综合管理部后勤管理岗岗位说明书

综合管理部后勤管理岗岗位说明书
综合管理部后勤管理岗岗位说明书

一、基本信息

岗位名称后勤管理专员所属部门综合管理部

岗位编号定编定员

直接上级岗位综合管理部主任直接下级岗位

二、本岗概述

为规范公司后勤管理,保障公司良好的工作环境和工作秩序,依据公司相关制度,负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。

三、岗位职责与工作任务(按逻辑顺序或重要性排序)

岗位序号

职责

办公区1

域管理

办公用2

品管理

会议管3

对外接4

待管理

其他工5

作四、工作关系

汇报内部

工作督导关系

协调

负责程度

工作任务

全责主要协作负责对办公区域环境卫生的管理,检查办公区域卫生情况,检

√查垃圾清运情况,保证办公环境的干净整洁。

负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行,

√并进行监督检查。

收集审核各部门办公用品需求计划。√

负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的

√采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。

协助拟定公司级会议方案,负责会务工作,布置会议现场,协

√调会务相关人员,做好会议现场服务。

协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。√协助组织接待活动,拟定接待方案。√

协助部门主任做好来访人员接待工作。√

负责完成上级领导交办的其他工作。√

向部门主任汇报工作完成情况

督导各部门办公用品使用

协调各部门办公用品使用

外部与供货厂家的协调相关事项

工作

关系

五、岗位权限

业务类对公司员工领用物品安排有建议权。

财务类无

人事类无

六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等

人事管理制度、行政管理制度

七、工作特征

)

工作设备电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等

工作时间正常工作时间,有时需要加班

工作环境

八、任职资格

室内工作

教育程度大专以上学历专业行政管理或相关

专业

资格证书无

工作经验 2 年以上相关岗位管理经验

知识技能熟悉后勤管理相关知识

能力素质

九、修订记录

协调能力、解决问题能力

修订

版本号修订时间修订内容审核者审批者

V.1.0首次填写

工程管理部部长岗位说明书

工程管理部部长岗位说明书 一、基本信息: 岗位名称部长所属单位东方路桥集团所属部门工程管理部岗位编号DF-LQ-008岗位序列管理工作地点东胜直接上级分管副总经理间接上级总经理直接下级工程管理部副部长 内部主要关系路桥集团各部门各工程公司、子公司外部主要关系 省市级建筑业施工企业主管部门及建筑业行业协会、安全标准化考评机构、三体系考评机构 二、岗位使命: 在分管副总经理的领导下,以诚挚的态度提供工程服务,以精湛的专业解决问题,以高度负责的主人翁精神严格执行路桥集团质量安全管理制度及办法,确保集团质量安全目标得以顺利实现。 三、岗位职责与权限: 序号工作领域工作职责 1 安全、质量 管理 (1)编制部门费用管理制度,对部门人员培训、差旅费用、用车燃油、过路费等进行严格 控制; (2)组织制订和完善集团公司质量、安全管理制度及相关办法; (3)各项工程施工组织设计、专项施工方案的审批工作; (4)每年跟集团各工程公司、子公司签订安全生产、工程质量、进度责任状; (5)监督检查各工程项目质量标准化管理、安全标准化管理、施工技术标准化管理、施工 现场标准化管理; (6)监控安全、质量、施工技术、施工现场标准化执行过程,并指导路桥集团各部门、各 分公司、子公司标准化实施。 2 生产过程 安全、质量 管理 (1)深入施工现场,协调工程项目部解决施工中存在的各种技术、工艺难点; (2)对各工程项目开工前安全教育培训,签订施工技术、安全一级技术交底工作; (3)组织安排施工期间的生产例会、交流会、协调会、观摩会; (4)根据集团管理制度组织过程中质量安全检查和隐患排查; (5)参与施工中重大技术方案的审查,重大工程质量事故、安全事故的调查、分析、整改 意见; (6)组织各工程项目保修期内维修工作; (7)建立各工程项目微信群,通过及时上传工程项目各个工艺流程图片,实现工程质量、 安全远程监控; (8)日常巡查工作,严格按照国家和行业标准、技术规范、规程及集团管理制度对工程质 量和安全生产进行检查,发现问题及时处理,对由于施工操作不当或失误造成质量、安全隐 患的做法有权下达限期整改指令。 3 ISO9001三 体系认证 (1)每年组织一次三体系年审工作; (2)每三年组织一次三体系换证工作。 4 安全标准 化达标考 (1)每年组织一次安全标准化年审工作; (1)每三年组织一次安全标准化换证工作;。 5 评优、评奖 奖项 (1)与自治区级、市级建筑业协会的对接联络工作. 6 内部计量(1)工程项目保修期内,维修工程量的审核、审批。

