浅议新时期干部人事档案的管理

一
德作风 、 工作实绩 、 业务能力 、 个人经历 、 工作表现等 内容都进
行 了真实 的记录 ， 为干部 的全面考察 和合 理选拔提供非 能够
项重要任务来抓， 仅仅保证人事档案完好无损， 可以应付外
（ ） 二 不重视硬件设 施 的配置 。档 案室 的设 备非 常不 完
调、 查档就足够了。
资料 ， 为做好干部工作提供 了必要的条件 ， 能够对 于部工作 的 效率和质量产生非常直接的影 响。在 当前形 势下 ， 干部人事
档案正在发挥着越来越重要 的作用 。
种配套设施 ， 导致档案材料非常容 易受潮 ， 不利于做好档案 管
理工作 。 ］ ［ 。
（ 干部人事档案 的历史作 用。通过干部 人事档案 ， 一） 可
任是选拔使用干部 的重要 原则 之一 。干 部人 事档案 能够为 干部 的全面考察了解 和选拔使用 提供参 考。对 于干部信 息 ，
档案管理部门必须进行及时的维护和更新， 使信息的真实性
和可靠性得到有效的保 障， ， 同时 也必须主动提供所需干部 的 个体情况 ， 为上级 部门选拔人才打下坚实 的基础。此外 ， 也能
大大提 高， 为干部人 事决策和宏观 用人提供有 力的信息依据 。 关键词 ： 事档案 ； ； 时期 人 管理 新
中图分类号 ：２５ Ｇ７ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ： ０ —４６（ １ １ ０２ 一１ １ ８ ７２￣１） — １ （ １ ３ ０ ９ ２
在社会公 共信 息 中， 人事 档案 发挥 着举 足轻重 的作 用。 利用人事档案 ， 个人 的经历 、 历 、 学 技术 职称 、 社会关 系 、 奖惩 等各种经历都可以得到证实 。从人 力资源 开发方面来看 ， 我
础上 ， 首先 ， 必须建立干部 工作业绩档案 ， 时收入档案 干部 及
参考文献 ：
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第 ２ 卷第 １ ７ 期 ２１ 年 ３ ０１ 月
沧州师范专科学校学报
Ｊ ｕｎ ｌ ｆ ａ ｌ ｌ ｅｃ ｅｓ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｒａ ｏ ｎ ０ ａ ｈ ｒ ’ ｏ ｅ ｅ Ｃ ｌＴ ｌ
Ｖ １２ ． ． ０ ．７ Ｎｏ １
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浅议新时期干部人事档案的管理
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界 ，Ｏ，５： ． ２ ６（ ） ６ ０ １ ４
解， 使干部人事档案更好地为组织工作 、 经济工作服务。Ｊ ＿ ９ （ 促进档案工作 的信 息化程度 的提高 。只有促 进档 四） 案工作 的信息化程度 的提高 ， 才能促进 干部工作效能的提升 ， 主要从下 面三个角度促进档案工作 的信息化程度 的提高。 首先 ， 建立干部人事 档案 数据库 系统 ， 实施干 部人事 档 案动态管理。利用各种各样 的现代设备和现代技术 ， ， 例如 计
镜子 、 记录干部成 长 的录像 ， 以便 于组 织对于 部进行全 面 了
［ 林晓云． ４ ］ 浅析人事档案的管理与利用［ ． Ｊ 北京档案 ， １， ］ ２０ ０
（） ３ ８： ． ３
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（）２ ． １： ９
常准确 的根据 ， 在国家档案 中起到不可替代的作用。而且 ， 干
部人事档案详细地记 录了干部 的各种活动 、 个人经历、 表现等
备， 没有投入足够的经费进行档案 室的建设 工作 。Ｊ 档案 许多 室建设 没有达到要求 。有 一些单 位不具备专 门的档案室 ， 还
有一些单位虽然配备 了档案室 ， 但是档案室 比较窄小 ， 没有各
・
２ ・ ９
整， 部分材料不准确 ， 导致不能够做好档案管理工作并合理利
