院长办公(扩大)会议纪要2015年1.07第一期

2015年第一期院长办公（扩大）会议纪要

2015年1月7日上午，许宋汤院长在学院办公楼301会议室主持召开院长办公（扩大）会议，议定有关事宜。现纪要如下：

一、关于签订《保安培训基地租赁合同书》的问题

会议同意与广西华盛保安服务有限公司签订《保安培训基地租赁合同书》，签订时效为三年。由培训处进一步核实该公司的资质、法人证等相关证件，并该公司商定租金，要求不低于1500元/期，培训时间最好定于周末，以不影响学生正常上课为佳。该合同由黄荣勤副院长和培训处代学院签订，合同一式四份，保安公司、培训处、财务处、党政办各存一份。

二、关于《2014年度教师学生参加各类比赛奖励方案》的问题

会议同意教务处提出的《2014年度教师学生参加各类比赛奖励方案》，方案中涉及的奖金和工作人员加班、值班费由学院自由经费来解决。具体由黄兆鹏副院长牵头，教务处、财务处核准后按规定发放。

三、关于审议《教师教学工作量及学生思想政治教育工作经历认定办法》的问题

会议原则通过人教处提出的《教师教学工作量及学生思想政治教育工作经历认定办法》。会议要求，原则上副主任以下的教职工都担任班主任（党政办、学工处等业务忙的处室除外），不服从学院安排的，学院将不安排其担任科室干事，仅安排其担任专职教师；担任班主任的教职工要尽职尽责，否则学院不出具担任班主任经历的证明；所有处室的干事等同于参与教育教学和参与班级管理，但不等同于担任班主任，由学院给出相应的证明。班主任的安排及认定工作由韦涛副院长牵头，学工处制定相关制度，下学期开始执行。《办法》由李金清常务副院长、黄兆鹏副院长牵头，教务处、学工处、人教处研究完善后印发执行。

四、关于审定《广西崇左东盟国际职业教育学院2014年度考核工作方案》的问题

会议原则通过人教处提出的《广西崇左东盟国际职业教育学院2014年度考核工作方案》，要求《方案》参照公务员标准制定，推荐年度考核优秀的教职工以完成工作量、考勤情况、完成招生任务、服从安排等为优先条件，最终以考核工作领导小组审核为准。具体由黄荣勤副院长牵头，人教处落实，纪检监察室协助。

五、关于审定《东盟学院2015年公开招聘教师意向表》的问题

会议原则通过人教处提出的《东盟学院2015年公开招聘教师意向表》，要求将学院剩余的编制拿出来招聘，增加汉语言文学专业的招聘，要确保新专业和稀缺专业有2个以上专业教师，

并将招聘的学历标准提升为本科（烹饪专业除外），招聘条件优先向学院外聘教师倾斜。具体由李金清常务副院长牵头，人教处、教务处、教学五部进一步完善，报院领导班子审定后上报。

六、关于支付低压线路改造工程款的问题

会议同意先支付低压线路改造工程款40万元给广西广信电力设计有限公司，具体由总务处、财务处按相关规定落实。

七、关于成立学院兴趣协会的问题

会议原则同意工会提出的关于成立广西崇左东盟国际职业教育学院兴趣协会的议题，要求增加民族传统体育项目，协会成立后每学期至少组织开展一至两次活动，活动所需经费和奖金按规定从工会经费中开支。具体由韦涛副院长牵头，工会具体落实。

八、关于审议2015年春招方案的议题

会议原则通过招就处制定的《2015年春招方案》，要求做好接生工作，由送生学校组织集中送生的，我院负责车费和伙食费；联合招生所产生的经费由两校共同承担；切实做好新生专业设臵及分班工作。具体由韦涛副院长负责，招就处落实。

九．关于与崇左市永达培训学校签订《联合办学协议书》的问题

会议原则同意与崇左市永达培训学校合作建立“职业技能技术培训开发与合作基地”，永达培训学校负责培训具体事宜，我院为其提供实训场地和师资（由学院选派责任心强、服从安排的教职工轮流授课）。由黄荣勤副院长、培训处与崇左市永达培训

学校签订《联合办学协议书》，并落实合作事宜。

会议议定其他问题

（一）会议要求，全院教职工要全力以赴进行招生工作，加强与各县职校的联合招生工作；加强在《左江日报》和左江电视台的宣传，做好招生宣传工作；吸取去年的招生经验，召集相关人员落实工作，从卫生开始，切实做好新生接待工作。由韦涛副院长牵头，相关部门落实。

（二）会议要求，进一步完善实训室设施设备，备战各级技能比赛。具体由黄兆鹏副院长牵头，教务处、教学五部落实完善教学设备等问题；由黄荣勤副院长牵头，总务处与商旅部落实烹饪实训室的搬迁与布臵；经费从2014年教育附加费中支出，具体由财务处落实。

（三）会议要求，由李金清常务副院长牵头，财务处和党政办参照自治区和崇左市下发的差旅文件制定我院的差旅补助方案，原则上各项标准要与崇左市一致。今后要严格控制处(室)、部门出差，由分管副院长批准方才生效。

（四）会议定于1月12日（周一）上午召开学院表彰大会，会议由李金清常务副院长主持。要求党政办公室做好通知及会务等工作，教务处落实表彰名单，财务处准备表彰奖金。

（五）会议决定，由李金清常务副院长、黄兆鹏副院长牵头，教务处、党政办落实，组织筹划2015年春季开学典礼并准备开学典礼讲话稿。

（五）会议要求，用寄信的方式以学院名义向家长汇报学生在校情况（包含学生获表彰、获奖等情况），由韦涛副院长牵头，学工处落实。

（六）会议宣读了黄兆鹏同志担任我院副院长、南宁水电技工学校校长的任命通知和调整学院领导班子分工的通知。

与会人员：院长许宋汤、常务副院长李金清、副院长黄荣勤、副院长韦涛、副院长黄兆鹏。

列席人员：党政办公室负责人兼团委副书记赵晓凤、人事教育处主任黄东、财务处主任覃志勇、总务处主任廖源、教务处主任杨胜卫、资助办主任吴荣军、培训处王朝武、招就处副主任韦珠红、工会副主席梁坚忠

记录：韦政君

2015年1月日