会计信息系统的结构分析

会计信息系统的结构分析
会计信息系统的结构分析

第二章 会计信息系统的结构分析

教案

I 本章教学目的和要求

通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。

II 本章重点

会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。

III 本章难点

会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时

V 教学内容及教学过程的组织

教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。

授课流程如下:

本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。

沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

注意本章内容的衔接与交代,从学习的角度和应用的角度引导学生如何理解本章的地位和内容,避免思路突兀与内容跳转。

会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,信息系统的构成可以从物理构成和功能构成两个角度进行分析。所谓物理构成即指信息系统是由什么组成的。从物理构成来看,会计信息系统是由计算机硬件系统、软件系统、数据、规程和人员组成的一个人机交互系统。

这里强调会计信息系统是一个“系统”,是一个“人机系统”,并提示人与计算机的关系等理念方面的问题。

第一节:会计信息系统的物理结构

(一)主要提示:

1.结构分类:物理结构和逻辑结构(功能结构);

2.物理结构的定义和理解重点;

3.功能逻辑结构的定义和理解重点。

(二)物理结构

1.物理结构的组成要素

(1)硬件系统

会计信息系统的硬件系统由系统输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通信设施和其他机房设施等硬件组成。这些设备和设施共同构成了会计信息系统得以正常运行的硬件环境。硬件系统是会计信息系统存在的物质基础,也是会计实现计算机化处理的前提条件,没有合适的硬件系统就不可能构建成功的会计信息系统。

●输入设备。定义、作用、形式,特点:虽然输入的形式是多种多样的,但输入是

任何一个信息系统进行计算机处理的开始,是把经济业务产生的信息从手工形式

转变成计算机处理形式的人口;

会计信息系统中使用的输入设备主要有键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等。

●处理设备。处理设备主要指计算机的CPU(中央处理器);

●存储设备。会计信息系统中常用的存储设备有磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等;

●输出设备。会计信息系统中常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、图形显

示器等;

●网络和通信设施。对于网络化会计信息系统来讲,网络和通信设施必不可少。

●其他机房设施。为了保证会计信息系统的正常运行,还要有必要的计算机房设施

等,例如工作台、档案柜、空调器等,还有安全设施、防灾设施等。

(2)软件系统

交代清楚软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分。一个信息系统必须有一套完整的软件系统才能运行。会计信息系统的软件主要包括系统软件和会计应用软件。系统软件主要指操作系统、数据库语言等,其中网络化系统必须采用网络操作系统,如Windows NT 和Novell NetWare。会计软件可由使用单位组织开发或通过购买商品化软件等方式获得。根据会计软件通用性的不同又可以分为通用软件和专用软件,其中通用软件基本上是指商品化软件,专用软件则是指专门为某个用户开发的软件。

(3)系统数据

强调会计信息系统的主要任务就是向企业内部、外部人员提供有关的财务信息。在业内有句俗话“三分技术、七分管理、十二分数据”,强调的是数据或信息的重要性。

数据和信息是有区别的:数据是最原始的、加工之前的事物形态的客观反映,而信息往

往是按照规则加工后的数据,比如原始凭证加工成总帐和明晰账等,但在具体使用时有时难以区分后不做具体区分。

数据可以分为原始数据(如凭证数据)、中间结果数据(如明细账)、总账数据和系统最终处理结果数据(如会计报表)等。由于会计信息系统涉及面广、数据量大、数据结构复杂,对数据的准确性、完整性要求高,所以会计信息系统的数据结构也十分复杂和庞大,必须有专门的数据库管理系统集中管理和处理。

(4)规程

这里要交代清楚,规则是系统中软的部分,没有规则或规则不一致的数据或信息是不可信、不可用的。

规程是对保证会计信息系统正常运行所必需的系统各种规章、制度、规定的总称。例如,《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等;软硬件提供商要求的设备操作规范、系统操作使用说明等;企业自己制定的有关机房管理制度、内部控制制度、数据准备规定、数据保管规定等。

(五)系统人员

会计信息系统的人员一般指直接从事系统研制、开发、使用和维护的人员,包括系统管理员、系统分析员、系统程序员、操作员、维护员、分析人员等。会计信息系统是一个人机交互系统,各类系统人员是不可或缺的。

2.应用框架结构

随着技术的进步和管理的需要,会计信息系统的部署或应用也在发展,其应用特点或模式称为应用框架。

从另一个角度讲,不同框架结构决定了会计信息系统的不同工作方式。一般来讲典型的体系结构有主机结构、文件/服务器结构、客户机/服务器结构3种类型。用图形进行比较,加深学生的理解,在此省略图形。

(1)主机结构(HOST-S)

定义:所谓主机结构,是指硬件设备是由一台主机及许多终端机组成的机构系统。

特点:系统硬件、软件资源全部集中在一台主机上管理和运行,全部数据处理工作也由主计算机集中完成,各用户通过本地终端或远程终端运行通信软件访问主计算机。

优点:共享资源集中管理,不易产生对共享资源特别是软件资源完整性的破坏,数据一致性好,而且系统管理、维护相对简单,因此目前主机系统仍是许多应用系统甚至大系统采用的主要体系结构之一。

缺点:这种结构效率较低,负荷不均,具有抗灾的脆弱性。

(2)文件/服务器(F/S)结构

定义:所谓文件/服务器体系结构是指由一台或多台处理能力较强的计算机作为服务器或专用服务器存放共享数据,应用系统全部放在工作站的结构形式。

特点:用户的访问请求从工作站上发出,从文件服务器上提取全部文件传送到本工作站,然后由用户所在工作站的应用系统管理、运行。

优点:效率有所提高,工作站负担部分处理功能。

缺点:这种结构易出现共享数据访问瓶颈,同时管理、维护也比较困难。

(3)客户机/服务器(C/S)结构

定义:所谓客户机/服务器(C/S)结构是指接受用户请求的客户机与存放数据的服务器实行分工与合作,提高处理效率、减少访问瓶颈的体系结构。

特点:但其软件的分布结构及对共享数据的管理结构是不同的。在客户桫服务器结构中不仅共享信息资源、数据库管理系统存放在服务器上,而且应用系统中有关共享数据的基本操作和管理,包括对数据库的增加、删除、修改、查询、统计、多用户并发管理、数据一致

