29 乾豪物业管理有限公司业主手册

29 乾豪物业管理有限公司业主手册
29 乾豪物业管理有限公司业主手册

大连乾豪物业管理有限公司业主手册

尊敬的女士/先生:欢迎您入住!恭贺您独具慧眼把乾豪

地产作为您的置业选择,并拥有了乾豪房地产开发有限公司为您度

身打造的精品物业!乾豪物业的贴心服务、优质管理以及您的

默契配合,将使您具有一个安全、文明、舒适、便捷、温暖、现代

的生活空间和居住环境,也为您的资产保值和增值提供了可靠保证。

乾豪地产将为您创造一个自信、自在、自豪的家园。

大连乾豪物业管理有限公司全体员工

谨贺!

1.物业管理

1.1物业公司

1.1.1“乾豪物业管理有限公司”受“大连乾豪房地产开发有限公司”

的委托,被聘为“格林小镇”的管理代理人,并执行乾豪物业管理

公司的管理职能,享有并承担《大连市城市住宅区物业管理办法》中规定物业管理人的各项权利、义务及责任。

1.1.2乾豪物业经营理念:以人为本以诚取信以情服

务共建家园

1.1.3乾豪物业企业精神:

爱国、爱企、团结、创新、服务、竞争。

1.1. 4 乾豪物业服务理念:

个性服务,无微不至,尽心尽力,尽善尽美。

1.1. 5 乾豪物业品牌定位

按照国家级优秀示范小区标准,建设管理格林小镇,贯彻实施

ISO9000/14000 管理体系,创建国内一流的典范名牌。

1.1.6乾豪物业管理定位

——管理职能社会化

——管理组织专业化

——管理形式规范化

——管理关系契约化

1.1.7格林小镇社区定位

建设“新世纪国际文明新人文社区”,物业管理水准必须达到国际

上公认的居住社区标准,在社区绿化、景观设计、社区环保、社

区服务、安全保障、文化氛围、居民素养等方面必须领先于国内

同等社区,树立国内一流的名牌住宅社区的典范形象。

1.1.8格林小镇文化定位

充分利用开发区移民文化的鲜明特色,融会本土文化、东北文化、西方(欧洲)文化和中国传统文化的不同特色,使格林小镇拥有“海纳百川,不拘一格,现代品味,升华传统”的大文化内容,为

小镇居民提供高雅、清新的社区文化。

1.2物业产权人委员会

为实现物业民主管理、相互监督,及时为物业产权人服务,各物

业产权人可按照《大连市城市住宅区物业产权人委员会产生办法

和议事规则》,由本物业所有产权人代表选出物业产权人委员会,它将代表全体物业产权人及使用人的利益,并协助物业公司开展

工作。有关物业产权人委员会章程和工作细则,将由物业产权人

委员会制定,并由物业产权人大会批准通过。

1.3物业管理服务费

1.3.1为保障各物业产权人在格林小镇物业的长远利益和投资保

值的目的,各物业产权人需按照《大连市前期物业管理服务协议》和《格林小镇物业产权人公约》承担本物业的保养、维修及日常

管理开支。

1.3.2物业管理费开支包括但不限于:建筑物、道路、外围部分

及其它公共场所之保养、清洁、维修、照明、消防及其它机电系

统的检修保养费用,还包括地下渠道和上下水管的维修费用、垃

圾清理费、物业公司行政管理费用及员工薪金、福利等均包括在内,所有支出均依据《大连市前期物业管理服务协议》所列,其

所有管理份额由全体物业产权人按比例分摊。

1.3.3物业产权人每季度第一个月15 日前(1 月、4 月、7 月、

10 月)按本公司指定的地点、方法交纳应缴的管理费及其他费用,

逾期十天未交者,每日加收有关费用总额千分之三的滞纳金,逾期一个月或以上仍未缴清者,物业公司将协同有关部门采取包括但不限于停电、停水、诉诸法律等措施,直至产权人和使用人缴清所欠费用及滞纳金为止。

1.3.4管理费帐目收支及使用情况将由物业公司按时向所有物业

产权人公布。

2.日常保养

2.1各位产权人请爱护公物,遵守公德,勿破坏公共设施设备,否

则造成损失需要赔偿。

2.2请勿把废弃物丢入各渠道(如水厕及下水道等),否则由于堵

塞造成的损失和影响将由责任人负责修复并承担其费用。

2.3请勿在本物业任何公共场所随意涂画、刮划墙壁和破坏景观小

品等,亦不可随意吐痰、便溺、攀摘花草树木及从高空抛弃任

何物品,违者将被罚款及承担所有清理或清洁费用,造成严重

后果的还将承担法律责任。如发现任何人有意破坏公物,请加

以劝阻或通知物业公司。

3.清洁卫生

3.1公共场所清洁

住户不得将任何物品、垃圾放置于楼梯间、电梯门外、楼梯走道

等公众地方,任何在公共地方摆放的物品将被搬走,因此发生的

费用将由相关住户负责。

3.2垃圾清运

3.2.1住户需负责将垃圾袋装后放置于物业公司指定的位置,不

得随意堆放,以免影响环境卫生造成污染。

3.2.2公建的使用人必须将产生的垃圾用袋或桶(盛装液体垃圾)