综合管理部岗位职责说明书

综合管理部主任岗位 岗位名称综合管理部主任岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2014年2月 主要工作协作关系1、公司总经理室成员(内部对上) 2、公司各职能经理(内部横向) 3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。(外部横向) 工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解,年度计划分解落实到部门或单位,完成经营目标 2 督导、制定完善公司的管理制度,促进公司内部流程梳理与优化,制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 3 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设,保证公司人才储备,建设良好的员工发展机制,为公司发展提供人力资源支持 4 编制公司人员绩效管理制度,推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行,保证公司人才激励考核机制有效落实 5 指导并实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展 6 促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持,形成高效、节约的行政后勤工作风格; 考核指标 1 部门工作计划完成率及质量,年度计划及部门计划和完成效果检验,计划完成超过95% 2 考核机制的有效性,有效性指考核数据的量化与执行,考核制度的完善,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95% 3 人力资源,人员招聘、培训,人员流失率<5% 任职资格要求 年龄与性别1、年龄区间:25-45岁; 2、健康、有良好形象气质;

质量管理部部门职责、岗位职责

质量管理部部门职责 1、贯彻执行质量环境法律、法规、规程、规范,对项目部质量工作进行监督管理,按相关要求监督完善过程资料。 2、负责项目部质量工作,对管理计划的实施进行监督。 3、负责编制质量管理制度、体系和管理办法,批准后组织考核、评比。 4、组织开展质量工作宣传教育和项目级交底工作。 5、定期或不定期召开质量工作会议,总结分析质量工作管理情况,促进管理工作的持续改进。 6、对进场原材料管理(检验、储存、标识)进行监控,掌握各种原材料及半成品的质量状态。 7、对工程施工过程的质量进行检查和监督,定期或不定期组织质量大检查,严格控制不合格品的产生,对纠正/预防措施的实施进行监督和验证。 8、监督各工区质量方面资料收集、整理及归档工作, 参与竣工资料的编制。 9、对质量方面相关资料按要求及时上传POWER ON系统。 10、及时对上级各单位质量方面的文件进行回复并建立问题库台账。 11、对施工现场进行日常质量巡视,掌握质量动态,制止违章,监督整改。 12、组织或参与质量事故的调查、分析、处理工作,并

及时向项目部决策层报告。 13、负责项目部质量管理体系文件和质量记录的管理。 14、负责工程质量各级验收制度的建立及贯彻实施,负责工程质量检查及组织各阶段验收工作。做好分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定工作。 15、协助上级机关对项目部的内部审核工作,制定项目部内审计划并组织项目部的内审,并形成审核报告。 16、负责质量管理信息的收集、统计和分析,及时准确地做好各类质量报表,按要求及时上报。 17、负责对各工区及部室质量目标的考核。 质量管理部人员岗位职责 一、质量管理部主任岗位职责: 1、全面负责项目部质量监督管理工作; 2、负责对项目部各工区及作业班组施工生产进行监督、检查、指导、管理工作; 3、贯彻执行国家及上级有关质量管理的方针、政策、法规及指示,负责制定质量管理规章制度和规定。 4、熟悉质量工作的规定和标准,具备及时、准确处理问题的能力。 5、根据本部门人员特点,合理安排工作,制定岗位职责和工作标准,提高整体工作质量。 6、以身作则,发挥团队精神,讲究团结协作,高标准

