2011年9月21日院长办公会议纪要

2011年9月21日院长办公会议纪要2011年9月21日吕梁学院院长办公会议纪要时间：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30地点：东院三层会议室主持：杨述平出席：杨述平薛东平杨迎平张春有卫英慧马向东高顺有列席：田承顺贺志坚韩志刚贾友平张苏勤刘宝琦武虎林翟言强靳建斌王启荣薛京李志强李月平李强华李雪平李静刘离生刘卫红成国栋李志孝李春明刘保平郝瑞生李达锁曹永明张宏安记录：张宏安一、会议听取了财务处关于借款、债务“两清”工作的安排，议定：（一）“两清”工作的对象是2011年6月30日以前的借款和债务，这次一次性清理完毕，以后不再受理。

（二）“两清”工作分两个阶段进行，今年11月份完成摸查上报，12月中旬前完成核对处理，工作进度要尽量提前。

（三）“两清”过程中审计要介入、要到位，要做到不留后遗症。

（四）要改变财务管理方式，硬化预算。

要让各个部门明确自己有多少经费，该做哪些事情。

（五）所有开支都要层层把关，加强过程监督。

二、会议听取了网络中心、电教中心关于校园广播、视频直播、监控系统竞争性谈判情况的通报，议定：（一）同意网络中心、电教中心意见。

产品到位后经过使用验证质量合格后再全额付款。

（二）软件建设要与硬件建设同步跟进。

要大力加强宣传思想政治工作，加强对学校中心工作、转型快速发展成果的宣传报道。

三、会议研究了院长办提交的《吕梁学院校务公开管理办法（草案）》，议定：（一）校务公开工作非常重要，学校校务公开管理办法要依据国家教育部《教育信息公开办法》，尽快修改后发文。

（二）要通过教代会、校园网主页、办公自动化系统、宣传栏、信息、院长办公会议纪要等形式切实做好校务公开工作。

（三）要注重过程资料的积累，使校务公开工作成为长项、常态、常规工作。

四、会议研究了院长办提交的《吕梁学院值班工作制度（草案）》，议定：（一）《吕梁学院值班工作制度》，尽快修改后发文。

（二）三个校区值班地点、时间、电话包括带班校领导手机号码要向师生公布。

（三）值班重点是新校区，要尽快使新校区走上正轨，成为工作重点和管理重心。

（四）保卫处、学生处要全天候值班。

要组建学生安保社团，吸收不同年级、专业、性别的同学参加，发挥学生的自治作用。

五、会议研究了学工部、学生处提交的新生入学政审复查事宜，议定：（一）要认真开展新生入学政审复查工作，违反国家规定的，严格清退。

此项工作要在今年10月底前完成。

（二）政审复查要贯穿在学生整个在校学习过程中，发现问题，随时处理。

（三）要公开电话和其它联系方式，欢迎社会特别是广大家长、学生举报。

（四）参与政审复查的工作人员，要严格实行工作负责制、责任追究制。

（五）注意工作方法，避免激化矛盾。

六、会议研究了学工部、学生处提交的学生违纪处理事宜，议定：（一）鉴于政法系思想政治教育专科0902班学生宋永平在2011年7月8日的《基础英语》考试中顶替本班同学李雨泽参加重修考试，严重违反了学校考试纪律，根据《吕梁学院学生违纪处分暂行规定》第十二条第四款之规定，给予李雨泽、宋永平二人开除学籍处分。

