常用文件编写要求PPT课件
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一、流程
1.5归档 • 编制、（校对）、审核、（会签）、批准人
签署名字和日期 • 转换为PDF版提交质量管理部 • 归档并建立索引 1.6分发 • 按照分发清单发放
8
二、要求和方法
2.1文件命名 • 文件名+年月日数字+XX编+版本
9
二、要求和方法
2.2标题 • 宋体、小四、加粗、右对齐 • 段落→大纲级别
4
一、流程
1.3套用模板编写文件
5
一、流程
1.4审批 • 管理类文件： a. 审核—部门负责人 b. 会签—相关部门负责人 c. QA审核—质管经理 d. 批准—副总经理（规范类文件）、总经理
（手册、程序文件）
6
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、流程
1.4审批
• 技术文件： a. 校对—同等资历的工程师 b. 审核—项目负责人、部门经理 c. 批准—技术总监
Word 文件编制基础
2017-11-09
1
培训内容
第一 流程 第二 要求和方法
2
一、流程
1.1确定文件类型 • 管理类文件 • 技术文件 • 记录表格
3
一、流程
1.2确定文件格式 • 管理文件、技术文件：9.质保体系文件\记 录\文件模板（封面及样本格式） • 记录表格：9.质保体系文件\记录
10
二、要求和方法
2.3正文字体、字号 • 中文：宋体、小四、首行缩进2字符、两端对齐、
1.5倍行距 • 数字：Times New Roman 、小四
11
二、要求和方法
2.3目录 • 引用→目录→插入目录→确定
12
二、要求和方法
2.4页眉页脚 • 在模板中修改页眉、页脚 • 选择首页不同，首页即不显示页眉和页脚
13
二、要求和方法
2.5分页 • 插入→分页
14
二、要求和方法
2.5分节 • 页面布局→分隔符→分节符（下一页）
15
二、要求和方法
2.5表格的编辑 • 设计→绘制表格
16
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一、流程
1.5归档 • 编制、（校对）、审核、（会签）、批准人
签署名字和日期 • 转换为PDF版提交质量管理部 • 归档并建立索引 1.6分发 • 按照分发清单发放
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二、要求和方法
2.1文件命名 • 文件名+年月日数字+XX编+版本
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二、要求和方法
2.2标题 • 宋体、小四、加粗、右对齐 • 段落→大纲级别
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一、流程
1.3套用模板编写文件
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一、流程
1.4审批 • 管理类文件： a. 审核—部门负责人 b. 会签—相关部门负责人 c. QA审核—质管经理 d. 批准—副总经理（规范类文件）、总经理
（手册、程序文件）
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、流程
1.4审批
• 技术文件： a. 校对—同等资历的工程师 b. 审核—项目负责人、部门经理 c. 批准—技术总监
Word 文件编制基础
2017-11-09
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培训内容
第一 流程 第二 要求和方法
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一、流程
1.1确定文件类型 • 管理类文件 • 技术文件 • 记录表格
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一、流程
1.2确定文件格式 • 管理文件、技术文件：9.质保体系文件\记 录\文件模板（封面及样本格式） • 记录表格：9.质保体系文件\记录
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二、要求和方法
2.3正文字体、字号 • 中文：宋体、小四、首行缩进2字符、两端对齐、
1.5倍行距 • 数字：Times New Roman 、小四
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二、要求和方法
2.3目录 • 引用→目录→插入目录→确定
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二、要求和方法
2.4页眉页脚 • 在模板中修改页眉、页脚 • 选择首页不同，首页即不显示页眉和页脚
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二、要求和方法
2.5分页 • 插入→分页
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二、要求和方法
2.5分节 • 页面布局→分隔符→分节符（下一页）
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二、要求和方法
2.5表格的编辑 • 设计→绘制表格
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