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

项目管理部部门职责及岗位说明 (1)

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进 度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

建筑施工企业工程管理部岗位设置和各岗位职责

XXXX建工集团有限公司 工程管理部岗位设置和各岗位职责

一、工程管理部的岗位设置 工程管理部设:工程部经理(兼生产管理) 工程部副经理(或称质量主管) 专职质量员(专职质量员可分部到位) 工程部副经理(或称安全主管) 专职安全员(专职安全员可分部到位) 技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任) 施工设备管理员(也可委托专业单位管理) 二、工程管理部的工作内容 1、根据国家有关工程管理的法律法规,结合公司的实际情况,制订和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。 2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。 3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。 4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门和协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。 5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。 6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

质量管理部门主要岗位的工作职责

一:质量管理部门经理 1:制定质量方针,确定质量目标,编制质量管理规章制度并监督实施。 2:全面负责质量管理体系的制定和管理,组织实施质量管理体系的审核和认证工作。 3:参与新产品的设计、验证和确认。 4:负责生产过程中原材料、半成品、成品的质量监督及出厂检验工作,进行产品质量跟踪。 5:对生产、检验记录进行归档管理。 6:召开现场质量工作会议。 7:负责就质量管理有关事宜与各级质量监督部门联络。 8:对所属人员的工作进行监督和评价。 9:制定年度质量工作培训计划,对全体员工进行质量培训。 10:代表质量管理部门对上级主管部门负责。 二:质量控制主管 1:根据企业整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全过程质量状况。 2:制定产品质量检验、产品信息流程反馈和统计工作标准。 3:监督工艺状态,根据生产需要改变工艺参数,并跟踪确认工艺参数对产品质量的影响,论证其合理性。 4:定期评估质量控制方案。 5:总结产品质量问题并督促相关部门及时解决。 6:处理客户反馈意见,并依据反馈意见及时进行质量改进。 7:跟踪产品的使用情况并提供改善意见。 三:质量检验主管 1:制定质量检验计划。 2:主持来料检验及出货评审工作。 3:设计质量检验体系,拟定质量检验的工具表单和工作流程。 4:签署质量鉴定与判定意见。 5:保存工序检验的检查、测试报告。 6:分析工序检验的每日、每周和每月报告。 7:在工序检验中发现的不合格项得到纠正之前,控制不合格品流向下道工序。 8:向质量管理部门奖励提出有关改进方法,防止在工序检验中发现的不合格现象重复发生。 四:质量工程师 1:分析工序能力,进行质量改进。 2:参与新产品的开发和试制,制定相应的质量计划。 3:协助质量控制主管及质量检验主管,制定进料、在制品以及成品质量检验的规范。 4:设计质量管理办法,并督导执行。 5:监控供应商的供货质量,并指导其进行质量改进。 6:制作质量检验样品。 7:研究质量异常,调查客户抱怨,分析不良质量原因,提出处理方案与改进措施。 8:校正与控制量规、检验仪器。 五:进料检验员 1:执行进料检验程序。 2:识别和记录进料质量问题,对供应商提出质量改进建议。 3:通过再检验,验证供应商纠正措施的实施效果。 4:拒收进料中的不合格材料。 5:放行经检查合格的材料。 (核达利进料检验职责)

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责 1. 行政管理 1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整; 2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作; 3)负责ISO质量管理体系的维护和管理; 4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作; 5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理; 6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行; 7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理和处理,来访客户的接待; 8)负责公司公车的管理和调度; 9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作需要; 10)负责公司环境卫生、安全绿化工作; 11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等,并按相关制度、流程开展工作; 2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评估工作; 3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员; 4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织实施、考核评估及分析改进; 5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核; 6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等; 7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