用档案 。 【
算机 、 扫描仪等 ， 将干部 人事 档案资料整理 输入微机 ， 通过相
应的技术处理 ， 将文字 图片甚至声像资料转变成数据资料 ， 使
（ 没有充分实 现人事 档案管理 的信息 化。在 当前形 五） 势下 ， 已经采用 了一些人事 档案信息管理 系统 ， ， 虽然 然而 仍 然未充分利用各种先进 的科 学技术 ， 充分实现人事档案 没有 管理的信息化 。
够通过计算机网络的使用 ， 综合分析档案信息 ， 建立干部 档案
信息库 ｏ …
（ ） 三 干部人事档案在管理工作 上的作用。通常情况 下 ， 干部人事档案可 以为干部 个人 提供历史公正 的凭证 ， 以为 可
们能够将人事档案看 作是 能够为个 人求 职和 单位招 聘提供 各种各样 的动态 、 、 和有效 的信息 的仓库 。所 以， 丰富 真实 对 于人才资 源开发来说 ， 事档案进 行有效 的管理和充分 的 将人
收稿 日期 ： ０ １ ６ 捌 一ｌ一Ｏ
（ 没有重视人事档案收集工作。因为没有完善的收 四）
集归档工作制度 ， 以 ， 所 档案管理 人员不能够认真做好本 职工 作， 不重视人事档案收集工作 。 此外 ， 收集归档的材料不 完
作者简 介 ： 满
浩（ 一 ， 河北孟村人 ， １ ９ ）男， 孟村回族 自 治县人力资源和社会保障局 医疗保 险管理 中心干部。
２０， ）３． ０５（ ： ４ ３
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ＭＡＮ ｏ Ｈａ
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（ ｎｇｍｅｔＣｎｅ ｆＭ ｄｃｌＩ ｕａｃ ， ｎｃｎＨ ｍ ｎＲ ｓｕｃ ｎ ｏｉ ｅｕｉ ｕｅｕ Ｍ ｎｃｎ Ｈ ｂｉ ６ １ ，Ｃ ｉａ Ｍａａｅ ｎ ｅｔ ｏ ｅｉ ｎ ｒ ｅ Ｍｅｇｕ ｕ ａ ｅ ｒ ａｄＳｃ ｌ ｃｒｙＢ ｒ ， ｅｇｕ ， ｅｅ ０１３ ｈ ） ｒ ａ ｓ ｎ ｏ ｅ ａＳ ｔ ａ ４０ ｎ
满 浩
（ 孟村回族 自 治县人力资源和社会保障局 医疗保险管理中心， 河北 孟村 ｏ１ ｏ ６ ｏ） ４
摘 要： 人事档案是人才信息的重要载体， 是人才的主要信息源。管好、 用好人事档案， 对人才资源开发起着重要的作
用。实现干部人事档案的现代化管理是一种必然趋势， 它能减少一些不必要的劳动强度， 使工作的准确性及效率得到
举足轻重的作用 ， 干部人事档案工作与干部 管理工作 是息息 相关的。我们要 以科学 的依 据为指导 ， 使用科学 的 、 先进的方
三、 新时期干部人事档案工作的新要求
（ 进一步完善干部人事档案 管理工作 ， 一） 使之和干部人 事制度改革 相适应 。在当前 干部人 事制度改革 的薪形 势下 ， 不断涌现出各种新措施 ， ， 例如 实绩考核 、 公开选拔 、 引咎辞职 等， 正在形成干部 的公平竞 争机制 。因此 ， 在当前形 势下 ， 必 须进一步完善干部人事档案管理工 作 ， 和干部人事 制度 改革
相适应。
（ 建立健全 档案管理 制度 。在 当前 干部人 事制度 改 二）
法， ， 同时 以过硬 的物质条件作 为基 础 ， 通过各种 信息化 技术 的充分利用 ， 建立健全干部人事档案管理 制度 ， 做好干部人事 档案工作 ， 从而为社会的发展做 出贡献。
革的新形势下， 有必要建立健 全档案管理制度 ， 当前的材 完善 料收集制度 、 保管保密制度 、 鉴别归档制度 、 档案查借阅制度 、 检查核对制 度等。 另外 ， 人员流动 、 改革等各 种状 针对 体制 况， 建立健全相应 的制度。 － ７ （ ） 三 充实档案管理 内容 。必须 以干部工作 为中心 ， 做好 干部人事档案的管理工作 ， 干部 基本情况进行 收集的基 在对