（二）宋永平同学的党纪处分问题提交党委会议研究。

七、会议研究了实验设备处提交的新校区信息楼分配使用方案事宜，议定：（一）学校党政部门国庆长假后搬入新校区办公，为节约采暖费用，暂时搬入信息楼。

办公家具能不搬的暂时不搬，采用修旧利废的办法解决。

（二）学报编辑部、高教研究室、评估办因资料较多，暂不搬迁。

（三）后勤处要做好搬迁后三校区房产、水暖电、公共设施的统一管理工作，加强现场管理，节约办学成本。

要派专职人员在校园巡查，发现问题及时处理。

水暖电管理要针对每个楼的使用情况采取措施。

采暖面积要重新认真核算，暖气停用情况下要采取保护措施，防止管道、暖气片和墙体受冻损坏。

八、会议研究了教务处提交的《申请列为学士学位授予单位预评估整改方案（草案）》，议定：（一）学校所有评估工作归评估办主管。

评估办为学校常设机构，要增加编制、人员，充实力量。

（二）由评估办牵头，各职能部门和教学系配合，根据教育部新的评估方案，制定整改方案，提出整改工作的任务书、路线图、时间表，高起点、高标准、高要求，做好整体设计。

（三）整改工作要采取专项管理办法，建立专项工作组，分项目定人，集中人力、物力、财力，集中时间精力，提高工作效率和工作水平。

九、会议研究了后勤处提交的新校区路灯维修及管理事宜，议定：（一）迅速外购材料，修复新校区72盏损坏路灯，最短时间内让新校区所有路灯都亮起来。

（二）学校路灯统一归后勤处管理。

（三）学校南大门安装轮廓装饰灯，营造国庆期间的节日氛围，改善学校外在形象。

十、会议研究了基建处提交的图书馆暖气安装事宜，议定：（一）同意基建处工程预算，要迅速启动，克服一切困难，加快工程进度。

（二）要合理利用资源，图书馆电子阅览室搬到信息楼。

（三）为节约采暖成本，供暖期间图书馆机关工作人员进入阅览室办公。

十一、会议研究了基建处提交的新校区三栋学生宿舍楼立项建设事宜，议定：（一）新校区三栋学生宿舍楼建设事宜提交党委会研究。

通过后加紧立项，加快手续报批进度。

（二）针对学校规模办学需求，要早做计划，加大学生宿舍建设力度，逐步提供六人间、四人间，满足学生多元化住宿需求。

十二、会议研究了后勤处提交的学生食堂工作和水卡补助事宜，议定：（一）就餐、饮水问题涉及学生切身利益，特别是在当前物价普遍大幅上涨的情况下，一定要深入一线，加强监管，强化服务意识，把工作做细做实，信息渠道要保持畅通，出现问题要快速反应。

（二）学生食堂饭菜的质量、价格、服务水平三校区要保持一致，而且决不能比兄弟院校差。

（三）要引导教育食堂经营方、炊管人员转变经营理念和经营方式，适当增加花色品种，拉开饭菜档次、服务层次。

（四）要加强对学生的教育疏导，让同学们多了解外界信息，多作横向比较，吸纳学生参与餐饮工作的决策论证，增加同学们的现实体验和理解度。

（五）上边的有关补贴，一定要补到食堂，补到学生头上。

同时，要为真正贫困的学生开辟更多勤工助学岗位，特别贫困的要给一定生活补助。

（六）对学生反映的洗澡用水量问题，进行实地考察后，摸清情况予以妥善处理。

十三、会议研究了后勤处提交的“三项整治”后期工程事宜，议定：（一）要把前期工程的善后工作做好。

（二）新开工程要积极争取市财政的支持。

十四、会议研究了后勤处提交的新校区供暖供电设施设备预算及建设事宜，议定：（一）供电设施设备要继续与电业局协商，争取价格优惠，该到的设施设备一定要保证到位，保证质量性能，避免重复建设和浪费。