工程管理部岗位名称及职责

工程管理部组织机构 部长:廖云华 副部长:罗世聪吴朝龙 土建室主任:罗世聪(兼) 安装室主任:吴朝龙(兼) 副主任:姚明 绿化室主任:周健 甲方代表:张力龙正兵陈翔陈前容冉鸣绿化室安装室土建室甲方代表副部长吴朝龙 副部长 罗世聪部长 廖云华

工程管理部人员及工作安排 部长:廖云华 (1)全面负责公司开发项目的工程管理工作 (2)负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明施工工作 (4)协调各开发项目工程上对内对外的管理工作 (5)完成各级领导交办的其他各项事宜 副部长:罗世聪吴朝龙 罗世聪(1)负责公司各开发项目土建工程的工程管理工作; (2)协助部长负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)协助部长负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明 施工工作 吴朝龙(1)负责公司各开发项目安装绿化工程的工程管理工作 (2)协助部长负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)协助部长负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明 施工工作 现场代表:罗世聪(兼)张力龙正兵陈翔陈前容冉鸣 ⑴.负责派驻工程项目的质量、工期、安全文明施工等计划、管理、控 制的工作; ⑵.负责协调工程项目的施工报建、施工办证等工作; ⑶.参与投标单位的前期考察;

⑷.负责派驻工程项目总包及各分包单位的协调工作 ⑸.参与派驻工程项目各项施工单位的调查; ⑹.负责各工程项目的监理工作的监督、检查; ⑺.负责办理工程竣工验收备案工作; ⑻.完成各级领导交办的其他各项事宜。 项目管理:张博文张海波范朝阳 ⑴. 协助项目经理(甲方代表)对派驻工程的质量、安全、工期等进行 管理、控制、协调等工作; ⑵. 参与施工方案、施工组织设计的实施以及工程量计算等工作; ⑶. 收集、整理派驻工程项目的竣工资料; ⑷. 完成各级领导交办的其他各项事宜。 项目报建:杨波 ⑴. 负责各项目的前期工程具体施工报建、《工程施工许可证》办理工作; ⑵. 协助办理各项目《建设工程规划许可证》、《工程施工许可证》、《商 品房预售许可证》; ⑶. 负责办理各项目竣工验收备案工作。 ⑷. 完成各级领导交办的其他各项事宜。 电气工程师:吴朝龙(兼) (1)负责电气工程设计前期的协调工作,配合设计院确定最终设计 图; (2)审核初步设计方案,校核设计图纸; (3)负责工程项目电气工程、消防工程电气部分施工图纸方案的审查工作;

综合管理部部门职责说明书(20200603010410)

部门职责说明书 编号:02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划; 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行; 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施; 4、负责公司人才开发和引进; 5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才; 6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力; 7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷; 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行; 9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作; 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更 行政课长(1人) 行政文员(1人) 保安员(7人) 综合管理部总监( 1人) 人事培训专员(1人) 保洁员(2人) 人事课长(1人)司机(5人) 炊事员(3人) 信息化管理员(1人)

编制:批准: 日期:日期: 岗位说明书 编号:新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称 综合管理部 总监 所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级 直接下属行政课长人事课长 工 作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工作内容和职责一、在企业管理领域: 1.在总经理领导下,对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责; 2.在总经理领导下,对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力; 3.在总经理领导下,负责各类管理文件的起草,各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面: 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上: 1.负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2.完成总经理交办的其他任务。 四、其他: 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工作权限一、在企业管理领域: 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面: 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上: 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他: 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作重点考核项目1.分管部门/工作的绩效; 2.执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性;3.工作安排和回复的及时性; 4.工作的有效性; 5.管理效果。 工作所受监督受总经理的工作监督 所施监督对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系