装置后放置

于物业公司指定的位置,不能随意堆放在公建周围的任何场所。4.智能管理

4.1紧急广播与背景音乐

在楼宇前厅、电梯等场所均设有扬声器,可起到宣传、广播、通知

和紧急情况下疏散人员的作用;在日常以低音量对外播送轻柔的音乐,使小区沉浸在和谐的氛围中。

4.2宽带网络

可以满足住户对数据高速传输的要求,并且提高了计算机网络系统

的高度可靠性。此系统可帮助您实现远程教学、网上娱乐、远程家电

控制、远程医疗等服务。

4.3电子巡更系统

为了防止格林小镇在夜间有不法分子进区作案,我们在小区安装电

子巡更系统。

4.4 车辆出入管理系统

为了防止外来车辆随意进入格林小镇,因而造成马路被乱占,草坪、

花坛、树木、地砖被压坏、碾伤,以及阻碍交通的现象发生,格林小

镇在各车辆入口处设有车辆出入管理装置,即自动挡车道闸,并配有

物业管理人员全天候监控。

5.保安服务

5.1物业公司保安实行24 小时值班制,负责小区巡逻、监控

及停车场和车辆管理,并可协助住户解决其合理要求。

5.2物业公司员工皆佩带工作证,如对外来探访人员产生质疑,

必须核实其证件或联络物业公司查询。

5.3从住户安全考虑,保安人员必要时会要求住户出示有效证

件,请给予配合并对所有来访者皆须做出来访查询和登记。

6.车场管理

6.1所有进入小区的车辆必须停放在停车场或指定的位置,不

得停放在交通道路、绿化用地或消防通道、人行通道上。且进

入小区后车速必须控制在20 公里以内,严禁鸣笛或连续使用

自动报警器扰民。

6.2小区建有地面停车场,为保持停车场良好秩序,望遵守物

业公司制定的《停车场管理规定》及相关规定。

7.服务指南

7.1会所设有健身房、图书阅览室等,入住本物业的所有产权人

和使用人均可按本公司相关规定办理会员手续,使用会所并

享受会员待遇。

7.2物业公司为住户提供下列服务:

7.2.1 有偿服务项目提供家政

服务幼儿定时代管维修装

修服务

提供文体娱乐设施举办文艺演出

7.3 上述有关事项详情请向物业公司咨询或在物业公司接待大厅的触摸屏查询系统上查询。

8.防治灾害

8.1单元楼道内严禁存放任何物品,爱护公物及消防设备;保持

公共通道畅通,以免阻塞逃生通道。

8.2外出及睡前要检查并关闭水、电及燃气开关;监管孩童不要

玩火。

8.3若遇临时断电,请将有关电器的开关断掉,以免突然送电时

电流过大,烧坏设备引起火灾。

8.4严禁焚烧纸钱、元宝或香烛及向任何场所倾倒液化气残液及

油漆等。

9.应急程序

9.1 紧急电话号码

火警 119 煤气报修 7610222

匪警110 自来水热线7308041

急救中心120 供电局7611173

交通报警122 派出所电话故

障台112

9.2 意外(紧急医疗问题)当发生意外或紧急医疗问题时:

9.2.1 拨电话“120”请求医疗救助;

9.2.2 尽可能提供有关这次损伤的资料;

9.2.3 使伤者处于温暖的状况并加以安抚;

9.2.4 通知物业公司加以协助;

9.2.5 在任何情况下,应尽量保持镇静。

9.3 罪案

9.3.1 如发现盗窃、抢劫、骚扰、袭击或其他严重罪案,请立即拨打“110”,并通知物业公司;

9.3.2 如丢失钥匙,请立即更换门锁;

9.3.3 如发现形迹可疑之人、遗弃物、车辆,应立即通知物业公司。

9.4 火警

9.4.1 应熟知物业内的灭火器、报警系统的位置和使用方法及报警电话(119);

9.4.2 若是轻微失火,尽可能将火扑灭,但切勿冒险;

9.4.3 如人身安全已受到威胁,而火势不可能即刻得到控制,应立即逃生;如情况安全,可将通往火场的门窗关闭,以隔离及控制火势;

9.4.4 报警或通知物业公司,撤离火场并积极配合消防人员的指挥;

9.4.5 如被火焰和高热所困

1)有可能的话,致电“119”求助;

2)打破警报系统按钮的玻璃盖,使警报信号发出,将门关闭,隔断

火源;

3)谨记烟和热空气都是向上升,接近地面的空气含氧量较高,温度

较低,故应蹲着身子或爬行逃生;

4)如情况许可,打破窗户以求空气流通。

9.4.6 隔在火场上层的人,应向天台方向逃生;如身处火场下层,则应向下逃离,寻找最近的出口逃生;

9.4.7 发生火警时,物业公司职员会协助消防和公安人员在火场尚未宣布安全之前阻止任何无关人员进入火场。

9.4.8 各单元楼道内均设有消防水栓,物业公司的消防专干将向业主

介绍其使用方法,以防不测,该设施关系到业主的生命财产安全,请

妥为保护。

9.5 水浸

9.5.1 把有可能受损的贵重物品移往较高处;