（二）做好26根电杆占地问题与农民协商的工作，尽量节约开支。

（三）供电供暖同步推进，争取在10月20日前全部就绪。

十五、会议研究了后勤处提交的旧校区二次管网保暖事宜，议定：（一）旧校区二次管网保暖不以工程项目来搞，学校自己购置材料自行施工。

（二）迅速返还欠大土河供热公司的暖气款项。

（三）涉及吕梁教育学院的款项要尽快与对方沟通清理。

十六、会议研究了后勤处提交的新校区树木购置事宜，议定：购买160棵大柳树，提高新校区景观效果。

吕梁学院院长办公会议纪要时间：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30地点：东院三层会议室主持：杨述平出席：杨述平薛东平杨迎平张春有卫英慧马向东高顺有列席：田承顺贺志坚韩志刚贾友平张苏勤刘宝琦武虎林翟言强靳建斌王启荣薛京李志强李月平李雪平李静刘离生刘卫红李强华成国栋李志孝李春明刘保平郝瑞生李达锁曹永明张宏安记录：张宏安一、会议听取了财务处关于借款、债务“两清”工作的安排，议定：（一）“两清”工作的对象是2011年6月30日以前的借款和债务，一次性清理完毕，以后不再受理。

（二）“两清”工作分两个阶段进行，今年11月份完成摸查上报，12月中旬前完成核对处理，工作进度要尽量提前。

（三）“两清”过程中审计要介入、要到位，要做到不留后遗症。

（四）今后要改变财务管理方式，硬化预算。

要让各个部门明确自己有多少经费，该做哪些事情。

（五）所有开支都要层层把关，加强过程监督和财务审计。

二、会议听取了网络中心、电教中心关于校园广播、视频直播、监控系统竞争性谈判情况的通报，议定：（一）同意网络中心、电教中心意见。

安装到位要经过使用验证质量合格后再全额付款。

（二）软件建设要与硬件建设同步跟进。

要大力加强宣传思想工作，加强对学校中心工作、转型快速发展成果的宣传报道。

三、会议研究了院长办提交的《吕梁学院校务公开管理办法（草案）》，议定：（一）校务公开工作非常重要，学校校务公开管理办法要依据国家教育部《教育信息公开办法》，尽快修改后发文。

（二）要通过教代会、校园网主页、办公自动化系统、宣传栏、信息、院长办公会议纪要等形式切实做好校务公开工作。

（三）要注重过程资料的积累，使校务公开工作成为长项、常态、常规工作。

四、会议研究了院长办提交的《吕梁学院值班工作制度（草案）》，议定：（一）《吕梁学院值班工作制度》，尽快修改后发文。

（二）三个校区值班地点、时间、电话包括带班校领导手机号码要向师生公布。

（三）值班重点是新校区，要尽快使新校区走上正轨，成为工作重点和管理重心。

（四）保卫处、学生处要全天候值班。

要组建学生安保社团，吸收不同年级、专业、性别的同学参加，发挥学生的自治作用。

五、会议研究了学工部、学生处提交的新生入学政审复查事宜，议定：（一）要认真开展新生入学政审复查工作，违反国家规定入学的，严格清退。

此项工作要在今年10月底前完成。

（二）政审复查要贯穿在学生整个在校学习过程中，发现问题，随时处理。

（三）要公开电话和其它联系方式，欢迎社会特别是广大家长、学生举报。

（四）参与政审复查的工作人员，要严格实行工作负责制、责任追究制。

（五）注意工作方法，避免激化矛盾。

六、会议研究了学工部、学生处提交的学生违纪处理事宜，议定：（一）鉴于政法系思想政治教育专科0902班学生宋××在2011年7月8日的《基础英语》考试中顶替本班同学李××参加重修考试，严重违反了学校考试纪律，根据《吕梁学院学生违纪处分暂行规定》第十二条第四款之规定，给予李××、宋××二人开除学籍处分。

（二）宋××同学的预备党员转正问题提交党委会议研究。

七、会议研究了实验设备处提交的新校区信息楼分配使用方案事宜，议定：（一）学校党政部门国庆长假后搬入新校区办公，为节约采暖费用，暂时搬入信息楼。

办公家具能不搬的暂时不搬，采用修旧利废的办法解决。

（二）学报编辑部、高教研究室、评估办因资料较多，暂不搬迁。

（三）后勤处要做好搬迁后三校区房产、水暖电、公共设施的统一管理工作，加强现场管理，节约办学成本。

要派专职人员在校园巡查，发现问题及时处理。

水暖电管理要针对每个楼的使用情况采取措施。