梦想起航携手共进某某实业有限公司会活动策划方案

舜禹年会流程
• 8：30-11：30年终总结会议（上午按会议流程总结2014，布置2015舜禹工作，相关礼仪、 会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责）
• 11：30 年会午餐 • 14:00-14:20 • 1、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道
具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。 • 2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放 • 14:20-14:45 轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领
• 2.现场会务组： （凤主任、张磊）
• 组员：
• 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪 • 6.表彰组： （韩晓红）
律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作， 配合布场、撤场工作
•
主要工作：受表彰员工花名册（含PPT、颁奖词）和奖
• 组员：王德才
金金额分配、会场签到工作组织、协调
年会时间、地点
• 时间：2015年2月10日 • 地点：舜禹水务五楼多功能厅 • 参加人数：公司全员 • 所需时间总计：3.5小时
一、活动目的
• 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； • 展示舜禹的实力与辉煌战绩； • 体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。 • 为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气；
会场流程
• 主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁白部 分）
年会工作组工作计划实施时间表
• 策划组：2014年9月—2014年10月30日—前确定完成 （陈总） • 现场会场组：策划方案定稿日起实施，1月1日前确定完成（张磊） • 设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前2周确定完成（谭威、王德才） • 迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（史君、江小燕） • 节目组：（周樊、冉艺琦） • 1. 节目接受报名截至日期2015年1月10日。 • 2. 第一次彩排日期2015年1月18日 • 3. 2015年1月24日确定节目单 • 4. 第二次彩排日期2015年2月7日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接） • 5. 是否安排会场现场彩排视具体情况' • 表彰组：（韩晓红） • 1. 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。 • 2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成 • 主持工作组：（史君） • 1.2015年1月10日前确定年会主持人 • 2.2015年1月17日确定主持词。
二、年会主题ห้องสมุดไป่ตู้
梦想起航 携手共进
年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行
• 1.年会策划总监、策划指导： （陈总）
• 5.节目、宣传组：（周樊、冉艺琦）
• •
组员： 、 、 、
主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会 工作组各项工作实施进度
• 主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作，配 合活动宣传工作。
• 3.晚会、设计组：（谭威、王德才）
• 组员：陈黎
•
主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞 台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布
• 7.聚餐组：（凤主任、张磊）
场、撤场工作。
• 主要工作：年会策划建议工作、公司中午食堂、酒水安
• 组员：李月
排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤场工作
• 4.迎宾接待礼仪组： （史君、江小燕）
• 组员：
•
主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作 、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发
• 8．主持组：（史君）
放、礼仪工作
• 主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作，把控
• 组员： 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 ……
现场管理
人员管理 来宾管理（礼仪组）
演出道具及灯光管理（张磊、王德才）
有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
演出道具及灯光的管理，发放流程表，配合每 个环节的效果
演员、节目管理（周樊、冉艺琦）
由专人负责演出工作、保障上下节目联接顺畅
摄影摄像管理（谭威）
提前彩排，发放演出流程 乐队人员（音乐、伴奏）的管理，发放流程表， 提前彩排
礼仪小姐统一着装
应急预案
AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以 确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切 换另一部。 会议用话筒、电池准备充分
彩排 彩排非常重要：演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日前一天对整体流程进行多次完整彩排。
） • 15：48—16：20 表彰优秀员工、； • 16：20—18：30 员工文艺汇演、抽奖、游戏； • 18：38—18：50 年会结束、合影部分、离场
现场管理
签到管理、优秀员工现场组织（韩晓红） ➢由礼仪迎宾，会议室门口摆放2014舜禹足迹等公司企业文化展区 ➢员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 ➢在Logo墙上签字留影 ➢会场内摆放水果、矿泉水 ➢布置专用签到桌, 摆放桌位图 ➢在醒目位置放置指示牌
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
管理好现场演出团队 主持人、礼仪管理（史君、江小燕）
会场及餐区管理（凤主任、张磊）
安排好主持人串词，提前彩排
整体秩序及各流程顺利进行
要求主持人可以调动全场气氛
负责协调现场人员，控制会场氛围
对礼仪人员进行培训，发放流程表
有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
导、嘉宾佩带胸花，礼仪人员提前三分钟请出领导入场 • 14:45-14:48 静场 • 14：48—14：58 年会短片、灯光关闭、音量加大，营造气氛。主持人开场白 • 14：58—15：08 领导致辞，公司发展目标愿景及寄语，高层领导集体拜年 • 15：08—15：48 团队风采展示（每部门都要参加，喊出口号、摆造型……体现团队精神