图书馆多媒体阅览室的建设与管理

图书馆多媒体阅览室的建设与管理

作者：邓文艺

来源：《卷宗》2020年第24期

摘要：图书馆是人们进行阅读的重要场所。随着信息化技术的发展，图书馆已经改变了过去了原来的人为管理模式，逐渐建立起了多媒体阅览室。本文将通过对图书馆多媒体阅览室建设的原则和方法进行分析和论述，从而提出图书馆多媒体阅览室建设的方案和管理方法。

关键词：图书馆;多媒体阅览室;建设;管理

随着科技和多媒体信息技术的发展和进步，传统的图书馆已经难以满足日益庞大和复杂的图书管理，越来越多的图书馆开始引入多媒体阅览室，不仅方便管理，而其还能够为广大读者提供更大范围、更加准确的图书信息，而且能够实现资源和信息的实时共享。因此多媒体阅览室在图书馆的管理中运用非常广泛。本文将通过对图书馆多媒体阅览室在建设原则和方法上进行分析，并提出多媒体阅览室管理上的一些对策，从而促进我国图书馆的建设和管理。

1 多媒体阅览室的主要功能及意义

多媒体阅览室主要就是依靠计算机网络，从而建立起强大的数据库，可以实现读者进行信息检索、电子书刊和文献的阅读、收发电子邮件、软件以及文件的下载、视频观看以及外物学习等强大的功能，甚至有的多媒体阅览室还配备了文件打印以及复印的功能。这些功能使得多媒体阅览室在图书馆的建设和管理中大受欢迎。

但是，由于目前的计算机技术的普及性不高，使得许多读者对于多媒体阅览室的功能还不能够完全掌握，许多图书馆虽然也建立了多媒体阅览室，但是还停留在表面，没有发挥真正的作用。因此应该做好对于读者的培训工作，让读者熟悉在多媒体阅览室进行文献的阅览和信息的查询以及其他功能的操作。同时也要告知读者在系统操作上的注意事项，避免因人为操作的失误造成对多媒体阅览室系统的损坏。

2 多媒体阅览室建设的主要内容

1）多媒体阅览室工作区。这个工作区主要是用来存放网络服务器以及打印机和其他一些多媒体阅览室需要的其他设备，通过将网络服务器以及用户终端群个打印机等等及其设备连接在一起，并且通过网路服务器和国际互联网相联。这样可以使得多媒体阅览室的信息和数据库更加完整。这个工作区主要是用来对多媒体的资源的监护网络进行内部管理，对外部则提供一定的扫描、打印以及拷贝复制等服务，同时也可以对进入图书馆的人员提供一定的咨询和管理工作。

2）多媒体阅览室读者的使用区。这个区域应该为读者提供一定数量的多媒体计算机终端群，包括一些必备的网卡、声卡、以及一些基本的配置，如鼠标、麦克风、耳机等等，这样就可以让读者在该区域能够满足自己的学习以及娱乐、阅读等方面的需求，充分享受图书馆多媒体阅览室的信息和文献资源。

3 图书馆多媒体阅览室的资源建设

资源是图书馆为读者提供的主要物质，而多媒体阅览室资源则包括一些以电子形式存在的丰富的信息資源。主要内容有多媒体光盘、影像制品以及网络行大范围广阔的信息和资源，因此多媒体阅览室需要加强自身的信息资源库的建设，才能够满足读者的阅读以及查询需求。

图书馆多媒体信息阅览室在建设信息资源库的时候应该以网络作为连接，将图书馆、读者以及社会等多方面的信息都能够联系在一起，使得读者由过去在图书馆寻找纸质的书进行阅读和查询转变为直接通过网络后进入电子化的图书馆，而且信息库更加全面，查询起来也更加的快速和便捷。多媒体阅览室的信息资源库的建设主要包括对图书馆所拥有的图书数量以及目录的数据资料库建设、独创的特色数据库以及能够方便读者的查询和服务指南。通过这些信息库，读者可以实现网上预约、以及续借等服务，不用亲自去图书馆也能获得相应的资源和服务，资源就能够实现共享。