9.5.2 切断所有电器的电源,提防继续通电的电线;

9.6 台风

大连虽少有台风光顾,大风天气并不鲜见,应有所预防;敬请关注天

气预报和物业的通知,并请在大风来临之前,采取以下措施并做好准备:

9.6.1 将所有花盆及可能被风吹倒的物品放回室内;

9.6.2 关闭所有门窗;

9.6.3 尽量减少外出,切勿在玻璃门、窗及各种空中悬挂物附近停留。

9.7 紧急联络

用电话报警时,请提供以下资料:

9.7.1 报案人姓名或有关单位的名称及联系电话;

9.7.2 紧急事故的位置或所在街道的交界处;

9.7.3 人员受伤与否;

9.7.4 紧急事故的种类、性质、范围;

9.7.5 当对方确定上述资料后,方可挂断电话。

9.8 结语

没有任何物业可以完全避免天灾人祸的发生,紧急事故和各种灾害可

能随时发生,制定和贯彻应急措施和方案,能够切实保护所有产权人

和使用人的人身安全和降低投资风险。物业公司对上述各项紧急事故

都具有完善的应急方案、程序和相应准备,并能在事故发生时迅速做

出反应并采取相应措施,以尽量避免或减少生命和财产的损失。然而,请务必谨记,无论以上措施如何详尽,仍须住户保持高度警惕,方可

避免意外发生,以达到本应急程序的目的。

所有产权人必须遵守《格林小镇产权人公约》及以下条文的所有内容。

1.入住手续

收楼时产权人须负责对其接收的房屋、设备、装修等项目的检验核实,确认合格后在交接表上签字。如有遗漏或坏损事项请以书面形式通知

物业公司,我们将就此尽快通过开发商向承建商要求解决。

2.住户资料

为便于与您取得有效联络,请您尽可能详尽地填写《物业产权人/使

用人家庭情况登记表》,并交回物业公司存档(物业公司将严格为您

保密);以便在紧急情况发生时,在最短的时间内同您和您的家人联系。

3.产权

产权人对其购买的楼宇拥有占有、使用、收益、处理等权利(如:产权买卖、赠予、交换及继承权等),但土地所有权仍归国家所有。4.交缴费用根据《大连市物业管理服务收费暂行办法》(大价发〔1996〕102号 1996 年9 月12 日)的规定,办理入住手续领取钥匙时,须交纳下列费用。

4.1 预交半年的物业管理费。

4.2 交纳1000 元/户的装修保证金。一年内经物业公司验收,对房屋结构没有损坏的全额返还;装修后对房屋结构造成损失的,按大房发[1993]393 号文件规定扣除损失费用后再清算押金。

4.3 交纳100 元/户的装修垃圾外运费,此费用仅负责清运装修垃圾。

4.4 电费、水费、煤气费、采暖费及其它费用,请参阅物业公司及相关部门规定的收费标准。

5.使用规则

为保持住宅的整体安全性和美观性,所有住户不可更改或拆除任何结构及外观(如窗户、阳台、外墙或改动排水管道、安装灯箱招牌、天线、太阳能热水器等),不可擅自在室外加建任何附加建筑物(如铁笼、檐棚、花架等),也不可侵占公共空间,不得在楼体外墙、楼道内安装信报箱,违者物业公司将会同有关部门予以拆除,有关费用由住户负担。

6.房屋用途

6.1 按照《大连市城市住宅区物业管理办法》第四十三条规定:物业产权人、所有人改变物业使用性质的,应按国家规定报有关行政主管部门办理相关手续。影响他人利益的,应征得相邻物业产权人、使用人的同意。

6.2 不得将房屋用于违法及不道德行为等方面的使用。

6.3 不得将房屋用作存储任何有毒有害、易燃易爆等危险和违禁品的场所。

6.4 不得用房屋饲养禁止在家庭喂养的宠物和国家级保护动物。

7.安全护栏

按大连市政府有关规定(大房局发〔2000〕18 号),除一楼住户可安装安全护栏外其他住户不得在外墙安装任何护栏或吊栏。一楼安装护栏住户需按物业公司指定的护栏尺寸、颜色、式样进行统一安装。8.门厅灯饰

所有走廊及楼梯通道内均已安装充足的照明设备,请住户勿再加装任何灯饰。

9.电梯

9.1 请勿将体积或重量超过荷载的货物带入电梯。如搬运大件物品或装修材料需要使用电梯,请向物业公司提出申请,获准并采取保护措施后方可实施。

9.2 勿让幼儿单独乘用电梯。

9.3 切勿在候梯或乘梯时,扒门或强行挡在门边和随意损坏电梯内各种器件。

9.4 若遇紧急情况,请您切勿惊慌,可按电梯内的警铃与物业公司联系,等待工作人员救援,切不可自行扒出轿厢。

9.5 火警发生时,切勿搭乘电梯。

10.空调机为保持楼宇外貌整齐、统一、美观,小区内禁止安装窗式空调。开发商已为每个单元预留了空调外挂机位置,安装分体空调须向物业公司申请,并按物业公司指定的位置进行安装或由物业公司指定的承包商统一安装。如住户自行安装空调机影响楼体外观,须负责整改并修复损坏部分。