性控制等应用操作也全部在服务器端完成,只将操作结果传送到用户所在工作站上,进行显示、打印或对结果数据进一步处理。

分类:大型会计软件广泛使用的C/S结构主要有:二层C/S、三层C/S和B/S结构等三种。

●二层C/S结构中,会计信息系统所要完成的任务被分派到客户机和服务器上,服

务器上存放数据库管理系统,客户机是输入输出终端,提供用户界面与前台处理。

在这种结构下,如果客户端增加或者系统功能复杂时,后台处理会显得异常繁忙,

系统运行效率受到影响。

●三层C/S结构中,从逻辑上把系统分为用户I/0层、处理层、共享数据层。客户

机与终端用户交互负责输入/输出处理,服务器负责共享数据库的管理与运行,中

间层放置应用服务程序,负责业务处理。

B/S结构即浏览器/服务器结构,是在多层C/S体系结构中引入了Internet技术,实现在系统的前端可利用Internet的浏览器,系统的后端可增加Internet的服务器的复合模式。

第二节:单个企业会计信息系统的总体结构

本节内容是从单体企业会计信息系统的功能结构上来讲解和界定,是与物理结构相互对应着的另一种系统结构划分方法。也就是指一个完整的会计软件所包含的所有子系统、这些子系统实现的功能,以及它们之间的关系。

(一)会计信息系统的总体结构

由于企业性质、所处行业以及会计核算和管理的需求不同,会计信息系统所包含的内容不完全相同,子系统的划分也不相同,会计信息系统的总体结构方案也会有很大区别。参考教材第63页图2-5。

从图中可以看出,企业级会计信息系统包括财务会计(主要用于核算,得到管理数据)和管理会计(主要用于管理,使用核算得到的数据)两大系统,这些系统又可以根据具体职能进一步划分为若干子系统。

此处要补充一些关于财务会计、管理会计、财务管理等方面的知识,例如他们的区别、联系、内容、作用和特点等,有利于学生总体把握和认知。

1.财务会计系统功能介绍

(1)总账子系统。总账子系统是以以凭证等原始资料(数据)为处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、结账、银行对账、账簿查询及打印输出、系统初始化等工作。

(2)工资管理子系统。工资管理子系统是进行工资核算和管理的系统。该子系统与人力资源管理、总账子系统等有数据传递关系。

(3)固定资产子系统。固定资产子系统主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的财务核算、州日计提和分配、设备管理等功能,也提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门、价值结构等所作的分析、统计,各种条件下的查询打印,以及固定资产子系统与其他系统的数据接口管理。

(4)应收、应付子系统。应收、应付子系统以发票、费用单据、其他应收/应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收/应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供方便的统计分析、打印和查询输出,以及与采购管理、销售管理、总账子系统的数据传递功能。

(5)成本管理子系统。成本管理子系统主要包括成本核算、成本分析、成本预测功能。

该子系统满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外,成本子系统还具有与生产系统、供销链系统,总账、工资、固定资产、存货子系统的数据传递功能。

(6)报表子系统。报表子系统与其他子系统相连,就可以根据会计核算数据如总账及明细账等数据,完成各种会计报表的编制与汇总,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表和分析报表,根据报表数据生成各种分析图等。网络化环境为行业报表、企业集团的合并报表的编制提供了方便。很多报表子系统同时提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。目前,很多会计软件的报表子系统都被做成一个可以进行二次开发的电子表处理平台,成为人们进行报表事务处理的工具。

(7)存货核算子系统。存货价值在企业流动资产中占有很大比重,因此,除了供销链管理对企业的存货进行出、人、现存的动态物流管理外,还需要对物流所体现的价值链进行核算,即进行存货核算。存货核算子系统以供销链产生的入库单、出库单、采购发票、销售发票等核算单据为依据,核算存货的出入库成本和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据按照需要分别传遍到成本核算子系统、应付子系统和总账子系统。

(8)资金管理子系统。企业资金管理主要是资金收付和结算管理。资金收付管理用于进行存款、贷款、取款、拆借、贷款还款处理,以及转账、资金调拨和资金调控的管理等;结算管理用于采用内部核算的单位,主要负责企业内部各成员单位账户的管理、收支结算、利息计算、内部账务管理、银行结算、银行对账、现金管理等。

2.管理会计系统功能介绍

管理会计系统主要运用管理会计的方法,在财务会计核算基础上进行企业内部管理与控制,一般包括财务分析子系统、财务预算管理子系统、项目管理子系统,以及领导查询、决策支持等,随着企业管理的科学化,管理会计系统的功能会不断完善。

(1)财务分析子系统。财务分析子系统从会计信息系统的数据库中提取数据,运用各种专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析,如指标分析、报表分析、因素分析、现金收支分析等,实现对财务数据的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状况和经营成果的信息,为决策提供正确依据。

(2)财务预算管理子系统。财务预算管理子系统把需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象,根据实际需要分别定义成利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确立各责任中心的预算方案,制定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审核,实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。

(3)项目管理子系统。项目管理子系统主要对组织的工程项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。系统可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,包括项目文档、项目合同、项目的执行情况(如资金状况、具体任务执行情况)等,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况,并且与总账、应收/应付款核算、固定资产管理、采购管理、库存管理等子系统集成,对项目收支进行综合管理,实现对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

(4)其他管理子系统。上述划分不是一成不变的,往往会根据组织管理的实际需要随时调整或增减,比较常用的系统有领导查询子系统、决策支持子系统等。

领导查询子系统可以按照领导的要求从各子系统中提取有用信息(如资金快报、现金流量表、费用分析表、计划执行情况报告、信息统计表、部门收支分析表等),

并将数据进一步加工、整理、分析和研究,以最直观的表格和图形显示,以实现管

理人员通过领导查询系统无论身在何处都能实时了解企业的目的。

●决策支持子系统是利用现代计算机、通信技术和决策分析方法,通过建立数据库和

决策模型,实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务信息的目的。

3.会计信息系统内部各子系统的数据传递

对企业级系统来说,由于系统是作为一个整体设计的,各子系统相互依赖,存在着复杂的数据传递关系,因此,必须明确它们之间的相互联系,这是会计信息系统功能结构的重要方面。