4 图书馆多媒体电子阅览室的管理

相比较传统的图书馆的单一管理，多媒体阅览室的管理显得更加的复杂，在设备和技术上要求更加严格，对管理人员的资质也要求更加高，因此对于图书馆的电子阅览室应该考虑到读者这个群体的特殊性，从而建立一套完善的管理办法和严格的规章制度，这样就会使得图书馆的多媒体电子阅览室管理更加的规范和科学，也能够为读者带来更多的方便。

1）图书是电子阅览室的资源管理。图书馆多媒体阅览室的资源是非常丰富的，形式也是多种多样的，在范围上也是非常的广，不仅仅包括光盘，也包括一些影像资料，国际互联网上的信息资源以及多媒体电子阅览室自己开创和拓展的一些资源数据库，信息的载体多，数据庞大，因此在管理上存在着一定的难度。这就要求图书馆在进行资源管理的时候，必须设计出一套合理的、适用的多媒体阅览室资源管理系统，通过这个系统工作人员可以迅速的满足读者的阅读需求，为读者提供相应的图书资源或者是上网查询的权限，同时图书管理人员也可以对读者的上网时间等进行控制。

2）图书馆多媒体阅览室的设备管理。虽然多媒体阅览室是随着计算机技术发展和进步而产生的，但是目前我国的计算机在实际生活中的普及运用度不是特别的高，许多人们对计算机的基础知识和操作步骤只是一个简单的了解，对于多媒体阅览室这么先进的系统还不是特别的熟悉，因此对于图书馆多媒体阅览室的设备的维护和管理是非常有必要的。但是计算机毕竟是价格比较昂贵的东西，一旦出现故障，维修的成本是非常高的。因此图书馆的多媒体阅览室必

须建立健全计算机的使用规章制度，制定一些读者入室须知、操作手册以及注意事项、日常的维护保养制度等等，从而降低设备出现故障的风险和概率，将图书馆的管理和维修费用减少到最低。具体的做法有，可以在读者区安装监控进行实时的监管，对耳机、鼠标等附属设备也要进行及时的检查。对计算机对应的硬盘加装保护软件和杀毒软件，防止硬盘的文件和数据因为人为操作的不当造成误删，或者因为感染了计算机病毒而遭到损坏。此外，图书馆的工作人员也要对计算机多媒体设备等进行监督和管理，防止设备发生丢失和意外损坏的情况，从而能够及时的进行处理。

3）图书馆电子阅览室的人员管理。图书馆的管理人员应该做到职责分明，每个人各尽其职，都在自己的权利范围内尽好自己的责任。做好自己的本职工作，这样就能使得多媒体阅览室的管理井然有序。因此，图书馆应该按照多媒体阅览室的实际需要从而设立相应的岗位，这样就会发挥出每一个工作人员的优势和力量，使得管理能够更加的合理。

而且，工作人员要具备图书馆管理人员的基本素质，有着为读者服务的态度和观念，言行举止文明，具备这些基本的职业道德和素质之外，还要具备专业的图书情报知识，同时对电子技术知识也比较了解，对电子信息的收集、开发、管理和利用的能力比较高，并且能准确把握和了解读者的需求，从而指导读者利用多媒体阅览室的资源和设备，从而获得想要的知识和信息。

5 总结语

总而言之，图书馆多媒体阅览室是在计算机信息技术的不断发展中产生的，相对于传统的图书馆，多媒体阅览室在信息数据范围和数量上有着更大的优势，但是多媒体阅览室的建设和管理也是相当复杂的。本文通过对图书馆多媒体阅览室在工作区、读者使用区以及资源等方面的建设，从而提出应该在图书馆多媒体阅览室资源方面、设备方面以及人员方面进行管理，并指出了具体的管理策略，从而促进图书馆多媒体阅览室在未来更广泛的应用。

参考文献

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