11质量管理部岗位职责

11质量管理部岗位职责标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

质量总监岗位职责 质量总监的主要职责是在总经理的领导下,负责制定并实施本企业的质量战略、质量目标、质量方针和质量体系等工作,全面负责企业质量管理工作,提高客户满意度,实现企业的经营战略目标。 1.质量管理体制的建设和组织实施 (1)全面负责企业质量工作,制定并组织实施企业质量战略 (2)组织制定质量管理方针,建立相应的质量目标 2.推进质量管理体系的建设与完善 (1)组织和指导质量管理体系的建设,组织质量管理部人员对其进行审核(2)组织编制完备的质量体系文件,监督体系文件的执行与日常管理 (3)组织开展治理管理体系的评审与认证工作 3.指导和监督企业质量管理工作 (1)审核企业质量控制流程及制度规范,并监督检查质量执行情况 (2)合同相关部门评估供应商质量体系,选择合适的供应商 (3)负责规划、组织和协调质量检验工作 4.持续进行质量改善

(1)负责召开重大专题会议,协调各部门开展重大质量改善和成本降低项目(2)组织制定质量改善计划并指导、监督各部门执行 5.质量问题域事故处理 (1)组织开展对产品的质量监控工作,及时发现和解决产品质量问题 (2)参与重大质量风险和质量事故的处理工作 (3)组织开展对质量投诉的管理、调查和处理工作 6.员工的质量培训教育 (1)负责组织质量方面的培训工作 (2)在质量培训过程中负责讲授部分质量课程 7.员工绩效考核 (1)负责对质量管理部员工日常工作的监督和考核 (2)负责对质量项目中小组成员的工作绩效进行评价 质量经理岗位职责 质量管理部经理的主要职责是在质量总监的领导下,负责企业日常质量管理工作,贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标,围绕质量管理体系实施有效监控,实现产品和服务质量的持续改善。 1.质量管理制度的建设 (1)参与制定企业质量管理的各项制度和标准并监督其执行 (2)指导贯彻落实企业的质量方针和质量目标 2.推进质量管理体系建设和完善 (1)指导编制完备的质量体系文件,监督体系文件的执行与日常管理 (2)负责开展质量管理体系的评审与认证工作 (3)负责领导质量管理部人员对质量管理体系进行审核并对其做有效控制 3.指导和监督企业质量管理工作 (1)监督和检查企业各部门的质量执行情况 (2)会同有关部门评估供应商质量体系,选择合适的供应商 (3)负责组织和协调质量检验工作 4.推进质量改进工作

质量运营管理部岗位职责

质量运营管理部岗位职责 1、根据公司战略规划制定管理实施计划,负责ISO9000/TS16949质量管理体系的推进,确定公司质量方针,质量目标的实现。 2、结合公司质量管理实际的产品质量标准,制定原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理的事项。 3、把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准并协助相关部门人员执行。 4、加强内外部协调沟通,负责顾客满意度信息的收集、汇总和分析,采取措施改进和完善品质工作。 5、遵照公司指令,妥善处理顾客投诉,力求公正,客观 6、及时处理产品实现各过程中的品质工作 7、牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生 8、确保公司的品质能够满总客户的需求 9、协助做好相关部门的配合工作 IQC(来料检验)方面: 1、负责公司所有原材料的进厂检验。 2、负责公司外加工的外协件的进厂检验 3、妥善处理不良品及报废品 4、对原材料、外协件检验方法和标准提出改善意见和建议 5、储存原材料、外协件的品质盘点工作 6、填制相应记录,上报相关部门 PQC(过程检验)方面: 1、负责公司所有工序产品的在线检验

2、对关键、特殊工序品质的控制、检验与监督 3、妥善处理工序产品的不良品 4、对工序产的品质检验方法和标准提出改善意见或建议 5、储存工序产品的品质盘点工作 6、填制相应记录,上报相应部门 OQC(成品出货检验)方面: 1、负责公司产品的出厂检验 2、对成品品质检验方法和标准提出改善意见或建议 3、妥善处理成品品质异常 4、储存成品的品质盘点工作 5、填制相应记录,上报相应部门 QE(质量工程师)方面: 1、品质策划。 2、产品质量分析 3、纠正措施等 4、协助公司工作 5、处理质量事故 6、客户投诉的处理 [此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