会计信息系统内部的数据关系,请参考教材P66的图2-6。

(1)存货核算子系统生成的存货入库、存货估价人账、存货出库、盘亏、毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务凭证,传递到总账子系统登记存货账簿。

(2)应付核算系统完成采购单据处理、往来转账处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到总账子系统登记赊购往来及其相关账簿。

(3)应收核算系统完成销售单据处理、往来转账处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到总账子系统登记赊销往来及其相关账簿。

(4)资金管理子系统的收付凭证传递给总账子系统。

(5)工资管理子系统进行工资核算,生成的提取各种费用、分配工资费用、应交个人所得税等业务凭证传递到总账子系统。

(6)成本核算业务处理中,如果计人生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于总账子系统,则成本核算子系统在总账子系统记账后,从总账中直接取得间接费用和其总账子系统记账后,自动从总账中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本核算子系统的成本核算完成后要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等凭证数据传递到总账子系统。

(7)存货核算为成本核算子系统提供材料出库核算的结果,成本核算子系统提供给存货核算子系统半成品、产成品入库成本,以进行半成品、产成品出库核算。

(8)工资管理子系统为成本核算管理子系统提供人工费资料,其中应属于成本开支范围的工资分摊结果由成本核算子系统登记到成本录入资料中。

(9)固定资产子系统生成资产增加、资产减少、盘盈盘亏、资产变动、资产评估和折旧分配等业务凭证传递到总账子系统登记相关的资产账簿;固定资产子系统为成本核算子系统提供折旧费资料。

(10)存货核算子系统将应计人外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计人委托加工入库成本的加工资费资料传递到应付核算子系统。

(11)报表和财务分析子系统可以从各子系统取数编制相关财务报表,进行财务分析;预算管理子系统从总账、应收/应付核算、固定资产管理、工资管理等子系统获得责任中心的相关业务数据;项目管理子系统的所有业务均可以根据实际情况传递到总账子系统,并生成相应的会计分录,这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等。

(12)预算管理子系统与其他子系统存在许多控制关系。

●预算管理子系统编制的责任预算审核批准后,生成各种预算申请单,再传递给总账、

应收/应付核算、固定资产管理、工资管理等有关子系统,进行责任控制;

●项目管理中发生和项目业务相关的收款业务时,可以在采购应收发票、收款单或者

退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证传递至总账;

●发生和项目相关采购活动,其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付核算子系

统的采购发票上记录;

●在固定资产管理子系统引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数

据;

●项目的领料和项目的退料等数据可以在存货核算子系统进行处理,并生成相应凭证

传递到总账子系统。

●各子系统都可以从总账子系统获得相关的账簿信息。存货、工资、固定资产、项目

管理等子系统可以从成本核算子系统获得有关成本数据。

(二)其他典型会计信息系统总体结构方案

对制造行业来说,会计信息系统除了上述的总体结构方案外,还有两种比较常见的

1.方案一:突出核算与管理的分工,统称为财会信息系统。

方案一把会计信息系统划分成会计核算子系统和财务管理子系统,其职能结构参考教材P68图2-7,具体内容如下:

(1)会计核算子系统。一般包括总账、工资核算、存货核算、固定资产核算、销售与应收核算、采购与应付核算、成本核算、报表编制子系统等:

●总账子系统主要负责总分类核算。

●工资核算子系统主要负责工资的核算处理。

●存货核算子系统主要负责存货的会计核算。

●固定资产核算子系统主要负责固定资产的核算处理。

●采购与应付核算子系统主要负责采购业务的会计核算和应付账款的核算处理。

●成本核算子系统主要负责企业成本的核算。

●销售与应收核算子系统主要负责销售业务的会计核算和应收账款的核算处理。

●报表编制子系统主要负责企业各类会计报表的编制。

(2)财务管理子系统。财务管理子系统又可以进一步划分为资金管理、筹资管理、收入管理和投资管理子系统,各子系统的主要功能是:

●资金管理主要负责企业资金的收入、支出的管理,如资金的需求预测、编制资金预

算、资金收支业务处理、资金使用效率分析等。

●筹资管理主要负责企业资金来源的决策与管理,如各种筹资渠道的管理、筹资方案

的成本分析、筹资风险分析等。

●收入管理主要负责企业收入的管理,如收入和利润预测、收入和利润分析,量本利

分析等。

●投资管理主要负责企业短期投资和长期投资的管理,计算项目现金流量,进行投资

方案分析等。

2.方案二:按照财务、业务和管理来划分,思路比较清楚。

该方案认为会计信息系统应该按照财务系统、购销存系统和管理分析系统3大块来划分,其功能结构请参考教材P69图2-8。

●财务子系统主要完成会计的核算和管理,一般包括总账、工资管理、固定资产管理、

应收、应付、成本管理、报表、资金管理等子系统。

●购销存子系统主要进行采购、销售和存货的管理和核算,包括采购管理、销售管理、

仓库管理和存货核算子系统。

●管理分析子系统一般包括财务分析、领导查询和决策支持等子系统。投资决策、筹

资决策、利润分析、销售预测、财务计划等也可以作为管理分析系统的子系统。

3.方案三:商品流通企业的会计信息系统

商品流通行业的信息系统一般从流通企业关心的财务、进销存、物流配送、决策分析等人手,以企业工作流程为基础,对企业的决策分析、绩效考核、促销分析等进行有效管理。其会计信息系统一般可以划分为财会系统、进销存系统两大块,其职能结构如教材图2-9所示。

