卓越管理者的效能管理：时间管理技巧

卓越管理者的效能管理--时间管理技巧

主讲：王国庆

【培训目标】

1.了解时间的特性，掌握高效的时间管理工具；

2.识别时间管理中的陷阱，学会充分、有效地利用时间，并提高单位时间的个人产出；

3.掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧，灵活掌控不同工作的优先顺序，提高

工作效率；

4.学会从短期到长期目标的规划，学会任务分析，掌握编制时间计划的工具，并对目

标计划按时、有效地执行；

5.通过高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训，提升学员的时间管理能力。

❖增强员工对时间管理的概念理解和增加对工作的责任心

❖准确定义个人生活与职涯发展中的要事，聚焦目标

❖掌握时间管控工具，提升组织绩效

❖跳出日常时间管理误区，主动发现时间管理陷阱并排除障碍

❖学会合理安排和规划工作，提升自我时间管理的效能

❖提高员工主动思考和解决问题的能力，提升企业经营业绩

【培训收益】

❖帮助学员掌握高效的时间管理工具和技巧，形成高效的时间利用习惯；

❖使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间，提高工作绩效；

❖使企业各项计划的执行井然有序，使个人的工作与生活质量与时俱进。

【课程时长】1天，6--7小时。

【授课人数】本课程采用情景式、互动型教学方式，为保证学习效果，限人数不超过40人。

【课程特色及设施要求】

课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

【课程大纲】

一、认识和管理时间

1.时间的特性

2.从第一代到第四代时间管理法

3.工作时间和闲暇时间

4.不能控制和完全控制

5.时间管理矩阵图

(1)紧急度和重要性

(2)效率与效用

6.不做滥用时间管理的人

7.规避时间管理的陷阱

(1)不好意思拒绝别人

(2)不速之客

(3)帕金森定律

(4)会议病

8.克服惰性，提升自我效率

9.成功人士的七个习惯

10.机不可失，时不再来

案例分析：

❖经理的一天

❖部长忙什么？

互动实践：

❖计算时间价值和成本

二、时间管理的工具和技巧

1.ABC法则

2.长期计划和短期计划的平衡

3.如何克服拖延

4.有效委派

5.学会说“不”

6.办公文件和商业信函处理

7.电话省时妙招

8.告别完美

9.睡个好觉

10.时间管理的工具

(1)效率手册

11.象限法

案例分析：

❖工件、时间与精益管理

❖抛弃爱因斯坦情结

互动实践：

❖说“不”练习

三、阶段性目标设定和计划执行

1.讲究时效的目标规划

(1)长期目标

(2)中期目标

(3)近期目标

(4)每日目标

2.如何制定具有明确时限的工作目标

(1)简明性

(2)可考核性

(3)可接受性

(4)现实性

(5)时限性

3.如何制定一个可操作的工作计划

(1)目标细化

(2)任务分解

(3)定义角色

(4)明确完成标准

(5)估计时间，编制进度表

4.任务约束和完成任务的关键路径

5.用6西格码方法管理时间

6.资源平衡和不可预见因素

7.当计划不如变化

8.在有限时间内完成任务的关键：执行力案例分析：

❖没有执行力的计划：束之高阁的WBS ❖当领导设置了不现实的任务截止日期情景实践：

❖工作分解和计划编制

❖MS Project编制计划甘特图

四、日常工作中的时间支配和效率提升

1.你能掌控你的时间吗？

(1)时间划段

(2)任务分析

(3)高效益活动处理

(4)低效益活动处理

(5)合理安排公务会见

(6)公出分析

2.日常管理活动中的时间分配

(1)用在战略规划方面的时间

(2)用在客户身上的时间

(3)用在员工身上的时间

(4)用在问题解决方面的时间

(5)掌握心中的罗盘

3.如何有效授权

(1)介定可授权工作和不可授权工作

(2)介定被授权人

(3)事务性授权和权变性授权

(4)既委派任务、又委派权力

(5)既明确责任、更建立义务

4.多项目环境下的工作计划与时间统筹

(1)时间管理的进一步提升——时间统筹

(2)多项目环境下的时间统筹

(3)工作计划交叉安排的关键因素与制约因素管理

(4)工作计划安排路线图

案例分析：

❖韦尔奇的时间安排

❖面对客户的时间

❖联想是怎样开会的？

互动实践：

❖任务清单和时间划分练习

❖制定高效的工作计划（日程）