项目管理部部门职责及岗位说明

项目管理部部门职责及岗位说明 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和 有序流动,为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定质量工作标准、产品质量检验标准,组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活 动全过程的质量管理工作。 二、项目管理部人员编制 编制共4人。 三、项目管理部工作职责 ·在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进; ·协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程; ·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档; ·负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定; ·推行项目管理工具,实现项目管理信息化。 ·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,辅助项目经理进行项目决算; ·保证公司质量管理体系的正常运行,负责组织对产品、体系的持续改进; ·监督、管理各项目的质量记录,并对各项目质量的落实情况进行监督、检查。 ·负责《年度项目管理评审计划》的制定,收集并提供项目管理评审所需要的资料,负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。 ·编写《_年度内部审核计划》,并组织进行实施。 ·组织、协调内审活动的展开。 ·协助外审工作的展开(监理); ·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; ·配合人力资源部在公司开展项目管理方面的培训。 ·完成总经理或副总交办的其他工作。

工程部管理人员岗位职责

工程部管理人员岗位职责 工程部经理岗位职责: 1、负责项目施工现场的“三通一平”及工程规划放(验)线工作。 2、项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 3、对项目施工准备、施工进度、质量、施工安全、现场管理、投资控制及工程拨款进行审核、监督检查。 4、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 5、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 6、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 9、对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 10、对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 11、组织竣工验收及移交。 12、监督检查工程和项目文件资料的管理。 13、负责工程监理的管理。 (1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。 (2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4)负责监理费用控制。 14、负责与设计单位协调 (1)组织工程技术人员进行图纸预审。 (2)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 (3)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 15、按总部的要求,编制年度进度总计划,报公司主管经理审批。 土建工程师岗位职责 1、熟悉图纸,参与图纸会审,做好会审记录,形成书面图纸会审纪要。 2、协助工程部经理,完成施工现场规划布置、三通一平、规划定位放线等工作。 3、加强日常巡查,对施工过程的各主要工序进行检查,对存在问题及时指出,当发生严重质量事故时,及时与监理和设计部门联系,并参与对事故的处理意见,对处理过程进行跟踪检查落实情况直至事故处理完成。 4、参与施工单位主要工序的技术交底,督促施工单位做好质量管理工作。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责 综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。 综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责: 一、综合管理部部长: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。 6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。 7、负责公司日常接待工作。 8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。 9、负责公司法律事务工作。 10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 二、综合管理部人事专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。 3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。 4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。 5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。 7、负责办理员工退休手续。 8、负责机关员工的考勤工作。 9、负责员工人事档案的建立和完善工作。 10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。 11、负责本部门办公室卫生工作。 12、按时完成公司领导交办的临时任务。 三、综合管理部行政专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

医疗器械各部门质量管理部的岗位职责

质量管理部的岗位职责 制定人:制定日期: 审核人:审核日期: 批准人:批准日期: 执行日期: 分发部门:质量管理部 1、质量管理部职能;根据公司质量方针与目标,组织建立与运行公司质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制。保证医疗器械质量和服务质量。 2、主要职责: 2.1、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和政策。 2.2、行使质量管理功能,在公司内部对医疗器械质量有裁决权。 2.3、建立公司医疗器械质量管理体系,并指导、督促质量管理制度的执行。 2.4、建立公司医疗器械质量管理体系,并指导、监督其有效运行。 2.5、定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进。 2.6、负责供应商和经营品种的质量审核。 2.7、负责建立公司所经营医疗器械的质量档案。 2.8、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。 2.9、协助、行政部开展对公司职工医疗器械质量管理方面的继续教育或培训,推进各项工作的规范化和服务专业化。

