印章管理自查报告

印章管理自查报告

印章作为企业重要的法定证明工具，在日常工作中应得到严格的管理，以确保印章的准确、安全使用，并防止印章被非法使用或丢失。为此，我单位开展了自查工作，针对印章管理进行了全面的自查和整改，下文将对此作出详细的报告。

一、自查情况

本次印章管理自查主要涉及印章登记、保管、使用、查询与监管五个方面的内容。

1. 印章登记

我们对已经登记的印章进行逐一排查，以核对是否成功入库并建立使用档案记录。同时，进一步加强印章的信息登记，及时更新印章档案以确保准确无误。

2. 印章保管

我们对印章的保管制度以及保管人的具体情况进行了全面的检查，以确保印章的正常保管，防止印章遗失、被盗、遗弃等情况的发生。同时，对保管人进行加强教育，严格保管印章，确保安全使用。

3. 印章使用

我们全面检查了印章用途的相关条例和程序，以及各个单位的

用章情况，确保印章使用合法、规范、公正，避免印章被非法使用，造成严重后果。

4. 印章查询

我们规范了印章查询程序，并对印章使用情况进行跟踪记录和定期核查，以及及时处理查询和异议情况。

5. 印章监管

我们加强了印章管理制度和内部控制机制，建立严格的监督、检查和监管程序，以确保印章管理的严密性，同时增强印章保密意识，防范印章泄漏，造成危害。

二、整改措施

1. 完善印章管理制度

我们制定了印章管理制度，明确了印章的使用、管理、保管等规定，明确了印章责任，加强印章使用评审，等等。

2. 加强人员教育

为了提高员工对印章管理重要性的认识和重视，我们加强了员工培训，普及印章管理知识和技能，增强企业员工的责任和讲信用的理念。

3. 加强监督和检查

我们建立了印章管理的监督和检查机制，要求负责人和保管人每月进行一次检查，及时发现问题并整改。

三、案例

1. 案例1：某企业印章私自被人借走，导致公司受损失

该公司的某员工私自借走了企业印章，并利用该印章做出一系列虚假协议，导致公司财产遭受损失。该员工被公司开除后，公司进行了有关印章的全面自查和整改，加强了印章的保管和监督，并增加了保险防范措施。

2. 案例2：XX银行印章出现大量泄露，导致金融安全受到威

胁

该银行印章被大量泄漏，导致银行资产受到风险和威胁。由于印章管理工作不严谨，导致严重后果。银行及时开展自查工作，加强了印章管理制度，加强了印章保管人员的分类管理与加强工作技能的培训等，防止印章泄密事件再次发生。

3. 案例3：某大型企业印章被盗，导致重大经济损失

该公司的印章被盗，被盗印章被利用进行经济欺诈，导致公司产生了巨大的经济损失。该公司开展了全面的自查，加强了印章监管和保管，规范了印章使用制度，严格印章的进出和使用记录，从根本上防止印章被盗风险。

四、总结

印章管理是企业管理中的重要环节，严格规范和加强印章管理，符合企业持续健康发展、保障企业信息安全的需要。因此，我们会进一步加强印章管理制度，加强印章保管，加强员工教育与培训，以全面保障企业信息安全。同时，希望其他企业也在印章管理方面引以为戒，加强印章管理，维护自身与社会利益。除了加强印章管理方面的工作，企业还需要重视内部控制制度建设，以确保企业资产的安全和保密性。内部控制措施包括但不限于信息系统设备等资产的监管、工作岗位的职责规定、内部凭证制度、审批流程等，并要对内部控制措施实施定期检查和评估，及时发现和整改隐患，确保企业的合法权益得到全面保护。

此外，企业也应加强对印章管理相关法律法规的学习和了解，加强印章使用条例的制定，确保其合法、规范、公正，避免印章的滥用和误用。对于印章管理中的违反法律法规以及内部规定的行为，应及时进行纠正和处理，确保企业活动的合法性和公正性。

最后，企业应根据实际情况，制定严格的印章管理制度，并进行全面实施和考核，确保印章使用和管理的透明度和规范性，为企业的健康发展提供有力保障。印章是企业运作中不可或缺的重要工具之一，不仅在交易、合同签署、法律文件的发放、信函的批准等方面发挥着重要的作用，也是企业合法性、公正性的重要体现。但同时，印章管理也是企业管理中常常被忽视的一环，失去了对印章的控制和管理，难免会引起一系列严重

问题，如签署失实合同、伪造公章等。因此，加强印章管理成为企业必选之道。

首先，企业应该建立完善的管理制度，实现对印章归口管理，从印章的购置、使用、封存、销毁等各方面进行规范化管理。企业在印章管理中应该对其密切监督，实现印章使用的严格规范，确保合法、规范、科学操作。在制定印章管理制度时应考虑以下几个方面：

1. 印章的使用范围和适用环境：指明印章适用的场景，并规定印章的使用限制，特别是需要限制印章使用范围、时限和权限的情况，防止印章失控；

2. 印章开印和封存制度：规定印章怎样制作；不同位置的印章如何保管、管理，包括申领、保管、使用、存放、保密等方面的规定，确保印章的安全可控；

3. 单位公章管理：设立公章使用制度，规定印章使用的权限、应用范围、标准等，对特定事项或业务流程设立专门的公章，确保公章使用的公正性，防止公章失效或无效；

4. 印章的严密监管：建立印章盘存台账，对印章开印、使用、封存等情况进行登记，并设置防止印章被盗、遗失、损坏等措施，保障印章的安全和保密；

5. 变更和销毁印章的规定：设立印章变更和销毁管理的规定，确保印章的使用权和管理权转移有法可依；同时还应在签署相

关协议、公函等文件时着重规定销毁有关的条款，确保印章的安全可控。

其次，在实际行动中，通过管理的执行和运作，促进印章管理工作更加标准化和规范化。其中，企业需要做到以下几个方面：

1. 加强印章管理人的责任意识：通过加强培训和技能考核，提高印章使用人员的意识素质，并做好常年的教育和管理，确保印章使用规范，杜绝不法行为；

2. 加强印章的安全保管：增加印章保管的措施、设备和条件，防止印章失窃或被盗用；

3. 加强印章的监督和检查：加强对印章管理的监督和检查，发现问题及时处理，防止在印章使用方面出现失误或不适当的情况；

4. 加强信息化管理：在印章管理方面加强信息化建设，采取信息化的方式，对印章使用情况进行全面监控和计算机化处理，提高印章管理效率和安全性；

5. 加强与合作单位的合作：加强与合作单位的印章管理合作，加强对外部合作单位的印章管理管理控制，以保证企业印章在外部环节的安全使用；

6. 在纸质合同方面加强有效约束：企业在签署商业合同、协议等时，特别是在后续监管和执行方面，须进一步规范印章使用，采取完善的印章管理手段。