典藏规则

典藏规则

1.中国矿业大学图书馆典藏规则

文献典藏，是为使图书馆信息资源的布局和排列达到最佳状态，而对馆藏文献进行合理调配、清点、注销、统计等控制的工作；其直接关系到图书馆整个文献资源体系的建设与利用。为充分作好文献典藏工作，特制定本规则。

一、文献典藏总原则

（一）实用性原则必须从文献内容、载体类型及其实际使用需求出发，科学地进行文献调配，以最大限度地提高文献利用率，同时最大限度地满足读者的文献信息需求；

（二）系统性原则文献典藏需要照顾到各个文献馆藏地的自身文献特点，注意维护馆藏地文献的系统性和特色性，防止布局混乱，方便馆员信息服务及读者检索利用；

（三）时效性与科学性原则文献调配、清点、注销、统计必须及时，缩短文献调拨过程中间的时滞，便于对整个馆藏文献信息的及时掌握，对文献资源建设提供及时指导；同时，各项工作必须科学认真，以保证信息的准确客观性。

二、文献典藏分则

目前，我馆馆藏文献主要包括普通中外文图书、中外文工具书、特殊文献（印刷本）、磁带以及电子文献等类型。本分则依据文献类型的不同分为图书典藏、特殊文献典藏二部分。（一）图书典藏规则

（1）馆藏图书布局与服务特点

我馆馆藏图书馆藏地有七个，随书光盘不随同图书一同入藏，典藏中不予单独处理。

①文昌社科书阅览室主要收藏了普通社科类中文图书，徐海学院购入社科类中文图书；

②文昌科技书阅览室主要收藏了普通科技类中文图书，徐海学院购入科技类中文图书；；

③南湖教师研究生阅览室主要收藏字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书，收藏社科类、科技类适用于教师研究生的中文图书；

④南湖人文科学图书阅览室收藏社科类图书

⑤南湖自然科学图书阅览室收藏科技类图书

⑥南湖外文图书阅览室主要收藏有原版西文图书和影印西文会议记录，字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书；

⑦南湖密集书库包括有社科图书、科技图书、复本库和提存库；其中社科图书库、科技图书库收录有一般的普通中文图书，复本库收录有94年前的馆藏复本量超过5本的复本书，提存库收录有84年前的利用率较低的图书；

（2）新书调配规则

新书调配遵循以下规则：

（3

出于工作便捷性考虑，馆藏图书的清点、注销、统计由具体图书馆藏部门负责，例如图书丢失，即可由具体的图书流通人员进行罚款或赔书处理。但必须分年度对馆藏地图书清点、注销、统计数据进行详细汇总，并将注销且无复本的图书信息提供给采访人员。

（二）特殊文献典藏规则

（1）馆藏特殊文献布局与服务特点

我馆特殊文献有印刷型的标准、规程、专利、学位论文和考研、考博招生目录，以及磁带、软盘、光盘等类型。我馆共设立了4个文献馆藏服务点：

①外文书、工具书阅览室主要收藏标准、规程、专利、学位论文，考研、考博招生目录等的特殊文献，以及这些文献的光盘版；

②电子阅览室主要收藏听力磁带和多媒体方面的电子文献；

③系统部主要收藏随书光盘；

④特种文献室主要收藏数据库、文献检索等方面的电子文献。

上述部门全部对学校师生开放；电子阅览室开放时间最长，并且还负责一些听力磁带的复制服务。

（2）特殊文献调配规则

（3

馆藏特殊文献清点、注销、统计与馆藏图书，由具体馆藏部门负责；其清点、注销、统计数据应当详细汇总。

2.中文图书编目规则及典藏规则的补充

1.关于版本、刷次、装帧的著录的补充原则：

1.1对于同版不同印刷次数，需要集中著录到一条记录中，著录的方式为：

例：010##|a7-120-00538-3|dCNY3.00,CNY4.50(2001) 括号中的内容反应重印本的信息

210##|a北京|b水利电力出版社|d1998|h2001重印

1.2若装帧形式不同，则著录为：

例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY3.00,CNY4.50(精装)

1.3由于重印引起的页数和尺寸的不同需要在307字段做附注。

例3：010 |a7-5305-2129-2|dCNY3.00,CNY4.50(2001)

210 |a天津|c天津人民美术出版社|d1985|h2001重印

215 |a210页|d21cm

307 |a2001年重印本页数为200页,尺寸23cm

1.4丛书、多卷书为一个总价，且采用集中著录时，价格后面不再录入册数。

例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY380.00

215|a3册(521,489,503)|d26cm

丛书、多卷书为一个总价，采用分散著录，价格后录入该文献的卷册号。

例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY380.00(2)

215|a489页|d26cm

1.5数据的基础录入内容应以原版为准，变化的信息录入到附注信息内

1.6不同版本引起的出版年、页数、价格等多处不同的，需要重新做一条数据。

1.7同年的不同版本集中录入在一条数据中，可以做305的版本附注说明。

2.书目数据录入原则的补充

2.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。

2.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入

2.3使用汉字著录，其中的标点占2个字符；使用英文著录，标点只占一个字符。

2.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（""）。

2.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在393字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用"[拼音]"表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.-北京: 电子工业出版社, 1998)

2.6同文字和数字混用时，按照以下规则录入：

(1)英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；

(2)数字和中文：无论谁先谁后均不空位；

(3)英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。

3.字段的补充说明：

101字段

|d、|e、|f、|g子字段可不做。

200字段

·若题名页上外国责任者标有国别或我国古代人名标有朝代时，可将国别或朝代著录于( )中；若没有标明，则不予著录，不要有空的（）。

·|d字段不再使用，并列题名著录在510字段。

210字段

·在编文献无出版发行地时，用印刷地、印刷者、印刷年代替，著录在|a、|c、|d字段