2.10、负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。 2.11、负责医疗器械的验收,指导和监督医疗器械保管和运输中的质量工作。 3、主要工作制度与法规: 3.1、《医疗器械监督管理条例》。 3.2、《医疗器械经营企业监督管理办法》。 3.3、《医疗器械经营企业许可证管理办法》。 3.4、《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》。 3.5.《医疗器械不良事件监测管理办法》。 4.1、医疗器械购进、验收、入库、出库复核、销售的质量监控。4.2、质量管理体系运行的有效性。 4.3、各项职责完成情况。

综合管理部经理岗位说明书 (2)

岗位说明书 基本信息 岗位名称经理岗位编号HX020201 所属部门综合管理部岗位定员 1 直接上级分管领导直接下属主管 职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理 职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职 工作地点□办公室■办公室(平均每日外勤工作时间为 1 小时)□施工现场 □项目现场办公室□项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为小时) 工作关系 类别对象目的临 时 每 日 每 周 每 月 每 季 不 确 定 每 年 直属上司分管领导工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、 检查、督促等 √√ 内部关系公司人力资源 部、办公室、科 技信息部及其他 相关部门 接受业务指导、监督、检查√√公司党委工作部 接受党群(党委、工会)工作及后勤、保 卫、消防、计生工作指导、监督、检查 √√公司物业管理公 司 协助员工临时生活用房代收代付,接受业 务指导、监督、检查 √√本单位其他部门相关工作沟通、配合√√ 项目部相关工作指导、检查√√ 外部关系政府部门、派出 所、管理处等 工作业务往来、协调、沟通√宾馆、酒店等公务接待安排√√ 职责与权限 职责概要统筹本单位行政管理、档案管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作(安装公司综合管理部还需负责董事会日常管理工作) 主要工作职责序 号 职责要项主要工作任务/内容 1. 计划与预 算管理 根据本单位年度经营计划以及公司对口部门工作要求,组织拟订部门工作计划、实施 方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况 2. 流程制度 建设 负责组织检查、督促、评估本单位制度、流程的执行情况,及时向上级汇报,并根据 公司有关流程与制度精神提出改进、优化建议,定期组织拟定、修订优化、本单位有 关方面的流程与制度,经批准后组织实施并指导、督促、检查实施情况 组织拟订、修订部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并 指导、督促、检查实施情况

企业质量管理部岗位说明书

企业质量管理部岗位说明书 质量管理部部门职能 直接上级:技术质量副总经理 下属部门:质量管理科、部品检验科、检验科 主要职能 1、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,组崐织质量策划,编制实施年度质量工作计划。 2、建立和健全公司的质量保证体系,维持质量保证体系有效崐运行。 3、组织贯彻质量责任制,对各部门落实质量职责情况进行监崐督检查,执行质量管理的各项活动。 4、组织编制、修订、实施质量管理文件。 5、制订和完善各项产品质量检验规程。 6、原材料入厂、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品制造过程崐质量检验的执行及异常的反映与处理。 7、产品制作过程的检查及记录。 8、成品检查及记录,成品各项功能性检测及记录。 9、负责检验设备、器具的使用和保管。 10、归口管理公司的计量及理化试验工作。 11、负责组织质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、崐建档。 12、负责组织对客诉质量异常的会同处理及追踪工作。

13、组织公司的QC小组活动。 14、组织开展质量体系内部审核和外部认证工作。 15、负责汽车产品合格证的签发工作。 16、参与对公司领导质量意识的考核工作。 17、协助做好质量奖惩工作。 18、完成领导交办的其他工作。 质量管理科部门职能 直接上级:质量管理部 所属岗位:科长、内审员、品质推进员、计量管理员、化验员 主要职能 1、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,具崐体组织质量策划,编制实施年度质量工作计划。 2、组织贯彻执行责任制,对各部门落实质量职责情况进行监崐督检查,执行质量管理的各项活动。 3、负责编制、修订、实施质量管理文件。 4、建立和健全公司的质量体系,归口管理质量体系文件,维崐持质量体系的有效运行。 5、做好质量体系内部审核和外部认证工作。

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