传统理论认为,进销存系统不属于会计处理系统,由于在商业企业实现全面信息化管理的情况下,财务、会计处理实现了与进销存管理的全面集成,因此与会计系统有不可分割的

关系,学生应该掌握其统一性,在实际应用中也往往是一体的,同时上线。因此在此一并介绍。

(1)进销存系统。进销存系统主要完成进货、库存管理、销售、配送等管理活动,一般包括采购管理、库存管理、销售管理、配送管理和批发管理子系统几部分。

●采购管理子系统主要完成订货管理和供应商合同管理。

●库存管理子系统主要完成对采购货物的入库、库存管理和销售出库等业务活动的管

理。

●销售管理子系统一般包括促销管理、会员管理、物价管理、前台POS管理等功能。

●配送管理子系统主要完成对销售商品的送递、运输等管理活动。

●批发管理子系统主要完成批发业务的处理以及批发账期管理、顾客信用度分析等。

(2)财会系统。财会系统主要完成企业会计核算、往来账户管理、职工薪资管理、企业固定资产管理、结算管理和决策分析等。

●会计核算也叫账务处理,主要完成企业日常进销存业务的会计核算和其他业务的核

算处理。

●往来账户管理,主要以发票、费用单据、其他应桫应付单据等原始单据为依据,记

录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收/应付款项的收回、支付和转账,

进行账龄分析和坏账估计及冲销,同时提供与采购管理、销售管理、总账子系统的

数据传递。

●薪资管理子系统以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工

工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得

税计算和不同需要的工资数据统汁分析,同时实现与其他系统的数据接口管理。

●资产管理子系统主要是实现企业固定资产的财务核算、折旧计提和分配、设备管理、

企业资产数据的统计分析等功能,同时实现与其他系统的数据接口管理。

●结算管理子系统完成各种情况下的销售结算处理和相关处理。

●决策分析子系统主要为决策提供依据,完成辅助决策的功能。商业企业的决策分析

主要包括商品的销售情况分析,销售趋势和对比分析、品牌效益分析,商品、部门、供应商、类别的ABC分析,单品周转率分析,重点商品资金占用分析等功能。

第三节:集团企业财会信息系统的总体结构

与单个企业相对应的另一种企业组织形式是集团企业,集团企业财务管理有多种核式,模式不同决定了其管理信息系统也有所不同。

(一)企业集团财务管理的模式与特征

1.集团企业财务管理模式

我国集团企业主要有单一产业集团、多元产业集团、投资控股集团、实业投资集团和跨国集团几种类型。

(1)单一产业集团

●企业特征:目标市场单一;主业明显而专注;集团总部是产业的核心。

●财务管理模式:单一产业集团的财务存在集权管理、分权管理两种模式。集权管理

以全面预算为前提,会计核算为基础,对企业运营的主要资源形成集权控制;分权

管理的核心是对下属单位确定总体目标,进行事后考核和评价。集权管理模式是单

一产业集团财务管理模式的主要发展趋势。

(2)多元产业集团

●企业特征:目标市场多元化;集团总部一般是主产业的核心。

●财务管理模式:多元产业集团的财务也存在集权管理、分权管理两种模式:集权管

理以全面预算为前提,会计核算为基础,对企业运营的主要资源形成集中监控、集

中调配的集权控制;分权管理则是对下属单位确定总体目标,进行事后考核和评价。

核心业务的集权管理模式是多元产业集团财务管理模式的主要发展趋势。

(3)投资控股集团

●企业特征:母公司是投资决策管理中心;下属单位可能是全资子公司、控股公司、

参股公司(不纳入财务管理范围);各全资子公司或控股公司在母公司经营目标要求

下经营运作,有相对独立的经营管理权;各全资子公司或控股公司可能从事同一产

业,也可能是多行业运作,是独立法人。

●财务管理模式。投资控股集团的财务管理存在3种模式:典型母子公司模式,母公

司以财务预算为前提、会计核算为基础对子公司财务进行集中监控和考评,整个集

团会计政策可能统一,也可能不统一,会计核算体系可能统一,也可能不统一;资

金管理模式为统一监控;预算管理模式为关键财务指标和全面预算管理两层预算管

理。

(4)实业投资集团

●企业特征:多层集团结构模式;上层是投资决策与管理机构,可能是一层,也可能

是多层;下层是多个产业集团,每个集团可能是单一产业集团,也可能是多元产业

集团,还可能是投资控股集团。

●财务管理模式:对于实业投资集团的财务管理模式,一般根据其上下层有所不同,

下层每个产业集团根据其是单一产业集团、多元产业集团还是投资控股集团的不

同,分别采用单一产业集团、多元产业集团和投资控股集团的财务管理模式。上层

集团一般采用汇总报表、合并报表的方式对下层集团进行监控和考评。

(5)跨国集团

●企业特征:可能是单一产业集团、多元产业集团、投资控股集团或实业投资集

团;集团内有公司在海外经营或上市。

●财务管理模式:根据跨国集团的不同类型其财务管理采用不同模式。

2.集团企业财务管理中存在的问题

传统的集团式企业的财务管理存在诸多问题,在信息化环境下,只有认识这些问题才可能找到解决思路。

(1)产权关系、资产结构不明确,资源浪费严重;

(2)资金管理方式落后、信息滞后、手段原始,财务风险大;

(3)预算管理不完善、不权威、不科学等;

(4)集团监管力度不够、监管时效性差;

(5)财务信息准确性不高;

(6)没有注重财务管理与企业战略执行的有效结合。

3.集团企业财务信息化

要想解决集团企业财务管理中存在的上述问题,必须实现集团企业财务管理的全面信息化。要实现集团企业财务管理的全面信息化必须关注和解决以下几方面问题。

(1)集团财务管理和信息化目标:构建一个集中管理或控制下的分权管理、协同商务的集成化运营平台,改变过去企业各自为战、管理数据支离破碎的局面,实现集团财务资源的全面整合。

(2)集团管理模式。集团企业管理模式可以分为3类:战略控制模式、财务控制模式和经营控制模式。在每种模式下,又可以选择采用集权管理和分权管理两种方式。这样有6种模式可以选择,采用什么样的模式,选择什么样的方式直接决定了构建什么样的信息化平

台、采用什么样的信息化模式。

(3)集团信息化模式。集团信息化模式主要取决于集团管理模式,是集团管理模式在信息化工作上的具体化。不同的财务管理模式应该探索与其相适应的信息化模式。目前比较常见的集团信息化模式有以下几种:

●整个集团构建统一的信息化平台,平台的构建由总部统一组织、实施和维护,

集团及其下属企业所有的业务数据都由集团总部统一管理。这是一种完全集中

管理模式。

●集团制定信息平台集成标准,各下属子公司在遵守集团信息化集成标准的前提

下有权白行规划、组织、实施和管理本公司的信息平台。这是一种有控制的分

权管理模式。

●集团制定统一的上报数据标准模板,各下属子公司完成业务处理后,将形成的

业务数据按照上报数据标准模板的要求,转换成相应上报数据。各下属子公司

自行规划、组织、实施和管理本公司的信息平台。这是一种完全分散管理模式。

(4)评价体系。建立集团信息化评价体系、评价方法和评价指标是准确把握信息化工作效果的重要手段和方法。

此处介绍几种常用的评价体系,同时强调评价方法目前并不成熟,存在的问题以及改进的建议等。

(二)集团企业战略财务管理信息化关键要素分析

1.企业战略管理的困境与症结

(1)战略目标定位不准确。

(2)战略资源缺乏有效整合。

(3)缺乏战略落实制度和考评机制。

(4)缺乏合理的执行战略、监控绩效的流程。

2.实现集团战略财务管理信息化的关键要素

(1)与企业战略目标的有效结合。

(2)建立全面的预算管理体系。

(3)实现资金的集中管理。

●动态监督各账户余额信息;

●建立结算中心集中资金管理;

●建立全面预算体系;

●资金信息的全面管理。

(4)建立集团财务的集中管理。特点是:做到事前、事中、事后的全过程分析和监控。

(5)准确、及时的信息报告系统。

(6)为决策支持提供依据。

(三)集团式企业财会信息方案部署

1.传统财务信息处理的缺陷

(1)重核算,缺管理。

(2)缺乏预算管理和资金控制。

(3)未实现财务业务一体化的信息管理模式。

(4)财务分析和决策支持欠缺。

2.集团企业财会信息化理论框架模型

由于不同的财务控制模式和集团财务管理的需要,目前,国内外各大软件厂商,如SAP、金蝶、用友、浪潮通软、新中大等都推出了各自的集团财务信息化应用解决方案,结合这些应用方案,本书从理论层面提出了基于集中式管理的集团财务信息化框架模型,参考教材

P80图2-14。其构成要素为:

(1)基础平台:

●硬件基础设施;

●安全保证体系;

●支撑软件系统;

●柔性化平台。

(2)应用软件系统:

●核算层系统;

●财务管理层系统;

●财务决策层系统。

(3)下属企业组织应用模型和信息平台:

●应用模型;

●下属企业组织信息平台。

3.集团战略财务管理信息化方案

集团战略财务管理解决方案吸取现代集团企业战略财务管理思想,以企业绩效管理为核心,涵盖财务集中管理、资金集中管理、全面预算管理、集团财务报告、财务分析与决策支持等集团财务管理关键性业务,为集团企业提供了一整套分析集团业务、提升企业绩效的工具与方法。

(1)企业战略管理的应用层次。

企业战略管理信息化将企业战略管理分解为3个纵向的应用层次,以保证业务数据、分析数据、绩效数据能相互贯通、互为一体。这3个应用层次自上而下分别为:企业绩效管理、商业智能和数据仓库、业务运营。

(2)战略财务管理中的企业绩效管理。

集团战略财务管理中的企业绩效管理就是管理者通过一定的方法和制度确保企业及其子系统(部门、流程、工作团队和员工个人)的绩效成果能够与企业的战略目标保持一致,并促进企业战略目标实现的过程。BPM贯穿企业短、中、长期计划和战略,通过全方位的企业绩效管理循环,提供彻底贯穿战略管理全过程的决策信息,以帮助企业实现战略管理。

这里强调绩效管理是一个循环过程,包括6个相互衔接的阶段,按顺序分别是设定目标、建模预测、计划预算、监控、分析评估及报告。

(3)集团战略财务管理信息化方案。

该方案一般包括资金集中管理、全面预算管理、集团合并报表、分散核算集团并账、集团集中控制、财务集中核算、财务决策支持等业务领域,在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。

下面是信息准备(核算)和信息使用(管理)的主要功能:

(1)总账系统;

(2)应付管理系统;

(3)应收管理系统;

(4)预算管理系统;

(5)现金管理系统;

(6)固定资产管理系统;

(7)报账中心系统;

(8)报表系统;

(9)合并报表系统;

(10)结算中心;

(11)集团财务决策支持系统。

第四节:新型会计信息系统的体系结构

此处穿插(背景介绍)一些,新型系统的需求方面的知识,例如中国石油、中国石化等方面需求案例等。

(一)传统会计信息系统结构的局限性

1.原始数据采集输出的局限

(1)会计信息单一,口径不一;

(2)会计信息系滞后;

(3)会计不全面;

(4)会计信息不详细

2.信息存储的局限

(1)会计信息不一致、信息隔阂和信息冗余严重;

(2)会计信息无法解决信息需求的多样性问题;

3.数据处理和加工方面的局限

(1)信息处理流程不适应要求;

(2)会计数据降低了相关性;

(3)影响信息的可比性;

(4)信息系统之间彼此分割,成为信息孤岛。

(二)事件驱动会计信息系统

1.事件驱动会计信息系统相关知识

事件驱动(Event driven)是一个计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

基于事件驱动设计的会计信息系统具有以下特点:

(1)实现了基础数据仓库的共享。系统结构将使物理上分散的企业的多个数据库在逻辑上集中,支持不同层次的、综合性的信息需求。

(2)业务流程、信息流程、管理流程之间能够紧密合作,企业各部门存在信息孤岛的不协调和低效状态可以得到缓解。

(3)实时财务报告,提取信息与企业处理信息同步。

2.事件驱动会计信息系统的体系结构

事件驱动信息系统是基于业务过程和事件构建的系统,会计反映的对象出发,根据不同的对象(业务过程和事件),采用不同的处理工具(定义业务和信息处理规则),最终形成满足不同信息使用者需要的信息。

VI 本章小结

参见本章教学课件

VII 复习思考题

参见本章教学大纲

VIII 阅读资料

参见本课程配套教材第381页

会计信息系统习题答案

第一章 案例题 (1)集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

第二章 一、思考题 1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表:

