流程管理校对流程

（流程管理）校对流程

中国版协发布《图书校对工作基本规程》

《中国版协》编者按：中国版协校对工作委员会于总结经验的基础上，几易其稿，完成了《图书校对工作基本规程》。经新闻出版总署图书司审阅，建议以中国版协的名义组织发布。现将总署图书司的复文及《规程》发布如下，请各出版社参阅。

新闻出版总署《给中国出版工作者协会的复函》

图管字［2005］第９号

中国出版工作者协会：

贵会致我署办公厅的函(中版协[2004]第069号)收悉。我司经认真研究后认为，《规程》对促进图书出版行业制度建设，提高图书编校质量具有重要作用。但由于《规程》主要涉及的是出版单位自身的制度建设，多数内容非出版行政部门职能管辖范畴，若以总署办公厅等行政部门的名义发布或转发于法无据。所以，我们建议仍是由贵会或关联行业组织发布。我司能够将《规程》刊发于我司主编、以全国各图书出版单位及图书管理部门为读者的内部资料《图书出版通讯》上，且加支持此事的编者按表明图书司意见。同时我署将于有关会议强调要重视校对工作，用好《规程》。特此函复。

新闻出版总署图书出版管理司

2005年1月5日

图书校对工作基本规程

中国出版工作者协会

2004年10月12日

前言

我国出版事业迅猛发展，需要制订校对工作规程，作为规范校对工作的基本准则，以保障校对工作的有序化和校对质量的优化。《图书校对工作基本规程》是校对理论和校对实践相结合的产物，是校对工作客观规律的反映，是现代校对实践经验的总结。

本《规程》包含七项内容：校对的地位和作用；校对的功能；校对的基本方法；现代校对方法创新；校对工作的基本制度；书稿及校样差错的基本类型；校对管理。

本《规程》对校对工作提出的规范要求，着眼于全国，着眼于宏观，各地版协校对工作委员会和各出版社校对科室，能够据此制订适合本地本社实际的“实施细则”或“具体规程”。

1.校对的地位和作用

1.1校对是最重要的出版条件。古代校雠学将“校勘”的目的界定为：改正书面材料上的错误。多出善本，不出错本，是我国出版工作的优良传统。做好校对工作，是出善本、不出错本的基本条件，这是既对作者负责、又对读者负责，功于当代、利及后人的事。

1.2图书是壹种思想文化信息载体，其作用于于将负载的信息传递给读者，且作为文化遗产积累传承。实现文化传播和文化积累，最重要的条件是“保真”，即准确无误，完整无缺；失真的、残缺的信息是没有传播和积累价值的。图书是通过文字符号传递和贮存信息的，信息的“保真”，有賴于字、词乃至标点符号使用的准确无误。真理和谬误之间，有时只是壹字壹点之差。

1.3图书出版过程存于的价值，于于以作者的原创作品为对象，于作者劳动成果的基础上进行再创造，这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。于校对过程，再创造的表现有二：其壹，消灭书稿于录排过程出现的错漏，保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本；其二，发现书稿本身可能存于的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏。校对是编辑工作的重要组成部分，是特殊的编辑工作，是学识性、文字性的创造性劳动。“校对是简单劳动”的观点是错误的。校对于图书出版生产流程中，处于编辑后、印制前的关键环节,是图书质量保障体系的最后防线。

1.4综上所述，关于校对工作于出版工作中的地位和作用，能够作如下界定：校对工作是图书出版生产流程中的独立工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭于图书出版之前，从而保证图书的传播和积累价值，因而是最重要的出版条件。编辑工作和校对工作，相互衔接又相互独立，共同构筑图书质量保障体系。

2.校对的功能

2.1校对的基本功能有二：校异同；校是非。这是校对的性质决定的。“校对”是个集合概念，包含着“校”(校是非)和“对”(校异同)的双重含义，应当全面地认识和实现校对的功能。

“校异同”的要旨于“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找俩者异同的方法，发现且改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

“校是非”的要旨于“是非”，是指通过对原稿内于矛盾的是非判断，发现且改正原稿可能存于的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。

校对的俩个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非，后果是壹样的，均会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。

