2009住房和城乡建设部城乡建设统计信息管理系统软件操作流程

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住房和城乡建设部城乡建设统计信息
管理系统
操作流程
中华人民共和国住房和城乡建设部
久其软件股份有限公司
2008年9月
目录
安装 (3)
软件启动 (6)
软件卸载 (7)
查看系统帮助 (8)
基本操作流程 (8)
一、任务管理 (9)
二、数据录入 (9)
三、打印 (16)
四、数据汇总 (19)
五、上报数据 (21)
六、接收数据 (23)
七、数据分析 (26)
八、单位管理 (30)
注意 (32)
安装
一、系统配置要求
1、硬件环境:IBM/PC兼容机,586以上CPU,16M以上内存(建议32M以上),500M硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS/2兼容鼠标一个,本地或网络打印机。

2、软件环境:中文Windows95、Windows98操作系统,在Windows2000/NT/XP操作系统下必须具有管理员权限。

二、软件安装
1、将文件从建设部网站()上下载下来后进行解压缩;
2、双击“安装.exe”文件进行软件安装;
3、弹出如下窗口,点击“下一步”
4、进入“选择目标文件夹”窗口,系统默认安装路径为“C:\Program
Files\JoinCheer\JSBTJRep,用户也可通过单击下拉按钮,在弹出的窗口中改变安装路径,一般情况下只需选择默认路径即可,设置好路径后,单击按钮,直到
软件安装完成为止;
注:任务路径不建议大家修改,如果修改任务路径在以后的软件升级方面可能会遇到问题。

5、继续点击下一步,弹出如下窗口,点击“下一步”
6、继续点击“下一步”。

如下图所示
7、点击“安装”即可,如下图所示
4、软件安装完成之后,弹出任务安装界面,当前系统有二个任务:(一)全国城市(县城)
建设统计报表.(二)全国村镇建设统计报表,默认的安装路径在“C:\Program Files\JoinCheer\JSBTJRep\Tasks”文件夹下。

三、数据文件说明
数据文件分别存放于“C:\Program Files\JoinCheer\JSBTJRep\Tasks\全国城市(县城)建设统计报表.TSK”和“C:\Program Files\JoinCheer\JSBTJRep\Tasks\全国村镇建设统计报表.TSK”文件夹下,不可手动删除!
软件启动
系统安装完成后,在桌面上会自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“建设部城乡建设统计信息管理系统”。

用户可使用多种方式启动软件:
1、鼠标左键双击桌面上的快捷方式;
2、选择【开始/程序/建设部城乡建设统计信息管理系统/建设部城乡建设统计信息管理系统『录入版』】;如下图所示
注:以上界面为系统“主界面”
一、设置密码
点击“”按钮,在弹出对话框内,点击“保护”按钮,完成密码的修改和设定
二、城市区划代码精简
1、安装过程中,弹出区划代码精简对话框,选择自己所在省份,点击“精简”按钮,
完成对全国代码的精简
2、在系统主界面下,选择【高级/城市字典枚举精简】,选择所在的省(自治区或直辖市)
软件卸载
如果要卸载“建设部城乡建设统计信息管理系统”,只要选择【开始/程序/建设部
城乡建设统计信息管理系统/卸载建设部城乡建设统计信息管理系统『录入版』】,弹出
确认对话框,单击“是”将启动卸载程序,卸载完成后单击“确定”即可。

软件卸载后,软件的安装路径及数据仍被保留,只要重新安装本系统,便可对原有数据进行管理、应用。

查看系统帮助
在使用本软件时,有任何问题都可以通过按F1键,调出系统帮助文件;或者在主界面下选择,查询帮助内容。

基本操作流程
本章主要介绍“建设部城乡建设统计信息管理系统『录入版』”针对本次建设统计工作的实际使用方法,包括数据的录入、上报和收集。

一、任务管理
本套系统有二个不同的任务,需要按照实际的需求进行选择。

首先在系统主界面点击,选择相对应的任务,点击,或者直接双击即可选中该任务。

二、数据录入
在系统主界面下选择【录入/数据录入】或单击快捷按钮,便可进入数据录入界面。

单位信息录入
首先点击按钮,使单位信息中的信息可填(这一步是必须的);
然后依据填报单位的实际情况填写;如下图所示:
保存完之后在软件左侧的单位列表区就多了一家“东城区建设局”这家单位。