会计信息系统期末考试案例题

业务流程和案例题 案例题 某集团 销售事业部冰箱事业部彩电事业部集团财务采购中心 北京公司上 海 公 司 广 州 公 司 海 滨 彩 电 泰 山 彩 电 西 北 彩 电 内 蒙 彩 电 1、集团财务 (1)集团财务主要负责对集团总部的日常报销 (2)集中采购,即各产品公司将采购信息发给集团,由集团统一进行采购,采购的物料直接到当地的公司的仓库 (3)负责整个集团的全面预算管理,集团统一制定预算体系,并对下属公司进行预算控制。 (4)各行业定期进行财务状况和经营成果的分析 2、销售事业部与其下属成员 (1)销售事业部是管理中心,对其在全国各地的销售公司进行管理。要求实时掌控各地销售公司的财务状况和经营成果,并进行横向对比分析 (2)各地的销售公司主要销售集团的各种产品,当地有仓库,进行统一存货核算。 3、彩电事业部与其下属成员 (1)彩电事业部是管理中心,对其在全国各地的生产彩电的公司进行管理。要求实时掌控各地生产型公司的财务状况和经营成果,并进行横向对比分析 (2)各地的生产型公司主要从事彩电生产,其采购申请提交给集团采购中心有材料仓库进行存货核算,其生产的产品销售给销售事业部,每月人产成品仓库。 要求: (1)集团财务会计信息系统应该具备哪些功能? (2)销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备那些功能? (3)彩电事业及其下属成员的会计信息系统应该具备哪些功能? 答:(1)这要根据企业集团类型和对分公司的管理要求来决定,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统,如总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

企业会计信息系统的建设和管理措施

企业会计信息系统的建设和管理措施 所谓会计信息系统建设,是指会计信息系统建立的全过程,无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。 一、会计信息系统建设的意义 信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足的信息化需求,络经济不断发展,的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与经济业务活动相融合,不断提升生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,高层对于的控制力也得到了有效的增强。 二、会计信息系统的建设 1.会计信息系统建设总体规划 会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。会计信息系统的建设立足与的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与管理系统发展,横向上会计信息系统也不内外部其他信息系统有效结合,成为经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足经营生产整体进行统一规划与实施。 2.会计信息系统软件与硬件的选择 如今一些对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统

会计信息系统论文

《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台

配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?

会计信息系统章习题答案

广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题(共20题,每小题1分) 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A.会计软件B.计算机软件——系统软件和应用软件 C.程序D.系统软件 2、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类( B )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A.图形B.信息C.关系D.事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A.经济业务B.信息 C.记账凭证D.凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到( C )作用。 A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础 5、在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A.原型法B.面向对象法 C.结构化方法为主,其他方法为辅D.CASE方法 6、系统设计包括()和( A )。 A.系统总体设计系统详细设计 B.系统逻辑设计系统物理设计 C.系统输入设计系统输出设计 D.系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是(B )。 A.可行性研究与计划B.系统分析 C.编程与测试D.运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分 C.按时间顺序划分D.按设备要求划分

9、( A )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。A.系统分析说明书B.概要设计说明书 C.详细设计说明书D.程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A.组织的结构B.业务状况 C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型 11、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A.已审核的凭证B.未审核的凭证 C.有未记账标志的凭证D.凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时,应该将( A )的凭证记账。 A.审核B.未审核C.存入硬盘D.无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A.所有科目B.总账科目C.明细科目D.特殊科目 15、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 16、收款数据库流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将( C )作为核销号,确认每张销售发票对应的收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号 17、销售发票的发票号必须具有( A )特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 18、产品单位成本的来源是( C )。 A.手工录入B.从总账子系统传递过来 C.从存货子系统传递过来D.本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值,是记账时根据( B )的销售发票自动累计得出的。 A.现销业务B.赊销业务C.现销及赊销业务D.预收款业务

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

第二章 会计信息系统的结构

第二章会计信息系统的结构 教学目的与要求:通过本章的学习,要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点,了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构,初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节会计信息系统的应用层次 会计信息系统的应用是多方位、多层次的,不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的,其应用的层次也有所不同。一般而言,会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次,即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。 一、核算型会计信息系统 (一)核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统,是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总,以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少,算法比较简单,人工干预较多,对信息的处理处于一种粗加工的技术水平,是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。 (二)核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统,由于缺乏全面的系统观点,未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中,对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式,因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务,如账务数据的核算、工资的计算等,功能较少而且比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看,一般表现为单个或多个独立的应用模块,这些模块之间的数据处理往往也是单方面的,所提供的会计信息往往是单方面的,各种会计数据的关系较为松散,共享程度也很低。 二、管理型会计信息系统 (一)管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统,它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术,对会计业务的处理更全面、更科学,所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统,除具备核算型会计信息系统的全部功能以外,更多地将财务管理的方法和技术融入其中。 (二)管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚,以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导,从而使系统开发和应用的起点更高,也使这一层次的会计信息系统更具科学性,其实用性也得到了加强,其应用更贴近现实管理,可具操作性。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较,管理型会计信

《会计信息系统》习题答案

案例题 (1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题 1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么就是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务与文档就是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务与文档如下表:

会计信息系统练习题3.doc

会计信息系统练习题3 三、判断改错题(红色为错) 1.信息技术的应用领域非常广泛,其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。() 2.财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。() 3.工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。 () 4.计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。() 5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.( ) 6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。( ) 7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的. ( ) 8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。() 12.软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。() 13.一般地说,账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可根据企业管理上的要求自行设定。() 14.无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构,都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。() 15.信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。() 16.会计信息系统实施后,对帐主要是账与实物对帐。() 17.设计凭证打印模块主要是为了打印凭证,因为其它模块中无法打印凭证。()。18.会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。() 19.固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中,它可以由企业自行设定。() 20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。() 21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。() 22.大中型企业在选择商品化会计软件时,一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。() 23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块,在进行银行存款对账前,必须完成本期银行存款日记账登账工作。() 24. 会计信息系统实施后,系统的操作日记(记录)记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息,但它不能做为追查、审计线索。()

会计信息系统简答题

简答题: 1,简述手工环境下账务处理流程的异同 ⑴数据处理的起点与终点不同 ①手工:会计业务处理起点为原始会计凭证,以财会人员编制并上报会计报表为终点。 ②IT:起点可以是记账凭证原始凭证或机制凭证,以计算机自动输出和输出固定报表为终点。 ⑵数据处理方式不同 ①手工:记账凭证有不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中。 ②IT:数据间的运算与归集由计算机自动完成) ⑶数据存储方式不同 ①手工:会计数据存储在凭证,日记账,总账,明细账等纸张中。 ②IT:会计数据存储在凭证文件,汇总文件等数据文件中,需要时通过查询或打印机输出 ⑷对帐的方式不同 ⑸会计资料的查询统计方式不同

