《麦肯锡教我的写作武器》

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q q q q 1.信息

信息的种类（如果一个信息包含了多个句子，每个句子都分属不同信息，则哪个分句是核心，该信息就是什么类型信息）

记述信息（客观评价）

东京铁塔设计感很好（因为在不同场景下，设计感好反而可能是坏处，所以

是记述信息，不是评价信息） 评价信息（主观感受）

东京铁塔是一个美丽的塔 规范信息（有动词，应该、建议） 信息种类的应用

应用原则，尽可能不要让读者混淆这三类信息

不要在记述信息和评价信息中添加“必要，不可或缺”的词语，这会暗示这

是一条规范信息

传递规范信息时，都加上“应该、希望、可否考虑（语气强弱递减）” 如何让读者看懂

先说记述信息，保证记述信息可以让读者完全理解（如果有术语可能读者就

不会理解）

再说评价信息，让读者知道你的结论

最后说规范信息，让读者知道这个事情跟他有什么关系 如何让表述更委婉

只说记述信息，是最委婉的。但这依赖接受者的水平

说评价信息，也比较委婉 主题

主题是什么

主题不是一个句子，不包含完整的主语和谓语

主题要通过内容提炼总结（金字塔原理，向上归纳），并且尽可能的使内容

与主题匹配，切忌主题太大太宽泛 主题的注意事项主题类型与内容信息类型要一致。例如内容是记述信息，主题就不要出现“应该”的字眼；内容是记述信息，主题就不要传达出评价意图增加“时间轴”信息，提升吸引力。添加“未来，将来，过去”等时间信息主题传递的情感要与信息一致。需注意“时间轴”词汇的褒贬性，切勿在不确定内容好坏的情况下使用褒义性“时间”词汇，例如“展望、希望、未来性” 2.语法与修辞

基础语法

主语与谓语

切勿省略主语《麦肯锡教我的写作武器》

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主语与谓语距离一定要近，清楚的表达出什么事、怎么了反例：【业务部长】在前天的例会上，听到各业务据点的报告比预期要好，以及其他说明后，【感到非常满意】改进1：在前天的例会上，听到各业务据点的报告比预期要好，以及其他说明后，【业务部长感到非常满意】改进2：【业务部长感到非常满意】，因为【他】在前天的例会上，【听到】各业务据点的报告比预期要好，以及【听到】其他说明改进3：【业务部长】在前天例会上【感到非常满意】，因为【他听到

】各业务据点的报告比预期要好，以及【听到】其他说明

他与听到之间更接近 一个句子中不要超过两组“主语-谓语” 被动句型

尽可能不要使用被动句型 及物动词

尽可能的使用及物动词（动词后能再接宾语即为及物动词），这会刺激自己

和读者思考，因为及物动词都有明确的行为主体，读者会自然的思考行为主

体。而不及物动词也代表了省略 不及物动词连接词（连接词可以确立文章的架构，必要时需要重新架构文章）

追加关系

还有、并且、同时... 手段关系（会强调使用者意图）

借由、借着...

【借由】短时间达到合适的烹调温度，烹调时食材美味不流失 因果关系（不强调使用者意图）因此、所以...短时间达到合适的烹调温度，【所以】烹调时食材美味不流失 描述原则

要具体，不要抽象（抽象描述会描述事物的本质，但是让读者不知道该怎么办）

...性、...力就是典型的表现（车的安全性，员工的凝聚力）

一名学生在上体育课时受伤了 → D君在上体育课时，做叠罗汉时骨折了 不要委婉语法，容易在商务文案中造成误解一句话中存在超过两个连接词的情况

如果这些个连接词都表顺成（因此...所以...所以...），但是也强烈不推荐这么

说，虽然好理解，但是太啰嗦

如果有反转，就要拆成两个句子（但是...因此...所以...） 分段

分段指的是单一信息的完整区块 3.思想表达方法

推论方法介绍

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结论法（金字塔从上至下）如果结论是记述信息，那么应该如此推论

根据因果法与实证法推论

因果法：我身高186cm。因为 用尺子测量，身高就是186cm。

实证法（通过实际例子证明）：我身高186cm。因为 医院、体

检中心等地都承认我是186cm。 如果结论是评价信息，那么应该如此推论

根据评价标准推论

我又高又壮。因为 1.我身高186cm 2.我体重100KG 3.我肌肉含

量70% 如果结论是规范信息，那么应该如此推论根据行动原理推论。行动原理指的是某些行为具有的天然原理，例如“好的标准就应该被执行”我应该去减肥。因为 我体重100KG，减肥会让我变得更加健康 摘要法（金字塔从下至上）

从多个下层信息中，找出能表现共同本质的一则信息 推论方法应用

先抽象，再推论

先将繁杂的信息，从下至上整理出一个主题

再按结论法从上至下去推论这个主题 先推论，再抽象收到繁杂的信息后，先大概推论一下这些信息再加上你的推论，抽象这些信息例如：沃尔玛、家乐福、大润发 这些信息。我可以推论其均为别人家的公司，其中“别人家的”就是我的推论，“公司”就是我的抽象；也可以推论其为我不适合去的超市，“我不适合去的”就是我的推论，“超市”就是我的抽象 推论时的注意事项

抽象时的注意事项（抽象工作就是精炼出事物的本质）

不能靠部分抽取

不能靠联想

具体的事物应该能包含在抽象出的事物中：小鸡抽象成小动物，就可以包含

将具体事物抽象化时，必须选出自己想传达的本质。例如蜈蚣，蝎子，螃蟹

，毛毛虫，鳄鱼，鸭嘴兽，甲虫这些信息，如果我是一个医疗产品的

APP，应该按“有毒的、没毒的”去抽象；如果我是一个百科全书的作者

，应该按“昆虫、哺乳动物、爬行动物”去抽象 MECE原则

想不出自己的MECE框架，就用现成的

些许重复无妨，但切勿遗漏

设立一个“其他”主题，预防遗漏。而往往思维盲区、独到的见解就存在于“其他