如下图所示:
注:
1.单位信息全部填写完后点击,若审核有错误,则进行修
改,修改完成之后再点击。

2.法人单位代码(组织机构代码)必须按照实际情况填写。

3.单位信息必须填写完并且保存之后才可以填写后续报表。

4.在选择隶属地区时,按照单位隶属关系选择,不要按单位地址选
择,如“北京市建委”应选择“北京市”,而不能按单位地址选
择“丰台区”。

数据录入
1.在表页签中选择需要填录的报表,其中绿色的单元格是可以通过自动运算生成的,不需要手工录入,白色单元格中需要填录相应的数据或文字信息如下图所示
2.将一张报表内的数据填录完成后点击按钮,如果数据有错,那么出错数据的单元格会显示为红色,报表的下方将出现相应的出错说明,可以依据出错说明对出错数据进行修改。

如下图所示:
错误说明:
A.第一行是错误类型,如果是“请修改”的类型,表示数据犯了逻辑型错误,是必须要进行修改的,如果类型是“请检查”或者“请核对”的类型,表示数据的合理性不符合要求,需要用户进行检查一下,如果数据确实无误则可跳过该类错误。

B.第二行是公式说明
上图中的错误说明第二行前的“A208”是公式编号,如果以后遇到公式方面的问题只需要告之我们这个编号即可
后面的是公式的说明,如上图所示,101项表示的是“市区(县)
面积”,201表示的是“城市建设用地面积”,该条公式的意思就是“市区(县)面积应该大于等于城市建设用地面积”
C.错误的第三行表示的是错误数据。

3.修改完点击,直到系统提示“表内数据审核完全正确”,才可以对下一张报表进行填录。

如下图所示。

所有报表填写完成之后点击按钮,对表间的数据进行审核。

如果弹出如下窗口则表示数据无误。

注:
1.按钮是对表内数据进行审核,按钮是对表间数据进行审核。

2.卡片录入,只有全国城市(县城)建设统计报表中的市政公用设施建设固定资产投资基层表这张表才有卡片录入的这个功能,当选择到这张报表的时候,会自动进入到卡片录入窗口,按照要求进行数据录入。

卡片上方的这四个键是控制记录的前后顺序的。

如下图所示
三、打印
1.在软件主界面中,鼠标左键单击功能按钮下的。

2.选择相应的单位,如下图所示
3.选择相应的报表,设定好相应的条件,点击确定即可,如下图所示
注:
1.这里所说的打印是基层表的打印,并不是综合表的打印!
2.全国城市(县城)建设统计报表中的市政公用设施建设固定资产投
资基层表这张表是用“卡片打印”的方式进行打印的,在软件的主界面中选择打印下的“卡片打印”如下图所示
选择相对应的单位
然后点击“打印”即可。

四、数据汇总
1.在系统主界面点击
2.在弹出的窗口中选择
3.填写相对应的汇总单位信息
4.点击即可
注:1、数据汇总只是形成一个单位的级次结构,并不是形成综合表数据。

2、对于需要汇总多个基层单位数据的单位,必须进行数据汇总后才能上报;如果仅有一个单位的数据,则不必进行数据汇总直接上报。

3、对于某一个城市、某一个县、某一个地区或者某一个省的数据汇总单位,汇总封面中“单位名称”以该城市、县、地区或省的名称命名。

五、上报数据
当所有的报表填写完成并审核正确之后,即可进行数据备份,上报。

1、退出数据录入界面,在系统主界面单击;
2、在数据传输向导中有二个选项,按照默认的选择,单击【下一步】按钮;
3、单击按钮,会弹出一个文件保存位置的窗口,然后选择好相应的路径后,单击按钮;
4、单击按钮,数据开始传出,之后有“数据传出完成”的信息提示,单击【确定】,则数据传出完成。

将传出的文件(以*.jio为后缀名)装入U盘或通过邮件附件上报给上级单位。

注:通过传出出来的文件就是一个备份文件,在需要备份数据的时候只需要通过传出的方式进行就可以了
六、接收数据
接收到下级单位上报的数据后,上级单位需要将上报的数据装入软件。