2.2传统校对以校异同为主要功能。传统校对有俩个客体：壹个是加工定稿后的编辑发排文本，通称“原稿”；壹个是依据原稿排字拼版打印的样张，通称“校样”。校对的首要任务是：将校样和原稿逐字逐句比照，检查俩者的异同，发现了“异”，即校样上和原稿不同之处，原则上依据原稿改正校样。这样做的目的是：消灭排字拼版过程的错漏，保证排版和原稿完全壹致。于此基础上，再进行通读检查，发现原稿可能存于的错漏，然后以质疑形式向编辑提出。

当下，客观形势发生了变化，多数作者交给编辑的不再是手写书稿，而是壹块磁盘，磁盘打印稿将传统的原稿和校样合二而壹了,也将录排差错和写作差错合二而壹了。编辑于磁盘打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工修改磁盘稿，再按照版式设计要求进行版式转换，打印出来就是校样。这个校样除编辑加工修改部分以外，和磁盘稿且无二致。因此，校样上可能存于5类差错：(1)作者录入差错；(2)作者写作差错；(3)编辑错改；(4)排版人员修改磁盘稿时的漏改、错改；(5)版式转换过程可能发生的内容丢失和错乱。这5类差错除第4类、第5类差错能够用核红、对校方法发现外，均以是非形式隐藏于校样的字里行间。校对主体实际上是进行“无原稿校对”操作，通过是非判断发现差错。“校是非”上升为校对的主要功能。

2.3现代校对的校是非，有5个方面的任务：(1)发现且改正常见错别字；(2)发现且改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；(3)发现且改正违反语法规则和逻辑规律的错误；(4)发现且改正事实性、知识性和政治性错误；(5)做好版面格式规范统壹的工作。总之，凡是非录排造成的、用机械比照发现不了的差错，均属于“校是非”的范畴。

2.4图书质量保障体系有俩个主体：编辑和校对。编辑清源，校对净后，共同构筑图书质量保障体系。上述“校是非”任务(1)(2)(5)是校对员的职责。(3)(4)俩类错误，本应于编辑加工过程中予以消灭，因而不应让校对员承担责任。但要建立激励机制，鼓励校对员发现这俩类错误，且以质疑形式向责任编辑提出改正建议，以求达到消灭壹切差错的目的。

2.5要树立现代校对工作的理念。现代校对工作不能只“对原稿负责”，而应成为“编辑工作的必要延续”，负起协助编辑“把壹切差错消灭于图书出版之前”的责任，即于消灭录排差错的基础上“校是非”，发现且改正原稿可能存于的错漏，从而发挥“对编辑工作的补充和完善”的作用。校对工作者必须和时俱进，树立“对读者负责，对社会负责”的现代校对理念。

3.校对的基本方法

校对基本方法有4种：对校法；本校法；他校法；理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法，完全适用于现代图书校对工作，因而也是现代校对的基本方法。

3.1对校法。对校法的特点是：“照本改字，不讹不漏。”对校的客体有俩个──原稿和校样,采用比照原稿核对校样的方法，通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术，均属于对校法。发现了校样上和原稿相异之处，原则上依据原稿改正校样。

3.2本校法。本校法的特点是：“定本子之是非。”现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有壹个──改正录排错漏后的校样，采用通读检查的方法，通过文中内于矛盾发现问题，然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错，用铅笔于校样上标注，提出改正差错的建议，同时填写《校对质疑表》，向编辑质疑。校是非不同于文字加工，只管改错、补漏、删重，而不做文字润色。

3.3他校法。他校法的特点是：“以他书校本书。”“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。于通读检查中发现了问题，又难以判断是非时，就得去查检关联的权威工具书或权威著作，找到判断是非、改正错误的可靠依据。

3.4理校法。理校法的特点是：推理判断。于发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。

上述四种基本校对方法，于实践中应当综合运用，以求得到相辅相成之效果，最大限度地消灭差错。

4.现代校对的其他方法

现代校对实践仍有其他校对方法，主要有：人机结合校对；过红和核红；文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法壹起，构成现代校对方法系统，必须综合运用。

4.1人机结合校对。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高，速度快，是校对的得力工具。可是，计算机校对的本质决定了它只能处理能够形式化的问题，而文字的形式符号是壹个十分有限的形式系统，自然语言更不可能彻底形式化，所以校对软件查错能力是有限的，不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校和机校结合。人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高，错漏多的壹校样宜由人工校对，二校再用机校，机校后不改版，由人接着三校。三校的任务是：先对机校报错及改错建议逐壹判断，然后通读检查壹遍，发现且改正