2011年9月21日院长办公会议纪要

2011年9月21日院长办公会议纪要

2011年9月21日

吕梁学院院长办公会议纪要

时间：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30

地点：东院三层会议室

主持：杨述平

出席：杨述平薛东平杨迎平张春有卫英慧

马向东高顺有

列席：田承顺贺志坚韩志刚贾友平张苏勤

刘宝琦武虎林翟言强靳建斌王启荣

薛京李志强李月平李强华李雪平

李静刘离生刘卫红成国栋李志孝

李春明刘保平郝瑞生李达锁曹永明

张宏安

记录：张宏安

一、会议听取了财务处关于借款、债务“两清”工作的安排，议定：

（一）“两清”工作的对象是2011年6月30日以前的借款和债务，这次一次性清理完毕，以后不再受理。。

（二）“两清”工作分两个阶段进行，今年11月份完成摸查上报，12月中旬前完成核对处理，工作进度要尽量提前。

（三）“两清”过程中审计要介入、要到位，要做到不留后遗症。

（四）要改变财务管理方式，硬化预算。要让各个部门明确自己有多少经费，该做哪些事情。

（五）所有开支都要层层把关，加强过程监督。

二、会议听取了网络中心、电教中心关于校园广播、视频直播、监控系统竞争性谈判情况的通报，议定：（一）同意网络中心、电教中心意见。产品到位后经过使用验证质量合格后再全额付款。

（二）软件建设要与硬件建设同步跟进。要大力加强宣传思想政治工作，加强对学校中心工作、转型快速发展成果的宣传报道。

三、会议研究了院长办提交的《吕梁学院校务公开管理办法（草案）》，议定：

（一）校务公开工作非常重要，学校校务公开管理办法要依据国家教育部《教育信息公开办法》，尽快修改后发文。。

（二）要通过教代会、校园网主页、办公自动化系统、宣传栏、信息、院长办公会议纪要等形式切实做好校务公开工作。

（三）要注重过程资料的积累，使校务公开工作成为长项、常态、常规工作。。

四、会议研究了院长办提交的《吕梁学院值班工作制度（草案）》，议定：

（一）《吕梁学院值班工作制度》，尽快修改后发文。

（二）三个校区值班地点、时间、电话包括带班校领导手机号码要向师生公布。。

（三）值班重点是新校区，要尽快使新校区走上正轨，成为工作重点和管理重心。

（四）保卫处、学生处要全天候值班。要组建学生安保社团，吸收不同年级、专业、性别的同学参加，发挥学生的自治作用。。

五、会议研究了学工部、学生处提交的新生入学政审复查事宜，议定：

（一）要认真开展新生入学政审复查工作，违反国家规定的，严格清退。此项工作要在今年10月底前完成。

（二）政审复查要贯穿在学生整个在校学习过程中，发现问题，随时处理。

（三）要公开电话和其它联系方式，欢迎社会特别是广大家长、学生举报。

（四）参与政审复查的工作人员，要严格实行工作负责制、责任追究制。

（五）注意工作方法，避免激化矛盾。

六、会议研究了学工部、学生处提交的学生违纪处理事宜，议定：

（一）鉴于政法系思想政治教育专科0902班学生宋永平在2011年7月8日的《基础英语》考试中顶替本班同学李雨泽参加重修考试，严重违反了学校考试纪律，根据《吕梁学院学生违纪处分暂行规定》第十二条第四款之规定，给予李雨泽、宋永平二人开除学籍处分。

（二）宋永平同学的党纪处分问题提交党委会议研究。

七、会议研究了实验设备处提交的新校区信息楼分配使用方案事宜，议定：

（一）学校党政部门国庆长假后搬入新校区办公，为节约采暖费用，暂时搬入信息楼。办公家具能不搬的暂时不搬，采用修旧利废的办法解决。

（二）学报编辑部、高教研究室、评估办因资料较多，暂不搬迁。

（三）后勤处要做好搬迁后三校区房产、水暖电、公共设施的统一管理工作，加强现场管理，节约办学成本。要派专职人员在校园巡查，发现问题及时处理。水暖电管理要针对每个楼的使用情况采取措施。采暖面积要重新认真核算，暖气停用情况下要采取保护措施，防止管道、暖气片和墙体受冻损坏。

八、会议研究了教务处提交的《申请列为学士学位授予单位预评估整改方案（草案）》，议定：

（一）学校所有评估工作归评估办主管。评估办为学校常设机构，要增加编制、人员，充实力量。

（二）由评估办牵头，各职能部门和教学系配合，根据教育部新的评估方案，制定整改方案，提出整改工作的任务书、路线图、时间表，高起点、高标准、高要求，做好整体设计。

（三）整改工作要采取专项管理办法，建立专项工作组，分项目定人，集中人力、物力、财力，集中时间精力，提高工作效率和工作水平。

九、会议研究了后勤处提交的新校区路灯维修及管理事宜，议定：

（一）迅速外购材料，修复新校区72盏损坏路灯，最短时间内让新校区所有路灯都亮起来。

（二）学校路灯统一归后勤处管理。

（三）学校南大门安装轮廓装饰灯，营造国庆期间的节日氛围，改善学校外在形象。

十、会议研究了基建处提交的图书馆暖气安装事宜，议定：

（一）同意基建处工程预算，要迅速启动，克服一切困难，加快工程进度。。

（二）要合理利用资源，图书馆电子阅览室搬到信息楼。

（三）为节约采暖成本，供暖期间图书馆机关工作人员进入阅览室办公。

十一、会议研究了基建处提交的新校区三栋学生宿舍楼立项建设事宜，议定：

（一）新校区三栋学生宿舍楼建设事宜提交党委会研究。通过后加紧立项，加快手续报批进度。。

（二）针对学校规模办学需求，要早做计划，加大学生宿舍建设力度，逐步提供六人间、四人间，满足学生多元化住宿需求。

十二、会议研究了后勤处提交的学生食堂工作和水卡补助事宜，议定：

（一）就餐、饮水问题涉及学生切身利益，特别是在当前物价普遍大幅上涨的情况下，一定要深入一线，加强监管，强化服务意识，把工作做细做实，信息渠道要保持畅通，出现问题要快速反应。。

（二）学生食堂饭菜的质量、价格、服务水平三校区要保持一致，而且决不能比兄弟院校差。

（三）要引导教育食堂经营方、炊管人员转变经营理念和经营方式，适当增加花色品种，拉开饭菜档次、服务层次。