2,会计科目编码设计的作用和基本原则 ⑴作用:便于反映会计间的逻辑关系 保证会计科目的唯一性 便于计算机处理和分类 节省存储空间 提高处理速度 ⑵科目编码设计的基本原则:规定性原则,层次性原则,一致性原则,简短性原则,扩展性原则 科目编码的方法:顺序编码位数编码分组编码3,手工帐的账务处理流程及缺陷 流程:记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式 日记总账核算形式 多栏式日记账核算形式 缺陷:数据大量重复 信息系统不及时

准确性差 工作强度大 4,简述凭证录入模块中应包含哪些正确性检查措施⑴凭证类型和凭证号:不同类型的凭证每月分别从1开始编号,不能重号漏号 ⑵凭证日期:凭证日期为公历日期,输入日期为非结账月份的日期 ⑶附单据数:本凭证的附件张数 ⑷摘要:输入本分录的业务说明,要求简单明了 ⑸科目:存在性检查,是不是明细帐科目的检查,与凭证类型是否相符的检查 ⑹金额:自动进行借贷平衡检查 5,凭证录入模块中有正确性检查措施的原因 在手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款,付款,转账等,每张凭证具有不同的格式。在计算机条件下不可能考虑所有凭证凭证类型的凭证格式。目前总账子系统通常采用的方法是:允许财会人员根据需要设置凭证类型,但一般各种凭证(收款,付款等)均采用统一的凭证格式。通过“增加”模块,

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1.CBAIS硬件组合方式; 2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式; 3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述; 2.网络财务与业务协同的表现; 3.集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理? (一)管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类: 一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。 (二)物流和信息流 1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系: (1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。同时,信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度,使之按照系统的目标运动。 (2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式? (三)管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 (四)管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 (1)硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等; (2)软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等; (3)数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息; (4)系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定,如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等; (5)工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员,一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等. 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用,可分为相应的三个层次; (1)作业处理层(车间、商品部级管理)。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上,确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

会计信息系统作业题答案版

《会计信息系统》练习题 一、单项选择题 1、信息系统应用体系结构的主流趋势是( D )。 A、文件/服务器 B、主机系统 C、客户/服务器 D、浏览器/服务器 2、ERP是整合企业管理理念、企业流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。ERP是( C )的英文缩写。 A、企业关系过程 B、企业重构过程 C、企业资源计划 D、企业资源绩效评价 3、总账子系统是以( A )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A、经济业务 B、信息 C、记账凭证 D、凭证 4、在复杂的会计信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A、原型法 B、面向对象法 C、结构化方法为主其他方法为辅 D、CASE方法 5、系统分析阶段的任务是对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( A )。 A、逻辑模型 B、数据流程图 C、数据词典 D、物理模型 6、系统设计包括( A )。 A、系统总体设计和详细设计 B、系统逻辑设计和物理设计 C、系统输入设计和输出设计 D、系统数据设计和程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( B )。 A、可行性研究与计划 B、系统分析 C、编程与测试 D、运行与维护 8、在账务处理中,费时最多的瓶颈环节是( A )。 A、数据的录入 B、数据的处理 C、数据的输出 D、系统的维护 9、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A、已审核的凭证 B、有未记账标志的凭证 C、首先按科目代码进行索引 D、做好备份 10、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A 、审核人员再审核 B、审核人员取消审核 C、财务主管签字 D、凭证录入人员签字 11、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A、从小到大可跳号 B、从小到大可重号

中小企业会计信息系统的建设

中小企业会计信息系统的建设(1) 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究,揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题,就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1. 会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS,accounting information system),其实它的全称应该是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2. 中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业,是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态,当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的变化? (1)减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作效率

大自考新答案(会计信息系统)

四、名词解释 1、ERP系统:P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。 2、会计信息系统:P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 3、快速原型模型:P41经过对用户最初基本需求的估计,在限定的时间内,用最经济的方 法,开发出一个可实际运行的原型系统。用户在获得运行系统的实际应用体验后,会修改其 需求,然后修改原型系统,再重新实现。原型化方法是增量开发模式,工作顺序呈现循环状 ^态。 4、科目汇总文件:P94 AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、 汇总数独立出来,存在同一个文件中,称为“汇总文件”。系统在记账时,自动按凭 证库文件中的科目自动汇总到该文件中,财务分析、报表系统从中提取数据。 5、基于计算机系统:是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信 息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统 6、数据流程图(DFD):是描述信息系统逻辑模型的工具。 7、自动转账模块:P115结合图3-15自动转账模块可以自动生成期末规律性凭证。它分成 定义自动转账分录和生产转载凭证模块。 8、数据字典:数据字典是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据 存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。 9、账套:P101核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。 10、结构化分析方法:P51结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。 11、会计信息:P9会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息 12、机制凭证:P116计算机自动生成的凭证。 13、静态屏幕审核法:计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对已输入 的凭证进行检查。 14、临时凭证文件:临时凭证文件是临时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内发 生的各项经济业务的文件。 15、总账系统初始设置工作:P99在进行账务处理之前,首先要根据本单位的业务属 性进行具体设置,即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种设置工 作称为初始设置工作。 16、系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一 定功能的有机整体。 17、转账分录定义:p115 将科目文件和部门编码文件由财会人员一一定义到自动转账分录模块中,并 存放在总动转账分录模块文件中 18、账务处理系统:p75也叫总长子系统,是通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息,实现 对企业经营活动的核算和控制,保证会计信息的真实、准确和有效。 22、二次输入校验法:P108二次输入校验法是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的 凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。 23、系统的生命周期:P38任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为 系统的生命周期。

