教务管理系统培训共21页

提高办公效率 增加管理手段 规范教育管理
提高办公效率 节约办公成本 规范教学流程
教师
➢共享优秀教 学资源，拓展 授课思路，提 高教学水平 ➢减轻教学压 力，降低工作 强度
改进办公手段 加强信息共享 提高教学水平
学生 家长
➢轻松实现与 老师的沟通交 流，随时了解 学生学习状态 ➢方便获取教 育信息
方便获取信息 加强有效沟通 巩固教育效果
一、教务管理系统背景分析
一、缺乏整体的方案规划
各学校没有整体的信息化建设规范标准，网络建设完成后没有很 好的应用和内容徒具空壳，大量的投资不能发挥作用，资源浪费 非常严重，故急需整体规划。
二、缺乏有效地系统集成
在信息化建设过程中，大部分学校都分期购买或者定做了一些应 用系统，但是因为缺少必要的规划，这些系统通常处于分散、独 立、凌乱的状态，相互之间没有联系，缺乏有效的集成。
二、教务管理系统操作说明
系统首页
网站地址：school.xjszxy
地区选择
选择地区后出现用户登陆框
选择地区，输入账号、密码进行登录
模块包括：系统管理、协同办公、老师管理、学籍管理、资产管理、计划财务、 教学资源、数字图书、共享软件、图片中心、招生管理、学校管理
系统管理模块包括：基础设置、工作安排、 权限管理、系统导入、 系统类别库管理、 请假考勤、日志管理
中国电信商务领航之数字校园信息应用平台
整体解决方案
对学校的管理 实时数据交互
教育主管部门
学校
教学管理 资源共享
教师
交流沟通 资源共享
学生(家长)
数字校园统一门户
教育主管部门应用
wk.baidu.com
数
据
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人
学
教
学
资
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学校应用
统一基础数据
由教育局统一收集要开通的学校资料： 登录名、职工号、姓名、部门、 职务、移动电话
公众信息客户经理经理整理收集好的资料 后导入数据库系统，建立部门、角色、 划分权限，搭建该校教务管理平台。
与教育局协商，组织用户进行集中 培训。重点培训教师和学校信息管理员
三、缺乏有效的信息共享
信息化建设过程中“各自为政”的现象非常突出，各个学校根据自 己的需要，各自建立起各种分散的系统，形成了一个个信息“孤岛”， 缺乏有效的信息共享。
解决的问题
教育主管部门
学校
➢建立快捷高 效的信息发布 与收集渠道 ➢向偏远地区 输送优秀教育 资源
➢节省学校信 息化建设的投 资 ➢共享优秀教 育资源
协同办公模块包括：内部邮件、工作安排、 公文流转、文档中心、 电子公告、短信中心、 个人助理、请假考勤、 讨论版
老师管理模块包括：人事管理、人事信息查询 人事审核、下属学校人事查询、 人事上报
学籍管理模块包括：学籍审核 下属学校学籍查询 学籍上报
资产管理模块包括：地产管理、房产管理 仪器电教管理 仪器电教报废
计划财务模块包括：基本资料、工资管理 经费管理、统计报表
教学资源、数字图书、共享软件 图片中心4个模块为音频、视频、软件 文字资源上传
招生管理模块包括：招生管理 会考管理 统计
学校管理模块包括：下级单位信息查询
本地网客户经理与当地教育局洽谈， 并签署协议
与教育局签订协议后，收集拟开通学校 的电话号码做为计费账号，然后由当地 电信的客户经理在CRM受理开通单位账号。