11.取暖设备

11.1 区内采暖为市政集中供暖,请勿随意拆改供热管线,否则,将为您和他人带来不便,并需承担后果。

12.灭火设备

公共场所安装有灭火器及其它消防设施,请住户教育子女勿玩此类设施。

13.晾晒衣物

住户如需安装室外晾衣架,需经物业公司批准,并按统一样式、位置进行安装。* 14.祭祀活动

小区内禁止以烧纸、撒纸钱等一切形式的祭祀活动。

15.噪音

为保持环境幽静和正常的休息生活,住户请勿在22 点至次日7 点之间

弹奏乐器、打麻将及从事其它可能发出噪音的消遣活动,严禁发出超出规定标准的噪音。

16.访客

16.1 为保证业主的安全,本物业公司保安及其它员工均被授权查询小区内出现的陌生人士,物业公司对查询时所带来的不便之处,先致谦意,请住户通知贵亲友。

16.2 当遇见或听见任何可疑人士或声音,应立即通知物业公司。16.3 在未确认访客的身份前,请勿轻易开门。

16.4 凡遇见自称政府或公安机关人员的,须查验其证件。

17.材料、物品运送

17.1住户在需要运送装修材料、家俱、电器时,必须按照物业

公司所指定的电梯和入口路线搬运。

17.2住户需对其所聘请的运送工人行为负责,对所有因运输而

造成的物业损坏,需承担维修费用和相应责任。

18.搬迁

住户迁入迁出时,请与物业公司联系,以便登记住户变更资料和方便

管理员认识,防止陌生人士混入;如住户迁出,在搬运家私前须将运

出清单报物业公司,便于保安人员核实,以防盗窃及意外发生。

1.装修申请表

在进行装修工程前,住户需填写《装修申请表》、《房屋装饰装修管

理协议书》及《施工人员出入证申请登记表》等文件并交予物业公司。

2.装修工程项目及图纸

为保护楼宇公共设施,住户必须向物业公司呈交其房屋装修图纸、

装修用料、机电技术资料,以便于物业公司审阅,未经物业公司批准,任何装修工程不得开工。

图纸需按下列要求提供:

2.1 室内平面图(1︰100):

2 室内平面布置;

2 吊顶天花或结构天花结构;

2 重型装置及有关重量和尺寸等详细资料;

2室内装饰大样图(1︰50)。

2.2 天花平面图(1︰100):

2 任何间隔穿越天花吊顶需提供施工大样图(1︰50)且不得采用任何易燃物品于吊顶内;

2 照明灯具位置;

2天花吊顶内设施。

2.3电源、电器改动的布线图和用电容量等资料(1︰100)。

2.4改动给排水图(1︰100):

2 给排水之接驳位置及水管尺寸;

2水管线路安装图。

3.住户聘用承包商

为保障全体产权人的利益,谨提醒各产权人聘请持有营业执照且具备一定资质的装修承造商,并签订装饰装修合同。

1.装修原则

1.1业户进行装饰装修工程,以不妨害房屋结构、公共设施及

他人为原则,施工前须先获得物业公司批准及缴纳有关押金及费用。

1.2物业公司有权停止一切能产生高强噪音、震荡和强烈刺激

性气味或对其他住户有滋扰的工程。

1.3所有装修工程均应在本住宅内进行,不得以任何理由占用

公共地方作为施工场所。

2.工作时间

2.1可进行装修工程的时间为每日的6︰00 至19︰00,如需超

时施工,需向物业公司提出申请。

2.2当本单元内入住率超过50%后,装修时间为每日的7:00

至18:

00。

3.广告招牌

未经物业公司批准,住户和其它单位或个人禁止在任何公共场所展示或悬挂带有广告性质的标牌或灯箱等。

4.更改/还原工程

物业公司有权要求住户对违章装修工程进行更改或还原。在物业公司批准后改变施工方案的装修项目,如对楼宇的设施或结构造成影响和破坏,即使该工程已完工,在收到物业公司发出的书面整改通知后的一个月之内,必须完成此项工程的整改或还原。如住户未能在规定时间内完成,物业公司会指定施工单位完成该项工程的整改或还原,而所需费用将由住户承担。