1、在系统主界面单击,弹出“数据装入向导”窗口;
2、单击按钮,在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径(其中要装入的数据文件一定以jio为扩展名);
3、选择好路径后,单击按钮;
注:装入数据信息的任务名称一定要和当前操作的任务名称是一致的,否则是无法进行数据装入的!
4、单击按钮;
5、单击按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;
6、装入完毕后,再点击【完成】按钮结束装入工作同时退出此窗口。

七、数据分析
1.分析
1)单击系统主界面下的按钮进入到分析界面
2)选择要进行测算的分析表,如下图所示
注:1、必须退出数据录入界面,进入主界面后再进入分析界面进行以上操作;
2、不同级别的单位对应的分析表分组也是不一致的,如果是县一级单位就只有一个“基层综合表”这个分组;若是地市一级的单位则可以看到“地、市(县)两级”和“基层综合表”这两个分组;若是省一级单位则可以看到“省、市(县)两级”、“省、地、市(县)三级”和“基层综合表”这三个分析表分组
3)在分析界面中单击按钮,会进入到如下界面,点击按钮即
可进行分析。

2.查看综合表数据
在分析界面点击按钮,在分析界面选择相应的分析结果进行查看即可,这里就列举出相对应的综合表。

3.打印综合表
在分析界面点击按钮,选择想应的分析结果以及综合表即可。

注:综合表的打印是在分析的界面下点击按钮。

3.将综合表导成EXCEL的功能介绍
1)在测算完成之后,在分析界面,单击按钮
2)选择要导出的分析结果,点击“确定”。

3)选择导出的电子文档的存放位置,然后点击“确定”
4)点击“保存”即可。

注:
1.数据分析是将基础表变为综合表的过程;
2.综合表的操作都是在分析界面下进行的。

八、单位管理
软件提供了单位管理的功能,该功能位于软件主界面,应用菜单下的“区划代码调整”功能,用户可以对区、县以下的单位自行进行修改,如下图
通过鼠标左键单击该功能,跳出下面对话框
在该界面,选择相应区、县级单位,单击鼠标右键,可以针对所选单位,增加其下级单位
鼠标左键,单击“新增”按钮,探出对话框,在对话框内写入要增加单位的单位名称,完成单位的新增操作。

展开区、县级单位,选择具体街道、乡、镇级单位,单击鼠标右键,可以对这个
级别的单位完成删除和变更操作。

变更,主要是针对单位名称方面的变化,而删除,则可以将已经不存在的单位删除掉。

注:
1.若对区县或以上级别单位进行修改,需要通知建设部,通过建设部
统一修改区、县以上单位;
2.该操作信息无法恢复,请注意做好数据的备份工作。

注意
1.软件安装
将文件从建设部网站()上下载下来后进行解压缩.
在软件安装的过程中路径不要进行修改,否则会造成软件升级方面的问题。

如下图所示:
2.系统界面
本软件有三个主要界面:系统主界面、数据录入界面、分析界面。

进行数据录入必须进入数据录入界面;进行数据综合表分析,必须退出数据录入界面后进入分析界面。

3.数据录入
数据录入一定不能先录入基础表,一定要先录入单位信息,在保证单位信息正确的情况下才可以录入具体表的数据。

4.打印
基础表和综合表的打印不是在同一个界面上进行的,基础表的打印是在系统主界面上进行的,综合表的打印是在分析界面进行的。

下图为软件主界面的打印即基础表的打印.
全国城市(县城)建设统计报表中的市政公用设施建设固定资产投资基层表这张表是用“卡片打印”的方式进行打印的,在系统主界面中选择菜单栏中打印下的“卡片打印”如下图所示
5.上报数据
通过数据传出的文件相当于一个数据备份,若想备份数据,只需将传出的文件保存好就可以了;如需要重新安装系统再查看数据只需将传出的数据文件装入到软件当中即可。

6.接收数据
装入数据的时候一定要确认装入的数据的任务名称和当前软件操作的任务名称要一致。

7.数据汇总
数据汇总只是形成一个单位的几次结构,并不是形成综合表的过程。

8.数据分析
数据分析就是对综合表的操作的过程,对综合表的操作都是在分析界面下进行的。

下图为分析界面。

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