干部 人事档案数据 化、 信息化 ， 在档案 的归档 、 阅 、 阅 、 查 借 统 计等 日常工作方面实现 自 动化和信息化。 其次， 建立干部个人 电子档案 系统 ， 干部人 事档 案 实施 自动化管理 。适应人才柔性 流动的需求 ， 而有 利于查 阅档 从 案。另外 ， 还能够降低档案工作的工作量 ， 由于纸质案 卷 防止 磨损而导致 的毁坏情况的发生 。 再次 ， 促进观念 的转变， 提高认识水平 ， 切实加强组织 领 导， 促进干部人事档案工作信息化程度的提高。 综上所 述 ， 干部人事档案工作在干部管理工 作中发挥着
（ ） 一 不重视人事档案管理 。在很长一段 时期 ， 相关部 门
所谓干部人事档案 ， 就是组织人 事等有关部 门根据党 的 干部政策 ， 在干部 的选 拔 、 和任用等工 作 中， 得到 的一 培养 所
种准确 、 丰富 、 细的文件材料 ， 中对于 干部 的政 治思想 品 详 其
没有深刻认 识到人事档案 管理 工作 的重要性 ， 仅仅将人 事档 案工作看作是进行人 事档 案保 管的简单 的工 作 ， 不将其 当做
Ａｂ ｔａ ｔ ｅｓｎ ｅ ｒｈｖｓ ａｅ ｉｐ）ａ ｔｉｆｎ ｔ ｎ ｓｒ ｃ ：Ｐ ｒ ｎ ｌａｃ ｉｅ Ｉ ｒ ｒ ｎ ｎｏ ｍ ｉ ｏ ｒ ｔ ｏ ｃｓ ａ ｏｔｔｌｎｅ ｅ ｐｅ ｒｐ ｒｍａａ ｅ ｎ ｌｙ ｎ ｉ ｘｒ ｎ ｅ ｂ ｕ ａｅ ｔｄ ｐ ｏ ｌ ．Ｐｏ ｅ ｎ ｇ ｍｅ ｔｐａ ｓａ ｍｉ）ａ ｔ ｔ
利用是非 常关键的。
一
干部工作出据工 资变动凭证 、 学历层 次凭 证 、 关系凭 证 、 社会 历次任职凭证 、 党团关系凭证 、 业务职称凭证 等， 升职称 、 为晋 机关机构改革 、 晋升工资 、 解决老干部待遇等提供服务。
、
干部人事档案概述
二、 当前人事档案管理 中存在的不足
［ 任秀军 ． ７ ］ 人事档案计算机管理 系统的实践应 用［］ 龙 Ｊ． 黑
江档案 人 事档案 中“ 三龄一历 ” 的认定 ［ ． Ｊ 安徽农 业 ］
大学学报（ 社会科学版）２０，１： ． ， ４（） ５ ０ ４
［ 罗毅 ． ９ ］ 如何做好新时期干部人事档案工作［］ Ｊ． 电业 ， 广西
旬 刊）２０，１）２ ． ， ９（２ ： ０ ２
的工作情况 、 工作业绩和在重大活动 、 重点工作中的表现情况 及任务完成情况。其次 ， 必须建立干部 能力档案 ， 重点收集个 人文化程度 、 水平 、 教育 情况 以及参加 各种资 格考 专业 继续 试、 注册考试等能反 映个人能 力的资料 。 再次 ， 立干部认 建 可档案 ， 本着党政 干部 群众认可 、 术人员学术认 可 的原则 ， 技 分别建立党政干部考核考察 档案 、 技术人员学 术和技术推广 成果 档案 。通过这些 内容 ， 档案建设成 为反映干部面貌 的 把
ｒｌ ｎ ｄ ｖ ｌｐｎ ｎ ｘ ｌｒ ｇ ｔ ｅ ｔｄ ｐ ｉｏ ｎ ｌｒａ ｌ ｅ ．ｑ ｒｆｒ ｒｄ ｍ ｎ ｇｍｅｔｏ ｒｈｖｓｃｎ ｒｄ ｃ ａ ｏ ｎ ｎ ｒａｅ ｏｅｉ ｅ ｅｏ ｉｇ ａ ｄ ｅｐｏｉ ａ ｎｅ ｅｓ ｎ ｅ ｆ（ ｌ ｓ ｈｅｅｏｅ ｒ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ｆａｃｉｅ ａ ｅ ｕ ｅ ｌｂ ｒａ ｄ ｉｃｅ ｓ ｎ ｌ ＴＲ ￣ ｏ ｅｆ ｉｎ ｙ ａ ｄ ａ ｃｒｃ ，ｗｈｃ ｒｖｄ ｏ ｅ ｕ ｎｏｍａｉｎ ｂ ｓｓｆｒＩ ￣Ｄ ｐ ｒｏ ｎ ｌｄ ｃｓｏｓ． ｆ ｃｅ ｃ ｎ ｃｕａ ｙ ｉ ｉｈ ｐｏ ｉｅ ｐ ｗ ｒ ｌｉｆｒ ｔｏ ａ ｉ ｏ Ｉ Ｉ ｅｓｎ ｅ ｅ ｉ ｎ ｆ ＇ Ｏ ｉ
以客观地反映出个人 的真 实经历 以及 个人 的真实面貌 ， 能够 为干部工作提供重要的数 据来 源。 （ ） 二 干部人事档案 在选 用干部 上 的基 础作 用。知人善
（ ） 三 档案管理人员 的素质有 待提高 。因为许多 档案 管
理人员都是兼职从事档案 管理工作 ， 以， 的调动非常频 所 人员 繁 ， 多档案管理人 员都是新人 ， ， 管理部 门并不 举 许 并且 档案 办正规的档案管理培训或 者讲 座 ， 导致档案 管理人员不 熟悉 业务 ， 不能做好 自己的本 职工作。