5.楼宇设施

住户不得对楼内的任何公共设备进行改造以致不能维修或检查。所有的检查活门、渠盖、门、百页等都不能安装或放置任何物品影响其正常使用。

6.垃圾/废料之清理

住户装修期间,物业公司会指定地方设置临时垃圾收集站,该垃圾站

只允许排放装修软垃圾,住户需自行将垃圾袋装后,集中运到垃圾收

集站,并需保证沿途公共地方之清洁。在排放之前均应放置在室内,

不得以任何理由堆放在小区的任何场所或单元内。

7.材料运输

住户的装修材料在运至单元过程中,需严格遵从物业公司指定的路线

和程序,所有车辆在装卸后不能停泊在装卸货区内。如需运送大量物件,请预先与物业公司联络并为您安排电梯使用的时间。住户在搬运

货物时对物业内的设施或装饰造成破坏时,需由住户负责维修并承担

相关费用。

8.电线安装

如需更改电路或增加电线容量时,请雇用持有合法资质和营业执照的

承包商进行安装,以确保安全。

9.排水系统

住户不得对物业内公共设施的水管、阀门设备等做出修改,亦不得向

公共地方倾倒污水。

10.煤气管道系统

如住户需改动煤气管道,必须向煤气公司申请并由煤气公司进行施工,切不可擅自改动煤气管道,防止发生煤气泄漏或爆炸事故。

11.预防火灾

因装修施工现场多为易燃材料,任何装修施工人员不得在装修施工现场动火。在装修期间,住户应与装修承包商签订防火协议,明确双方责任,并有预防措施。

12.结构地面/承重墙

住户不得在结构地面、承重墙进行挖洞、钻孔等破坏性工程,由此造成

的一切后果均由住户负责。

13.地面、墙体、窗户保暖装饰

14.1住户在装饰装修过程中,为保持室内温度和节约能源,可

增加一定的保暖措施,进行必要的保暖装饰项目;

14.2在装修过程中可在地面(地板下层)和墙体增加部分保温

材料,但请注意不能放置易燃材料于装饰工程内;

14.3为保持小区整体外观统一,住户在进行窗户保暖装饰(加

双层窗户)时,应在室内进行。

F.总结

为保障所有产权人和使用人的合法权益和生活环境,物业公司将为您提供更全面、方便的物业管理服务,特编制了格林小镇《住户手册》。请您自觉遵守本手册所载之全部内容和条款,一切违反手册的行为均由住户自行负责和承担相应责任。乾豪物业公司保留对手册内

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业公司质量手册C版2016

AAA物业管理有限公司质量体系文件 依据:GB/T 19001-2008idt ISO 9001:2008质量手册 AA·SC 审核: 批准: 版本号:C/1 受控状态: 发布:2016年11月16日实施:2013年01月01日 目录 编号内容页数AAA/CD﹒SC 01 质量手册修改记录................. 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 02 质量手册发布令................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 03 管理者代表任命书................. 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 04 质量手册说明..................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 05 公司简介......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 06 质量方针、质量目标颁布令......... 错误!未定义书签。

AAA/CD﹒SC 07 质量管理体系组织机构图........... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 08 质量职能分配表................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 1 目的范围......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 2 引用标准......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 3 术语和定义....................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 4 质量管理体系..................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 5 管理职责......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 6 资源管理......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 7 产品实现......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 8 测量、分析和改进................. 错误!未定义书签。

物业管理《业主手册》

前言 尊敬的业主(住户): 首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。 为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。 请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。 谨此致以诚挚的祝福! 连云港万润物业管理有限公司

目录 第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介------------------------------ ------------3 连云港万润物业管理有限公司简介---------------------- --------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约-------------------------------- ------4 装饰装修管理规定--------------------------------------------9 园区房屋维修管理规定----------------------------------------12 园区绿化管理规定--------------------------------------------13 园区外观管理规定--------------------------------------------13 园区卫生环境管理规定----------------------------------------13 园区垃圾管理规定--------------------------------------------14 园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14 园区容貌管理规定--------------------------------------------15 园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16 业主精神文明建设管理规约------------------------

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

物业管理企业质量手册与程序文件

物业管理企业质量手册及程序 目录 质量手册修订页 (1) 目录 (2) 手册颁布令 (4) 管理者代表任命书 (5) 第一章质量管理体系围 (6) 第一节公司简介 (6) 第二节质量管理体系说明 (7) 第三节组织架构图 (8) 第四节过程与ISO9001:2000条款对照表 (9) 第五节专用语及引用标准 (11) 第六节文件和资料控制程序 (12) 第七节质量记录控制程序 (15) 第二章管理职责 (17) 第一节管理承诺、以业主住户为关注焦点 (17) 第二节质量方针、目标管理 (19) 第三节质量管理体系策划 (23) 第四节部沟通 (25) 第五节职能分配表 (26) 第六节职责与权限 (27) 第七节管理评审控制程序 (30) 第三章资源管理...................................................................... . (33) 第一节总则 (33) 第二节人力资源控制程序 (34) 第三节基础设施和工作环境控制程序............................................ (37) 第四章产品实现 (41)

第一节产品实现的策划 (41) 第二节与顾客有关过程的控制程序 (44) 第三节采购 (49) 第四节服务提供控制程序 (55) 第五节业主和住户财产控制程序 (60) 第六节楼宇入住及装修控制程序 (65) 第七节物业租赁服务控制程序 (68) 第八节社区文化活动控制程序 (71) 第九节清洁服务控制程序 (73) 第十节保安服务控制程序 (75) 第十一节值班控制程序 (77) 第十二节紧急情况处理程序 (78) 第十三节物业管理、服务费用收缴控制程序 (81) 第十四节监视和测量装置的控制 (83) 第五章测量、分析和改进 (85) 第一节总则 (85) 第二节业主感受的获取和利用 (86) 第三节部质量审核 (88) 第四节过程和服务的监视与测量 (92) 第五节不合格控制程序 (95) 第六节数据分析控制程序 (98) 第七节改进控制程序 (101) 手册颁布令 为建立、保持及改善本公司的质量保证体系,促进质量管理的规化、国际化、标准化,提高企业管理水平,增进公司效益,现依据业主及其它相关方的要求建立质量方针、质量目标并按ISO9001∶2000《质量管理体系----要求》编制完成了本公司《质量手册》第一版,现予以颁布实施。 本手册是本公司质量管理体系的法规性文件,它重点描述了:

