入

座。

主持:划方案交由会议主持方，以便其提前排练。

主持人宣布新品发布会开始。

将新闻稿和媒体软文继续发布

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三、参会邀请嘉宾

I 经销商代表：有代表性的经销商10名。

I 邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电

视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网

等共十家主流媒体。总人数共20人。

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四、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、新

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品文字资料（招商）、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、餐券、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

五、发布会部门组织安排

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工

作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及

各种接待工作）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责

6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）

7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）

8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

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六、新品发布会所需人员、物料及使用位置

I 礼仪小姐（6人；会场门口）

| 警察（4人；会场）

I 主持人（1人；会场）

I 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）

I 数码相机（3人3部；场内）

I 横幅（2条；会场）

I 鲜花（8篮；主席台）

I 贵宾名片卡（10张；嘉宾座位）

I 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）I 笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

I 大型喷绘背景（1张；会场背景墙）

I 绶带（6条；接待礼仪）

I 产品展示架（2个；展台）

I 赠送礼品（100份；来宾赠送）

l 产品VI会标（1块；演讲台）

I 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）

I 请柬（120份；邀请来宾）

I 指示牌（6张；会场门口、大堂）

I 礼品券（100张；接待台）

I 招待烟（10条；宾客接待）

I 矿泉水（10箱；宾客接待待定）

I 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）

I 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介

绍）

I 来宾证（100个；来宾识别）

新品海报（20份；会场布置）

I 胸花（15份；部分来宾）

I 录音带、光盘（2套；音乐播放）

I 所展产品、道具（1套；产品展示）

I 会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

七、产品发布会费用预算