基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构

基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构 微软公司的Office Excel软件功能强大,它不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能,还提供了强大的数据计算分析功能。企业完全可以通过Excel软件开发出满足自身使用的财务系统,笔者在此简单浅析出基于EXCEL VBA开发的会计信息系统的功能与框架结构。 标签:Excel VBA 会计信息系统框架结构 随着会计电算化的普及,专用的会计软件也日趋成熟,使得用电脑代替手工进行会计核算已成为现实,大大减少了工作量,很多中小型企业逐步意识到会计信息化技术对于企业财务管理的重要性,已经开始向信息化会计的方向过渡。但由于中小型企业规模一般比较小,在资金、技术、人力物力等资源方面都有限,抗风险能力也比较低,业务相差也比较大,使得目前整个中小型企业的会计信息化程度还比较低,大多数企业仍然以传统的手工或是简单的“核算型”财务软件为主,真正能用电算化软件进行管理和决策的企业较少,使用ERP的则更少。在这种情况下,很多中小企业都选择用Excel来代替电算化软件,微软公司的Office Excel软件功能强大,它不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能,还提供了强大的数据计算分析功能,例如绘制图表、统计分析、分类汇总、筛选、数据透视表、预测等。并且还可以利用Excel自带的VBA编程功能开发用户界面,使应用软件更加完善。因此,企业完全可以通过Excel软件开发出满足自身使用的财务系统,笔者在此简单浅析出基于EXCEL VBA开发的会计信息系统的功能与框架结构。 1 开发工具及实施方案 Excel作为主要开发工具,在设计方面用到Excel最基本的表格设计还有强大的函数功能(如VLOOKUP、INDEX、MATCH等各种统计函数),利用这些强大功能可实现对会计信息系统各种会计凭证、账薄和报表的设计。而对会计信息系统界面的设计,主要是利用Excel VBA功能,VBA是在Visual Basic编程语言的基础上逐步发展起来的面向过程的一种开发工具,目前已经集成在Excel中,使用起来方便灵活,难度也不大。通过Excel VBA对会计信息系统进行界面的设计、各种控件及菜单的设置、图形和多媒体的应用以及系统公共环境资源的调用,设计出一个完整的基于Excel的功能界面。 会计信息系统的开发是为了代替手工进行会计核算,处理企业的各种会计数据,为了保证处理结果的正确性,在开发的过程中必须一套数据用来进行测试,这一套数据最好是企业过去某个区间的一套真实数据,以便将会计信息系统所处理的结果与手工处理结果进行核对。因此整个系统可分为以下三个阶段进行设计 ①开发前准备阶段,开发前应先准备好测试用的会计数据,并将其进行电子化的处理,比如会计科目、各科目的期初余额,报表的电子化等。②系统主体设计阶段,进行会计信息系统框架模块的设计和开发,这是整个开发过程最重要的

会计信息系统

第八章电算化会计信息系统开发案例 Ⅰ本章教学目的和要求 通过对三个具体的电算化会计信息系统的开发案例的讲解,使学生充分理解会计信息系统的开发过程、分析方法、设计方法以及系统调试运行的基本原理,并在此基础上可以对他人开发形成的会计信息系统软件进行评价。此环节内容讲解要求将课堂讲解与案例设计(由学生动手来做)两种方法结合起来,做到教与学的互动性。教师讲解案例可以针对学生在案例设计实习中所遇到的重点、难点问题进行,避免流于抽象、照本宣科。 Ⅱ本章重点 1、账表处理子系统的数据流程设计; 2、账表处理子系统的核心处理及典型程序分析; 3、工资子系统的核心处理及典型程序分析; 4、固定资产子系统的核心处理及典型程序分析。 Ⅲ本章难点 三个子系统的核心处理及典型程序分析 Ⅳ本章计划使用教学课时:18课时 V 教学内容及教学过程的组织 第一节账表处理子系统设计案例分析 〖教学建议〗本节内容建议使用课时10课时 〖教学内容引入〗在手工会计环境下,账务报表处理工作主要包括哪些处理业务? 一、账表处理子系统的数据流程设计 〖课堂设问〗数据流程设计的目的何在? (一)手工方式下的数据处理流程 简单介绍手工条件下的五种账务处理形式(可先提问学生都有哪五种账务处理形式),并应指出:五种账务处理形式所对应的数据流程也是不尽相同的,其主要差别体现在登记总账的方法和依据不同。企业选择哪种账务处理形式一般要考虑企业会计核算规模大小来决定。然而,不管选用哪种账务处理形式,其所实现的会计核算目标确实一致的,账表处理的基本流程也都是从原始凭证开始,直到会计报表的编制完成和输出。教师可用课件展示其中一种账务处理形式的数据流图(比如采用记账凭证账务处理形式的数据流图)。 (二)计算机环境下可行的账务处理形式及其数据流图 现在,经过初步的系统分析,我们已经得到了手工工作方式下的数据流图,知道了在手工环境下,原始会计数据是经过哪些处理环节最终形成为会计报表的过程。教师不妨设问:在计算机环境下面,可以照搬

会计信息系统

填空题 1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、(会计规范)和操作人员组成。 2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定,是用友U8系统管理中(角色)模块。 3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和(账务处理)系统中的数值进行核对。 4.会计报表公式定义主要包括报表(取数公式)、运算公式、审核公式等。 5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成,因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式,所以可以设置会计分录按照(单据)或者客户来生成。 6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的(《会计核算软件管理的几项规定(实行)》)。 7.1954年10月,美国通用电气公司第一次在计算机上计算(职工工资),开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 8.会计信息系统的开发有多种形式,可以分为(自行开发)、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。 9.层次模型是一种用(树形结构)描述实体及其之间关系的数据模型。 10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和(不定期报表)。 11.企业资源计划的英文简称是(ERP)。 12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及(管理分析或管理决策)系统。 13.用友的权限设置分三个层次,即:功能级权限、数据级权限和(金额级权限)。 14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行(自顶向下,逐层分解)的一种分析方法。 15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和(备份恢复)。 16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是(可拓展商业语言报告)。 17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“(企业银行日记账文件)”相互核对。 18.由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为(系统)。 19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和(快速原型模型)。 20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和(期末处理)三部分。 21.帐务处理中审核包括三类:一般审核、出纳审核、(主管审核)。 22.开发信息系统最常使用的模型是传统的软件生命周期模型,也叫(瀑布模型)。 23.物料需求计划的英文缩写是(MRP)。 24.会计信息系统的内部控制可分为一般控制和(应用控制)。 25.制造资源计划的英文缩写是(MRPII)。 26.(数据流程DFD)是会计信息系统分析中用来表达新系统的逻辑模型,是结构化系统分析(SA)的主要表达工具。 27.数据流程图的基本符号是(4)种。 28.账务处理采用世界上通用的会计记账方法(复式记账)。 29.账务处理期末计算机自动生成转账凭证要经历两个步骤:定义转账分录和(生成转账凭证)。 30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英文缩写是(SAAS)。

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