物业管理《业主手册》

前言 尊敬的业主(住户): 首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。 为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。 请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。 谨此致以诚挚的祝福! 连云港万润物业管理有限公司 目录 第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介 ------------------------------------------3 连云港万润物业管理有限公司简介

------------------------------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约 --------------------------------------4 装饰装修管理规定--------------------------------------------9 园区房屋维修管理规定----------------------------------------12 园区绿化管理规定--------------------------------------------13 园区外观管理规定--------------------------------------------13 园区卫生环境管理规定----------------------------------------13 园区垃圾管理规定--------------------------------------------14 园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14 园区容貌管理规定--------------------------------------------15 园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16 业主精神文明建设管理规约------------------------------------16 园区消防安全管理规定----------------------------------------17 园区电梯使用管理规定----------------------------------------17 园区治安管理------------------------------------------------18 突发事件应急指引--------------------------------------------18 第三部分服务指南----------------------------------------------------19 结束语----------------------------------------------------32 承诺书1--------------------------------------------------33 承诺书2--------------------------------------------------34 园区概况及物业公司驻场服务机构介绍 丰泰苑项目简介 万润丰泰苑项目是万润房地产开发有限公司投资的项目,位于连云港市海州区与新浦区交界,属连云港市海州区。该园区是通向连云港市市区的必经之路,是市区的西大门;地处海连西路主干道上,交通便捷,生活配套完善。

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

物业管理公司业主手册范本(DOC 30页)

业主手册 目录 致辞 (2) 物业管理公司服务承诺 (2) 服务电话一览表 (3) 公共契约 (4) 住户行为道德公约 (8) 装饰装修管理办法 (9) 施工队装修人员管理公约 (15) 消防管理公约 (16) 治安防范管理公约 (17) 人员及物品出入管理公约 (19) 安全用电、用水、管道燃气管理公约 (19) 电梯使用管理公约 (20) 环境卫生管理公约 (21) 招牌、广告管理公约 (22) 机动车停放管理公约 (22) 营业场所管理公约 (23) IC智能卡管理公约 (24) 突发事件应急指引 (24) 业主入住收费一览表 (27) 住户交纳物业管理服务费指引 (27) 小区物业管理服务指南 (28)

致辞 尊敬的业主(住户): ____________物业管理公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎各位业主及家人入住本小区,并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐! 为了把本小区共同建成一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的新时代住宅小区,我们特意编写了这本《业主手册》,供各位业主及住户了解本小区的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用。《业主手册》中的各项小区管理规定及注意事项,旨在保障本小区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益;《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急住户居家生活之所需,在小区的管理服务工作中尽自己所能为住户排忧解难的具体体现。请您在入住前务必仔细阅读本手册,明确您与物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,充分享受物业管理公司为您提供的各项服务。衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。 我们物业管理公司将信守自己的承诺,通过对您体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业”,实现您心中的“幸福美满家园”的梦想! ____________物业管理公司 年月日 物业管理公司服务承诺 ____________物业管理公司受____________房地产公司委托全权负责管理本小区。物业管理公司下设_____________小区管理处,对本小区依法实施保安、清洁、绿化、设施设备维护、公共事务全方位的物业管理服务。 物业管理本着“_____________________”的工作原则,将物业管理服务经

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

物业公司质量手册

__________物业管理有限公司 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量手册 JLL / ZS (B版) 文件页数:共39页(含本页)生效日期: 2006.01.18. 修订人: _ 修订日期: . 审核人: _ 审核日期: . 批准人: _ 批准日期: .

目录 标题 页 码修改状 态 末次修改生效日 期 质量手册颁布令30 质量方针发布令40 管理者代表任命书50 0.前言60 1.范围90 2.引用标准100 3.术语110 4.质量管理体系120 4.1总要求120

4.2文件要求120 5管理职责151 5.1管理承诺151200 6.06.30 5.2以顾客为关注焦点151 5.3质量方针151 5.4策划161 5.5职责、权限与沟通161 5.6管理评审220 6资源管理240 6.1资源提供240 6.2人力资源240

6.3基础设施250 6.4工作环境250 7产品实现260 7.1产品实现的策划260 7.2与顾客有关的过程260 7.3设计和开发删减0 7.4采购280 7.5生产和服务提供290 7.6监视和测量装置的控制320 8.测量、分析和改进330 8.1总则330

8.2监视和测量330 8.3不合格品控制350 8.4数据分析360 8.5持续改进360 9.程序文件及相关文件清单380

质量手册颁布令 本公司依据《质量管理体系—要求》(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000)以及运行三年以来的实际操作现况, 修订了适合于物业管理服务过程控制的《质量手册》(B版)及其程序文件和其他支持性文件,现予以批准颁布并于2006年1月18日生效实施。 本手册是公司质量管理体系的纲领性文件,是指导公司在物业管理范围内建立并实施质量管理体系的行动准则。公司质量管理体系贯标范围内的全体员工必须遵照执行。 最高管理者: 颁布日期:

