农村集体三资培训材料

第一讲太阳财务软件简单操作流程

金锁镇农经站王雨

一.软件的运行环境

太阳农村信息化软件可运行在、及操作系统下，要求屏幕分辨率不低于*，字体要求为小字体。在桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单，单击〖设置〗标签页面，调整屏幕分辨率不低于*,颜色不低于增强色色，然后单击〖高级〗按钮，进行调整字体大小为：小字体（在和系统下为正常尺寸），设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。

注：如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到*，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。

设置方法：右击（桌面）——属性——设置——颜色（增强色位或位）——屏幕区域不低于（*像素）——高级（小字体）或（正常尺寸）——应用——确定——应用——确定。

二.软件的安装：

把(单机版)安装文件复制到乡镇电脑中,双击(单机版)图标:

.——点（下一步）

•——点“是”

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

软件狗是即插即用设备，支持热插拔，所以您安装软件狗时无需关闭计算机，只要将软件狗插入计算机的口就可以了。计算机一般至少有两个口，您可以把软件狗插到任意一个口上，不会影响软件狗的使用。

插入软件狗,——点(安装)

驱动安装成功——点（退出）

•——选（是,立即重新启动计算机.）点(完成)

三.软件的运行：

双击桌面（太阳图标）：

——点（账务管理）——（第一次登录，操作员：选（系统管理员）——登录口令：“”——点（确定）。

㈠、系统设置

.组织单位初始设置：

组织单位管理：—点泗洪县**乡镇农经中心增加—改单位全称—填写单位简称

.账套管理：——点：账套管理——点：**居委会——点：增加——账套编码：**乡镇开始（依次向下编排）——账套名称：**居委会（村）——当前年度（可以空着）——启用年度、月份：（可以调整）——会计主管：（人名）——凭证类别：记帐凭证——保存；可继续增加：——点：**村——点：增加

.用户及权限：（只有系统管理员可以进入）——点：例子账制单、例子账审核（删除）——点：删除；点：操作员组——点：新增——用户姓名：×××（可输入自己的名字，如：张三）——点：确定。授权（分工）：.单账套权限：——点：张三——点：单账套权限——点：××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）——保存。（点下一个村继续授权，方法同上）。——退出。.多帐套权限：——点：张三——点：多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”

（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限，）——保存即可一次性设置多套账套权限。.系统权限：——点：张三——点：系统权限——点：全部许可——保存——退出。

.点变更操作员——点人头——点张三——输入密码（确定）——点选择账套——（红色书本）××村——点：选择。

㈡.账套设置：

．科目设置：

增加下级明细科目：如：在“固定资产”下增加房屋、空调两个明细科目；点：（固定资产）——点：增加下级科目——科目名称：“房屋”数量单位：间——保存。点：查询即可看到。点：固定资产——点：增加下级科目——科目名称：“空调”数量单位：台——保存。（其他科目增加方法同上）。

)关于“内部往来”——“个人”科目：它使用的是（个人往来辅助核算）,点科目设置点内部往来点修改勾选个人往来保存退出

)关于“应收款与应付款”——“客户”科目：它使用的是（客户往来辅助核算）,点科目设置点应收款点增加下级科目科目名称录入单位勾选客户往来保存退出,相同步骤增加个人客户往来.应付款科目同应收款科目一样操作,增加单位和个人客户往来(客户往来重复提示请点是).

)关于“短期借款”科目：点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称录入(单位)点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行)点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行)同样方法增加个人明细科目点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称录入(个人)点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中个人名称(如:陈借一)点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:陈借二).将所在短期借款明细科目录完.重复提示请点是.

．部门资料点部门资料点增加下级部门名称录入(如:一组)点增加同级部门名称录入(如:二组)点增加同级可继续增加组别.

．个人资料点部门资料点一组点增加姓名录入(如:陈一一)点下行图标增加姓名录入(如:陈一二)继续点下行图标增加将一组所有内部往来农户姓名录入.如果全村没有分组可在部门资料中将一组修改为**村.

．客户类别:点客户类别点增加下级类别名称录入(应收款)点增加下级类别名称录入(单位)点增加同级类别名称录入(个人)保存退出;点客户类别点应收款点增加同级类别名称录入(应付款)点增加下级类别名称录入(单位)点增加同级类别名称录入(个人)保存退出(提示重复请点是).

．客户区域:点客户区域点增加下级名称录入(如:泗洪县)点增加同级区域名称录入(如:沭阳县)保存退出

．客户档案:点客户档案点应收款下单位增加选择客户所在地(区域)如:泗洪县客户名称录入(应收款明细账中单位名称)如:**单位点下方增加图标可继续录入单位录入结束后保存确定.同样方法增加应收款个人下明细往来客户名称及应付款单位个人明细说得来客户名称

注意:所有明细往来出现重名,请点帮助点系统设置勾选允许存在编号不同姓名相同的个人资料—点更改或请修改为张三\张三\张三.

．初始数据：点初始数据录入无明细科目期初余额绿色单元格为自动计算单元格应收款请点下三角如下图中点

按类别显示勾选应收款中单位确定录入明细科目期初余额点下一个三角应收款的个人勾选应收款中个人确定录入明细科目期初余额.应付款同应收款一样操作录入．

内部往来期初余额的录入：点下三角勾选一组＼二组所有的组依据明细账录入期初余额．其它科目按账录入即可．在录入过程中请注意随时保存，已防重新录入．你输入的内容不能通过审查，请录入０．

所有科目期初余额录入完成后请点保存点试算平衡（如不平衡请找出错误直至平衡）确定确定

．启用账套：点启用账套点启用．