2011第3期会议纪要

会议纪要

2011年第3期（总第3期）

中建装饰安徽分公司综合管理部 2011年12月23日

周例会会议纪要

12月20日下午，岳伟良主持召开公司周工作例会，郑志清，聂俊军，祁鑫，杨立春，朱虹，王秦斌，谷尚卫，童乃仓参加了会议。

一、各部门上周工作汇报和下周工作安排：

1、工程款回收工作安排

包河万达广场外装工程审计结算定案表由杨立春催要，工程尾款回收由岳伟良负责。

万达威斯汀维修由谷尚卫负责，尾款回收由谷尚卫、聂俊军负责。

心脑血管医院外装工程审计要求月底定案，由杨立春负责，内外装尾款回收由杨立春、童乃志负责。

景德镇长虹审计由杨立春负责，尾款回收由谷尚卫、岳伟良负责。

合肥长虹尾款回收由岳伟良负责。

武汉万达审计已经定案，定案表由任金涛催要，工程尾款回收由童乃仓、岳伟良负责。

在建项目：万达豪宅、天鹅湖万达、泰州万达进度款有各项目负责人落实催要，保证年前劳务工资和必要的材料款支付。

合约商务部本周抓紧心脑、长虹、包河万达外装、武汉万达人工费审计结算工作。

2、项目管理部、质安部：

（1）上午岳伟良和王秦斌去淮南东站检查项目情况。进度情况：龙骨基本完成，玻璃安装70%，石材安装50%，现有工人50余人，当天上岗30余人，计划年前完工劳动力（特别是石材干挂工人）还不足，公司已调配泰州万达周江班组部分工人去支援，材料方面石材供应还存在不及时问题。安全情况：脚手架上工人普遍不系安全带，包装易燃材料较多要加强防火。

（2）年前两个外装还要赶进度，重点是天鹅湖，现场安全存在隐患，一方面自身意识不强，另一方面现场环境限制，施工现场一定要注意吊篮施工安全，堆放材料要搭架子固定。另外要争取拆架延期，因为拆架子对我们施工很不利。虽然工期紧，但仍然要注意安全隐患。

2、市场商务部：

（1）电力设计院，水利设计院，马鞍山发电厂尽快办理审计、大唐电力审计完成。人工费心脑外装已办，内装正在办。江西景德镇尽快，万达外装正在办，武汉万达在等材料，材料已到尽快办理。

（2）心脑审计内装正在协商审计费，外装还有两个问题，正在解决。武汉万达三审已报总公司评审。

（3）年前几个项目要结算，人工费等问题尽快整理出来。绵阳的结算尽量定下来。最近的几个标，要做好投标工作。

（4）市场商务部召开了内部会议明确分工，贯彻学习集团《项目管理手册》，合约商务部计划举行内部考核，再针对问题进行讲解。

3、综合管理部：中装人事部李皖、曾现新21号来召开后备干部民主推荐会，指导工资套改。后备干部民主推进会要进行座谈，经营班子要到场，豪宅项目要调职工代表。目前经营班子和学生工资已经制定，下一步要制定机关和项目人员工资。

4、豪宅项目部：

（1）豪宅基本在按照计划在做，第二批工程款已经走完程序，甲方可能在22号节点验收后支付，按照目前的进度问题不大。最主要的问题是年前还有大约一千万的一笔工程款，如果需要拿到这笔款子，九百多万的款可能要投入进去。现在石材已经大面积进场，石材商要求支付款项。第二批工程款要留一部分支付人工费，豪宅总进度可能处于自给自足的阶段，如果第二批工程款没处理好，可能会影响到下一阶段进度，石材厂商一直在调整，前不久去北京考察，厂家给我们的有问题，包括原来的厂家也有问题，可能很多厂家不具备做大项目的技术条件，总之还是石材拖了进度。北京的石材厂家已基本定下来，三单元的两家石材厂供应都有问题。石材厂目前只有一家比较符合要求，所有进度的问题都集中在石材上。

（2）风险抵押，跟商务部沟通，测算大概利润，再制定风险抵押金标准。

5、天鹅湖万达项目部：天鹅湖把握好时间，塔楼玻璃还没下。人员在增多，要充分发挥作用。

6、长白山项目部：施工区域温度低，随人有保温措施，木工正在装木套，年前还要做一个样板，年后再做，吊顶时能年后做。签证正在跟业主沟通，争取年前办全一审。

二、根据各部门工作汇报，会议要求：

1、各部门工作本周上交工作总结（年终述职报告）。

2、在施项目要将年前、年后计划上报项目管理部。

3、豪宅项目部要派专人盯石材，可以两周去趟石材厂监督石材质量、进度等问题。

4、尽快落实万达外装定案表。

5、妥善处理万达酒店维修费。

6、月底前整理完善天鹅湖万达和万达豪宅项目建造合同。

7、天鹅湖万达和万达豪宅项目要按照《项目管理手册》执行管理，欠缺的材料抓紧时间月底前补齐。

8、项目管理手册培训讲师本周交试题，要组织考试。