国内与国际会展业发展现状和运营模式

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国内与国际会展业发展现状和运营模式

会展业作为现代服务业的一个新兴领域,近年来在我国得到了迅速的发展,但随着我国改革开放的不断深入和加入WTO后,服务贸易市场全面开放,我国会展业也凸现出一些问题。

从二十世纪八十年代以来,我国会展业经历从无到有、从小到大,以年均近20%的速度递增,行业经济效益逐年攀升,场馆建设日益完善,已成为国民经济的助推器和新亮点。全国以北京、上海、广州为一级会展中心城市,初步形成三大会展经济产业带,即包括北京、天津、烟台、廊坊等地的环渤海会展经济带;以上海为龙头,沿江沿海为两翼的长江。三角洲会展经济带;以广交会和高交会为龙头的珠江三角洲会展经济带。随着会展业市场化程度的提高,会展城市内部场馆之间、会展城市之间的竞争日益明显,法制建设、品牌意识、现代化场馆建设、人才培养成为普遍共识。接下来讨论一下我国会展业发展现状、存在问题。

1.会展业建设规模不断扩大据有关部门统计,全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积,拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。而目前各地都在大兴土木,会展馆建设方兴未艾,据不完全统计,全国正在建设或规划将在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。

2.会展活动空前活跃,有关调查表明,2007年全国组展公司5000多个,从业人员达到18万人;展馆总建筑面积610万平方米,可供展览的面积在330万平方米左右;会展项目4000个左右;参展厂商5O万家以上,其中大约10%来自境外,专业观众8100万人次;场馆收入在3O亿元以上,展览组织者会展业直接收入达到人民币180亿。未来5至15年内,中国会展业年均增长率将保持在15%至20%左右;预计到2010年,我国会展业总收入将超过人民币200亿元;到2020年,我国会展业总收入将超过人民币1000亿元。

3。会展形式丰富多彩,经过多年发展,一些由政府主导的综合会展向专业会展转变,有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展,已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响力的会展知名品牌,诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加,几乎涉及经济的各个部门和主要行业,如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名,珠海国际航空展成为亚洲第二大航展,而号称“中国第一展”并享誉全球贸易展的“广交会”是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。

4.组展主体呈多元化,目前主要有五大组展主体:一为政府机构,包括政府部门、事业单位,承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会,政府主导型的展会仍是一大亮点,由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动,其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词等;二为行业协会,各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办;三为国有企业,少数国有企业组织经营性会展等业务;四为民营企业,个别民营企业介入会展业,或主营或兼营,经营范围中有会展业务的民营企业涵盖京、沪、穗三地的就超过千家;五为外资企业,境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴,开展海外和国内招展,据不完全统计,目前国内举办的国际专业展将近40%有境外公司参与。

5.会展群聚效应突出,会展主要分布在北京、上海、广州、大连、深圳、厦门等经济发达地区。有关调在数据显示:全国举办会展最多的省市首推北京,上海紧跟其后,广东最为活跃;从会展收入看,广东、北京和上海占据了垄断地位,占全国会展收入的近90%;同时,逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一定实力的会展集团公司。

关于国内外会展业的运营模式,基本上可以分为以下几点:

政府推动型,例如:德国和新加坡。政府对会展业高度重视,将会展业视为国民经济的

支柱产业和国际贸易中的一个重要环节,各部门、各行业全力扶持,通力合作,制定一整套扶持、服务、规范、协调和发展的计划,促进品牌展会的培育和发展。在德国会展业的发展过程中,政府授权的权威协调管理机构——德国经济展览会与博览会事务委员会(AUMA),是政府进行宏观调控的唯一的会展管理机构,以其特有的调节调控管理方式,对每年的国内外博览会、展览会进行组织和协调。具体运作模式为:政府首先投资建立规模宏大的展览场馆,在确定产权归属国有的前提下,不直接参与场馆的日常运营,而是以长期租赁或委托经营的方式,把展馆的经营管理权授让给大型的会展公司,政府的职责主要体现在对行业的宏观调控方面会展公司在获得国有展馆经营管理权后。扮演着展馆经营管理者和会展项目组织者的双重角色。场馆经营与项目经营相结合的方式构成了德国展览公司特有的管理模式,共同构筑成集团经营的核心内容。会展公司在成功组织会展项目后,将所有的会展服务委托给各会展服务公司实施,会展服务公司根据与会展公司签订的合同,以专业化服务能力为参展商、观展商提供周到的会展及配套服务。目前,每年举办的国际性展会130多个,参展商150万家,参观人士1 000万人,著名的展会有柏林国际建筑贸易展、国际旅游展、国际电子消费品展、纽伦堡国际玩具展等。几十年来,德国会展业能在世界上一直独占鳌头,很大程度上归功于这种运作模式的成功实践。

市场主导型,例如1.法国法国是世界会展强国,与德国同属第一梯队。海外会展委员会技术、工业和经济合作署(CFME—ACTIM)是代表法国政府行使宏观管理权的唯一的会展管理机构。具体运作模式:展馆设施由法国中央及地方政府投资兴建,然后组成国有场馆公司负责展馆的经营管理,只开展场馆服务业务,不进行会展项目的运营。展览公司不拥有展览设施,也不参与展馆经营,主要从事会展项目经营。对于这种“泾渭分明”的业务划分方式,法国行业主管部门认为,这能够促进会展公司之间的公平竞争,也有利于场馆经营者专心做好场馆服务工作,体现出比德国更细的社会分工,有利于提高会展服务专业水平。在具体会展项目中,会展公司采取与德国相同的方式,与各会展服务公司签订合同,将会展服务工作委托给会展专业服务公司代理,最终完成会展的运作。法国每年举办国际专业展有120个左右,参展企业50万家,参观商621万。著名的展会有BAqTMT建材展、SIAL食品展、SIM农业展、AER0NAuTIQuE巴黎航空航天展、POL —LUTEC环保展等。

协会推动型,例如目前,加拿大的展览行业协会约有40多家,多为地方性协会。其中比较有影响的全国性协会有加拿大展览管理协会、加拿大展览协会、加拿大展览展示协会等等,他们的主要职能是:第一,制定行规,进行行业间协调和管理。其着眼点在于展览业的秩序、效益和发展,提出国际展和国内展的标准和条件,规定展览会组织过程中的基本要素等等;另外,在展览会题目、展出时间安排、销售价格等方面在会员单位之间进行协调,以更好地维护会员的正当权益。第二,对展览会进行资质评估,每年还设有固定的奖项奖励成功主办展览会的组织者及相关人员。这些奖项的评比一般是通过一定途径对参展商和参观者进行调查,并经过专业人士投票后决定,一般在每年的年会上颁奖。第三,代言展览行业与各级政府联系,保证整个行业用一个声音说话。在政府制定有关税收等政策时,尽可能为会员公司或整个行业争取到最大的利益和最好的待遇。第四,加强信息交流和调研,促进展览市场的透明度。许多展览协会的权威性的刊物能全面、准确、详细地提供加拿大和世界各国的展览信息,并对已办的展览会进行客观公正的评估、提供详尽的统计数据。第五,进行专业人才培训,提高展览会的组织水平和质量。加拿大的展览协会创造了一套系统完整的专业人才培养计划和内容,分别通过课堂学习、工作实践、参与协会活动和考试等方式给予被培训人员各种机会,每完成一个专业测定就授予一定的分数,累积到一定分数后,协会将授予一个资格证书。

[参考文献]

[1] 张清华.近看欧洲会展业[J].经济论坛,2001,(16):33—

35.

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