XX大厦业主手册

目录 致辞 第一章金宏利集团简介 第二章金宏利大厦物业服务中心简介第三章楼宇设备管理 第四章楼宇保养与环境卫生管理 第五章园林绿化管理 第六章公共秩序管理 第七章交通秩序与停车场管理 第八章装修管理 第九章管理费用 第十章入伙指引 第十一章日常注意事项 第十二章业户行为道德公约 第十三章结语

致辞 尊敬的业主阁下: 广州市金宏利大厦物业服务中心全体员工真诚地欢迎您及家人入住金宏利大厦,并衷心祝愿您安居乐业、万事如意、合家幸福! 为便于您全面了解金宏利大厦及物业管理运作的情况,为把金宏利大厦建成一个安全、整洁、优雅、高尚的办公场所,使您真正获得高品质的生活享受,我们特意编写了这本客户手册,其中各项管理规则及使用规定旨在维护本大厦客户的合法权益,手册中的“业户”是金宏利大厦内所有业主及非业主使用人的泛称。 在未来的日子里,我们希望与您真诚相待、鼎立合作,共创美好家园。我们将竭诚为您提供尽善尽美的服务,阁下有任何合理的服务期望,均可向我们提出,我们会尽力满足您的要求。希望通过我们热情贴心的服务,让您能充分享受到真正意义上的“安居乐业”,为您的美好人生增光添彩! 让新生活的航程从这里起飞! 如您有任何疑问或期望得到更详尽的资料,可直接联系我们。 服务热线:(020) 广州市金宏利大厦

物业服务中心 第一章金宏利集团简介 金宏利集团创建于1996年8月,以房地产投资为龙头产业,集餐饮服务、酒店公寓、旅游度假、工业贸易于一体的综合性集团公司。 金宏利集团坚持与时俱进,锐意改革创新,积极推进企业的改革步伐,建立了合理的公司框架,在广州、花都、清远、苏州等地都有公司的开发项目,其中有花都区顶级的粤菜食府、位于中央商务区黄金地段的甲级写字楼及国际酒店公寓、开发中的原生态休闲度假胜地等,尽显集团高瞻远瞩的发展战略! 金宏利集团是花都区的著名企业,拥有一支专业齐全、技术精湛的队伍,汇集了一批高级营销策划、工程技术和各项专业人才,具有丰富的经验。 金宏利集团在多年的实际工作中,不断积累总结经验,加强内部管理,形成了自己鲜明的企业特色并建立起标准化、科学化、系统化的质量管理体系。 第二章金宏利大厦物业服务中心简介

物业ISO9001:2008质量手册

1. 范围 1.1 总则 本质量手册描述了广州市xx物业集团有限公司(简称“物业集团”)的质量管理体系和该体系所要求的过程及过程之间的关系,适用于质量管理体系所涉及的相关部门和有关人员,以及物业集团为业户提供的物业管理服务,为外部审查质量管理体系提供依据,以证实物业集团有能力提供满足业户要求的治安、车管、消防、保洁、绿化、咨询、报修、供水、供电等管理服务。 1.2 应用 本手册描述的物业集团的质量管理体系符合GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准。物业集团提供的物业管理服务的实现过程采用ISO9001:2000标准(除第7章7.3设计和开发外)的全部条款。 2. 引用标准 本手册引用以下标准,并随时根据最新发布的有效版本进行补充和修订。 1)GB/T19000-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系—基础和术语》。 2)GB/T19001-2000 idt ISO90001:2000《质量管理体系—要求》。 3. 术语和定义 本手册采用GB/T19000-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系—基础和术语》标准中给出的定义及下列定义,使用如下供应链: 供方组织顾客 1)供方:提供产品的组织或个人。本手册指提供资源或外包服务的组织和个人。 2)组织:职责、权限和相互关系得到合理安排的一组人员及设施。本手册是指广州市xx物业集团有限公司(简称“物业集团”)。 3)顾客:接受服务的组织或个人。本手册是指在管物业区域内接受物

业管理服务的业主和住户(简称“业户”)。 4)产品:过程的结果。本手册是指物业管理服务。 5)产品特性:国家和行业在物业管理服务方面所颁发的法律法规和服务标准要求,业户和物业集团约定的具体要求,这些要求具体表现为规范文 件中的《质量验收标准》。 6)过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。本手册是指物业集团根据国家法律法规、行业标准、业户要求和在管物业的实际情况 拟定物业管理服务标准,向业户提供治安、车管、消防、保洁、绿化、咨询、 报修、供水、供电等管理服务。 4. 质量管理体系 4.1 总要求 物业集团按ISO9001:2000《质量管理体系—要求》标准建立本质量管理体系,并结合工作实际进行实施、保持和持续改进。本质量管理体系包括四部分内容: 1)管理职责 管理职责主要针对物业集团的领导层。物业集团的领导层按照ISO9001:2000标准要求,采取各种措施,包括宣传教育、培训学习、实操考核等,提高物业集团全体员工的法律意识、服务意识和质量意识,在全体员工中牢固树立“质量第一、业户至上”的理念,培养“精心策划、狠抓落实、办事高效”的工作作风;制定符合物业集团实际的质量方针和质量目标,明确各部门的管理职责和权限;任命一名管理者代表,负责策划、建立和实施本质量管理体系,建立健全物业集团内部沟通机制,定期主持管理评审会议,了解、掌握质量管理体系的运行情况,进行评价并持续改进,以确保本体系的适宜性、充分性和有效性。 2)资源管理 物业集团负责确定和提供本质量管理体系运行所需的人力、物力、设备(设施)及其它资源;各部门和物业公司(管理处)负责其管理区域内资源的协调、沟通、公共服务设施及工作设备的维护,共同创造良好的工作环境。

业主手册(范本)(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 XX别墅区 业主手册 XX物业管理有限公司 二0一一年九月

目录 致辞 (2) 物业管理公司服务承诺 (3) 服务电话一览表 (3) 第一章物业管理和服务 (4) 第二章物业管理服务费 (7) 第三章住户行为道德公约 (8) 第四章楼宇设备管理公约 (9) 第五章楼宇保养与环境卫生管理公约 (9) 第六章治安、消防及防灾害管理公约 (10) 第七章家居日常生活注意事项 (15) 第八章入住指

引 (15) 第九章花园(包括天台/阳台绿化)管理规定 (17) 第十章装修管理规定(详见装修手册) (17) 第十一章交通与停车场管理规定 (18) 致辞 尊敬的业主阁下: XX物业管理有限公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎您及您的家人入住XX,并衷心的祝福您合家安康、和睦与共、安居乐业! 为了共同营造一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的现代化别墅区,我们特意编写了这本《业主手册》,便于您及您的家人全面了解XX 的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用,使您真正获得高品质的生

活享受;《业主手册》中的各项管理规则及注意事项,旨在保障本别墅区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益。 《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急阁下居家生活之所需,在别墅区的管理服务工作中尽自己所能为阁下及家人排忧解难的具体体现、责任和义务,充分享受到物业管理公司为您提供的各项服务,衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。 公司将信守自己的承诺,通过体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业”,实现您心中“高品质幸福美满家园”的梦想。 XX物业管理有限 公司 二0一一月九月十八日

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 第一章任务 清洁管理是物业管理的“面子问题”,它是宣传企业形象的重要途径之—。保洁部的主要职能包括: 1.保持公共地方环境的清洁卫生。 2.清洗公用洗手间及添补清洁用品。 3.向仓管员提取适量之用品备用,小心掌握工具使用及保养。 4.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。定时收集垃圾,将垃圾送至收集站协助市政清洁工人运走(所有垃圾不得存放过夜)。 5.清洁公共设施,如指示牌、废纸箱、人工花木、地面、墙身等,及时收集垃圾。 6.需要时帮助园艺员工做好绿化工作。 7.清洁工具要规范整洁,遵守规章,按时到岗工作。 8.负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。 9.对小区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 第三章清洁设备管理制度 一、清洁设备领用、操作制度 1.领用制度 1)设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。 2)领用设备必须填写领用登记表。

3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程序,因检查不细,造成病机出 库而影响工作的,由领用人自行负责。 4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。 5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。 6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修, 并在领用簿上注明损坏情况。 2.操作制度 1)在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。 2)操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设 备中而损坏设备。 3)各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。 4)设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。 二、保洁工安全操作规程 1.牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 2.清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 3.清洁人员在使用机器时,人不得用湿手接触电源插座,以免触电。 4.清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。 5.清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 6.清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

小区物业管理服务标准手册【最新版】

小区物业管理服务标准手册 0 1 一、公共服务 1 、接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。文明用语见附录A,服务忌语附录B。 对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 2、值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。 3、服务时限

急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。 0 2 二、房屋、共用设施、设备维护与管理 1、巡检 每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价; 每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作; 在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;

每两日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次; 业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 巡检有记录; 巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。 2、装修管理 (1)将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人; (2)对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签订装饰装修管理服务协议; (3)业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南 一、物业管理概念篇 什么是物业? 物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。物业一般由三个部分组成:1、土地。指由一定围的面积构成的地产。2、建筑物。指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。3、物权。物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。 什么是物业管理?它包括哪些业务? 物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。 物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。 万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。 物业管理业务主要包括以下九项容: 1、物业管理的长期规划 2、物业管理的年代计划 3、物业的财产预测和预算 4、不动产的获得及处理 5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理

6、建筑和设备的规划和设计 7、新建筑和原建筑的改造更新 8、维护管理和运行管理 9、物业的支援机能和服务 什么是物业管理人? 物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。 什么是物业所有权人? “物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动,行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。 物业管理的性质、宗旨是什么? 物业管理的性质主要是服务,是寓管理、经营于服务之中,在服务中体现管理并完善管理与经营。 宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务,创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。 什么是物业管理公司的资质等级?其等级条件是什么? 1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》,对全国物业管理单位的从业资格进行了规,并确定了等级标准和资格审批管理部门。一级、二级、三级资质企业的标准如下: 资质一级企业 1、注册资本500万以上;

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